藥房藥品購進與配送制度

藥房藥品購進與配送制度1.規(guī)章制度目的為維護醫(yī)院藥房的正常運作及藥品質(zhì)量安全，訂立本藥房藥品購進與配送制度。本制度的目的是確保藥品的采購過程合規(guī)、透亮，以及藥品的配送符合相關法規(guī)和醫(yī)院的運作要求。2.藥品采購流程2.1采購計劃編制2.1.1藥房管理員負責編制藥品采購計劃，依據(jù)醫(yī)院的門診、住院及其他臨床科室的需求進行合理布置。2.1.2采購計劃應充分考慮藥品的庫存情況、過期等因素，確保采購及時、適量。2.2供應商選擇2.2.1藥房管理員應建立并維護供應商名錄，評估供應商的信譽、價格、質(zhì)量及供貨本領，并定期更新。2.2.2在選擇供應商時，應遵從公開、公平、公正、競爭的原則，確保藥品的質(zhì)量和價格合理。2.3采購合同簽訂2.3.1藥房管理員依據(jù)采購計劃，與供應商進行價格談判，并簽訂采購合同。2.3.2采購合同應明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付日期等緊要內(nèi)容，雙方在交付時應簽字確認。2.4藥品驗收與入庫2.4.1藥房管理員應指定專人進行藥品驗收，并依照合同商定進行檢查和測試。2.4.2藥品驗收合格后，應及時進行入庫，并將相關信息記錄在購進登記簿上，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)廠家等信息。3.藥品配送流程3.1配送計劃編制3.1.1藥房管理員負責依據(jù)臨床科室的需求和庫存情況，編制藥品配送計劃。3.1.2配送計劃應合理布置藥品的數(shù)量和時間，并確保配送的準確性和及時性。3.2配送方式3.2.1藥品配送可以采用自行配送或委托第三方物流配送的方式。3.2.2若委托第三方物流配送，應簽訂合同并明確配送要求、責任及標準。3.3藥品配送記錄3.3.1藥房管理員應建立配送記錄，記錄藥品配送的時間、藥品名稱、規(guī)格、批號以及接收人員等信息。3.3.2藥品配送記錄應及時歸檔，以備藥品追溯及藥品合規(guī)審計之用。4.藥品庫存管理4.1庫存盤點4.1.1藥房管理員應定期對藥品庫存進行盤點，并與系統(tǒng)記錄進行核對。4.1.2庫存盤點應分別進行實物盤點和賬務盤點，確保實際庫存與系統(tǒng)庫存的全都性。4.2庫存管理4.2.1藥房管理員應依據(jù)庫存情況合理布置藥品的采購和配送，避開過度或短缺現(xiàn)象的發(fā)生。4.2.2庫存管理應遵從先進先出的原則，確保藥品的質(zhì)量和有效期。4.3庫存報廢處理4.3.1藥品過期、破損或其他原因不得使用時，應及時進行報廢處理。4.3.2庫存報廢應依照規(guī)定程序進行，記錄并報備相關部門。5.監(jiān)督與懲罰5.1監(jiān)督體系5.1.1醫(yī)院管理部門應定期對藥房藥品購進與配送的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。5.1.2監(jiān)督檢查應包含對采購計劃、供應商選擇、采購合同、配送記錄等方面進行抽查和審核。5.2違規(guī)懲罰5.2.1對于違反藥房藥品購進與配送制度的行為，應依照醫(yī)院相關規(guī)定予以相應的紀律處分。5.2.2違規(guī)行為包含但不限于采購違規(guī)、配送違規(guī)、庫存管理違規(guī)等情況。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2本制度的解釋權歸醫(yī)院管理部門全部。6.3如本制度有需要修改之處，應經(jīng)醫(yī)院管理部門批準后，方可進行修改并重新發(fā)布。以上為