二零二五版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標準合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標準合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議費用結(jié)算標準2.1會議費用構(gòu)成2.2費用結(jié)算方式2.3費用結(jié)算時間2.4費用結(jié)算流程3.會議費用減免政策3.1減免條件3.2減免比例3.3減免申請流程4.會議費用支付方式4.1現(xiàn)金支付4.2銀行轉(zhuǎn)賬4.3網(wǎng)上支付5.會議費用發(fā)票開具5.1發(fā)票內(nèi)容5.2發(fā)票開具時間5.3發(fā)票領(lǐng)取方式6.會議費用爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決期限6.3爭議解決費用承擔7.合同生效及終止7.1合同生效條件7.2合同終止條件7.3合同解除條件8.違約責任8.1違約行為界定8.2違約責任承擔8.3違約責任賠償標準9.法律適用及爭議管轄9.1合同適用法律9.2爭議管轄法院10.合同附件10.1會議費用結(jié)算明細表10.2費用減免申請表10.3發(fā)票領(lǐng)取申請表11.合同修改與補充11.1修改程序11.2補充內(nèi)容12.合同解除與終止12.1解除程序12.2終止條件12.3解除與終止后的處理13.合同通知13.1通知方式13.2通知送達時間13.3通知內(nèi)容14.其他約定事項14.1合同簽訂地點14.2合同簽訂日期14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：經(jīng)銷商1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式第二條會議費用結(jié)算標準2.1會議費用構(gòu)成（1）場地租賃費（2）會議資料費（3）餐飲費（4）住宿費（5）交通費2.2費用結(jié)算方式會議費用結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方需在收到甲方費用清單后五個工作日內(nèi)將費用匯入甲方指定賬戶。2.3費用結(jié)算時間費用結(jié)算時間為每月的5日前，甲方向乙方提供上一個月的會議費用結(jié)算清單。2.4費用結(jié)算流程（1）甲方在每月5日前向乙方提供會議費用結(jié)算清單；（2）乙方在收到結(jié)算清單后五個工作日內(nèi)完成費用支付；（3）甲方在收到乙方支付后進行費用核對，無誤后確認支付。第三條會議費用減免政策3.1減免條件（1）乙方在會議期間因特殊情況無法參加的，可申請費用減免；（2）乙方在會議期間因特殊貢獻獲得甲方認可的，可申請費用減免。3.2減免比例費用減免比例根據(jù)實際情況由甲方與乙方協(xié)商確定。3.3減免申請流程（1）乙方在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)向甲方提出減免申請；（2）甲方在收到申請后五個工作日內(nèi)進行審核；（3）審核通過后，甲方將減免費用直接從乙方下一個月的會議費用中扣除。第四條會議費用支付方式4.1現(xiàn)金支付甲方不接受現(xiàn)金支付。4.2銀行轉(zhuǎn)賬乙方需按照甲方提供的銀行賬戶信息進行轉(zhuǎn)賬支付。4.3網(wǎng)上支付乙方可通過第三方支付平臺進行網(wǎng)上支付，具體操作按照平臺規(guī)定執(zhí)行。第五條會議費用發(fā)票開具5.1發(fā)票內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容為會議費用結(jié)算清單中的費用項目。5.2發(fā)票開具時間發(fā)票開具時間為乙方完成費用支付后五個工作日內(nèi)。5.3發(fā)票領(lǐng)取方式乙方可在甲方指定地點領(lǐng)取發(fā)票，也可通過郵寄方式送達。第六條會議費用爭議解決6.1爭議解決方式爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解或訴訟。6.2爭議解決期限爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)。6.3爭議解決費用承擔爭議解決費用由敗訴方承擔，雙方協(xié)商一致由勝訴方承擔的除外。第一部分：合同如下：第八條違約責任8.1違約行為界定（1）乙方未按時支付會議費用的；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單的；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務的。8.2違約責任承擔（1）乙方未按時支付會議費用的，應向甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的千分之五；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單的，應向乙方支付違約金，違約金為應支付費用總額的千分之五；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失。8.3違約責任賠償標準違約責任賠償標準按照實際損失計算，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理費用。第九條法律適用及爭議管轄9.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議管轄法院本合同的爭議應提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同附件10.1會議費用結(jié)算明細表10.2費用減免申請表10.3發(fā)票領(lǐng)取申請表第十一條合同修改與補充11.1修改程序合同的修改與補充應當以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。11.2補充內(nèi)容補充內(nèi)容應當與本合同主題相關(guān)，且經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條合同解除與終止12.1解除程序任何一方解除合同，應提前三十日以書面形式通知對方。12.2終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。12.3解除與終止后的處理第十三條合同通知13.1通知方式通知方式包括但不限于書面通知、傳真、電子郵件等。13.2通知送達時間通知送達時間以收件人實際收到通知的時間為準。13.3通知內(nèi)容通知內(nèi)容應包括通知事由、具體要求和相關(guān)附件。第十四條其他約定事項14.1合同簽訂地點合同簽訂地點為市區(qū)大廈。14.2合同簽訂日期合同簽訂日期為2024年3月15日。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方的概念在本合同中，“第三方”是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、咨詢服務提供方、審計機構(gòu)、法律顧問等。1.2第三方介入的情形（1）合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中需要第三方進行監(jiān)督或調(diào)解；（3）合同履行過程中需要第三方進行評估或?qū)徲?；?）合同履行過程中需要第三方提供法律意見或解決方案。第二條甲乙雙方的責任和義務2.1甲方的責任和義務（1）甲方應向乙方明確第三方介入的目的和預期效果；（2）甲方應確保第三方具備履行其職責所需的資質(zhì)和能力；（3）甲方應與乙方共同商定第三方介入的具體方案和費用承擔。2.2乙方的責任和義務（1）乙方應配合甲方選擇合適的第三方，并就第三方介入的內(nèi)容提供必要的信息；（2）乙方應就第三方介入的具體方案和費用承擔與甲方協(xié)商一致；（3）乙方應確保第三方在介入過程中遵守合同約定和法律法規(guī)。第三條第三方的責權(quán)利3.1責任（1）第三方在介入過程中應嚴格遵守合同約定和法律法規(guī)；（2）第三方應對其提供的專業(yè)服務或技術(shù)支持承擔相應的責任；（3）第三方在介入過程中應保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務費用；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在介入過程中給予必要的尊重和配合。3.3利益（1）第三方通過介入合同履行過程，可以獲得合理的經(jīng)濟利益；（2）第三方通過介入合同履行過程，可以提升自身的專業(yè)聲譽和業(yè)務能力；（3）第三方通過介入合同履行過程，可以為甲乙雙方提供專業(yè)的解決方案。第四條第三方責任限額4.1責任限額定義本合同中的第三方責任限額是指第三方在介入合同履行過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時，第三方應承擔的最高賠償限額。4.2責任限額的確定（1）責任限額應根據(jù)第三方提供的服務性質(zhì)、服務費用以及可能造成的損失風險等因素確定；（2）責任限額應在本合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認。4.3責任限額的履行（1）若第三方在介入過程中造成甲方或乙方的損失，應根據(jù)責任限額進行賠償；（2）若損失超出責任限額，超出部分由甲方或乙方自行承擔；（3）若第三方故意或重大過失造成損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔全部責任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的責任劃分應依據(jù)雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議進行。5.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的責任劃分應依據(jù)雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議進行。5.3第三方與甲乙雙方共同的責任若第三方介入過程中，甲乙雙方均存在一定責任，應根據(jù)各自的責任大小進行劃分和承擔。第六條第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂6.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂甲方與乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。6.2第三方介入?yún)f(xié)議的生效第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方及第三方簽字或蓋章之日起生效。6.3第三方介入?yún)f(xié)議的修改第三方介入?yún)f(xié)議的修改應經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費用結(jié)算明細表詳細要求：（1）列明會議期間所有費用項目；（2）明確費用金額及支付方式；（3）提供費用發(fā)票或收據(jù)復印件；（4）表格需加蓋甲方公章。2.費用減免申請表詳細要求：（1）詳細說明減免原因；（2）提供相關(guān)證明材料；（3）表格需加蓋乙方公章。3.發(fā)票領(lǐng)取申請表詳細要求：（1）填寫發(fā)票領(lǐng)取人姓名、聯(lián)系方式；（2）注明發(fā)票領(lǐng)取數(shù)量及類型；（3）表格需加蓋乙方公章。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：（1）明確第三方介入的目的、內(nèi)容、期限；（2）約定各方的權(quán)利、義務和責任；（3）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字或蓋章。5.爭議解決協(xié)議詳細要求：（1）約定爭議解決方式；（2）明確爭議解決期限；（3）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章。6.合同修改與補充協(xié)議詳細要求：（1）詳細說明修改或補充的內(nèi)容；（2）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時支付會議費用；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務；（4）第三方在介入過程中造成甲方或乙方損失；（5）第三方未遵守合同約定和法律法規(guī)。2.責任認定標準：（1）違約行為發(fā)生后，由違約方承擔相應的違約責任；（2）若雙方均存在一定責任，根據(jù)各自的責任大小進行劃分和承擔；（3）第三方在介入過程中造成損失，根據(jù)責任限額進行賠償；（4）若第三方故意或重大過失造成損失，第三方承擔全部責任。3.違約責任示例說明：（1）若乙方未按時支付會議費用，應向甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的千分之五；（2）若甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單，應向乙方支付違約金，違約金為應支付費用總額的千分之五；（3）若第三方在介入過程中造成甲方損失，根據(jù)責任限額進行賠償；（4）若第三方故意造成甲方損失，第三方承擔全部責任。全文完。二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標準合同1本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時間與地點1.3合同生效條件2.會議費結(jié)算標準2.1會議費結(jié)算范圍2.2會議費結(jié)算標準2.3會議費結(jié)算方式3.報銷費用3.1報銷費用種類3.2報銷費用標準3.3報銷費用申請流程4.會議費用支付4.1會議費用支付方式4.2會議費用支付時間4.3會議費用支付責任5.退費規(guī)定5.1退費條件5.2退費流程5.3退費時間6.違約責任6.1違約情形6.2違約責任承擔6.3違約賠償標準7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密義務7.3違反保密義務的責任8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除流程8.3合同解除后的處理9.合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同附件10.1附件一：會議費結(jié)算明細表10.2附件二：報銷費用申請表10.3附件三：會議費用支付憑證11.合同簽署11.1簽署主體11.2簽署時間與地點11.3簽署方式12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)12.2合同效力13.合同變更與補充13.1變更與補充方式13.2變更與補充效力14.其他約定14.1本合同未盡事宜14.2合同解釋權(quán)14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同訂立與生效1.1合同簽訂主體本合同由甲方（經(jīng)銷商名稱）與乙方（主辦單位名稱）簽訂，甲方為經(jīng)銷商，乙方為主辦單位。1.2合同簽訂時間與地點本合同于2024年X月X日在乙方所在地簽訂。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.會議費結(jié)算標準2.1會議費結(jié)算范圍會議費結(jié)算范圍包括：參會人員的住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等。2.2會議費結(jié)算標準住宿費：根據(jù)參會人員所在地區(qū)及酒店標準，具體金額詳見附件一。交通費：參會人員往返交通費用按實際發(fā)生金額報銷，最高不超過X元。餐飲費：會議期間，乙方提供免費工作餐，不另行結(jié)算。會議資料費：根據(jù)實際需要，由乙方提供會議資料，費用在會議費中列支。2.3會議費結(jié)算方式會議費結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，由甲方在收到乙方提供的結(jié)算憑證后X個工作日內(nèi)支付。3.報銷費用3.1報銷費用種類報銷費用包括：住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等。3.2報銷費用標準報銷費用標準按照2.2條約定執(zhí)行。3.3報銷費用申請流程參會人員需在會議結(jié)束后X個工作日內(nèi)，向乙方提交報銷申請及相關(guān)憑證，經(jīng)審核無誤后，乙方將在X個工作日內(nèi)完成報銷。4.會議費用支付4.1會議費用支付方式會議費用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。4.2會議費用支付時間甲方應在收到乙方開具的會議費用發(fā)票后X個工作日內(nèi)支付。4.3會議費用支付責任甲方承擔會議費用支付責任，確保按約定時間支付。5.退費規(guī)定5.1退費條件因甲方原因未能參加本次會議的，可在會議開始前X個工作日內(nèi)申請退費。5.2退費流程參會人員需在會議開始前X個工作日內(nèi)，向乙方提出退費申請，經(jīng)乙方審核同意后，甲方在X個工作日內(nèi)收到退費。5.3退費時間退費時間自甲方收到退費款項之日起計算。6.違約責任6.1違約情形甲方未按約定支付會議費用的，視為違約。6.2違約責任承擔甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付會議費用的X%。6.3違約賠償標準甲方違約造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。8.合同解除8.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)對方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正；（2）一方發(fā)生重大違約，致使合同目的不能實現(xiàn)；（3）不可抗力事件導致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除流程一方要求解除合同時，應提前X個工作日以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。8.3合同解除后的處理（1）已發(fā)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算；（2）尚未發(fā)生的費用不再發(fā)生；（3）雙方應妥善處理合同解除后產(chǎn)生的遺留問題。9.合同爭議解決9.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交X地X仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)仲裁機構(gòu)為X地X仲裁委員會。9.3爭議解決程序爭議解決程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則執(zhí)行。10.合同附件10.1附件一：會議費結(jié)算明細表附件一應包括參會人員名單、費用明細、報銷憑證等。10.2附件二：報銷費用申請表附件二應包括報銷人員信息、費用明細、報銷事由等。10.3附件三：會議費用支付憑證附件三應包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等。11.合同簽署11.1簽署主體本合同由甲方法定代表人或授權(quán)代表與乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。11.2簽署時間與地點本合同簽署時間為2024年X月X日，簽署地點為乙方所在地。11.3簽署方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)本合同共X份，甲乙雙方各執(zhí)X份。12.2合同效力本合同自雙方簽署之日起生效，具有法律約束力。13.合同變更與補充13.1變更與補充方式本合同的變更與補充應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2變更與補充效力變更與補充的內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.其他約定14.1本合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。14.2合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、服務或具有相關(guān)權(quán)利義務的任何個人或單位，包括但不限于中介方、服務提供方、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入條件（1）合同履行需要第三方提供專業(yè)服務或技術(shù)支持；（2）合同履行涉及復雜的法律、技術(shù)或商業(yè)問題，需要第三方提供專業(yè)意見；（3）甲乙雙方認為有必要引入第三方以提高合同履行的效率或質(zhì)量。15.3第三方選擇第三方由甲乙雙方共同選擇，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.第三方責任與權(quán)利16.1第三方責任第三方應按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，承擔相應的責任，包括但不限于：（1）履行其在本合同項下的義務；（2）保證其提供的服務或產(chǎn)品符合合同要求；（3）在合同履行過程中，對甲方、乙方或其員工的合法權(quán)益予以保護。16.2第三方權(quán)利（1）要求甲方、乙方按照合同約定支付費用；（2）根據(jù)合同約定，獲得必要的資料和信息；（3）在合同履行過程中，對甲方、乙方或其員工的行為進行監(jiān)督。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲方應確保第三方按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定履行其義務。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，乙方應確保第三方按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定履行其義務。17.3第三方與合同履行的關(guān)系第三方在本合同履行過程中，應與甲方、乙方保持密切溝通，確保合同目標的實現(xiàn)。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同項下，第三方責任限額指第三方因違反合同約定或因提供服務或產(chǎn)品導致的損失，甲方、乙方可向第三方追償?shù)淖罡呓痤~。18.2責任限額約定（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，責任限額為合同總金額的X%；（2）第三方因不可抗力導致合同無法履行或造成損失的，責任限額為實際損失的X%；（3）第三方違反合作協(xié)議或本合同約定的其他義務，責任限額另行協(xié)商確定。18.3責任限額的執(zhí)行（1）第三方在責任限額范圍內(nèi)承擔賠償責任；（2）超出責任限額的部分，甲方、乙方可自行承擔或根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定追償。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進行變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更的效力變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本合同第9條約定的爭議解決方式處理。20.2第三方參與爭議解決第三方可應甲乙雙方的要求參與爭議解決過程，提供專業(yè)意見或協(xié)助。21.第三方介入后的合同終止21.1合同終止第三方介入后，如合同履行完畢或達到終止條件，合同終止。21.2合同終止后的處理合同終止后，甲乙雙方應按照本合同約定處理剩余事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。第三方應按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，完成其在本合同項下的義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議費結(jié)算明細表要求：詳細列出參會人員名單、住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等各項費用，并附上相關(guān)票據(jù)。說明：該附件用于甲方向乙方申請會議費用報銷的依據(jù)。2.附件二：報銷費用申請表要求：填寫參會人員信息、費用明細、報銷事由等，并由參會人員簽字確認。說明：該附件用于甲方向乙方申請報銷費用的申請表。3.附件三：會議費用支付憑證要求：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等，證明會議費用已支付。說明：該附件用于證明甲方已按照合同約定支付會議費用。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：詳細列明第三方介入的具體內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務、責任限額等。說明：該附件用于明確第三方在本合同中的角色和責任。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細列明合同變更的內(nèi)容、雙方意見、變更后的合同條款等。說明：該附件用于記錄合同變更的細節(jié)，確保雙方對變更內(nèi)容達成一致。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的途徑、仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則等。說明：該附件用于在發(fā)生爭議時，明確雙方應遵循的解決程序。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付會議費用責任認定標準：甲方應向乙方支付違約金，違約金為未支付會議費用的X%。示例：甲方應于2024年X月X日前支付會議費用，但至2024年X月X日仍未支付，則甲方應向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供會議資料責任認定標準：乙方應承擔因未提供會議資料導致甲方損失的賠償責任。示例：乙方應在會議開始前提供會議資料，但未按時提供，導致甲方損失X元，乙方應承擔相應賠償責任。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行義務責任認定標準：第三方應按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，承擔相應的責任。示例：第三方未按照合作協(xié)議提供專業(yè)服務，導致甲方損失X元，第三方應承擔相應賠償責任。4.違約行為：合同一方未按約定解除合同責任認定標準：違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的X%。示例：甲方未按約定解除合同，則甲方應向乙方支付違約金。5.違約行為：合同一方未按約定提供資料和信息責任認定標準：違約方應承擔因未提供資料和信息導致對方損失的賠償責任。示例：乙方未按約定提供相關(guān)資料，導致甲方損失X元，乙方應承擔相應賠償責任。全文完。二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標準合同2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.會議費用構(gòu)成2.1報名費用2.2交通費用2.3住宿費用2.4會議資料費用3.費用結(jié)算方式3.1預付款3.2會議現(xiàn)場結(jié)算3.3后續(xù)結(jié)算4.費用支付期限4.1預付款支付期限4.2會議現(xiàn)場結(jié)算期限4.3后續(xù)結(jié)算期限5.費用退還政策5.1預付款退還政策5.2會議現(xiàn)場結(jié)算退還政策5.3后續(xù)結(jié)算退還政策6.費用變更及調(diào)整6.1費用變更條件6.2費用調(diào)整方式6.3費用調(diào)整通知7.會議費用承擔7.1經(jīng)銷商費用承擔7.2甲方費用承擔8.會議組織與管理8.1甲方責任8.2經(jīng)銷商責任9.會議資料發(fā)放與回收9.1發(fā)放方式9.2回收方式9.3資料損壞賠償10.會議現(xiàn)場安全與秩序10.1安全責任10.2消防安全10.3現(xiàn)場秩序11.會議違約責任11.1經(jīng)銷商違約責任11.2甲方違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他條款14.1不可抗力條款14.2合同附件14.3合同修改與補充第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.2“會議”指甲方舉辦的年度經(jīng)銷商大會。1.1.3“會議費用”包括報名費用、交通費用、住宿費用和會議資料費用。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行解釋。2.會議費用構(gòu)成2.1報名費用2.1.1報名費用為人民幣X元/人，用于覆蓋會議的組織和策劃成本。2.2交通費用2.2.1經(jīng)銷商自行承擔往返會議地點的交通費用。2.3住宿費用2.3.1甲方提供會議期間的住宿安排，住宿費用為人民幣X元/晚/人。2.3.2住宿費用由經(jīng)銷商承擔，于會議前X天支付至甲方指定賬戶。2.4會議資料費用2.4.1會議資料費用為人民幣X元/人，包括會議手冊、資料袋等。3.費用結(jié)算方式3.1預付款3.1.1經(jīng)銷商需在報名時支付人民幣X元/人的預付款。3.2會議現(xiàn)場結(jié)算3.2.1會議現(xiàn)場，經(jīng)銷商需支付剩余的報名費用。3.3后續(xù)結(jié)算3.3.1會議結(jié)束后X天內(nèi)，經(jīng)銷商需支付住宿費用和會議資料費用。4.費用支付期限4.1預付款支付期限4.1.1經(jīng)銷商應在報名時一次性支付預付款。4.2會議現(xiàn)場結(jié)算期限4.2.1經(jīng)銷商應在會議現(xiàn)場支付剩余的報名費用。4.3后續(xù)結(jié)算期限4.3.1會議結(jié)束后X天內(nèi)，經(jīng)銷商需支付住宿費用和會議資料費用。5.費用退還政策5.1預付款退還政策5.1.1經(jīng)銷商在報名后X天內(nèi)提出取消參會，甲方將全額退還預付款。5.1.2經(jīng)銷商在報名后X天后至會議前X天提出取消參會，甲方將退還預付款的50%。5.1.3會議開始后，預付款不予退還。5.2會議現(xiàn)場結(jié)算退還政策5.2.1會議開始后，經(jīng)銷商未支付現(xiàn)場結(jié)算費用，甲方有權(quán)拒絕其參會。5.3后續(xù)結(jié)算退還政策5.3.1會議結(jié)束后，經(jīng)銷商未支付后續(xù)結(jié)算費用，甲方有權(quán)追討欠款。6.費用變更及調(diào)整6.1費用變更條件6.1.1甲方根據(jù)實際情況，有權(quán)對會議費用進行變更。6.2費用調(diào)整方式6.2.1甲方將提前通知經(jīng)銷商費用調(diào)整的具體內(nèi)容。6.3費用調(diào)整通知6.3.1甲方將在會議前X天通過書面形式通知經(jīng)銷商費用調(diào)整事宜。8.會議組織與管理8.1甲方責任8.1.1甲方負責會議的整體策劃、組織和實施。8.1.2甲方負責安排會議場地、住宿和餐飲。8.1.3甲方負責提供會議所需的資料和設(shè)備。8.2經(jīng)銷商責任8.2.1經(jīng)銷商負責確保參會人員的資質(zhì)符合會議要求。8.2.2經(jīng)銷商負責組織參會人員按時參加會議。8.2.3經(jīng)銷商負責維護參會人員的紀律和秩序。9.會議資料發(fā)放與回收9.1發(fā)放方式9.1.1會議資料將在會議當天發(fā)放給每位參會人員。9.2回收方式9.2.1會議結(jié)束后，經(jīng)銷商負責回收參會人員的會議資料。9.3資料損壞賠償9.3.1如因參會人員原因造成會議資料損壞，經(jīng)銷商需承擔相應的賠償責任。10.會議現(xiàn)場安全與秩序10.1安全責任10.1.1甲方負責會議期間的安全保障，包括但不限于消防、醫(yī)療救護等。10.2消防安全10.2.1甲方將確保會議場地符合消防安全要求。10.3現(xiàn)場秩序10.3.1甲方將指定專人負責維持會議現(xiàn)場的秩序。11.會議違約責任11.1經(jīng)銷商違約責任11.1.1經(jīng)銷商未按時支付會議費用，甲方有權(quán)拒絕其參會并追討欠款。11.1.2經(jīng)銷商未遵守會議紀律，甲方有權(quán)要求其離開會議場地。11.2甲方違約責任11.2.1甲方未按約定提供會議場地、住宿和餐飲，經(jīng)銷商有權(quán)要求甲方承擔相應責任。11.2.2甲方未按約定提供會議資料，經(jīng)銷商有權(quán)要求甲方補發(fā)或賠償。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院解決。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1經(jīng)銷商報名并支付預付款后，本合同生效。13.2合同終止條件13.2.1會議結(jié)束后，本合同自動終止。14.其他條款14.1不可抗力條款14.1.1如因不可抗力因素導致會議無法正常進行，雙方互不承擔責任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括會議議程、參會人員名單、費用明細等。14.3合同修改與補充14.3.1本合同的修改與補充，需雙方書面同意并簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方15.1.1“第三方”指在本合同中，除甲方和經(jīng)銷商之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、服務提供方、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方介入指在合同履行過程中，由甲方或經(jīng)銷商邀請或委托第三方參與合同項下的某些活動或提供某些服務。16.第三方介入的流程16.2甲方或經(jīng)銷商與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責、權(quán)利和義務。16.3第三方介入前，甲方或經(jīng)銷商應將第三方信息通知對方。17.第三方的責權(quán)利17.1責任17.1.1第三方應按照合同約定或甲方/經(jīng)銷商的要求，履行其職責。17.1.2第三方對因其違約行為導致的損失承擔賠償責任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)要求甲方或經(jīng)銷商按照約定支付費用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲方或經(jīng)銷商提供必要的工作條件和協(xié)助。17.3義務17.3.1第三方應遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.3.2第三方應保護甲方或經(jīng)銷商的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定。18.1.2甲方對第三方的行為不承擔責任，除非甲方明知或應知第三方的行為違反合同約定。18.2第三方與經(jīng)銷商18.2.1第三方與經(jīng)銷商之間的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定。18.2.2經(jīng)銷商對第三方的行為不承擔責任，除非經(jīng)銷商明知或應知第三方的行為違反合同約定。19.第三方的責任限額19.1第三方的責任限額由雙方在簽訂協(xié)議時約定，并在本合同中予以明確。19.2若第三方責任限額未在本合同中約定，則第三方責任限額應不低于人民幣X萬元。19.3第三方的責任限額包括但不限于因其違約行為導致的直接損失和間接損失。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入不影響本合同的有效性。20.2任何因第三方介入導致的合同變更，均需經(jīng)甲方和經(jīng)銷商書面同意。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，應通過協(xié)商解