廣告公司材料采購合同

廣告公司材料采購合同合同編號：__________采購方（甲方）：公司名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]供應方（乙方）：公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、引言與背景1.采購目的甲方為開展[具體廣告項目名稱]廣告項目，需要采購各類廣告材料用于制作廣告宣傳品、布置廣告場景等相關工作，以滿足項目的創(chuàng)意設計和展示需求。2.項目背景概述甲方承接了[項目委托方名稱]的廣告項目，該項目旨在為[項目對象，如某產品、某活動等]進行全面的廣告推廣。項目預計于[開始時間]啟動，持續(xù)時間為[時長]，需要在不同階段展示不同類型的廣告作品。乙方作為專業(yè)的廣告材料供應商，能夠提供甲方所需的各類材料。二、定義與解釋1.材料定義本合同所指的材料包括但不限于各類廣告板材（如亞克力板、PVC板）、噴繪材料（如噴繪布、寫真紙）、燈具（如LED燈條、射燈）、展示器材（如展架、展柜）以及其他與廣告制作和展示相關的物料。2.術語解釋“質量合格”：是指材料符合國家相關標準、行業(yè)通行標準以及本合同約定的特殊標準?！敖回浫掌凇保褐敢曳綄⒉牧线\輸至甲方指定交貨地點并經甲方簽收的日期。三、采購材料的詳細信息1.材料名稱、規(guī)格、型號（1）亞克力板：厚度為[具體厚度]mm，規(guī)格為[長×寬]，型號為[具體型號]，顏色為[具體顏色]。（2）噴繪布：材質為[具體材質]，克重為[具體克重]，幅寬為[具體幅寬]，型號為[具體型號]。（3）LED燈條：功率為[具體功率]W，色溫為[具體色溫]K，長度為[具體長度]m，型號為[具體型號]。（4）展架：尺寸為[展開尺寸]，材質為[具體材質]，類型為[如X型展架、L型展架等]，型號為[具體型號]。2.數(shù)量要求（1）亞克力板：[具體數(shù)量]塊。（2）噴繪布：[具體數(shù)量]平方米。（3）LED燈條：[具體數(shù)量]條。（4）展架：[具體數(shù)量]個。3.質量標準（1）亞克力板應表面光滑、無明顯劃痕、透明度高，其物理功能（如硬度、韌性等）應符合國家[具體標準號]標準。（2）噴繪布應色彩鮮艷、分辨率高、防水防曬，噴繪后的圖案保持時間應不少于[具體時長]，符合行業(yè)[具體標準名稱]標準。（3）LED燈條應發(fā)光均勻、無頻閃、光衰小，使用壽命應達到[具體時長]小時以上，滿足國家[相關標準號]標準。（4）展架應結構穩(wěn)固、組裝方便、外觀無瑕疵，承載能力應能滿足[具體重量]的展示物品，符合行業(yè)通用的質量要求。四、價格與付款方式1.材料單價（1）亞克力板：單價為[具體金額]元/塊。（2）噴繪布：單價為[具體金額]元/平方米。（3）LED燈條：單價為[具體金額]元/條。（4）展架：單價為[具體金額]元/個。2.總價計算材料總價=亞克力板數(shù)量×單價噴繪布數(shù)量×單價LED燈條數(shù)量×單價展架數(shù)量×單價。經計算，本次采購材料的總價為[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。3.付款方式（1）預付款合同簽訂后[具體工作日]內，甲方支付給乙方合同總價的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。預付款到賬后，乙方開始安排材料的生產或采購準備工作。（2）進度款當乙方完成材料生產或采購量達到[進度款對應的工作量比例]時，乙方通知甲方進行查驗。經甲方查驗合格后[具體工作日]內，甲方支付給乙方合同總價的[進度款比例]作為進度款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。（3）尾款乙方按照合同約定將全部材料按時、按質、按量交付至甲方指定地點，且經甲方驗收合格后[具體工作日]內，甲方支付給乙方合同總價的[尾款比例]作為尾款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。五、交貨條款1.交貨時間乙方應在合同簽訂后的[具體交貨時長]內將材料交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方要求變更交貨時間等特殊情況，雙方應另行協(xié)商確定交貨時間，并簽訂書面協(xié)議。2.交貨地點甲方指定的交貨地點為[具體地址]。乙方應保證材料準確無誤地送達該地點，如因乙方原因導致交貨地點錯誤，乙方應承擔因此產生的一切費用和責任。3.交貨方式乙方應采用[具體運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸?shù)萞將材料運輸至交貨地點。在運輸過程中，乙方應保證材料的安全，采取必要的防護措施，防止材料受損、受潮、變質等情況發(fā)生。六、包裝與運輸1.包裝要求（1）乙方應對材料進行妥善包裝，包裝材料應符合環(huán)保要求，并且能夠保護材料在運輸和儲存過程中不受損壞。（2）對于易碎、易損的材料（如亞克力板、燈具等），乙方應采用[具體的包裝方式，如泡沫填充、木箱包裝等]進行包裝，并在包裝上標明“易碎品”、“小心輕放”等警示標志。（3）每種材料的包裝內應附有詳細的產品說明書、質量檢驗合格證等相關文件。2.運輸方式（1）乙方根據(jù)材料的性質、數(shù)量、交貨時間和成本等因素，選擇合適的運輸方式。如材料數(shù)量較少且交貨時間較緊，可選擇快遞運輸；如材料數(shù)量較多且距離較遠，可選擇物流運輸。（2）乙方應選擇具有良好信譽和資質的運輸公司承擔運輸任務，保證運輸過程中的安全和準時。在運輸過程中，乙方應對材料進行全程跟蹤，及時向甲方反饋運輸進度。3.運輸費用承擔（1）如果合同中未另行約定，運輸費用由乙方承擔。乙方應將運輸費用包含在材料價格中，不得另行向甲方收取運輸費用，除非因甲方要求變更交貨地點或交貨時間等特殊情況導致運輸費用增加，經雙方協(xié)商一致后，甲方可承擔增加的運輸費用。（2）若因乙方原因導致材料需要二次運輸（如運輸錯誤、包裝損壞等），二次運輸費用由乙方全部承擔。七、驗收條款1.驗收標準（1）乙方提供的材料應符合本合同約定的質量標準、規(guī)格型號和數(shù)量要求。（2）材料的外觀應無明顯缺陷，如劃痕、磕碰、變形等。對于有特殊外觀要求的材料（如展示器材的外觀應美觀、整潔），應滿足甲方的項目需求。（3）材料的功能應符合相關標準和說明書的要求，如燈具的照明效果、展架的承載能力等。2.驗收方式（1）乙方在材料交付前應通知甲方進行預驗收。預驗收可在乙方的生產場地或倉庫進行，甲方有權對材料進行抽檢或全檢。（2）乙方將材料運輸至甲方指定交貨地點后，甲方應在[具體驗收時長]內組織正式驗收。驗收時，乙方應提供材料的相關證明文件（如質量檢驗報告、產品合格證等）供甲方查驗。（3）甲方驗收人員應按照本合同約定的驗收標準和驗收方式進行驗收，并填寫驗收報告。如果驗收合格，甲方應在驗收報告上簽字確認；如果驗收不合格，甲方應在驗收報告上注明不合格的原因和數(shù)量等情況。3.驗收時間（1）預驗收時間：乙方通知甲方后[具體預驗收時長]內進行預驗收。（2）正式驗收時間：乙方將材料交付至甲方指定地點后的[具體正式驗收時長]內進行正式驗收。如因甲方原因未能在規(guī)定時間內進行驗收，視為材料驗收合格；如因乙方原因導致驗收無法按時進行，乙方應承擔相應的責任。八、質量保證與售后服務1.質量保證期限自甲方驗收合格之日起，乙方對所提供的材料提供[具體質保時長]的質量保證期。在質量保證期內，乙方應對材料的質量問題負責。2.質量問題處理（1）如果在質量保證期內，甲方發(fā)覺材料存在質量問題，應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[具體響應時長]內作出響應，并根據(jù)問題的嚴重程度采取相應的措施。（2）對于輕微的質量問題（如外觀瑕疵等），乙方應在[具體處理時長]內提供解決方案，如維修、更換等；對于嚴重的質量問題（如影響材料使用功能等），乙方應在[具體處理時長]內免費更換全新的合格材料，并承擔因質量問題導致的甲方的一切損失（如工期延誤損失、額外的人工費用等）。3.售后服務內容（1）乙方應向甲方提供技術咨詢服務，解答甲方在材料使用過程中遇到的技術問題。（2）如果甲方需要對材料進行安裝或調試，乙方應提供必要的技術指導和支持，協(xié)助甲方完成安裝或調試工作。（3）在質量保證期屆滿后，乙方應繼續(xù)為甲方提供有償?shù)木S修、更換等售后服務，服務費用應按照市場價格合理收取。九、違約責任與爭議解決1.違約責任（1）甲方違約責任①如果甲方未按照合同約定的時間支付預付款、進度款或尾款，每逾期一天，應按照未付款項的[具體逾期付款比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期時長]天的，乙方有權暫停材料的供應或交付，并且要求甲方支付已供應材料的全部款項及違約金。②如果甲方無故拒絕接收材料或變更交貨地點、交貨時間等合同約定的條款，導致乙方產生額外的費用（如運輸費用、倉儲費用等），甲方應承擔這些額外費用，并向乙方支付合同總價[具體比例]的違約金。（2）乙方違約責任①如果乙方未按照合同約定的時間、數(shù)量、質量標準供應材料，每逾期一天，應按照合同總價的[具體逾期交貨比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期時長]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總價的[具體比例]向甲方支付違約金，以彌補甲方因乙方違約而遭受的損失。②如果乙方提供的材料不符合合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換合格的材料，并按照合同總價的[具體比例]向甲方支付違約金。如果因材料質量問題導致甲方的廣告項目受到延誤、損失或其他不良影響，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等）。2.爭議解決方式（1）協(xié)商解決甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[具體協(xié)商時長]內進行，雙方應指定專人進行溝通協(xié)商，協(xié)商的內容應圍繞爭議的焦點問題進行，尋求雙方都能接受的解決方案。（2）仲裁或訴訟如果協(xié)商無法解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交給[具體仲裁機構名稱]進行仲裁，或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力；如果選擇訴訟，雙方應按照法律規(guī)定的程序進行訴訟，接受法院的判決結果。十、合同變更與終止1.合同變更條件與程序（1）合同變更條件①本合同的變更必須經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。②因不可抗力因素（如自然災害、政策調整等）導致合同無法按照原約定履行，雙方可協(xié)商變更合同內容。③如果甲方在項目執(zhí)行過程中對材料的需求發(fā)生合理變更（如數(shù)量增減、規(guī)格型號調整等），且乙方能夠滿足變更后的需求，雙方可協(xié)商變更合同相關條款。（2）合同變更程序①提出變更方應向對方發(fā)出書面的合同變更通知，說明變更的內容、原因和變更后的要求等。②對方應在收到變更通知后的[具體響應時長]內作出回應，如同意變更，雙方應簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的權利和義務；如不同意變更，應說明理由，雙方應繼續(xù)按照原合同履行。2.合同終止情形（1）合同履行完畢，雙方的權利和義務均已實現(xiàn)，本合同自然終止。（2）經甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同，并簽訂書面的合同終止協(xié)議。（3）如果一方嚴重違反本合同約定，另一方有權解除合同并終止本合同的履行。如甲方未按照合同約定支付款項，逾期超過[具體解除合同逾期時長]天，乙方有權解除合同；如乙方未按照合同約定供應材料，逾期超過[具體解除合同逾期時長]天，甲方有權解除合同。（4）因不可抗力因素導致本合同無法繼續(xù)履行，雙方可以協(xié)商終止本合同。3.合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算。如果甲方已支付款項，乙方應按照已供應材料的價值進行結算，如有剩余款項應退還給甲方；如果乙方已供應部分材料，甲方應按照