2025年行政法律文書格式化處理及歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政法律文書格式化處理及歸檔合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止日期2.行政法律文書格式化處理2.1格式化處理范圍2.2格式化處理標準2.3格式化處理流程2.4格式化處理期限3.行政法律文書歸檔3.1歸檔范圍3.2歸檔標準3.3歸檔流程3.4歸檔期限4.合同雙方責任4.1我方責任4.2你方責任5.合同費用及支付5.1費用構成5.2支付方式5.3支付期限6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決費用9.合同變更與解除9.1變更程序9.2解除程序9.3變更與解除后的處理10.合同解除后的處理10.1合同解除后雙方權利義務10.2費用結算10.3文件資料移交11.合同終止后的處理11.1合同終止后雙方權利義務11.2費用結算11.3文件資料移交12.合同附件12.1附件一：行政法律文書格式化處理規(guī)范12.2附件二：行政法律文書歸檔規(guī)范13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署日期14.其他約定14.1合同解釋14.2合同生效條件14.3合同適用法律14.4合同份數(shù)及效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.1.1我方名稱：___________1.1.2我方地址：___________1.1.3你方名稱：___________1.1.4你方地址：___________1.2合同簽訂日期：____年____月____日1.3合同生效日期：自合同雙方簽字蓋章之日起生效1.4合同終止日期：____年____月____日2.行政法律文書格式化處理2.1格式化處理范圍2.1.1對我方及你方在行政法律事務中產生的所有文書進行格式化處理2.1.2包括但不限于公文、函件、報告、請示、批復等2.2格式化處理標準2.2.1遵循國家及地方相關法律法規(guī)、規(guī)范性文件要求2.2.2嚴格按照我方及你方內部管理規(guī)范進行格式化2.3格式化處理流程2.3.1文書提交：由雙方指定專人負責文書的提交2.3.2格式化處理：專人負責對提交的文書進行格式化處理2.3.3核對確認：雙方指定專人核對格式化后的文書2.3.4文書交付：格式化后的文書由專人交付給提交人2.4格式化處理期限2.4.1文書提交后，格式化處理應在____個工作日內完成3.行政法律文書歸檔3.1歸檔范圍3.1.1對格式化處理后的行政法律文書進行歸檔3.1.2包括但不限于公文、函件、報告、請示、批復等3.2歸檔標準3.2.1遵循國家及地方相關法律法規(guī)、規(guī)范性文件要求3.2.2嚴格按照我方及你方內部檔案管理規(guī)范進行歸檔3.3歸檔流程3.3.1文書提交：由雙方指定專人負責文書的提交3.3.2格式化處理：專人負責對提交的文書進行格式化處理3.3.3歸檔：格式化后的文書由專人進行歸檔3.3.4歸檔確認：雙方指定專人核對歸檔后的文書3.4歸檔期限3.4.1文書歸檔后，歸檔確認應在____個工作日內完成4.合同雙方責任4.1我方責任4.1.1負責提供必要的行政法律文書格式化處理及歸檔服務4.1.2確保格式化處理及歸檔工作符合國家及地方相關法律法規(guī)、規(guī)范性文件要求4.2你方責任4.2.1按時提供需要格式化處理及歸檔的行政法律文書4.2.2配合我方進行格式化處理及歸檔工作5.合同費用及支付5.1費用構成5.1.1格式化處理費用：____元/件5.1.2歸檔費用：____元/件5.2支付方式5.2.1我方開具正規(guī)發(fā)票后，你方應在____個工作日內支付費用5.3支付期限5.3.1支付期限：自合同生效之日起____個工作日內6.保密條款6.1保密內容6.1.1雙方在合同履行過程中所涉及的所有商業(yè)秘密6.2保密期限6.2.1保密期限自合同簽訂之日起____年6.3違約責任6.3.1若一方違反保密條款，應承擔違約責任，支付違約金____元7.違約責任7.1違約情形7.1.1一方未按合同約定履行格式化處理及歸檔義務7.1.2一方未按合同約定支付費用7.1.3一方違反保密條款7.2違約責任承擔7.2.1違約方應承擔違約責任，支付違約金____元7.3違約賠償7.3.1若違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭議解決機構8.2.1無爭議解決機構，爭議解決按照上述爭議解決方式執(zhí)行8.3爭議解決費用8.3.1爭議解決過程中產生的所有費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔9.合同變更與解除9.1變更程序9.1.1雙方協(xié)商一致后，可對合同內容進行變更9.1.2變更內容應以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章后生效9.2解除程序9.2.1合同雙方協(xié)商一致，可解除合同9.2.2單方解除合同，應提前____個工作日書面通知對方，并說明理由9.3變更與解除后的處理9.3.1合同變更或解除后，雙方應按照變更或解除后的約定履行義務9.3.2合同解除后，雙方應進行費用結算10.合同終止后的處理10.1合同終止后雙方權利義務10.1.1合同終止后，雙方應繼續(xù)履行合同約定的權利義務10.2費用結算10.2.1合同終止時，雙方應進行費用結算，包括已支付和未支付的費用10.3文件資料移交10.3.1雙方應按照合同約定，及時移交相關文件資料11.合同附件11.1附件一：行政法律文書格式化處理規(guī)范11.2附件二：行政法律文書歸檔規(guī)范12.合同簽署12.1簽署主體12.1.1本合同由雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章12.2簽署日期12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.其他約定13.1合同解釋13.1.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議13.2合同生效條件13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.3合同適用法律13.3.1本合同適用中華人民共和國法律13.4合同份數(shù)及效力13.4.1本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入是指在本合同履行過程中，由于特殊原因或合同雙方協(xié)商一致，引入的具有專業(yè)能力的第三方機構或個人。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：提供技術支持、提供專業(yè)咨詢、進行獨立審計、協(xié)助解決爭議等。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入的條件2.1.1合同雙方協(xié)商一致，認為有必要引入第三方介入。2.1.2第三方具備完成相關任務的專業(yè)能力和資質。2.1.3第三方介入不違反法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。2.2第三方介入的程序2.2.1雙方書面提出第三方介入的申請。2.2.2雙方共同確定第三方介入的具體事項、范圍、期限等。2.2.3雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利義務。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額的確定3.1.1第三方責任限額由合同雙方根據第三方介入的具體事項、風險程度等因素協(xié)商確定。3.1.2第三方責任限額應在書面協(xié)議中明確約定。3.2第三方責任限額的執(zhí)行3.2.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因造成合同一方損失的，應在責任限額范圍內承擔責任。3.2.2第三方責任限額不適用于因合同一方或雙方違反本合同規(guī)定而造成的損失。4.第三方與其他各方的責任劃分4.1第三方與甲方的責任劃分4.1.1第三方按照本合同約定及雙方書面協(xié)議履行職責，甲方應予以配合。4.1.2第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方損失的，由第三方承擔相應責任。4.2第三方與乙方的責任劃分4.2.1第三方按照本合同約定及雙方書面協(xié)議履行職責，乙方應予以配合。4.2.2第三方在履行職責過程中，因自身原因造成乙方損失的，由第三方承擔相應責任。4.3第三方與合同雙方的責任劃分4.3.1第三方在履行職責過程中，因自身原因造成合同雙方損失的，由第三方承擔相應責任。4.3.2若第三方因履行職責造成合同一方損失，該損失應由合同另一方在第三方責任限額內承擔。5.第三方權利5.1.1獲取履行職責所需的信息和資料。5.1.2要求合同雙方提供必要的協(xié)助和支持。5.1.3依法獲得報酬。6.第三方義務6.1.1按照本合同約定及雙方書面協(xié)議，獨立、客觀、公正地履行職責。6.1.2保守合同雙方的商業(yè)秘密。6.1.3在職責范圍內，對合同雙方的合法權益予以保護。7.第三方變更與解除7.1第三方變更7.1.1第三方變更應經合同雙方書面同意。7.1.2第三方變更應重新簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利義務。7.2第三方解除7.2.1第三方解除應書面通知合同雙方。7.2.2第三方解除后，合同雙方應按照約定進行費用結算。8.第三方介入的終止8.1第三方介入終止的條件8.1.1第三方完成合同約定的任務。8.1.2第三方因自身原因終止介入。8.1.3合同雙方協(xié)商一致終止第三方介入。8.2第三方介入終止后的處理8.2.1第三方介入終止后，合同雙方應按照約定進行費用結算。8.2.2第三方介入終止后，合同雙方應繼續(xù)履行本合同約定的權利義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：行政法律文書格式化處理規(guī)范詳細要求：包括格式化處理的詳細標準、模板、字體、字號、頁邊距等具體要求。附件說明：本附件為格式化處理的指導文件，用于確保文書的統(tǒng)一性和規(guī)范性。2.附件二：行政法律文書歸檔規(guī)范詳細要求：包括歸檔的范圍、分類、標識、存放、調閱等具體要求。附件說明：本附件為歸檔管理的指導文件，用于確保檔案的安全、完整和可追溯性。3.附件三：第三方介入協(xié)議詳細要求：包括第三方介入的具體事項、范圍、期限、費用、權利義務等具體要求。附件說明：本附件為第三方介入的正式協(xié)議，用于明確各方的責任和權益。4.附件四：費用結算清單詳細要求：包括服務項目、服務數(shù)量、單價、總價、支付方式等具體要求。附件說明：本附件為費用結算的依據，用于記錄和確認雙方的服務費用。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細要求：包括爭議解決的方式、機構、程序、費用等具體要求。附件說明：本附件為爭議解決的正式協(xié)議，用于明確爭議解決的具體流程和規(guī)則。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細要求：包括變更的內容、原因、生效日期等具體要求。附件說明：本附件為合同變更的正式協(xié)議，用于記錄和確認合同變更的內容。7.附件七：合同解除協(xié)議詳細要求：包括解除的原因、生效日期、費用結算等具體要求。附件說明：本附件為合同解除的正式協(xié)議，用于記錄和確認合同解除的內容。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時提供行政法律文書責任認定標準：根據合同約定，未按時提供行政法律文書的，應承擔延遲責任。示例說明：若合同約定文書應在5個工作日內提供，但實際延遲至第10個工作日，則甲方應承擔延遲責任。2.違約行為：未按要求格式化處理文書責任認定標準：未按照合同約定的格式化處理標準進行處理的，應承擔格式化錯誤的責任。示例說明：若合同約定文書應使用指定字體和字號，但實際使用錯誤字體，則乙方應承擔格式化錯誤的責任。3.違約行為：未按時歸檔文書責任認定標準：未按時歸檔文書的，應承擔歸檔延遲的責任。示例說明：若合同約定文書應在提供后3個工作日內歸檔，但實際延遲至5個工作日，則乙方應承擔歸檔延遲的責任。4.違約行為：泄露商業(yè)秘密責任認定標準：泄露合同雙方商業(yè)秘密的，應承擔違約責任。示例說明：若一方未經對方同意，將對方提供的商業(yè)秘密泄露給第三方，則該方應承擔違約責任。5.違約行為：未按約定支付費用責任認定標準：未按約定支付費用的，應承擔違約責任。示例說明：若合同約定某項服務費用應在提供服務后5個工作日內支付，但實際延遲至第10個工作日，則乙方應承擔違約責任。全文完。2024年行政法律文書格式化處理及歸檔合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同目的3.合同背景4.合同期限5.合同主體二、行政法律文書格式化處理要求1.文書類型2.格式規(guī)范3.內容要求4.編號規(guī)則5.修改與更正三、歸檔管理1.歸檔范圍2.歸檔標準3.歸檔流程4.歸檔保管5.查閱與借閱四、格式化處理流程1.文書接收2.文書審核3.格式化處理4.文書校對5.文件傳輸五、歸檔流程1.歸檔時間2.歸檔地點3.歸檔手續(xù)4.歸檔驗收5.歸檔登記六、信息安全與保密1.信息安全2.保密要求3.信息安全責任4.信息安全措施5.違規(guī)處理七、費用與支付1.費用標準2.支付方式3.支付時間4.支付責任5.違約責任八、違約責任1.違約情形2.違約責任3.違約賠償4.違約解除5.違約爭議解決九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構3.爭議解決程序4.爭議解決期限5.爭議解決費用十、合同解除與終止1.解除條件2.解除程序3.合同終止4.合同終止后的處理5.合同解除后的處理十一、合同附件1.附件一：格式化處理規(guī)范2.附件二：歸檔管理規(guī)范3.附件三：信息安全與保密規(guī)范4.附件四：費用與支付明細5.附件五：爭議解決流程十二、合同生效與修改1.合同生效條件2.合同生效日期3.合同修改程序4.合同修改效力5.合同補充協(xié)議十三、通知與送達1.通知方式2.送達地址3.送達方式4.送達時間5.送達證明十四、其他約定1.合同簽訂地點2.合同簽訂日期3.合同份數(shù)4.合同份數(shù)效力5.合同未盡事宜合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2024年行政法律文書格式化處理及歸檔合同2.合同目的：規(guī)范行政法律文書的格式化處理，確保歸檔工作的順利進行，提高行政工作效率和檔案管理水平。3.合同背景：根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，為加強行政法律文書的管理，特制定本合同。4.合同期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止。5.合同主體：甲方（行政法律文書格式化處理單位），乙方（行政法律文書歸檔單位）。二、行政法律文書格式化處理要求1.文書類型：包括但不限于行政命令、行政處罰決定、行政許可決定、行政強制措施決定等。2.格式規(guī)范：嚴格按照國家檔案局發(fā)布的《行政法律文書格式規(guī)范》執(zhí)行。3.內容要求：文書內容完整、準確、清晰，符合法律法規(guī)和政策要求。4.編號規(guī)則：按照《行政法律文書編號規(guī)則》進行編號，確保編號的唯一性和連續(xù)性。5.修改與更正：對格式化處理過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤，應及時進行修改或更正，并保留修改記錄。三、歸檔管理1.歸檔范圍：所有行政法律文書，包括紙質文件和電子文件。2.歸檔標準：符合國家檔案局發(fā)布的《檔案歸檔標準》。3.歸檔流程：文書格式化處理后，由乙方負責歸檔，包括接收、整理、分類、編目、入庫等環(huán)節(jié)。4.歸檔保管：乙方應確保歸檔文書的完整、安全和保密，定期進行檢查和維護。5.查閱與借閱：按照《檔案查閱與借閱規(guī)定》執(zhí)行，確保查閱和借閱的合法性、合規(guī)性。四、格式化處理流程1.文書接收：甲方將待格式化處理的行政法律文書提交給乙方。2.文書審核：乙方對文書進行審核，確保符合格式化處理要求。3.格式化處理：乙方按照格式化處理規(guī)范對審核通過的文書進行格式化處理。4.文書校對：乙方對格式化后的文書進行校對，確保無誤。5.文件傳輸：乙方將格式化后的文書傳輸給甲方。五、歸檔流程1.歸檔時間：文書格式化處理完成后5個工作日內完成歸檔。2.歸檔地點：乙方指定的檔案庫房。3.歸檔手續(xù)：乙方按照歸檔規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.歸檔驗收：甲方對歸檔文書進行驗收，確保符合歸檔要求。5.歸檔登記：乙方對歸檔文書進行登記，建立檔案目錄。六、信息安全與保密1.信息安全：乙方應采取必要的技術和管理措施，確保信息系統(tǒng)的安全。2.保密要求：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的行政法律文書，乙方應嚴格保密。3.信息安全責任：乙方對因信息安全問題導致的損失承擔相應責任。4.信息安全措施：包括但不限于數(shù)據加密、訪問控制、安全審計等。5.違規(guī)處理：對違反信息安全規(guī)定的行為，乙方將依法進行處理。七、費用與支付1.費用標準：按照《行政法律文書格式化處理及歸檔收費標準》執(zhí)行。2.支付方式：甲方按照合同約定的時間和方式支付費用。3.支付時間：每月結算一次，次月5日前支付上月費用。4.支付責任：甲方未按時支付費用的，應向乙方支付滯納金。5.違約責任：因甲方原因導致合同無法履行的，甲方應承擔違約責任。八、違約責任1.違約情形：任何一方違反合同約定的義務，均構成違約。2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約賠償：違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得低于實際損失。4.違約解除：任何一方違約，對方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的責任。5.違約爭議解決：違約爭議應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、爭議解決1.爭議解決方式：爭議解決方式包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。2.爭議解決機構：爭議解決機構由雙方協(xié)商確定，或為合同簽訂地的人民法院。3.爭議解決程序：爭議解決程序應遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定。4.爭議解決期限：爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起計算，最長不超過一年。5.爭議解決費用：爭議解決費用由敗訴方承擔，或由雙方協(xié)商分攤。十、合同解除與終止1.解除條件：發(fā)生下列情況之一，任何一方均有權解除合同：a.合同目的不能實現(xiàn)；b.一方嚴重違約；c.不可抗力；d.雙方協(xié)商一致。2.解除程序：解除合同應書面通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.合同終止：合同解除后，雙方的權利義務終止。十一、合同附件1.附件一：格式化處理規(guī)范2.附件二：歸檔管理規(guī)范3.附件三：信息安全與保密規(guī)范4.附件四：費用與支付明細5.附件五：爭議解決流程十二、合同生效與修改1.合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同生效日期：____年____月____日。3.合同修改程序：合同修改需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。4.合同修改效力：經雙方簽字蓋章的合同修改，與本合同具有同等法律效力。5.合同補充協(xié)議：本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十三、通知與送達1.通知方式：以書面形式通知對方，包括但不限于快遞、傳真、電子郵件等。2.送達地址：雙方在合同中指定的地址。3.送達方式：按照合同約定的送達方式。4.送達時間：自發(fā)出通知之日起計算，以對方實際收到通知的時間為準。5.送達證明：送達通知時，應提供送達證明。十四、其他約定1.合同簽訂地點：____市____區(qū)____路____號。2.合同簽訂日期：____年____月____日。3.合同份數(shù)：一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。4.合同份數(shù)效力：各份合同份數(shù)具有同等法律效力。5.合同未盡事宜：本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：__________________日期：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：__________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導權條款說明：甲方作為主導方，對本合同下的行政法律文書格式化處理及歸檔工作具有最終決定權。a.甲方有權決定文書的格式化標準和歸檔流程。b.甲方有權要求乙方按照甲方的要求進行格式化處理和歸檔。c.甲方有權對乙方的格式化處理和歸檔工作進行監(jiān)督和評估。2.甲方提供資料條款說明：甲方應向乙方提供必要的行政法律文書資料，確保乙方能夠按時完成格式化處理和歸檔工作。a.甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方提供全部行政法律文書資料。b.甲方提供的資料應真實、完整、準確，并符合法律法規(guī)的要求。c.甲方對提供的資料負責，若因資料問題導致格式化處理或歸檔工作出現(xiàn)錯誤，甲方應承擔責任。3.甲方培訓條款說明：甲方應負責對乙方的工作人員進行必要的培訓，確保乙方人員能夠勝任格式化處理和歸檔工作。a.甲方應在合同簽訂后____個工作日內，對乙方人員進行不少于____小時的培訓。b.培訓內容包括但不限于格式化處理規(guī)范、歸檔管理規(guī)范、信息安全與保密要求等。c.甲方應提供培訓教材和必要的培訓場地、設施。4.甲方監(jiān)督條款說明：甲方有權對乙方的格式化處理和歸檔工作進行監(jiān)督，確保工作質量。a.甲方應定期或不定期對乙方的格式化處理和歸檔工作進行抽查。b.甲方有權要求乙方提供工作進度報告和質控報告。c.甲方對乙方的監(jiān)督不產生額外費用。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導權條款說明：乙方作為主導方，對本合同下的行政法律文書格式化處理及歸檔工作具有最終決定權。a.乙方有權決定文書的格式化標準和歸檔流程。b.乙方有權要求甲方按照乙方的要求提供行政法律文書資料。c.乙方有權對甲方的資料進行審核，確保資料的真實性和完整性。2.乙方服務質量條款說明：乙方應保證提供的格式化處理和歸檔服務達到行業(yè)標準和客戶要求。a.乙方應確保格式化處理后的文書符合國家檔案局發(fā)布的格式規(guī)范。b.乙方應確保歸檔的文書完整、安全、易于查閱。c.乙方應定期對服務質量進行自查，并向甲方提供自查報告。3.乙方保密條款說明：乙方在處理和歸檔過程中，對甲方提供的行政法律文書內容負有保密義務。a.乙方不得泄露甲方提供的任何行政法律文書內容。b.乙方應采取必要的技術和管理措施，確保信息安全。c.乙方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介條款說明：本合同引入第三方中介機構，負責監(jiān)督和協(xié)調甲乙雙方的工作。a.第三方中介機構應具備相應的資質和經驗。b.第三方中介機構應公正、公平地處理甲乙雙方的爭議。c.第三方中介機構的服務費用由甲乙雙方按約定比例分攤。2.第三方中介責任條款說明：第三方中介機構對甲乙雙方的工作負有監(jiān)督責任，并對監(jiān)督結果負責。a.第三方中介機構應定期向甲乙雙方報告工作進展情況。b.第三方中介機構對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應提出整改建議。c.第三方中介機構對整改工作的效果負有監(jiān)督責任。3.第三方中介爭議解決條款說明：若甲乙雙方對第三方中介的工作存在爭議，應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。a.爭議解決方式包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。b.爭議解決機構由雙方協(xié)商確定，或為合同簽訂地的人民法院。c.爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起計算，最長不超過一年。附件及其他補充說明一、附件列表：1.格式化處理規(guī)范2.歸檔管理規(guī)范3.信息安全與保密規(guī)范4.費用與支付明細5.爭議解決流程6.第三方中介資質證明7.第三方中介服務協(xié)議8.甲方提供的行政法律文書資料清單9.乙方提供的格式化處理和歸檔工作記錄10.第三方中介工作報告二、違約行為及認定：1.違約行為：任何一方未按合同約定履行義務，均構成違約。認定：根據合同約定，通過書面通知、現(xiàn)場檢查、第三方中介報告等方式進行認定。2.違約行為：甲方未按時提供行政法律文書資料。認定：根據合同約定，甲方應在合同簽訂后____個工作日內提供資料，超過期限未提供者視為違約。3.違約行為：乙方未按時完成格式化處理和歸檔工作。4.違約行為：乙方泄露甲方提供的行政法律文書內容。認定：根據合同約定，乙方在處理和歸檔過程中泄露信息者視為違約。5.違約行為：第三方中介未履行監(jiān)督職責。認定：根據合同約定，第三方中介未按照合同要求進行監(jiān)督，或監(jiān)督不力者視為違約。三、法律名詞及解釋：1.行政法律文書：指行政機關在履行職責過程中制作的法律文件。2.歸檔：指將具有保存價值的文件按照規(guī)定進行整理、分類、編號、裝訂、入庫等管理工作。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同條款的履行產生爭議時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。5.第三方中介：指在合同履行過程中，為監(jiān)督和協(xié)調甲乙雙方工作而引入的第三方機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的資料不完整或不準確。解決辦法：甲方應在收到通知后____個工作日內補正或更正，否則視為違約。2.問題：乙方工作進度緩慢。解決辦法：甲方有權要求乙方提供工作進度報告，并對工作進度進行監(jiān)督，必要時可要求乙方加快工作進度。3.問題：第三方中介工作不力。解決辦法：雙方可協(xié)商更換第三方中介，或要求現(xiàn)有中介加強監(jiān)督力度。4.問題：信息安全問題。解決辦法：乙方應立即采取措施，防止信息泄露，并向甲方報告情況。五、所有應用場景：1.行政機關內部行政法律文書的格式化處理和歸檔。2.行政機關與其他單位之間的行政法律文書的格式化處理和歸檔。3.行政機關對第三方中介提供的行政法律文書的格式化處理和歸檔服務。4.行政機關在對外合作、項目實施等過程中的行政法律文書的格式化處理和歸檔。全文完。2024年行政法律文書格式化處理及歸檔合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（行政法律文書格式化處理及歸檔服務提供方）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________2.乙方（行政法律文書格式化處理及歸檔服務需求方）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________3.其他相關方（如有）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景：本合同背景系乙方在行政法律文書處理及歸檔工作中，為了提高工作效率、規(guī)范文書格式、確保歸檔質量，特委托甲方提供行政法律文書格式化處理及歸檔服務。2.2目的：本合同目的在于明確甲乙雙方的權利、義務和責任，確保行政法律文書格式化處理及歸檔工作的順利進行，實現(xiàn)雙方共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：1.行政法律文書：指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織在履行職責過程中，依據法律、法規(guī)、規(guī)章和政策制定的具有法律效力的文件。2.格式化處理：指對行政法律文書進行排版、編輯、校對、格式調整等操作，使其符合規(guī)范要求。3.2關鍵詞解釋：1.甲方：指提供行政法律文書格式化處理及歸檔服務的主體。2.乙方：指委托甲方提供行政法律文書格式化處理及歸檔服務的主體。3.相關方：指與行政法律文書格式化處理及歸檔工作相關的其他單位或個人。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：1.依法提供符合乙方需求的行政法律文書格式化處理及歸檔服務。2.按照合同約定，按時、保質完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作。3.對乙方提供的信息和資料保密。4.2乙方的權利和義務：1.依法向甲方提供行政法律文書及所需的相關資料。2.按時支付合同約定的服務費用。3.按照合同約定，配合甲方完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點：行政法律文書格式化處理及歸檔工作在乙方所在地進行。5.3合同履行方式：甲方按照合同約定，采用電子化、信息化手段，對乙方的行政法律文書進行格式化處理及歸檔。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.合同約定的期限屆滿。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.出現(xiàn)不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序：1.雙方協(xié)商一致解除合同，應書面通知對方。6.4終止后果：1.合同終止后，乙方應向甲方支付已完成的行政法律文書格式化處理及歸檔服務費用。七、費用與支付7.1費用構成：1.服務費：根據乙方提供的行政法律文書數(shù)量及格式化處理難度，甲方將按照約定的標準收取服務費。2.差旅費：若甲方工作人員因工作需要到乙方所在地提供服務，產生的差旅費用由乙方承擔。3.材料費：包括但不限于打印、復印、裝訂等材料費用，由乙方承擔。7.2支付方式：1.乙方應按照合同約定，通過銀行轉賬方式支付費用。2.乙方應在合同生效之日起____個工作日內，向甲方支付首期費用。3.剩余費用在甲方完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作后____個工作日內支付。7.3支付時間：1.首期費用：合同生效之日起____個工作日內支付。2.剩余費用：甲方完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作后____個工作日內支付。7.4支付條款：1.乙方支付費用時，應注明合同編號、款項用途等信息。2.甲方收到乙方支付的費用后，應及時出具收款憑證。八、違約責任8.1甲方違約：1.若甲方未按時完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作，應向乙方支付____%的違約金。2.若甲方違反保密條款，泄露乙方信息，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約：1.若乙方未按時支付費用，應向甲方支付____%的滯納金。2.若乙方提供的行政法律文書不符合約定，導致甲方無法按時完成工作，乙方應承擔相應責任。8.3賠償金額和方式：1.甲方違約時，賠償金額為實際損失或約定違約金，以較高者為準。2.乙方違約時，賠償金額為實際損失或約定違約金，以較高者為準。九、保密條款9.1保密內容：1.乙方提供的行政法律文書內容。2.甲方在履行合同過程中知悉的乙方商業(yè)秘密。9.2保密期限：本合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式：1.甲乙雙方均應采取必要措施，確保保密內容的保密性。2.未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件：1.自然災害：地震、洪水、火災等。2.政府行為：政策調整、法律法規(guī)變更等。3.社會異常事件：罷工、暴亂、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：1.發(fā)生不可抗力事件，甲乙雙方應及時通知對方。2.不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實例：1.自然災害：地震導致甲方辦公場所損壞，無法正常履行合同。2.政府行為：政策調整導致行政法律文書格式化處理方式發(fā)生變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商無果，甲乙雙方可申請調解。2.調解無效，甲乙雙方可申請仲裁或訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：1.未經對方同意，任何一方不得轉讓合同。2.經雙方協(xié)商一致，合同可以轉讓。12.2不得轉讓的情形：1.合同項下的權利和義務。2.保密內容。十三、權利的保留13.1權力保留：1.本合同項下的所有權利均歸甲方所有。2.未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的權利轉讓或以其他方式處分。13.2特殊權力保留：1.甲方保留對行政法律文書格式化處理及歸檔工作的最終審核權。2.甲方保留對乙方提供的服務質量提出改進意見的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：1.本合同的修改和補充，應經甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力：1.本合同的修改和補充，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自修改或補充本合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：1.甲方應積極配合乙方完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作。2.乙方應按照甲方要求，提供必要的資料和協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應定期召開會議，溝通工作進展，解決存在的問題。2.雙方應通過電子郵件、電話等方式保持溝通，及時傳遞相關信息。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同是甲乙雙方之間關于行政法律文書格式化處理及歸檔事項的完整協(xié)議，具有獨立性，不因其他協(xié)議的存在而受影響。16.3增減條款：1.本合同如有增減條款，應以書面形式簽訂，并作為本合同的組成部分。2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表簽字：__________________日期：__________________乙方（蓋章）：代表簽字：__________________日期：__________________甲方（蓋章）：代表簽字：__________________日期：__________________乙方（蓋章）：代表簽字：__________________日期：__________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.行政法律文書格式化處理及歸檔服務清單2.甲方提供的行政法律文書樣本3.乙方提供的資料清單4.保密協(xié)議5.補充協(xié)議6.會議紀要二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約行為：a.未按時完成行政法律文書格式化處理及歸檔工作。b.泄露乙方商業(yè)秘密。c.未按合同約定支付費用。乙方違約行為：a.未按時支付費用。b.提供的行政法律文書不符合約定。2.違約行為的認定：違約行為的認定需依據合同條款及雙方協(xié)商一致的意見。