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康師傅采購(gòu)流程演講人:日期:目錄CATALOGUE01020304采購(gòu)需求分析與計(jì)劃供應(yīng)商開發(fā)與管理采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控庫(kù)存管理優(yōu)化策略部署0506采購(gòu)成本控制技巧分享持續(xù)改進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方向指引01采購(gòu)需求分析與計(jì)劃CHAPTER通過歷史銷售數(shù)據(jù),了解各產(chǎn)品銷售情況及趨勢(shì),為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)提供依據(jù)。歷史銷售數(shù)據(jù)分析開展市場(chǎng)調(diào)研,了解消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求、偏好及市場(chǎng)變化趨勢(shì)。市場(chǎng)需求調(diào)研根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,確保產(chǎn)能與市場(chǎng)需求相匹配。產(chǎn)能規(guī)劃市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)與產(chǎn)能規(guī)劃010203原材料種類與用途明確生產(chǎn)所需的主要原材料及其用途,確保采購(gòu)的原材料符合生產(chǎn)要求。原材料用量預(yù)測(cè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)測(cè)所需原材料的用量,確保采購(gòu)量滿足生產(chǎn)需求。原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定嚴(yán)格的原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的原材料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。原材料需求分析采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和原材料需求分析,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)數(shù)量、品種、價(jià)格等。采購(gòu)計(jì)劃審批將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批,確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司采購(gòu)政策和財(cái)務(wù)要求。采購(gòu)計(jì)劃制定與審批供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商資質(zhì)審查對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查,確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和生產(chǎn)能力。供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格比較對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、交貨能力等方面進(jìn)行評(píng)估,確保供應(yīng)商能夠穩(wěn)定提供符合質(zhì)量要求的原材料。在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。02供應(yīng)商開發(fā)與管理CHAPTER通過參加食品行業(yè)的展會(huì),尋找潛在的原材料供應(yīng)商,如農(nóng)產(chǎn)品展、食品配料展等。行業(yè)展會(huì)向現(xiàn)有供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)和業(yè)界專家尋求推薦,拓展供應(yīng)商資源。供應(yīng)商推薦對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解其生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等方面的情況。市場(chǎng)調(diào)研潛在供應(yīng)商尋找與篩選010203樣品測(cè)試對(duì)潛在供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試,確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合康師傅的要求。資質(zhì)審查對(duì)潛在供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資質(zhì)進(jìn)行審查,確保其合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。實(shí)地考察對(duì)潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。供應(yīng)商資質(zhì)審查與實(shí)地考察合作協(xié)議與供應(yīng)商簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、違約責(zé)任等。條款明確在合作協(xié)議中明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、不合格品處理方式等條款,確保雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有明確的認(rèn)識(shí)和約定。合作協(xié)議簽訂及條款明確定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核,評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn)???jī)效考核根據(jù)供應(yīng)商的績(jī)效考核結(jié)果,與其共同探討改進(jìn)措施,幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效考核及持續(xù)改進(jìn)03采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控CHAPTER采用電子化方式下達(dá)訂單,提高采購(gòu)效率,降低人為錯(cuò)誤。訂單下達(dá)方式供應(yīng)商在收到訂單后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。訂單確認(rèn)流程通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,及時(shí)掌握采購(gòu)情況。采購(gòu)進(jìn)度跟蹤訂單下達(dá)及確認(rèn)流程優(yōu)化采購(gòu)部門需對(duì)供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行跟蹤,確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。交貨期跟蹤建立有效的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,及時(shí)解決交貨期出現(xiàn)的問題,確保采購(gòu)順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)溝通機(jī)制對(duì)于交貨延誤的情況,需及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。交貨延誤處理交貨期跟蹤與協(xié)調(diào)溝通機(jī)制建立制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)控不合格品處理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期的質(zhì)量檢查,確保供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,需及時(shí)進(jìn)行處理,避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定及實(shí)施監(jiān)控01異常情況識(shí)別識(shí)別采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的異常情況,如供應(yīng)商破產(chǎn)、自然災(zāi)害等。異常情況處理預(yù)案制定02應(yīng)急預(yù)案制定針對(duì)識(shí)別出的異常情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保采購(gòu)工作不受影響。03應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,確保在異常情況發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)并采取措施。04庫(kù)存管理優(yōu)化策略部署CHAPTER根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平,確保供應(yīng)穩(wěn)定。安全庫(kù)存原則針對(duì)不同原材料和產(chǎn)品特性,進(jìn)行分類管理,制定差異化的庫(kù)存策略。物料分類管理與供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息共享和協(xié)同計(jì)劃,降低庫(kù)存水平。供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化庫(kù)存水平設(shè)定及調(diào)整原則闡述010203庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升舉措設(shè)計(jì)010203精益生產(chǎn)理念應(yīng)用推行精益生產(chǎn),優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)周期和庫(kù)存積壓。銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性提升加強(qiáng)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,避免過度生產(chǎn)和庫(kù)存積壓。庫(kù)存管理制度完善建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度,規(guī)范庫(kù)存操作,防止庫(kù)存損失和呆滯。呆滯物料定義及分類通過產(chǎn)品設(shè)計(jì)改進(jìn)、生產(chǎn)工藝優(yōu)化等措施,實(shí)現(xiàn)呆滯物料的再利用,減少浪費(fèi)。呆滯物料再利用呆滯物料處置方式采取退貨、換貨、折價(jià)銷售等方式處理呆滯物料,降低庫(kù)存成本。明確呆滯物料的定義和分類標(biāo)準(zhǔn),便于后續(xù)處理和管理。呆滯物料處理方案探討優(yōu)化庫(kù)存管理流程,減少庫(kù)存管理費(fèi)用支出。庫(kù)存管理費(fèi)用降低根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售情況,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化優(yōu)化采購(gòu)策略,降低采購(gòu)成本,從源頭上控制庫(kù)存成本。采購(gòu)成本控制庫(kù)存成本降低途徑挖掘05采購(gòu)成本控制技巧分享CHAPTER包括直接成本、間接成本和風(fēng)險(xiǎn)成本,全面評(píng)估采購(gòu)成本??偝杀痉治瞿P屯ㄟ^對(duì)總成本各項(xiàng)指標(biāo)的細(xì)化和量化,確定采購(gòu)成本的控制目標(biāo),從而指導(dǎo)采購(gòu)決策。應(yīng)用指導(dǎo)列舉歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),運(yùn)用總成本分析模型進(jìn)行案例剖析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。案例分析總成本分析模型介紹及應(yīng)用指導(dǎo)談判前準(zhǔn)備了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商成本、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等信息,制定談判策略。談判技巧掌握談判技巧,如傾聽、表達(dá)、妥協(xié)等,與供應(yīng)商建立良好的溝通氛圍。實(shí)踐操作模擬價(jià)格談判場(chǎng)景,進(jìn)行角色扮演和模擬談判,提高實(shí)際操作能力。030201價(jià)格談判策略培訓(xùn)和實(shí)踐操作指南資金利用合理規(guī)劃資金流,提高資金利用效率,降低財(cái)務(wù)成本。付款方式選擇根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和供應(yīng)商要求,選擇合適的付款方式,如預(yù)付、貨到付款等。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)付款過程中的風(fēng)險(xiǎn),如壞賬、匯率波動(dòng)等。付款方式選擇和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范建議01成本節(jié)約途徑從采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、物流等方面探索成本節(jié)約途徑。成本節(jié)約途徑探索和創(chuàng)新思維培養(yǎng)02創(chuàng)新思維培養(yǎng)鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的成本節(jié)約建議,如引入新技術(shù)、優(yōu)化采購(gòu)流程等。03持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行總結(jié)和分析,持續(xù)改進(jìn)成本控制策略,提高采購(gòu)效益。06持續(xù)改進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方向指引CHAPTER現(xiàn)有流程梳理全面審查采購(gòu)流程,識(shí)別存在的問題和瓶頸,制定優(yōu)化方案。方案實(shí)施與跟蹤將優(yōu)化方案付諸實(shí)施,并持續(xù)跟蹤效果,進(jìn)行必要的調(diào)整。流程優(yōu)化方案設(shè)計(jì)根據(jù)審查結(jié)果,設(shè)計(jì)新的采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化環(huán)節(jié),提高效率。流程優(yōu)化項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃安排包括供應(yīng)商選擇、談判技巧、合同管理等方面的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。采購(gòu)技能培訓(xùn)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)以及市場(chǎng)趨勢(shì),提高團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)的敏感度。行業(yè)知識(shí)普及通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和跨部門溝通培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升團(tuán)隊(duì)能力提升培訓(xùn)課程設(shè)置建議010203明確各部門在采購(gòu)流程中的職責(zé)和分工,避免重復(fù)勞動(dòng)和互相推諉。明確職責(zé)與分工加強(qiáng)部門間的信息共享,確保采購(gòu)流程的透明度和公正性。建立信息共享平臺(tái)建立定期的跨部門溝通會(huì)議,及時(shí)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。跨部門溝通機(jī)制跨部
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