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文檔簡介

國家關(guān)于考勤管理制度一、目的

為加強國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體(以下簡稱“各單位”)的考勤管理工作,提高工作效率,確保工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),制定本考勤管理制度。旨在明確考勤管理職責(zé),規(guī)范員工考勤行為,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)單位和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

1.本制度適用于國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體中簽訂勞動合同的全體員工。

2.本制度適用于全職、兼職和臨時工等不同用工形式的員工。

三、工作時間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:每日工作8小時,每周工作40小時,周六、日休息。

2.彈性工作制:根據(jù)單位實際情況,經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn),可實行彈性工作制,具體工作時間由單位與員工協(xié)商確定。

3.加班工作:因工作需要,單位安排員工加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間,通過單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

(2)簽到時,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

(3)員工簽到后,視為已到崗開始工作。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù):員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時間:上午簽到時間為8:30前,下午簽到時間為13:30前。

(3)遲到簽到:員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間后的30分鐘內(nèi)完成簽到,超過30分鐘視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。

(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、出差證明等。

4、忘記簽到處理

(1)員工因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)核實后進(jìn)行補簽。

(2)忘記簽到次數(shù)超過每月3次,將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。

(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時簽到,處理員工請假、外出等事宜。

(3)員工:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤情況。

(4)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。

(2)請假申請需在請假前3個工作日內(nèi)提交,緊急情況除外。

(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。

(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級審批,報人力資源部門備案。

(3)3天以上的請假,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,報人力資源部門備案。

(4)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,按國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。

(2)員工未按時銷假,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定處理。

(3)請假期間,如有工作需要,員工應(yīng)積極配合完成工作任務(wù),確保請假期間工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)申請流程:員工根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、休假天數(shù)等,并按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受工資待遇。

(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,單位可根據(jù)實際情況決定是否發(fā)放工資。

(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,享受正常工資待遇。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,享受正常工資待遇。

(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受生育保險待遇。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假天數(shù)。

(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累計。

(3)員工在休年假期間,享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受生育保險待遇。

5、公眾假期安排

(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

(2)單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知員工。

(3)公眾假期期間,員工按照單位安排的工作任務(wù)執(zhí)行,享受相應(yīng)的工資待遇。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘但未超過1小時視為嚴(yán)重遲到;超過1小時視為曠工半天。

(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到且未經(jīng)請假批準(zhǔn),或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。

(3)處理:遲到、嚴(yán)重遲到、曠工應(yīng)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理。遲到、嚴(yán)重遲到每月累計超過一定次數(shù),將影響年度績效評價及獎金發(fā)放。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假記錄,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級、解除勞動合同等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:員工曠工期間,不享受工資待遇,并根據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,單位有權(quán)依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到且未按時補簽,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)員工忘記簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,經(jīng)核實后可進(jìn)行補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過規(guī)定次數(shù)。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

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