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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤管理制度出差一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。此制度主要針對(duì)公司員工出差期間的考勤管理進(jìn)行規(guī)定,以便于公司對(duì)員工出差期間的出勤情況進(jìn)行有效監(jiān)控。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等形式的員工。在公司出差期間,員工需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
三、工作時(shí)間
1.員工出差期間,工作時(shí)間按照實(shí)際工作需求及出差地時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整。
2.員工在出差期間,每日工作時(shí)間原則上不少于8小時(shí),不超過(guò)12小時(shí)。
3.員工在出差期間,應(yīng)按照工作計(jì)劃合理安排工作時(shí)間,確保工作質(zhì)量。
4.遇特殊情況,需加班時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.員工在出差期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保與公司及團(tuán)隊(duì)成員保持良好溝通。
6.員工出差期間的工作時(shí)間,由所在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督與考核。如有異常,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工在出差期間,每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為工作日的8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為工作日的17:30至18:00。
-員工應(yīng)按照實(shí)際工作時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行簽到,如有特殊情況需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)簽到時(shí),員工應(yīng)在第一時(shí)間向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在返回工作地點(diǎn)后及時(shí)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如會(huì)議通知、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即進(jìn)行補(bǔ)簽,并書(shū)面說(shuō)明原因。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)天完成,逾期將無(wú)法補(bǔ)簽,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,并對(duì)異常情況及時(shí)處理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有疑問(wèn)或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為員工績(jī)效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-直屬領(lǐng)導(dǎo)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天內(nèi)的,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需報(bào)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后,返回工作崗位的第一個(gè)工作日完成銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面銷假報(bào)告,并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明等。
-如員工請(qǐng)假期間實(shí)際返回工作崗位時(shí)間與請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)間不符,應(yīng)在銷假報(bào)告中說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位或未按時(shí)銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無(wú)誤后,通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病歷證明,病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)按照公司規(guī)定及國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門申請(qǐng),并按照公司安排執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定及公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,設(shè)置公眾假期。
-公眾假期期間,公司安排員工休息,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)為輕度遲到,超過(guò)30分鐘至1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕度遲到,記錄在案,不扣工資;中度遲到,扣除當(dāng)日工資的1/2;嚴(yán)重遲到,視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:曠工一日,扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除的工資用于補(bǔ)償公司因員工曠工造成的損失。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并提供合理說(shuō)明。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)完成下屬員工的請(qǐng)假、銷
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