正規(guī)租車合同格式范本

正規(guī)租車合同格式范本合同編號：__________出租方（以下簡稱甲方）：地址：聯(lián)系方式：承租方（以下簡稱乙方）：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號1.1編號規(guī)則本合同編號由甲方根據(jù)公司內(nèi)部編號系統(tǒng)制定，編號具有唯一性，用于識別本合同的相關(guān)交易信息，方便合同的管理、查詢以及存檔等工作。二、合同雙方當事人2.1出租方信息甲方為依法成立并合法經(jīng)營汽車租賃業(yè)務(wù)的主體，擁有提供汽車租賃服務(wù)的合法資質(zhì)，包括但不限于工商登記注冊、交通運輸部門頒發(fā)的相關(guān)運營許可等。甲方承諾在租賃期間提供合法、合規(guī)、安全且符合約定的租賃車輛及相關(guān)服務(wù)。2.2承租方信息乙方應(yīng)保證自身具備合法的租車用途，并向甲方提供真實、準確、有效的身份信息或企業(yè)相關(guān)證照信息。乙方需按照合同約定的用途使用租賃車輛，并遵守國家法律法規(guī)以及本合同的各項規(guī)定。三、租賃車輛信息3.1車輛基本情況甲方提供給乙方租賃的車輛為[車輛品牌及型號]，車牌號為[車牌號]，車架號為[車架號碼]，發(fā)動機號為[發(fā)動機號碼]。該車輛為[車輛顏色]，購置日期為[購置日期]，車輛類型為[例如小型轎車、SUV等]，座位數(shù)為[X]座。車輛已按照國家相關(guān)規(guī)定進行注冊登記，并通過正常的年檢手續(xù)，在租賃起始日期時車輛功能符合國家及行業(yè)標準。3.2車輛附屬設(shè)備及狀況車輛配備有[詳細列出附屬設(shè)備，如車載導航、倒車影像、行車記錄儀等]等附屬設(shè)備。車輛交付時，外觀無明顯劃痕、凹陷，內(nèi)飾整潔無破損，各項設(shè)備功能正常。車輛里程表顯示里程數(shù)為[X]公里，甲方應(yīng)向乙方提供車輛的基本操作手冊和相關(guān)文件資料（如車輛行駛證副本等）。四、租賃期限4.1起始日期本合同租賃期限自[起始日期]起算，起始日期為甲方將車輛實際交付給乙方并經(jīng)乙方驗收合格的日期。在交付車輛時，雙方應(yīng)簽署車輛交付確認單，明確交付的時間、地點以及車輛的狀態(tài)等信息。4.2終止日期租賃終止日期為[終止日期]。如乙方需要延長租賃期限，應(yīng)至少在租賃期限屆滿前[X]個工作日書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議明確延長的租賃期限、租金等相關(guān)事宜。五、租金及相關(guān)費用5.1租金金額及支付方式租金為每日/每月[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。租金支付方式為[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付首筆租金，后續(xù)租金應(yīng)按照[支付周期，如每月的X日]支付。如乙方逾期支付租金，每逾期一日，應(yīng)按照未支付租金的[X]%向甲方支付違約金。5.2押金及其處理乙方應(yīng)在簽訂本合同的同時向甲方支付押金[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。押金用于保證乙方按照合同約定使用車輛、支付租金及其他費用、承擔違約責任等。在租賃期滿且乙方無違約行為、車輛無損壞且相關(guān)費用結(jié)清的情況下，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將押金全額退還乙方（不計利息）。如乙方存在違約行為或車輛有損壞等情況，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的金額，不足部分乙方應(yīng)另行補足。5.3其他費用（如加油費、過路費等承擔約定）乙方在租賃期間使用車輛所產(chǎn)生的加油費、過路費、停車費等一切費用由乙方自行承擔。乙方應(yīng)保證車輛在租賃期間始終保持良好的運行狀態(tài)，如因乙方原因（如使用劣質(zhì)燃油等）導致車輛損壞，乙方應(yīng)承擔維修費用。在車輛歸還時，乙方應(yīng)將車輛油箱加滿，如未加滿，甲方有權(quán)按照市場價格從押金中扣除相應(yīng)的加油費用。六、車輛的使用6.1使用范圍乙方只能在[具體使用范圍，如本省范圍內(nèi)、特定城市范圍內(nèi)等]使用租賃車輛，未經(jīng)甲方書面同意，不得將車輛駛離約定的使用范圍。如乙方因特殊情況需要駛離約定范圍，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方，經(jīng)甲方書面同意后方可駛離，并可能需要支付額外的費用（如長途行駛的風險費用等）。6.2使用規(guī)定乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)以及車輛使用手冊的要求使用車輛，不得將車輛用于非法活動，如運輸違禁物品、從事營運活動（本合同約定的租賃用途除外）等。乙方不得將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給任何第三方，不得擅自改變車輛的結(jié)構(gòu)或進行非法改裝。在使用車輛過程中，乙方應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，如因乙方違反交通規(guī)則或不安全駕駛行為導致的任何、罰款、扣分等均由乙方自行承擔責任，如造成車輛損壞，乙方還應(yīng)承擔維修費用。6.3車輛保養(yǎng)與維護在租賃期間，乙方應(yīng)負責車輛的日常保養(yǎng)和簡單維護，如定期檢查車輛的機油、水、輪胎氣壓等，并保證車輛的清潔。如發(fā)覺車輛存在故障或異常情況，乙方應(yīng)立即停止使用，并及時通知甲方。對于因正常使用而產(chǎn)生的車輛磨損，乙方不承擔責任，但如因乙方的不當使用（如暴力駕駛、超速行駛等）導致車輛過度磨損或損壞，乙方應(yīng)承擔維修費用。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個小時內(nèi)提供維修服務(wù)（緊急情況除外），如因甲方原因未能及時提供維修服務(wù)，導致乙方產(chǎn)生的額外費用（如租車替代費用等）由甲方承擔。七、車輛的保險7.1保險責任范圍甲方為租賃車輛投保了[詳細列出保險種類，如交強險、商業(yè)險（包括車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等）]，保險金額為[X]元。保險期限涵蓋本合同的租賃期限。在保險責任范圍內(nèi)，因交通或其他意外事件導致車輛損壞、第三方人身傷亡或財產(chǎn)損失的，由保險公司按照保險合同的約定進行理賠。7.2保險理賠處理如發(fā)生保險，乙方應(yīng)立即通知甲方和保險公司，并按照保險公司的要求提供相關(guān)的證明材料（如現(xiàn)場照片、交警認定書等）。乙方應(yīng)積極配合保險公司的理賠調(diào)查工作，不得故意隱瞞或提供虛假信息。在理賠過程中，如因乙方的原因（如未及時通知、提供虛假材料等）導致保險公司拒賠或減少賠付金額，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的損失。對于保險公司賠付后的不足部分（如免賠額部分），如由乙方原因造成的，由乙方承擔；如由不可抗力等非乙方原因造成的，由甲方承擔。八、合同的變更、解除和終止8.1變更情形及程序本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的補充協(xié)議。變更內(nèi)容包括但不限于租賃期限、租金金額、使用范圍等。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。在協(xié)商變更過程中，雙方應(yīng)秉持公平、合理、誠信的原則，不得損害對方的合法權(quán)益。8.2解除條件及程序（一）如因不可抗力因素（如自然災害、政策調(diào)整等）導致本合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本合同，互不承擔違約責任。解除合同的通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)出。（二）如乙方未按照合同約定支付租金或其他費用，逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金、違約金以及其他相關(guān)費用。甲方解除合同的通知應(yīng)以書面形式送達乙方，自通知送達乙方之日起本合同解除。（三）如乙方違反本合同約定的使用規(guī)定，將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、用于非法活動或擅自改變車輛結(jié)構(gòu)等，甲方有權(quán)解除本合同，并有權(quán)要求乙方承擔違約責任。（四）如甲方未能按照合同約定提供符合條件的租賃車輛或未能及時提供維修服務(wù)等嚴重影響乙方正常使用車輛的情況，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。8.3終止情形本合同在租賃期限屆滿且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢時自然終止。在合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行車輛的交接、租金及押金的結(jié)算等工作。九、違約責任9.1出租方違約責任（一）如甲方提供的車輛不符合合同約定的條件（如車輛存在安全隱患、附屬設(shè)備缺失等），甲方應(yīng)承擔違約責任，應(yīng)立即更換符合條件的車輛或?qū)囕v進行修復，并按照租金的[X]%向乙方支付違約金。如因車輛問題給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方的損失。（二）如甲方未能按照合同約定及時退還乙方押金（在乙方無違約行為且車輛無損壞等情況下），每逾期一日，應(yīng)按照押金金額的[X]%向乙方支付違約金。9.2承租方違約責任（一）如乙方未按照合同約定支付租金或其他費用，除應(yīng)按照本合同約定支付違約金外，還應(yīng)承擔甲方為追討租金或費用而產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）。（二）如乙方違反本合同約定的使用范圍、使用規(guī)定等，乙方應(yīng)按照租金的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此而遭受的損失（如車輛損壞、甲方被處罰款等）。（三）如乙方在租賃期間發(fā)生交通或其他意外事件，未按照本合同約定進行處理（如未及時通知甲方和保險公司、未配合理賠工作等），乙方應(yīng)承擔因此而產(chǎn)生的一切后果，并按照租金的[X]%向甲方支付違約金。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負責協(xié)商工作，協(xié)商地點可以在雙方約定的地點或者合同履行地進行。10.2仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[具體的仲裁機構(gòu)名稱（如選擇仲裁）/有管轄權(quán)的人民法院（如選擇訴訟）]進