《會(huì)議場(chǎng)地布展須知》課件

會(huì)議場(chǎng)地布展須知課程目標(biāo)了解會(huì)議場(chǎng)地布展的重要性掌握會(huì)議場(chǎng)地布展的流程和技巧熟悉會(huì)場(chǎng)布置的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地布展的重要性提升會(huì)議效果營造良好的會(huì)議氛圍，提升會(huì)議效率樹立品牌形象展現(xiàn)企業(yè)文化和品牌形象增強(qiáng)參會(huì)體驗(yàn)提供舒適便捷的參會(huì)體驗(yàn)會(huì)議場(chǎng)地布展的流程1會(huì)場(chǎng)選擇2舞臺(tái)設(shè)計(jì)3燈光音響布置4座椅安排5展臺(tái)設(shè)計(jì)6背景板制作7標(biāo)識(shí)牌設(shè)置8桌椅擺放9茶水點(diǎn)設(shè)置10電源線纜布線11會(huì)場(chǎng)安全檢查12會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)選擇注意事項(xiàng)場(chǎng)地大小根據(jù)會(huì)議規(guī)模選擇合適的場(chǎng)地交通便利方便參會(huì)者到達(dá)會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全具備完善的會(huì)議設(shè)施環(huán)境舒適提供良好的會(huì)議環(huán)境舞臺(tái)設(shè)計(jì)原則美觀實(shí)用舞臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方，同時(shí)注重實(shí)用性尺寸合理舞臺(tái)尺寸應(yīng)與會(huì)場(chǎng)大小相協(xié)調(diào)安全可靠確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)安全燈光布置要點(diǎn)照明充足確保會(huì)場(chǎng)照明充足色彩搭配燈光色彩應(yīng)與會(huì)場(chǎng)整體風(fēng)格協(xié)調(diào)層次分明營造良好的視覺效果音響系統(tǒng)設(shè)計(jì)1清晰度2音量3覆蓋范圍座椅安排規(guī)則1距離保證與舞臺(tái)和屏幕的距離2間距保持座椅之間的合理間距3朝向保證座椅朝向舞臺(tái)展臺(tái)設(shè)計(jì)技巧主題突出展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)突出會(huì)議主題簡潔明了展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，方便參會(huì)者了解互動(dòng)性強(qiáng)增加互動(dòng)環(huán)節(jié)，提高參會(huì)者的參與度背景板制作標(biāo)準(zhǔn)彩旗橫幅運(yùn)用彩旗橫幅應(yīng)與會(huì)場(chǎng)整體風(fēng)格協(xié)調(diào)彩旗橫幅應(yīng)簡潔明了，突出會(huì)議主題標(biāo)識(shí)牌設(shè)置位置1入口處引導(dǎo)參會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)2休息區(qū)方便參會(huì)者查詢信息3演講臺(tái)指示演講者位置桌椅板凳擺放桌椅擺放整齊有序，方便參會(huì)者活動(dòng)桌椅擺放應(yīng)與會(huì)場(chǎng)整體布局相協(xié)調(diào)茶水點(diǎn)設(shè)置位置方便快捷茶水點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在方便參會(huì)者取用的位置整潔衛(wèi)生茶水點(diǎn)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生電源線纜布線1安全隱蔽電源線纜應(yīng)安全隱蔽，避免絆倒參會(huì)者2標(biāo)識(shí)清晰電源線纜應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，方便識(shí)別3合理規(guī)劃電源線纜布線應(yīng)合理規(guī)劃，避免擁擠會(huì)場(chǎng)安全注意事項(xiàng)1檢查消防設(shè)施2檢查電源線路3檢查舞臺(tái)結(jié)構(gòu)4檢查桌椅穩(wěn)定性5檢查通道暢通6檢查燈光音響設(shè)備應(yīng)急預(yù)案制定火災(zāi)預(yù)案制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全停電預(yù)案制定停電應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議順利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤人員安排安排足夠數(shù)量的執(zhí)勤人員明確執(zhí)勤人員職責(zé)和分工會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收細(xì)節(jié)1燈光音響檢查燈光音響設(shè)備是否正常工作2桌椅擺放檢查桌椅擺放是否整齊有序3標(biāo)識(shí)牌設(shè)置檢查標(biāo)識(shí)牌設(shè)置是否清晰醒目4電源線纜檢查電源線纜布線是否安全隱蔽會(huì)場(chǎng)布置作業(yè)規(guī)程準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備相關(guān)材料和設(shè)備施工階段按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收階段進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)布置人員分工1總負(fù)責(zé)人2舞臺(tái)組3燈光音響組4座椅組5展臺(tái)組會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)度控制1制定詳細(xì)的布置計(jì)劃2嚴(yán)格控制施工進(jìn)度3及時(shí)溝通協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)美觀大方會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)美觀大方，符合會(huì)議主題安全可靠會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)安全可靠，確保參會(huì)者安全功能齊全會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)功能齊全，滿足會(huì)議需求會(huì)場(chǎng)布置成本核算成本控制控制會(huì)場(chǎng)布置成本，提高性價(jià)比預(yù)算管理合理制定會(huì)場(chǎng)布置預(yù)算會(huì)場(chǎng)布置施工管理1安全管理確保施工安全2質(zhì)量管理控制施工質(zhì)量3進(jìn)度管理控制施工進(jìn)度會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收與交接驗(yàn)收人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收交接雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收交接單會(huì)場(chǎng)布置常見問題燈光不足會(huì)場(chǎng)照明不足，影響參會(huì)者視覺效果音響效果差音響效果差，影響會(huì)議效果座椅不舒適座椅不舒適，影響參會(huì)者體驗(yàn)會(huì)場(chǎng)布置優(yōu)化建議1合理規(guī)劃合理規(guī)劃會(huì)場(chǎng)布局，提高空間利用率2注重細(xì)節(jié)注重會(huì)場(chǎng)布置細(xì)節(jié)，提升整體