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文檔簡介
為了規(guī)范考勤管理制度一、目的
為了規(guī)范考勤管理制度,提高員工的工作效率,保障公司業(yè)務的正常運營,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、簽到規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關事宜,確保公司各項工作的有序進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應嚴格遵守本制度,切實加強員工考勤管理。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部門主管可根據(jù)實際情況調整員工的工作班次,但需確保員工每周工作時間不超過40小時。
3.公司鼓勵員工在工作時間內高效完成任務,避免加班。如確需加班,應提前向主管申請,并按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
4.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向主管報告,并按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應自覺遵守簽到制度,如實記錄上班、下班時間。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午8:50至9:10,超過9:10未簽到視為遲到。
-下班簽到時間為下午18:00至18:20,提前簽退視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應提前向主管報告,并在外出歸來后第一時間完成簽到。
-未能提前報告的外出,需提供有效證明材料,經(jīng)主管審核確認后,可視為有效考勤。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向主管報告,并說明情況。
-主管需核實情況,并根據(jù)實際情況決定是否補簽。忘記簽到次數(shù)過多,將影響員工的績效考核。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責公司整體的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及異常情況處理。
-員工本人有責任如實記錄考勤信息,對考勤異常情況及時反饋給主管。
-公司將定期對考勤數(shù)據(jù)進行審查,對違反考勤制度的員工進行相應處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接主管審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應盡量提前提交,最遲應在請假前一日提交,緊急情況需及時通知主管并說明原因。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接主管審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接主管審批,并報人力資源部門備案。
-三天以上的請假,需經(jīng)直接主管審批,部門負責人同意,并報人力資源部門審批。
-特殊情況下,請假審批權限可由公司管理層臨時調整。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在回到崗位的第一個工作日向直接主管銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明)。
-如請假期間發(fā)生變動,員工應及時通知直接主管及人力資源部門,并根據(jù)實際情況調整請假申請。
-銷假時應確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,需及時說明原因并經(jīng)主管核實。
-未經(jīng)批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,應按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
b.提交至直接主管審批,并根據(jù)請假審批權限進行逐級審批。
c.審批通過后,將休假申請表報人力資源部門備案。
d.休假結束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年,享受5天年假;
b.工作滿5年不滿10年,享受10天年假;
c.工作滿10年不滿15年,享受15天年假;
d.工作滿15年以上,享受20天年假。
-年假應在當年內使用完畢,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前15天可提前休。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受15天帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未按規(guī)定時間上班且未提前請假,或請假未獲批準而缺勤,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門主管記錄并報人力資源部門,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天無工資,且不影響當月全勤獎的發(fā)放。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,如遇節(jié)假日、休息日,曠工天數(shù)照算。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向主管報告,并說明原因。
-未能及時報告的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤
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