藥房藥品購(gòu)進(jìn)與配送制度

藥房藥品購(gòu)進(jìn)與配送制度1.規(guī)章制度目的為維護(hù)醫(yī)院藥房的正常運(yùn)作及藥品質(zhì)量安全，訂立本藥房藥品購(gòu)進(jìn)與配送制度。本制度的目的是確保藥品的采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、透亮，以及藥品的配送符合相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院的運(yùn)作要求。2.藥品采購(gòu)流程2.1采購(gòu)計(jì)劃編制2.1.1藥房管理員負(fù)責(zé)編制藥品采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)醫(yī)院的門診、住院及其他臨床科室的需求進(jìn)行合理布置。2.1.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮藥品的庫(kù)存情況、過(guò)期等因素，確保采購(gòu)及時(shí)、適量。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1藥房管理員應(yīng)建立并維護(hù)供應(yīng)商名錄，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量及供貨本領(lǐng)，并定期更新。2.2.2在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保藥品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.3采購(gòu)合同簽訂2.3.1藥房管理員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，并簽訂采購(gòu)合同。2.3.2采購(gòu)合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付日期等緊要內(nèi)容，雙方在交付時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)。2.4藥品驗(yàn)收與入庫(kù)2.4.1藥房管理員應(yīng)指定專人進(jìn)行藥品驗(yàn)收，并依照合同商定進(jìn)行檢查和測(cè)試。2.4.2藥品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)，并將相關(guān)信息記錄在購(gòu)進(jìn)登記簿上，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)廠家等信息。3.藥品配送流程3.1配送計(jì)劃編制3.1.1藥房管理員負(fù)責(zé)依據(jù)臨床科室的需求和庫(kù)存情況，編制藥品配送計(jì)劃。3.1.2配送計(jì)劃應(yīng)合理布置藥品的數(shù)量和時(shí)間，并確保配送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.2配送方式3.2.1藥品配送可以采用自行配送或委托第三方物流配送的方式。3.2.2若委托第三方物流配送，應(yīng)簽訂合同并明確配送要求、責(zé)任及標(biāo)準(zhǔn)。3.3藥品配送記錄3.3.1藥房管理員應(yīng)建立配送記錄，記錄藥品配送的時(shí)間、藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)以及接收人員等信息。3.3.2藥品配送記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，以備藥品追溯及藥品合規(guī)審計(jì)之用。4.藥品庫(kù)存管理4.1庫(kù)存盤點(diǎn)4.1.1藥房管理員應(yīng)定期對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)。4.1.2庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)分別進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和賬務(wù)盤點(diǎn)，確保實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存的全都性。4.2庫(kù)存管理4.2.1藥房管理員應(yīng)依據(jù)庫(kù)存情況合理布置藥品的采購(gòu)和配送，避開(kāi)過(guò)度或短缺現(xiàn)象的發(fā)生。4.2.2庫(kù)存管理應(yīng)遵從先進(jìn)先出的原則，確保藥品的質(zhì)量和有效期。4.3庫(kù)存報(bào)廢處理4.3.1藥品過(guò)期、破損或其他原因不得使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。4.3.2庫(kù)存報(bào)廢應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行，記錄并報(bào)備相關(guān)部門。5.監(jiān)督與懲罰5.1監(jiān)督體系5.1.1醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對(duì)藥房藥品購(gòu)進(jìn)與配送的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。5.1.2監(jiān)督檢查應(yīng)包含對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、配送記錄等方面進(jìn)行抽查和審核。5.2違規(guī)懲罰5.2.1對(duì)于違反藥房藥品購(gòu)進(jìn)與配送制度的行為，應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.2.2違規(guī)行為包含但不限于采購(gòu)違規(guī)、配送違規(guī)、庫(kù)存管理違規(guī)等情況。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部。6.3如本制度有需要修改之處，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院管理部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行修改并重新發(fā)布。以上為