采購與供應商準入管理制度

采購與供應商準入管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強企業(yè)采購與供應商管理，規(guī)范采購流程和供應商準入要求，提高采購質(zhì)量和效率，促進企業(yè)可連續(xù)發(fā)展，訂立本《采購與供應商準入管理制度》（以下簡稱本制度）。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部采購活動及與供應商相關(guān)的業(yè)務活動。第三條定義采購：指本企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要而購買產(chǎn)品或服務的活動。供應商：指向本企業(yè)供應產(chǎn)品或服務的各類單位、個人。采購流程：指采購活動的從需求確認、供應商評估、合同簽訂、供貨管理、驗收等各個環(huán)節(jié)的有機銜接和有序進行。第二章采購管理第四條采購需要確認采購需求由需求部門申請，并提交采購部門審批。采購部門依據(jù)需求的緊急程度、金額、采購類型等因素，決議是否進行采購。確認需要采購的物品或服務后，采購部門應編制采購計劃，并提交管理層審批。第五條供應商準備程序采購部門負責對潛在供應商進行調(diào)查和評估，并建立供應商庫。潛在供應商應提交企業(yè)要求的相關(guān)資質(zhì)文件，包含但不限于企業(yè)注冊證書、質(zhì)量管理體系證書、產(chǎn)品合格證明等。采購部門對供應商的資質(zhì)文件進行審核，審核通過的供應商將被納入供應商庫。第六條供應商選擇與比選采購部門依據(jù)采購需求，從供應商庫中選擇適合的供應商，并邀請其參加招投標或詢價等采購方式。招投標或詢價結(jié)果由采購部門組織評審，并選擇最優(yōu)供應商進行談判。第七條合同簽訂采購部門與供應商共同編制合同草案，并提交管理層審批。確定合同內(nèi)容后，采購部門與供應商簽訂正式合同，并建立合同檔案。第八條供貨管理與驗收供應商應依照合同商定的時間和數(shù)量供貨，并確保產(chǎn)品或服務的質(zhì)量和符合相關(guān)標準。采購部門負責對供貨進行驗收，確保供貨符合合同商定的質(zhì)量和數(shù)量。第三章供應商準入管理第九條供應商準入條件供應商應具備相關(guān)的企業(yè)注冊和經(jīng)營預警信息，年度納稅記錄等資質(zhì)。供應商應具備肯定的生產(chǎn)本領(lǐng)和供貨本領(lǐng)，以滿足企業(yè)的需求。供應商應具備完善的質(zhì)量管理體系和相關(guān)認證證書。供應商應具備良好的商業(yè)信譽和合作記錄。第十條供應商準入審查程序供應商向采購部門提交準入申請，同時供應相關(guān)資質(zhì)文件。采購部門依照準入條件進行審查，并組織內(nèi)部評審小組進行評審。對于屬于關(guān)鍵或緊要供應商的準入申請，還需經(jīng)管理層審批。第十一條供應商準入審查標準供應商的企業(yè)注冊和經(jīng)營預警信息應符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策要求。供應商的納稅記錄應良好，無嚴重違法記錄。供應商的生產(chǎn)本領(lǐng)和供貨本領(lǐng)應能滿足企業(yè)的需求。供應商的質(zhì)量管理體系應符合國家標準和相關(guān)認證要求。供應商的商業(yè)信譽和合作記錄應良好。第十二條供應商管理采購部門應建立供應商檔案，包含基本信息、準入資質(zhì)、合作記錄等。定期對供應商進行評估，評估結(jié)果作為供應商連續(xù)合作的依據(jù)。供應商顯現(xiàn)嚴重違法行為或不符合準入標準的，采購部門有權(quán)停止合作關(guān)系。第四章監(jiān)督與管理第十三條內(nèi)部監(jiān)督與管理采購部門應建立健全內(nèi)部監(jiān)督和管理制度，確保采購活動的規(guī)范、公正和透亮。對于違反本制度的行為，采購部門有權(quán)采取相應的矯正措施，并報告管理層。第十四條外部監(jiān)督與管理本企業(yè)應定期對供應商及采購活動進行外部評估，以確保采購的公正性和透亮度。相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會等有權(quán)對本企業(yè)的采購活動進行監(jiān)督和檢查。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人，任何人不得擅自修改或解釋。第十六條本制度自頒布之日起生效，至企業(yè)管理負責人廢止之日止。以上就是本企業(yè)的《采購與供應商準入管理制度》的內(nèi)容，對于本制度的執(zhí)行和遵守，將為企業(yè)的采購工作帶來更