2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議模板（2篇）

2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議模板委托代管人事檔案協(xié)議書甲方（個人）：姓名（以下簡稱“甲方”）身份證號碼職稱/職務聯(lián)系電話乙方（代管機構(gòu)）：公司名稱（以下簡稱“乙方”）統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人聯(lián)系地址聯(lián)系電話鑒于甲方在____年之前于【單位名稱】任職期間，積累了若干重要的人事檔案材料，為確保這些檔案的妥善保護與合法使用，甲方特此決定將其人事檔案委托乙方進行代管。經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達成以下協(xié)議條款：第一條委托內(nèi)容1.1甲方全權(quán)委托乙方代為接收、整理、保管其全部人事檔案，包括但不限于個人身份證件、工作履歷證明、薪酬記錄、培訓經(jīng)歷、績效評估報告等相關(guān)文件資料。1.2乙方承諾對甲方的人事檔案進行專業(yè)維護、規(guī)范管理及嚴格保密，確保檔案的完整性與安全性不受侵害。第二條義務與責任2.1甲方保證所提供的人事檔案資料均真實無誤、完整無缺，并承諾提供必要的授權(quán)文件，以支持乙方合法有效地執(zhí)行代管職責。2.2甲方享有隨時查詢其人事檔案信息的權(quán)利，并可要求乙方提供必要的檔案資料支持。2.3乙方在履行代管職責過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，不得擅自泄露、篡改或非法使用甲方的人事檔案信息。2.4如因乙方過失導致甲方人事檔案遺失、損壞等不良后果，乙方應依法承擔相應的賠償責任。第三條保密義務3.1乙方對甲方的人事檔案信息負有嚴格的保密責任，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自向任何第三方透露或使用該檔案信息。3.2乙方應采取一切必要的技術(shù)手段和管理措施，確保甲方人事檔案信息的安全存儲與傳輸，防止信息泄露、丟失或被非法利用。3.3一旦發(fā)現(xiàn)人事檔案信息泄露或遭受非法侵害的情況，乙方應立即啟動應急預案，采取有效措施減少損失，并及時向甲方通報情況，積極配合甲方進行后續(xù)處理。第四條代管期限4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起正式生效，有效期自【起始日期】至【結(jié)束日期】止。4.2協(xié)議期滿后，若雙方均有意繼續(xù)合作，可依據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽新的代管協(xié)議。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的訂立、執(zhí)行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向具有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條協(xié)議變更與解除6.1本協(xié)議的任何修改、補充或變更均需經(jīng)雙方書面同意并簽署新的協(xié)議文本后方能生效。6.2如任一方違反本協(xié)議約定且未能在合理期限內(nèi)糾正其違約行為時，對方有權(quán)單方面解除本協(xié)議并追究違約方的法律責任。第七條其他7.1本協(xié)議采用書面形式訂立并由雙方簽字蓋章確認后生效。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份具有同等法律效力。甲方：簽字：____日期：____乙方：簽字：____日期：____2025年個人委托代管人事檔案協(xié)議模板（二）甲方（委托方）：身份證號碼：（略）住址：（略）乙方（代管方）：單位名稱：（略）住址：（略）鑒于甲方因特定需求，需委托乙方代為管理其人事檔案，并承擔相關(guān)管理與保密職責。為明確雙方權(quán)利與義務，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，達成如下協(xié)議條款，以資共同遵守：第一條代管內(nèi)容1.甲方特此委托乙方代管其人事檔案，涵蓋但不限于個人身份證明、學歷證明、雇傭合同、勞動合同、薪資卡、保險單據(jù)等關(guān)鍵文件。2.乙方承諾對甲方的人事檔案實施安全、保密的存放、管理及查閱流程。第二條委托期限本委托期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具體起始與終止時間以實際執(zhí)行為準。乙方須在委托期滿前，將人事檔案歸還甲方或依約銷毀，并需與甲方進行書面確認。第三條代管義務1.乙方應構(gòu)建完善的檔案管理制度與安全保障體系，確保甲方人事檔案的完整性、準確性及安全性。2.乙方需定期對甲方檔案進行盤點與整理，一旦發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損毀等情況，應立即向甲方報告，并承擔相應責任。3.乙方未經(jīng)甲方書面許可，不得將甲方檔案轉(zhuǎn)借或外借予任何第三方。4.乙方應在不妨礙正常管理的前提下，隨時為甲方提供檔案的查閱與復印服務。第四條信息保密1.乙方對甲方的人事檔案信息負有嚴格保密義務，嚴禁向任何機構(gòu)或個人泄露。2.乙方應采取有效措施防止信息泄露，一旦發(fā)生泄露事件，應立即采取補救措施，并向甲方承擔相應賠償責任。3.乙方應對其員工進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，并定期開展保密工作檢查與評估。第五條費用問題1.甲方應承擔乙方代管人事檔案的相關(guān)費用，具體標準由雙方另行商定。2.如需乙方在委托期滿后代為移交或銷毀檔案，所產(chǎn)生的費用亦由甲方承擔。第六條違約責任1.若乙方未能按本協(xié)議約定履行代管職責，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。2.如甲方未按時支付代管費用，乙方有權(quán)要求其支付違約金，并保留進一步追究法律責任的權(quán)利。第七條協(xié)議終止1.本協(xié)議在委托期限屆滿時自動終止。雙方如需繼續(xù)合作，可協(xié)商簽訂新協(xié)議。2.任何一方欲在委托期滿前提前解除協(xié)議，應提前____個月書面通知對方，并結(jié)清相關(guān)費用。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方