二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行合同合同編號_________一、合同主體1.甲方:2.乙方:3.其他相關(guān)方:(如有其他相關(guān)方,請?jiān)诖颂幪顚懀┒?、合同前?.1背景:鑒于我國大型場館活動日益增多,為提高活動策劃與執(zhí)行的專業(yè)水平,滿足甲方需求,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的:本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保活動順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于:本合同中“專業(yè)屬于”指乙方具備策劃、組織、實(shí)施大型場館活動的專業(yè)能力和資質(zhì)。3.2關(guān)鍵詞解釋:(1)大型場館:指可容納超過1000人的室內(nèi)或室外活動場所;(2)活動策劃:指對活動內(nèi)容、形式、流程、預(yù)算等進(jìn)行全面規(guī)劃;(3)活動執(zhí)行:指按照策劃方案,組織實(shí)施活動的過程。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,提供高質(zhì)量的大型場館活動策劃與執(zhí)行服務(wù);(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查;(3)甲方應(yīng)按照合同約定,按時足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用;(4)甲方應(yīng)積極配合乙方開展活動策劃與執(zhí)行工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方要求,提供專業(yè)的大型場館活動策劃與執(zhí)行服務(wù);(2)乙方應(yīng)確?;顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行?;(3)乙方應(yīng)按照合同約定,按時完成活動策劃與執(zhí)行工作;(4)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒硬邉澟c執(zhí)行失誤所造成的損失。五、履行條款5.1合同履行時間:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行完畢之日止。5.2合同履行地點(diǎn):本合同履行地點(diǎn)為甲方指定的大型場館。5.3合同履行方式:乙方按照甲方要求,負(fù)責(zé)大型場館活動的策劃、組織、實(shí)施等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:(1)合同履行完畢;(2)甲乙雙方協(xié)商一致,解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序:(1)合同終止前,甲乙雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商;(2)協(xié)商一致后,雙方應(yīng)簽署終止協(xié)議;(3)終止協(xié)議簽署后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果:(1)合同終止后,乙方應(yīng)向甲方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用;(2)雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的法律責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成(1)策劃費(fèi)用:根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度,乙方將提供詳細(xì)的策劃方案及費(fèi)用預(yù)算,包括但不限于場地勘察費(fèi)、方案設(shè)計(jì)費(fèi)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)等;(2)執(zhí)行費(fèi)用:包括但不限于活動實(shí)施期間的場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、交通費(fèi)、物料采購費(fèi)等;(3)管理費(fèi)用:乙方在活動策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的一般管理費(fèi)用;(4)其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致的其他費(fèi)用。7.2支付方式(1)首付款:合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款;(2)進(jìn)度款:活動策劃階段完成后,甲方應(yīng)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款;(3)尾款:活動執(zhí)行完畢,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)支付剩余的30%作為尾款。7.3支付時間(1)首付款應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付;(2)進(jìn)度款應(yīng)在活動策劃階段完成后5個工作日內(nèi)支付;(3)尾款應(yīng)在活動執(zhí)行完畢,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后5個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款甲方支付費(fèi)用時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,并將付款憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)甲方未按約定支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付逾期付款的利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;(2)甲方未能按時提供必要的活動資料,導(dǎo)致乙方無法按時完成工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約(1)乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的10%;(2)乙方提供的策劃方案或執(zhí)行活動存在重大缺陷,導(dǎo)致活動效果不佳,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.3賠償金額和方式雙方應(yīng)按照實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。賠償方式包括但不限于貨幣賠償、活動延期、重新策劃與執(zhí)行等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密內(nèi)容的保密性,不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明;(2)在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同;(3)不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。10.4不可抗力實(shí)例地震、洪水、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭、政府政策變化等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意,任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形;(2)合同約定的特殊服務(wù)內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)讓給第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)本合同簽訂后,甲方保留對活動策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案等知識產(chǎn)權(quán)的歸屬權(quán);(2)乙方承諾,未經(jīng)甲方同意,不得將活動策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)成果用于其他項(xiàng)目。13.2特殊權(quán)力保留(1)乙方保留對活動策劃與執(zhí)行過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保密權(quán);(2)甲方保留對活動策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息的所有權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對本合同的修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)的修改或補(bǔ)充內(nèi)容,與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)在本合同履行過程中,相互提供必要的協(xié)助與配合,確?;顒硬邉澟c執(zhí)行工作的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式(1)甲方應(yīng)按照乙方要求,及時提供活動策劃與執(zhí)行所需的資料和場地;(2)乙方應(yīng)按照甲方要求,及時反饋活動策劃與執(zhí)行過程中的問題及解決方案。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方就二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行的全部協(xié)議,合同條款的完整性和獨(dú)立性不受其他任何口頭或書面協(xié)議的影響。16.3增減條款本合同如需增減條款,應(yīng)按照第十四條規(guī)定進(jìn)行。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):代表(簽字):日期:(年/月/日)乙方(蓋章):代表(簽字):日期:(年/月/日)附件及其他說明解釋一、附件列表:1.活動策劃方案2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)3.場地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.人員工資明細(xì)表6.物料采購清單7.保密協(xié)議8.不可抗力事件證明文件9.協(xié)商記錄及會議紀(jì)要10.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:甲方違約:未按約定支付費(fèi)用、未按時提供活動資料、未履行保密義務(wù)等。乙方違約:未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作、提供的策劃方案或執(zhí)行活動存在重大缺陷、泄露商業(yè)秘密等。2.違約行為的認(rèn)定:違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī),由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或訴訟。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.知識產(chǎn)權(quán):指法律確認(rèn)的知識成果專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.仲裁:指由雙方當(dāng)事人自愿選擇的中立第三方,根據(jù)當(dāng)事人達(dá)成的仲裁協(xié)議,對爭議事項(xiàng)進(jìn)行裁決的活動。5.訴訟:指當(dāng)事人因合同糾紛向人民法院提起訴訟,請求法院依法審理并作出判決的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:活動策劃與執(zhí)行過程中,甲方未能按時提供必要的活動資料。解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,提醒甲方按時提供所需資料,必要時可書面通知甲方。2.問題:活動策劃與執(zhí)行過程中,乙方未能按照約定完成工作。解決辦法:乙方應(yīng)立即停止工作,向甲方說明情況,并積極采取措施盡快完成工作。3.問題:活動策劃與執(zhí)行過程中,雙方對活動效果存在爭議。解決辦法:雙方應(yīng)友好協(xié)商,共同尋找解決方案;協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或訴訟。4.問題:合同履行過程中,發(fā)生不可抗力事件。解決辦法:雙方應(yīng)按照合同約定,及時通知對方并提供相關(guān)證明,暫停履行合同,并盡快恢復(fù)工作。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體:2.第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定,提供與活動策劃與執(zhí)行相關(guān)的服務(wù)或物品;第三方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或物品符合甲方要求,且不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛。3.第三方權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用;第三方有權(quán)在合同履行過程中,對活動策劃與執(zhí)行提出合理化建議。4.第三方義務(wù):第三方應(yīng)遵守合同約定,確保所提供的服務(wù)或物品質(zhì)量;第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行活動策劃與執(zhí)行工作。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方在活動策劃與執(zhí)行過程中,提供必要的支持和協(xié)助;乙方有權(quán)對活動策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見;乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的支付時間內(nèi)支付費(fèi)用。2.乙方利益條款:甲方應(yīng)保證乙方在活動策劃與執(zhí)行過程中的合理利益不受損害;甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)乙方同意擅自使用乙方提供的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案等。3.甲方的違約及限制條款:甲方未按時支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的1%;甲方不得要求乙方承擔(dān)超出合同約定的責(zé)任;甲方不得擅自變更活動策劃與執(zhí)行方案,如需變更,應(yīng)經(jīng)乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利:甲方可對乙方提供的服務(wù)或物品進(jìn)行驗(yàn)收,并提出改進(jìn)意見;甲方可要求乙方在活動策劃與執(zhí)行過程中,按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。2.甲方的利益條款:乙方應(yīng)保證活動策劃與執(zhí)行的質(zhì)量,確?;顒舆_(dá)到甲方預(yù)期效果;乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)甲方同意擅自使用甲方提供的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案等。3.乙方的違約及限制條款:乙方未按時完成活動策劃與執(zhí)行工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%;乙方不得擅自變更活動策劃與執(zhí)行方案,如需變更,應(yīng)經(jīng)甲方同意;乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密。全文完。二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同雙方3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同目的二、活動策劃1.活動主題2.活動目標(biāo)3.活動時間4.活動地點(diǎn)5.活動規(guī)模6.活動內(nèi)容7.活動流程8.活動預(yù)算三、活動執(zhí)行1.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)2.執(zhí)行時間3.執(zhí)行地點(diǎn)4.執(zhí)行流程5.執(zhí)行預(yù)算6.執(zhí)行人員職責(zé)7.執(zhí)行人員培訓(xùn)四、場地布置1.場地選擇2.場地租賃3.場地布置方案4.場地布置時間5.場地布置人員6.場地布置預(yù)算五、設(shè)備租賃1.設(shè)備需求2.設(shè)備租賃3.設(shè)備驗(yàn)收4.設(shè)備使用5.設(shè)備維護(hù)6.設(shè)備歸還7.設(shè)備租賃預(yù)算六、人員安排1.人員需求2.人員招聘3.人員培訓(xùn)4.人員職責(zé)5.人員考核6.人員工資七、宣傳推廣1.宣傳渠道2.宣傳內(nèi)容3.宣傳時間4.宣傳預(yù)算5.宣傳效果評估八、安全保障1.安全預(yù)案2.安全措施3.應(yīng)急處理4.安全責(zé)任5.安全預(yù)算九、活動評估1.評估指標(biāo)2.評估方法3.評估時間4.評估結(jié)果5.評估報(bào)告十、合同履行1.履行時間2.履行地點(diǎn)3.履行方式4.履行責(zé)任5.履行預(yù)算十一、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.違約賠償4.違約處理十二、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決費(fèi)用十三、合同解除1.解除條件2.解除程序3.解除責(zé)任4.解除費(fèi)用十四、合同附件1.附件一:活動策劃方案2.附件二:活動執(zhí)行方案3.附件三:場地布置方案4.附件四:設(shè)備租賃清單5.附件五:人員安排表6.附件六:宣傳推廣方案7.附件七:安全保障方案8.附件八:活動評估報(bào)告合同編號202501一、合同概述1.合同名稱:二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行合同2.合同雙方:a.甲方:活動策劃有限公司b.乙方:大型場館管理有限公司3.合同簽訂日期:2025年3月15日4.合同有效期:自2025年4月1日至2025年12月31日5.合同目的:甲乙雙方共同策劃并執(zhí)行一場在乙方管理的大型場館內(nèi)舉辦的年度大型活動6.合同金額:人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00)二、活動策劃1.活動主題:創(chuàng)新科技與文化交融盛典2.活動目標(biāo):a.提升甲方品牌知名度b.拓展乙方場館影響力c.吸引目標(biāo)受眾參與3.活動時間:2025年10月1日至10月3日4.活動地點(diǎn):大型場館5.活動規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)5,000人6.活動內(nèi)容:a.開幕式b.主題演講c.科技展覽d.文化表演e.產(chǎn)品發(fā)布會f.互動體驗(yàn)區(qū)7.活動流程:a.開幕式準(zhǔn)備b.演講及展覽布展c.活動當(dāng)天執(zhí)行d.活動結(jié)束清理三、活動執(zhí)行1.執(zhí)行團(tuán)隊(duì):a.甲方團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目經(jīng)理、策劃師、現(xiàn)場執(zhí)行b.乙方團(tuán)隊(duì):場地管理、安保、設(shè)備維護(hù)2.執(zhí)行時間:2025年10月1日至10月3日3.執(zhí)行地點(diǎn):大型場館4.執(zhí)行流程:a.前期籌備b.活動布展c.活動執(zhí)行d.活動撤場5.執(zhí)行預(yù)算:a.場地租賃費(fèi)用b.設(shè)備租賃費(fèi)用c.人員工資d.宣傳推廣費(fèi)用6.執(zhí)行人員職責(zé):a.甲方:負(fù)責(zé)整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行b.乙方:負(fù)責(zé)場地、安保、設(shè)備維護(hù)7.執(zhí)行人員培訓(xùn):a.甲方:對乙方人員進(jìn)行活動流程及要求培訓(xùn)b.乙方:對甲方人員進(jìn)行場地及設(shè)備操作培訓(xùn)四、場地布置1.場地選擇:大型場館2.場地租賃:a.租賃時間:2025年9月25日至10月4日b.租賃費(fèi)用:人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)3.場地布置方案:a.會展區(qū)域b.展覽區(qū)域c.互動體驗(yàn)區(qū)d.休息區(qū)4.場地布置時間:2025年9月25日至9月30日5.場地布置人員:a.甲方:現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)b.乙方:場地管理團(tuán)隊(duì)6.場地布置預(yù)算:人民幣拾萬元整(¥100,000.00)五、設(shè)備租賃1.設(shè)備需求:a.音響設(shè)備b.視頻設(shè)備c.燈光設(shè)備d.演講臺e.空調(diào)設(shè)備2.設(shè)備租賃:a.租賃時間:2025年9月25日至10月4日b.租賃費(fèi)用:人民幣拾伍萬元整(¥150,000.00)3.設(shè)備驗(yàn)收:a.驗(yàn)收時間:2025年9月25日b.驗(yàn)收內(nèi)容:設(shè)備完好性、功能正常4.設(shè)備使用:a.使用時間:2025年9月25日至10月4日b.使用人員:雙方指定人員5.設(shè)備維護(hù):a.維護(hù)責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)b.維護(hù)費(fèi)用:包含在租賃費(fèi)用內(nèi)6.設(shè)備歸還:a.歸還時間:2025年10月4日b.歸還狀態(tài):設(shè)備完好無損7.設(shè)備租賃預(yù)算:人民幣拾伍萬元整(¥150,000.00)六、人員安排1.人員需求:a.甲方:策劃人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員、活動協(xié)調(diào)人員b.乙方:場地管理人員、安保人員、設(shè)備維護(hù)人員2.人員招聘:a.甲方:負(fù)責(zé)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行人員招聘b.乙方:負(fù)責(zé)場地管理、安保、設(shè)備維護(hù)人員招聘3.人員培訓(xùn):a.甲方:對乙方人員進(jìn)行活動流程及要求培訓(xùn)b.乙方:對甲方人員進(jìn)行場地及設(shè)備操作培訓(xùn)4.人員職責(zé):a.甲方:負(fù)責(zé)整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行b.乙方:負(fù)責(zé)場地、安保、設(shè)備維護(hù)5.人員考核:a.甲方:對乙方人員執(zhí)行情況進(jìn)行考核b.乙方:對甲方人員執(zhí)行情況進(jìn)行考核6.人員工資:a.甲方:支付策劃及現(xiàn)場執(zhí)行人員工資b.乙方:支付場地管理、安保、設(shè)備維護(hù)人員工資八、宣傳推廣1.宣傳渠道:a.線上渠道:社交媒體、官方網(wǎng)站、電子郵件營銷b.線下渠道:海報(bào)、傳單、戶外廣告2.宣傳內(nèi)容:a.活動主題及亮點(diǎn)b.參與嘉賓信息c.活動日程安排d.參與方式及優(yōu)惠信息3.宣傳時間:a.線上宣傳:活動前2個月開始b.線下宣傳:活動前1個月開始4.宣傳預(yù)算:a.線上宣傳:人民幣拾萬元整(¥100,000.00)b.線下宣傳:人民幣伍萬元整(¥50,000.00)5.宣傳效果評估:a.線上:率、轉(zhuǎn)發(fā)量、參與度b.線下:海報(bào)張貼覆蓋率、傳單發(fā)放量、現(xiàn)場互動九、安全保障1.安全預(yù)案:a.應(yīng)急響應(yīng)流程b.人員疏散計(jì)劃c.設(shè)備故障處理2.安全措施:a.安保人員配備b.設(shè)備檢查與維護(hù)c.防火措施3.應(yīng)急處理:a.應(yīng)急情況下的現(xiàn)場指揮b.應(yīng)急物資準(zhǔn)備c.應(yīng)急演練4.安全責(zé)任:a.甲方:負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的安全性b.乙方:負(fù)責(zé)場地及設(shè)施的安全性5.安全預(yù)算:a.安保人員費(fèi)用b.應(yīng)急物資費(fèi)用c.安全培訓(xùn)費(fèi)用十、活動評估1.評估指標(biāo):a.參與人數(shù)b.現(xiàn)場滿意度c.媒體報(bào)道量d.網(wǎng)絡(luò)曝光度2.評估方法:a.現(xiàn)場調(diào)查b.媒體監(jiān)測c.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析3.評估時間:a.活動結(jié)束后1周內(nèi)4.評估結(jié)果:a.匯總評估數(shù)據(jù)b.分析評估結(jié)果c.提出改進(jìn)建議5.評估報(bào)告:a.報(bào)告格式b.報(bào)告內(nèi)容c.報(bào)告提交時間十一、合同履行1.履行時間:a.按合同約定時間執(zhí)行2.履行地點(diǎn):a.大型場館3.履行方式:a.雙方協(xié)同執(zhí)行4.履行責(zé)任:a.甲方:負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行b.乙方:負(fù)責(zé)場地提供與配合5.履行預(yù)算:a.按合同約定執(zhí)行十二、違約責(zé)任1.違約情形:a.任何一方未按合同約定履行義務(wù)b.活動過程中出現(xiàn)重大安全事故2.違約責(zé)任:a.未按約定履行義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任b.發(fā)生安全事故的,按相關(guān)法律法規(guī)處理3.違約賠償:a.按實(shí)際損失進(jìn)行賠償4.違約處理:a.雙方協(xié)商解決b.協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟十三、爭議解決1.爭議解決方式:a.雙方協(xié)商b.仲裁c.訴訟2.爭議解決機(jī)構(gòu):a.仲裁委員會b.人民法院3.爭議解決程序:a.協(xié)商:自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)b.仲裁:自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)c.訴訟:自爭議發(fā)生之日起6個月內(nèi)4.爭議解決費(fèi)用:a.協(xié)商:雙方各自承擔(dān)b.仲裁:按仲裁機(jī)構(gòu)規(guī)定c.訴訟:按人民法院規(guī)定十四、合同解除1.解除條件:a.合同雙方協(xié)商一致b.出現(xiàn)不可抗力因素c.違約行為導(dǎo)致合同無法履行2.解除程序:a.書面通知b.雙方確認(rèn)3.解除責(zé)任:a.按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任4.解除費(fèi)用:a.雙方協(xié)商確定[此處為合同附件,可另行附頁]甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表(簽字):代表(簽字):日期:日期:多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明:1.甲方主導(dǎo)權(quán)條款:a.甲方擁有活動策劃與執(zhí)行的最終決策權(quán)。b.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的指示和要求執(zhí)行活動相關(guān)事宜。c.甲方有權(quán)對乙方提供的場地、設(shè)備等進(jìn)行檢查,確保符合活動要求。2.甲方預(yù)算調(diào)整條款:a.甲方有權(quán)根據(jù)活動進(jìn)展情況,對活動預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。b.乙方應(yīng)配合甲方的預(yù)算調(diào)整,并確?;顒禹樌M(jìn)行。c.預(yù)算調(diào)整需雙方書面確認(rèn),并在合同中明確調(diào)整后的金額。3.甲方宣傳推廣條款:a.甲方負(fù)責(zé)活動宣傳推廣的整體策劃與執(zhí)行。b.乙方提供必要的宣傳場地和設(shè)備支持。c.甲方有權(quán)使用乙方的品牌形象進(jìn)行宣傳,但需取得乙方同意。4.甲方人員安排條款:a.甲方有權(quán)根據(jù)活動需求,調(diào)整現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員配置。b.乙方應(yīng)配合甲方的人員調(diào)整,并確保乙方人員的工作效率。c.甲方人員發(fā)生意外傷害,乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明:1.乙方主導(dǎo)權(quán)條款:a.乙方擁有活動策劃與執(zhí)行的最終決策權(quán)。b.甲方應(yīng)嚴(yán)格按照乙方的指示和要求執(zhí)行活動相關(guān)事宜。c.乙方有權(quán)對甲方提供的活動方案進(jìn)行檢查,確保符合場地要求。2.乙方場地維護(hù)條款:a.乙方負(fù)責(zé)活動期間場地的日常維護(hù)和管理。b.甲方應(yīng)遵守場地使用規(guī)定,避免對場地造成損壞。c.活動結(jié)束后,甲方需對場地進(jìn)行清理,確保場地恢復(fù)原狀。3.乙方設(shè)備配置條款:a.乙方負(fù)責(zé)提供活動所需的設(shè)備,并確保設(shè)備質(zhì)量與功能。b.甲方應(yīng)提前與乙方溝通設(shè)備需求,乙方需在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)備配置。c.活動期間,設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。4.乙方人員安排條款:a.乙方有權(quán)根據(jù)活動需求,調(diào)整現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員配置。b.甲方應(yīng)配合乙方的人員調(diào)整,并確保甲方人員的工作效率。c.乙方人員發(fā)生意外傷害,甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項(xiàng)條款及說明:1.第三方中介條款:a.合同中引入第三方中介機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào)工作。b.第三方中介機(jī)構(gòu)需具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),確?;顒禹樌M(jìn)行。c.第三方中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定。2.第三方責(zé)任條款:a.第三方中介機(jī)構(gòu)在執(zhí)行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題的,由第三方中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。b.第三方中介機(jī)構(gòu)需對活動方案進(jìn)行審核,確保符合甲乙雙方的要求。c.第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向甲乙雙方匯報(bào)活動進(jìn)展情況。3.第三方費(fèi)用條款:a.第三方中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用按合同約定支付。b.第三方中介機(jī)構(gòu)在執(zhí)行職責(zé)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商分?jǐn)?。c.第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支付方式及時間由合同明確約定。4.第三方爭議解決條款:a.第三方中介機(jī)構(gòu)在執(zhí)行職責(zé)過程中產(chǎn)生的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。b.協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟。c.第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守我國法律法規(guī),不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動執(zhí)行方案3.場地布置方案4.設(shè)備租賃清單5.人員安排表6.宣傳推廣方案7.安全保障方案8.活動評估報(bào)告9.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明10.第三方中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議11.預(yù)算調(diào)整確認(rèn)書12.人員培訓(xùn)記錄13.安全培訓(xùn)記錄14.爭議解決協(xié)議15.合同解除協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:a.任何一方未按合同約定履行義務(wù)。b.活動過程中出現(xiàn)重大安全事故。c.未按約定支付費(fèi)用。d.活動方案未經(jīng)對方同意擅自修改。e.活動期間場地、設(shè)備損壞未及時修復(fù)。2.違約行為的認(rèn)定:a.違約行為發(fā)生時,另一方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施。b.違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不滿意的,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。c.違約責(zé)任的承擔(dān)形式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。三、法律名詞及解釋:1.合同:指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。4.仲裁:指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議,自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟:指當(dāng)事人因民事權(quán)益糾紛,向人民法院提起訴訟,請求人民法院依法解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:活動預(yù)算超支。解決辦法:提前做好預(yù)算規(guī)劃,合理控制成本,必要時與甲方協(xié)商調(diào)整預(yù)算。2.問題:活動場地不符合要求。解決辦法:提前與甲方溝通,確認(rèn)場地條件,必要時協(xié)商更換場地。3.問題:設(shè)備出現(xiàn)故障。解決辦法:及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,進(jìn)行維修或更換,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.問題:人員配置不足。解決辦法:提前做好人員招聘計(jì)劃,確保活動期間人員充足。五、所有應(yīng)用場景:1.大型企業(yè)年會2.政府部門活動3.文化藝術(shù)活動4.體育賽事5.商業(yè)展覽6.社會公益活動7.產(chǎn)品發(fā)布會8.主題慶典活動全文完。二零二五年度大型場館活動策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及活動概述2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點(diǎn)2.4活動規(guī)模2.5活動內(nèi)容3.活動策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2策劃方案內(nèi)容3.3執(zhí)行方案內(nèi)容3.4策劃與執(zhí)行進(jìn)度安排4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用4.2執(zhí)行費(fèi)用4.3費(fèi)用支付方式4.4費(fèi)用支付時間5.物料及設(shè)備要求5.1物料種類5.2物料規(guī)格5.3物料數(shù)量5.4設(shè)備種類5.5設(shè)備規(guī)格5.6設(shè)備數(shù)量6.活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時間6.4宣傳效果評估7.活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場人員安排7.2現(xiàn)場安全措施7.3現(xiàn)場突發(fā)事件處理8.活動效果評估8.1評估指標(biāo)8.2評估方法8.3評估結(jié)果9.違約責(zé)任及處理9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.合同生效及期限12.1生效日期12.2合同期限12.3合同續(xù)簽13.其他約定事項(xiàng)13.1合同附件13.2保密條款13.3不可抗力14.合同簽署及附件14.1合同簽署14.2附件內(nèi)容第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名稱:有限公司1.1.2甲方地址:省市區(qū)路號1.1.3甲方聯(lián)系人:1.1.4甲方聯(lián)系電話:138000000001.2合同乙方1.2.1乙方名稱:活動策劃有限公司1.2.2乙方地址:省市區(qū)路號1.2.3乙方聯(lián)系人:1.2.4乙方聯(lián)系電話:139000000001.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.3雙方通訊地址:如上地址1.3.4雙方通訊方式:如上聯(lián)系電話及電子郵箱2.合同標(biāo)的及活動概述2.1活動名稱:大型綜合性展覽活動2.2活動時間:2025年5月20日至2025年5月22日2.3活動地點(diǎn):市國際會展中心2.4活動規(guī)模:預(yù)計(jì)參展企業(yè)300家,觀眾人數(shù)5萬人次2.5活動內(nèi)容:展覽展示、專題講座、互動體驗(yàn)、產(chǎn)品發(fā)布等3.活動策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.1.1乙方負(fù)責(zé)組建策劃團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、活動策劃、市場推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等崗位3.1.2策劃團(tuán)隊(duì)人員名單及職責(zé)詳見附件一3.2策劃方案內(nèi)容3.2.1活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目標(biāo)、流程、預(yù)算等3.2.2策劃方案應(yīng)于2025年4月15日前提交甲方審核3.3執(zhí)行方案內(nèi)容3.3.1執(zhí)行方案應(yīng)詳細(xì)描述活動當(dāng)天各項(xiàng)工作流程及分工3.3.2執(zhí)行方案應(yīng)于2025年4月25日前提交甲方審核3.4策劃與執(zhí)行進(jìn)度安排3.4.1乙方應(yīng)在2025年4月30日前完成策劃方案初稿3.4.2乙方應(yīng)在2025年5月10日前完成執(zhí)行方案初稿4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用4.1.1策劃費(fèi)用總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)4.1.2策劃費(fèi)用支付比例為:合同簽訂后支付30%,策劃方案審核通過后支付40%,活動結(jié)束后支付30%4.2執(zhí)行費(fèi)用4.2.1執(zhí)行費(fèi)用總額為人民幣捌拾萬元整(¥800,000.00)4.2.2執(zhí)行費(fèi)用支付比例為:合同簽訂后支付20%,活動開始前支付50%,活動結(jié)束后支付30%4.3費(fèi)用支付方式4.3.1費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方將支付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶4.3.2乙方指定賬戶信息詳見附件二4.4費(fèi)用支付時間4.4.1策劃費(fèi)用支付時間:合同簽訂后十個工作日內(nèi)4.4.2執(zhí)行費(fèi)用支付時間:按上述支付比例分批支付5.物料及設(shè)備要求5.1物料種類5.1.1活動背景板、宣傳冊、海報(bào)等宣傳物料5.1.2活動現(xiàn)場布置所需物料,如展臺、展架、燈光、音響等5.2物料規(guī)格5.2.1宣傳物料規(guī)格詳見附件三5.2.2現(xiàn)場布置物料規(guī)格詳見附件四5.3物料數(shù)量5.3.1宣傳物料數(shù)量詳見附件三5.3.2現(xiàn)場布置物料數(shù)量詳見附件四5.4設(shè)備種類5.4.1燈光設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等5.5設(shè)備規(guī)格5.5.1燈光設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等規(guī)格詳見附件五5.6設(shè)備數(shù)量5.6.1燈光設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等數(shù)量詳見附件五6.活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.1.1線上宣傳:官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等6.1.2線下宣傳:戶外廣告、公交車廣告、宣傳單頁等6.2宣傳內(nèi)容6.2.1活動名稱、時間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等內(nèi)容6.2.2參展企業(yè)及產(chǎn)品信息6.3宣傳時間6.3.1線上宣傳:活動前一個月開始6.3.2線下宣傳:活動前一個月開始6.4宣傳效果評估6.4.1線上宣傳:通過網(wǎng)站量、社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)量等進(jìn)行評估6.4.2線下宣傳:通過戶外廣告覆蓋范圍、宣傳單頁發(fā)放量等進(jìn)行評估8.活動效果評估8.1評估指標(biāo)8.1.1參展企業(yè)滿意度8.1.2觀眾滿意度8.1.3展覽現(xiàn)場秩序8.1.4媒體曝光度8.1.5展覽現(xiàn)場安全8.2評估方法8.2.1通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參展企業(yè)和觀眾的意見8.2.2收集活動現(xiàn)場照片、視頻等資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析8.2.3統(tǒng)計(jì)媒體報(bào)道數(shù)量和質(zhì)量8.3評估結(jié)果8.3.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后十五個工作日內(nèi)提交評估報(bào)告8.3.2評估報(bào)告應(yīng)包括各項(xiàng)指標(biāo)的詳細(xì)數(shù)據(jù)和結(jié)論9.違約責(zé)任及處理9.1違約情形9.1.1乙方未按約定時間提交策劃或執(zhí)行方案9.1.2乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作9.1.3乙方未按約定提供物料和設(shè)備9.1.4乙方未按約定履行宣傳推廣義務(wù)9.1.5乙方未按約定履行合同約定的其他義務(wù)9.2違約責(zé)任9.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金9.2.2違約金金額為合同總金額的5%9.3違約處理方式9.3.1甲方有權(quán)要求乙方立即糾正違約行為9.3.2若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)糾正,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議10.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為市仲裁委員會10.3爭議解決程序10.3.1爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)向爭議解決機(jī)構(gòu)申請仲裁11.合同解除11.1解除條件11.1.1乙方嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除合同11.1.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行11.2解除程序11.2.1甲方應(yīng)在解除合同前書面通知乙方11.2.2乙方應(yīng)在接到通知后十五日內(nèi)確認(rèn)解除11.3解除后果11.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)11.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜12.合同生效及期限12.1生效日期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同期限12.2.1本合同有效期為一年,自合同生效之日起計(jì)算12.3合同續(xù)簽12.3.1本合同期滿前一個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽合同13.其他約定事項(xiàng)13.1合同附件13.1.1附件一:策劃團(tuán)隊(duì)人員名單及職責(zé)13.1.2附件二:乙方指定賬戶信息13.1.3附件三:宣傳物料規(guī)格13.1.4附件四:現(xiàn)場布置物料規(guī)格13.1.5附件五:燈光設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等規(guī)格13.2保密條款13.2.1雙方對本合同內(nèi)容及活動策劃執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)13.2.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露13.3不可抗力13.3.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等導(dǎo)致合同無法履行的情況13.3.2發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決合同履行問題14.合同簽署及附件14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.2附件內(nèi)容14.2.1附件內(nèi)容詳見13.1條款所述第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲方、乙方之外的任何個人或組織,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)提供者等。15.2介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了協(xié)助甲方或乙方更好地履行本合同的義務(wù),提高活動策劃與執(zhí)行效率,確?;顒禹樌M(jìn)行。15.3介入方式15.3.1.1作為中介方,協(xié)助甲方或乙方尋找供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)提供者等;15.3.1.2提供專業(yè)技術(shù)服務(wù),如場地布置、燈光音響設(shè)備租賃等;15.3.1.3協(xié)助進(jìn)行活動宣傳推廣;15.3.1.4其他甲方或乙方認(rèn)為必要的協(xié)助。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任范圍16.1.1第三方的責(zé)任限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容,不包括本合同中甲方或乙方的責(zé)任。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額為乙方支付給第三方的服務(wù)費(fèi)用的50%,且最高不超過人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。16.3保險(xiǎn)16.3.1第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)購

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