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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)考勤考核管理制度一、目的
為加強(qiáng)前臺(tái)工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,制定本《前臺(tái)考勤考核管理制度》。通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保前臺(tái)工作崗位的正常運(yùn)行,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司前臺(tái)工作人員,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)生等在崗人員。
三、工作時(shí)間
1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。
2.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體前臺(tái)工作人員。
3.前臺(tái)工作人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗、離崗,確保前臺(tái)工作連續(xù)性,不得擅自離崗、早退。
4.前臺(tái)工作人員在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日需按照公司安排進(jìn)行值班,值班安排由公司統(tǒng)一制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。值班人員需按時(shí)到崗,確保前臺(tái)工作正常運(yùn)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)前臺(tái)工作人員每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
(2)簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:50-9:10,下午簽到時(shí)間為17:50-18:10。
(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)如因公外出導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并說(shuō)明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(2)返回公司后,需立即補(bǔ)簽,并提供外出公干的證明材料,如會(huì)議記錄、客戶拜訪記錄等。
(3)未提前報(bào)備且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到者,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)如因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況,并在下次簽到時(shí)補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過(guò)當(dāng)日未補(bǔ)簽,視為未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)本人考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門前臺(tái)工作人員的考勤情況,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)定期匯總、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),并根據(jù)考勤制度執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)前臺(tái)工作人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批通過(guò)后,需抄送人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,如有工作交接,需提前與接替同事或上級(jí)主管完成交接工作。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天),由部門經(jīng)理審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,前臺(tái)工作人員需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向上級(jí)主管銷假,并告知人力資源部門。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)返回工作崗位,需提前通知上級(jí)主管,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理。因特殊情況無(wú)法按時(shí)銷假,需在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請(qǐng)均需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交書面申請(qǐng)→上級(jí)主管審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定喪假,提供相關(guān)證明材料,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,提供相關(guān)證明材料,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受年假。
(2)員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期作廢。
(3)年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批通過(guò)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保前臺(tái)工作正常運(yùn)行。
(3)公眾假期值班員工按照國(guó)家規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,超過(guò)5分鐘但未超過(guò)30分鐘視為遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)視為早退;超過(guò)1小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:未簽到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),全天未到崗視為曠工一天。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過(guò)3次,給予口頭警告;每月累計(jì)超過(guò)3次不足6次,書面警告;每月累計(jì)超過(guò)6次,按照公司規(guī)定扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。
(4)曠工處理:每曠工一次,給予書面警告,并根據(jù)曠工天數(shù)扣減相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假缺勤,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予書面警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資規(guī)定:曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍,曠工連續(xù)超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,扣除當(dāng)月工資。
(2)曠工累計(jì)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退處理。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽者,按曠工處理。
(2)忘記簽到,但及時(shí)補(bǔ)簽并提供合理解釋,可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和執(zhí)行本考勤管理制度,確保前臺(tái)工作人員遵守規(guī)定。
(2)各級(jí)主管需對(duì)考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)
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