2025年度瓷磚行業(yè)展會參展服務采購合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度瓷磚行業(yè)展會參展服務采購合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方注冊地址2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.參展服務內(nèi)容3.1展位搭建3.2展品運輸3.3展會宣傳3.4展臺設計3.5展品展示3.6展臺維護4.參展服務費用4.1展位搭建費用4.2展品運輸費用4.3展會宣傳費用4.4展臺設計費用4.5展品展示費用4.6展臺維護費用5.付款方式及時間5.1付款方式5.2付款時間5.3付款條件6.展位租賃及使用6.1展位租賃期限6.2展位使用規(guī)則6.3展位面積及位置7.展會宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳方式7.3宣傳時間7.4宣傳費用8.展品運輸及保管8.1運輸方式8.2運輸費用8.3保管責任8.4展品損壞賠償9.展會期間服務9.1展臺搭建及維護9.2展品展示及保管9.3展會現(xiàn)場咨詢及接待9.4展臺清潔及衛(wèi)生10.展會結束后工作10.1展位拆除10.2展品回收10.3展臺清理10.4費用結算11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效及解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：瓷磚有限公司乙方：展會服務有限公司1.2雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方注冊地址甲方注冊地址：省市區(qū)路號乙方注冊地址：省市區(qū)路號2.展會基本信息2.1展會名稱“2025年第屆瓷磚行業(yè)國際展覽會”2.2展會地點國際展覽中心2.3展會時間2025年6月1日至2025年6月5日2.4展會規(guī)模預計參展企業(yè)500家，觀眾人數(shù)達到10萬人3.參展服務內(nèi)容3.1展位搭建包括展位框架搭建、展臺裝修、地面鋪設等3.2展品運輸負責甲方展品從工廠至展會的運輸，包括包裝、搬運、裝卸等3.3展會宣傳在展會官方媒體、網(wǎng)絡平臺及行業(yè)媒體上進行宣傳3.4展臺設計提供展臺設計方案，包括展臺布局、材質(zhì)選擇、燈光效果等3.5展品展示負責甲方展品的展示，包括展品擺放、講解等3.6展臺維護展會期間對甲方展臺進行日常維護，確保展臺正常運行4.參展服務費用4.1展位搭建費用人民幣10萬元4.2展品運輸費用人民幣5萬元4.3展會宣傳費用人民幣3萬元4.4展臺設計費用人民幣2萬元4.5展品展示費用人民幣1萬元4.6展臺維護費用人民幣1萬元5.付款方式及時間5.1付款方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付5.2付款時間合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付首期費用，剩余費用在展會結束后15個工作日內(nèi)支付5.3付款條件甲方收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后支付相應款項6.展位租賃及使用6.1展位租賃期限自2025年5月26日至2025年6月5日6.2展位使用規(guī)則甲方需按照展會規(guī)定使用展位，不得擅自改變展位結構和布局6.3展位面積及位置展位面積為10平方米，位于展廳B區(qū)第3排第1號位置8.展會宣傳及推廣8.1宣傳內(nèi)容包括甲方公司簡介、產(chǎn)品特點、展會亮點等信息8.2宣傳方式通過展會官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)雜志、電子郵件等方式8.3宣傳時間自合同簽訂之日起至展會結束前一個月8.4宣傳費用人民幣2萬元，包含在合同總費用中9.展品運輸及保管9.1運輸方式采用甲方指定的物流公司，保證運輸安全、及時9.2運輸費用人民幣5萬元，包含在合同總費用中9.3保管責任乙方負責展會期間的展品保管，確保展品安全9.4展品損壞賠償如因乙方保管不善導致展品損壞，乙方應承擔相應的賠償責任10.展會期間服務10.1展臺搭建及維護乙方負責展臺搭建及展會期間的日常維護工作10.2展品展示及保管乙方負責展品在展臺上的展示，并確保展品在展會期間的安全10.3展會現(xiàn)場咨詢及接待乙方提供展會現(xiàn)場咨詢服務，并協(xié)助甲方接待客戶10.4展臺清潔及衛(wèi)生展會期間，乙方負責展臺的清潔及衛(wèi)生工作11.展會結束后工作11.1展位拆除展會結束后，乙方負責展位的拆除工作，確?，F(xiàn)場整潔11.2展品回收乙方負責將甲方展品從展會現(xiàn)場安全運回11.3展臺清理乙方負責清理展臺，恢復原狀11.4費用結算展會結束后15個工作日內(nèi)，乙方向甲方提供費用結算清單，甲方在收到清單后5個工作日內(nèi)支付剩余費用12.違約責任12.1違約情形包括但不限于未按時付款、未按約定提供服務、泄露商業(yè)秘密等12.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等12.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際情況及雙方協(xié)商確定13.爭議解決13.1爭議解決方式發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決13.2爭議解決機構如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.3爭議解決程序按照我國相關法律法規(guī)及訴訟程序進行14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于參展服務明細表、付款計劃表等14.2合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力14.3合同簽署日期本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、運輸公司、保險機構等。15.2第三方介入原因甲方或乙方需要借助第三方專業(yè)服務；展會組織方要求提供特定服務；合同履行過程中出現(xiàn)特殊情況需要第三方協(xié)助。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方如需引入第三方，應提前書面通知對方，并取得對方的同意。15.3.2甲方或乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利和義務。15.3.3甲方或乙方應將第三方協(xié)議的副本提交給對方，以便雙方監(jiān)督第三方履行義務。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中，因其疏忽或過失造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的賠償責任。16.1.2第三方責任限額由甲乙雙方在引入第三方時協(xié)商確定，并在第三方協(xié)議中明確。16.1.3若第三方責任限額未在第三方協(xié)議中明確，則默認為人民幣萬元。16.2第三方責任免除16.2.1因不可抗力導致第三方無法履行義務，甲方或乙方不追究第三方責任。16.2.2第三方在履行合同過程中，因甲方或乙方的指示或要求導致的損失，甲方或乙方不追究第三方責任。17.第三方權利17.1第三方權利行使要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合；要求甲方或乙方支付約定的服務費用；要求甲方或乙方在第三方協(xié)議中承諾的權利。17.2第三方權利限制17.2.1第三方不得利用甲乙雙方的信息進行不正當競爭；17.2.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；17.2.3第三方不得損害甲乙雙方的合法權益。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系由雙方在第三方協(xié)議中約定，甲方應確保第三方按照合同約定履行義務。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系由雙方在第三方協(xié)議中約定，乙方應確保第三方按照合同約定履行義務。18.3第三方與展會組織方的關系第三方與展會組織方的關系由雙方在第三方協(xié)議中約定，展會組織方應確保第三方按照合同約定履行義務。19.第三方變更19.1第三方變更程序若需變更第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方及展會組織方。19.2第三方變更責任第三方變更后，原第三方責任由變更后的第三方承擔。20.本合同修正本合同中關于第三方介入的條款，如有與本合同其他條款相沖突之處，以本條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展服務明細表詳細列出參展服務的內(nèi)容、費用、付款時間等。附件說明：此表作為合同附件，用于明確雙方服務內(nèi)容和費用。2.付款計劃表列出付款的具體時間、金額和條件。附件說明：此表作為合同附件，用于明確雙方付款安排。3.展位租賃協(xié)議明確甲方租賃展位的面積、位置、租賃期限等。附件說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確展位租賃細節(jié)。4.展臺設計方案包括展臺布局圖、材質(zhì)選擇、燈光效果等。附件說明：此方案作為合同附件，用于明確展臺設計要求。5.展品運輸協(xié)議明確展品運輸?shù)姆绞?、費用、保險等。附件說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確展品運輸安排。6.展會宣傳方案列出宣傳內(nèi)容、方式、時間等。附件說明：此方案作為合同附件，用于明確展會宣傳計劃。7.第三方協(xié)議包括第三方服務內(nèi)容、費用、責任限額等。附件說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確第三方介入的細節(jié)。8.爭議解決協(xié)議明確爭議解決的方式、機構、程序等。附件說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確爭議解決機制。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時付款。乙方未按時提供服務。第三方未按約定履行義務。展會組織方未按約定提供支持。2.違約責任認定標準：甲方未按時付款：每逾期一日，按未付款金額的1%支付違約金。乙方未按時提供服務：每逾期一日，按未提供服務費用的1%支付違約金。第三方未按約定履行義務：第三方應承擔相應賠償責任，賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。展會組織方未按約定提供支持：展會組織方應承擔相應賠償責任，賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。3.違約責任示例說明：甲方未按時付款：若甲方應在2025年5月20日前支付人民幣10萬元，但實際支付日期為5月25日，則甲方應支付違約金人民幣1000元。乙方未按時提供服務：若乙方應在2025年6月1日前完成展位搭建，但實際完成日期為6月3日，則乙方應支付違約金人民幣1000元。第三方未按約定履行義務：若第三方在運輸過程中導致甲方展品損壞，甲方和乙方可協(xié)商確定賠償金額，如人民幣5000元。展會組織方未按約定提供支持：若展會組織方未按約定提供展館清潔服務，導致甲方展臺清潔工作延誤，甲方和展會組織方可協(xié)商確定賠償金額，如人民幣2000元。全文完。2025年度瓷磚行業(yè)展會參展服務采購合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（采購方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.乙方（供應商）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________3.其他相關方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明確2025年度瓷磚行業(yè)展會參展服務采購的相關事宜，確保雙方在展會期間能夠順利進行參展活動。2.2目的：為了提高甲方在瓷磚行業(yè)的知名度和影響力，甲方?jīng)Q定參加2025年度瓷磚行業(yè)展會，并委托乙方提供參展服務。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：1.參展服務：指乙方為甲方提供的展會現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸、展品展示、人員接待、宣傳推廣等一系列服務。2.展位：指甲方在展會上所占用的區(qū)域。3.2關鍵詞解釋：1.參展：指甲方參加2025年度瓷磚行業(yè)展會。2.服務采購：指甲方向乙方購買展會參展服務。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的參展服務。2.甲方應按照合同約定支付乙方參展服務費用。3.甲方應配合乙方完成展會現(xiàn)場布置、展臺搭建等工作。4.2乙方的權利和義務：1.乙方應按照合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的參展服務。2.乙方應按照甲方要求完成展會現(xiàn)場布置、展臺搭建等工作。3.乙方應確保參展服務費用在合同約定的期限內(nèi)收取。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度瓷磚行業(yè)展會結束之日止。5.2合同履行地點：2025年度瓷磚行業(yè)展會現(xiàn)場。5.3合同履行方式：乙方負責為甲方提供展會現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸、展品展示、人員接待、宣傳推廣等一站式參展服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.雙方協(xié)商一致解除合同；2.由于不可抗力導致合同無法履行；3.一方違約，另一方提出解除合同。6.3終止程序：1.雙方協(xié)商一致解除合同，應當以書面形式通知對方；2.因不可抗力導致合同無法履行，一方應及時通知對方，并提供相關證明材料；3.一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。6.4終止后果：1.合同解除后，雙方應按照約定支付已發(fā)生的費用；2.雙方應承擔因解除合同而產(chǎn)生的損失。七、費用與支付7.1費用構成1.參展服務費：包括但不限于展臺搭建、展品運輸、展品展示、人員接待、宣傳推廣等費用。2.展位租賃費：根據(jù)甲方選擇的展位面積和位置，按照展會官方收費標準計算。3.其他費用：包括但不限于宣傳資料制作費、廣告費、展品運輸保險費等。7.2支付方式1.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費用。2.乙方應提供收款賬戶信息，甲方應在收到乙方通知后五個工作日內(nèi)完成支付。7.3支付時間1.參展服務費：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付50%作為預付款。2.展位租賃費：甲方應在合同簽訂后十個工作日內(nèi)支付全額展位租賃費。3.其他費用：甲方應在乙方提出費用清單后五個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方支付的款項應準確無誤，如有誤支付，乙方有權要求甲方在三個工作日內(nèi)補正。2.乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方開具相應的發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付費用的20%。2.若甲方未能按時提供展品或相關資料，導致乙方無法按時完成參展服務，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為參展服務總金額的10%。8.2乙方違約1.若乙方未能按合同約定提供參展服務，甲方有權要求乙方退還已支付的費用，并支付違約金，違約金為參展服務總金額的10%。2.若乙方提供的參展服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改，直至滿足要求。8.3賠償金額和方式1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定，但不得低于合同總金額的10%。2.賠償金額的支付方式同費用支付方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。2.雙方在合同中約定的其他保密事項。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理措施，防止保密信息的泄露。2.雙方不得以任何形式向第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。2.雙方應相互理解，協(xié)商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題。10.4不可抗力實例1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。2.如一方同意轉(zhuǎn)讓合同，另一方有權在收到轉(zhuǎn)讓通知后七個工作日內(nèi)表示同意或拒絕。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。2.乙方提供的參展服務具有特殊性，不宜轉(zhuǎn)讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對參展服務的最終審核權。2.乙方保留對參展方案的建議權。13.2特殊權力保留1.甲方保留在展會期間對展臺設計和布局的最終決定權。2.乙方保留對展品展示效果的質(zhì)量控制權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.修改和補充的內(nèi)容應作為合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.合同的修改和補充自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面修改或補充合同內(nèi)容。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互提供必要的協(xié)助，確保參展活動的順利進行。2.雙方應就參展事宜及時溝通，共同解決可能出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過電話、郵件、現(xiàn)場會議等方式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應按照約定的時間節(jié)點完成各自的工作任務。十六、其他條款16.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于2025年度瓷磚行業(yè)展會參展服務采購的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購方）：簽字：________________日期：________________蓋章：________________乙方（供應商）：簽字：________________日期：________________蓋章：________________見證人：簽字：________________日期：________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.參展方案及報價2.展位租賃合同3.參展服務協(xié)議4.人員接待安排5.宣傳推廣計劃6.展品運輸及保險合同7.展會現(xiàn)場布置圖8.展品清單及展示要求9.支付憑證10.爭議解決協(xié)議11.保密協(xié)議12.不可抗力證明文件二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付費用：認定標準為逾期未支付，超過合同約定支付期限。未提供展品或資料：認定標準為甲方未在約定時間內(nèi)提供所需展品或資料。2.乙方違約：未按時提供參展服務：認定標準為乙方未在約定時間內(nèi)完成參展服務。提供的參展服務不符合約定：認定標準為乙方提供的服務未達到合同約定的質(zhì)量標準。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。2.違約責任：指一方當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.知識產(chǎn)權：指權利人對其所創(chuàng)作的文學、藝術和科學作品、發(fā)明、實用新型、外觀設計等享有的專有權利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應及時提醒甲方，如甲方仍不支付，可暫停服務，并要求支付違約金。2.問題：乙方未按時提供參展服務。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方盡快完成服務，如乙方無法按時完成，甲方有權要求退款或賠償。3.問題：雙方在展品展示方面存在分歧。解決辦法：雙方應重新協(xié)商，確定展品展示方案，并簽訂補充協(xié)議。4.問題：因不可抗力導致展會延期或取消。解決辦法：雙方應根據(jù)不可抗力事件的嚴重程度，協(xié)商調(diào)整