采購供應(yīng)商評審管理制度

采購供應(yīng)商評審管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購供應(yīng)商的評審管理流程，確保采購過程的透亮、公正與高效。有效的供應(yīng)商評審管理將有助于企業(yè)降低采購本錢、提高采購品質(zhì)，并促進(jìn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與可連續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購相關(guān)部門及從事采購工作的員工。3.定義及縮寫采購：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營等需求，在外部市場購買產(chǎn)品或服務(wù)的行為。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的外部個體或團(tuán)體。評審：指對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估、篩選和選擇的過程。4.評審標(biāo)準(zhǔn)4.1評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購需求而定，并包含但不限于以下幾個方面：產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量：供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合企業(yè)的質(zhì)量要求，能夠滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。價格及本錢：供應(yīng)商的報價應(yīng)在市場合理范圍內(nèi)，并能以合理的價格供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。供貨本領(lǐng)：供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，能夠定時、按量、按質(zhì)地履行合同義務(wù)。交貨期：供應(yīng)商應(yīng)能夠定時交付產(chǎn)品或服務(wù)，確保生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行。信譽及服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽，能夠供應(yīng)及時、有效的售后服務(wù)。4.2評審標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中應(yīng)適時調(diào)整，以滿足企業(yè)不同階段和不同項目的實際需求。5.評審流程5.1評審流程包含以下幾個環(huán)節(jié)：5.1.1評審準(zhǔn)備采購部門需依據(jù)實際采購需求，編制供應(yīng)商評審表，明確定義評審標(biāo)準(zhǔn)。采購部門將評審表發(fā)放給潛在供應(yīng)商，要求其供應(yīng)相應(yīng)的資質(zhì)和信息。評審委員會成員按需參加評審準(zhǔn)備工作，包含對供應(yīng)商供應(yīng)的資質(zhì)和信息進(jìn)行初步篩選。5.1.2評審篩選評審委員會成員依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價格及本錢等方面進(jìn)行評估。評審委員會成員可以采用打分或排名等方式進(jìn)行評審篩選。評審委員會成員需要對評審過程和結(jié)果進(jìn)行書面記錄與歸檔。5.1.3評審結(jié)果確認(rèn)評審委員會成員商討評審結(jié)果，并形成全都看法。評審委員會成員將評審結(jié)果以書面形式通知供應(yīng)商，并告知后續(xù)步驟。5.2評審流程中，評審委員會成員應(yīng)保持公正、客觀的原則，不得參加與供應(yīng)商有利益沖突的行為，如受賄、泄露評審結(jié)果等。6.評審委員會成員6.1評審委員會由以下人員構(gòu)成：采購部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)評審工作，確保評審過程的公正性和透亮度。相關(guān)部門代表：依據(jù)實際項目需求，邀請相關(guān)部門的專業(yè)人員參加評審。外部專家：對涉及技術(shù)、合規(guī)等方面的評審，可以邀請有資質(zhì)、有經(jīng)驗的外部專家參加。6.2評審委員會成員需具備以下條件：具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗；無利益沖突，能夠客觀、公正地進(jìn)行評審工作；保守評審信息的機密性。7.評審結(jié)果及后續(xù)工作7.1依據(jù)評審結(jié)果，采購部門將確定中選供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判和簽訂合同。7.2中選供應(yīng)商需依照合同的商定履行供應(yīng)義務(wù)，并接受后續(xù)的供應(yīng)商績效評估。7.3未中選的供應(yīng)商，采購部門可以依據(jù)評審結(jié)果向其供應(yīng)反饋看法，并保存與其日后合作的可能性。8.評審效果監(jiān)督與改進(jìn)8.1評審效果監(jiān)督是評審工作質(zhì)量的保證，應(yīng)定期進(jìn)行評估。8.2監(jiān)督評審效果可采用以下方式：定期對評審過程和結(jié)果進(jìn)行抽查，確保評審工作的正常進(jìn)行和結(jié)果的準(zhǔn)確性。聽取員工和供應(yīng)商的評審反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。8.3如評審工作中存在重點問題或違規(guī)行為，應(yīng)及時對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)。9.附則9.1本規(guī)章制度的修訂和更改需經(jīng)企業(yè)管理層審批并由采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實和推廣。9.2本規(guī)章制度生效后，需對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與宣傳，以確保其正確理解和有效執(zhí)行。9.3本規(guī)章制度于發(fā)布之日起正式執(zhí)行，廢止以前存在的評審管理相關(guān)規(guī)定。10.結(jié)束語本規(guī)章制度為企業(yè)采購供應(yīng)商評審管理供應(yīng)了詳實的流程與要求，旨在