材料采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

料子采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范醫(yī)院料子采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，確保料子供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，并有效掌控物資庫(kù)存，提高物資利用效率。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院管理相關(guān)規(guī)定以及醫(yī)院具體實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍和對(duì)象本制度適用于醫(yī)院全部科室、部門(mén)、人員以及與院外供應(yīng)商協(xié)作的相關(guān)參加方?？偨?jīng)理、行政辦主任、財(cái)會(huì)主管和采購(gòu)主管為本制度適用對(duì)象，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本制度。第三條基本原則優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量保證、價(jià)格合理的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的產(chǎn)品。采用合理的采購(gòu)方式，確保公開(kāi)、公平、公正。嚴(yán)格依照政府采購(gòu)法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)操作。做到料子的“先進(jìn)先出”和“低耗先用”，合理掌控庫(kù)存數(shù)量，避開(kāi)過(guò)量采購(gòu)和揮霍。采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁受賄、賄賂，保證采購(gòu)工作的純潔性。第二章料子采購(gòu)管理第四條采購(gòu)計(jì)劃每年年初，財(cái)會(huì)部門(mén)依據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況、業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，訂立年度采購(gòu)計(jì)劃。各科室和部門(mén)依據(jù)實(shí)際需求、業(yè)務(wù)情況和采購(gòu)計(jì)劃，提出年度和季度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)審核。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含料子名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、采購(gòu)渠道等信息。第五條供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)主管使用公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)比較和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、質(zhì)量保證本領(lǐng)和相關(guān)證書(shū)。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)定，建立供應(yīng)商信用檔案。第六條采購(gòu)流程采購(gòu)主管負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)招標(biāo)文件或采購(gòu)合同，并進(jìn)行公告或發(fā)出邀請(qǐng)。供應(yīng)商參加采購(gòu)招標(biāo)或報(bào)價(jià)后，采購(gòu)小組進(jìn)行評(píng)審，介紹中標(biāo)供應(yīng)商。采購(gòu)主管依據(jù)評(píng)審結(jié)果、合同談判情況，確定中標(biāo)供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)主管依據(jù)采購(gòu)合同及時(shí)向供應(yīng)商支出采購(gòu)款項(xiàng)，確保定時(shí)交付。第七條采購(gòu)合同與驗(yàn)收采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并保存一份在檔案中備查。采購(gòu)部門(mén)和使用科室應(yīng)按合同商定及時(shí)驗(yàn)收采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量與規(guī)格型號(hào)是否符合要求。采購(gòu)合同中應(yīng)明確退貨和賠償責(zé)任，以及質(zhì)保期、售后服務(wù)等條款。第八條采購(gòu)記錄與統(tǒng)計(jì)采購(gòu)主管負(fù)責(zé)建立采購(gòu)記錄和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，記錄和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)料子的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息。采購(gòu)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)更新，為采購(gòu)決策和預(yù)算編制供應(yīng)依據(jù)。第三章倉(cāng)儲(chǔ)管理第九條倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與管理醫(yī)院應(yīng)依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)需求和規(guī)模，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防鼠等基本設(shè)施和條件，杜絕倉(cāng)庫(kù)物資損失。第十條入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在物資入庫(kù)時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并將入庫(kù)物資按規(guī)定分類(lèi)、編號(hào)、上架，并做好登記；入庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，包含物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)物資應(yīng)做好防潮、防塵和防鼠等措施，確保物資質(zhì)量。第十一條出庫(kù)管理科室或部門(mén)負(fù)責(zé)人向倉(cāng)庫(kù)提出出庫(kù)申請(qǐng)，填寫(xiě)出庫(kù)單，包含物資信息、數(shù)量、用途等內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，按要求出庫(kù)，并將出庫(kù)信息記錄登記。庫(kù)存緊缺物資的出庫(kù)，需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)主管和財(cái)會(huì)主管共同審批和簽字。第十二條盤(pán)點(diǎn)管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資庫(kù)存與賬面數(shù)量全都。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果并進(jìn)行核對(duì)。第十三條廢棄物處理廢棄物應(yīng)依照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)、包裝和標(biāo)識(shí)，送交特地單位進(jìn)行處理。廢棄物的處理應(yīng)有文件記錄，包含廢棄物名稱(chēng)、數(shù)量、處理單位等信息。第四章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督與檢查行政辦主任負(fù)責(zé)對(duì)料子采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，并進(jìn)行整改。檢查結(jié)果應(yīng)有書(shū)面記錄，并通報(bào)有關(guān)責(zé)任人。第十五條考核評(píng)價(jià)定期對(duì)料子采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，采用評(píng)分制度和考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)價(jià)結(jié)果作為績(jī)效考核的緊要依據(jù)，與獎(jiǎng)懲相結(jié)合。第十六條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)《醫(yī)院違紀(jì)違規(guī)處分方法》進(jìn)行處理，包含警告、記過(guò)、降職、革職等。對(duì)涉嫌違法犯罪行為的人員，將移交給有關(guān)部門(mén)依法處理。第五章附則第十七條例外情況處理遇有特殊情況，需緊急采購(gòu)的，應(yīng)由采購(gòu)主管提出緊急采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)行政辦公室主任批準(zhǔn)。緊急采購(gòu)應(yīng)依照規(guī)