2025年人事代理工作協(xié)議

2025年人事代理工作協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定需求，乙方具備相應(yīng)的人力資源服務(wù)資質(zhì)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行人事代理工作事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在人事代理工作中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保人事代理工作的順利進(jìn)行，保障雙方的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定將部分人事管理工作委托給乙方，乙方接受甲方委托，雙方就人事代理工作達(dá)成一致意見，特訂立本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自生效之日起至____年____月____日止。合同期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂下一期合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)甲方的招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工關(guān)系處理、勞動合同管理、社會保險及住房公積金繳納等工作。

1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的崗位需求，協(xié)助甲方完成員工招聘，包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、辦理入職手續(xù)等。

1.3乙方負(fù)責(zé)制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計劃，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

1.4乙方負(fù)責(zé)管理甲方的薪酬福利體系，確保員工合法權(quán)益。

1.5乙方負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系，協(xié)調(diào)解決勞動爭議，維護(hù)甲方及員工合法權(quán)益。

1.6乙方負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)，并確保合同合法有效。

1.7乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方辦理員工社會保險及住房公積金繳納事宜。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)滿足國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。

2.2乙方應(yīng)確保招聘工作的公正、公平、公開，提高招聘質(zhì)量，確保符合甲方崗位需求。

2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，制定合理的培訓(xùn)計劃，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

2.4乙方應(yīng)建立健全薪酬福利體系，確保員工合法權(quán)益得到保障。

2.5乙方應(yīng)妥善處理員工關(guān)系，維護(hù)甲方及員工合法權(quán)益。

三、價格支付

3.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元/月，總計人民幣____元。

3.2乙方應(yīng)在每月____日前向甲方開具發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。

3.3如因乙方原因?qū)е录追皆馐芙?jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在工作中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后____年。

五、違約責(zé)任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。

5.2如乙方未能按照約定完成招聘工作，導(dǎo)致甲方招聘需求未得到滿足，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.3如乙方未能按照約定完成培訓(xùn)工作，導(dǎo)致員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)未得到提高，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

1.2甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的招聘需求、員工信息及相關(guān)資料，并確保所提供信息的真實(shí)性和完整性。

1.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)及時予以調(diào)整和改進(jìn)。

1.4甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的價格支付服務(wù)費(fèi)用，并按時向乙方開具付款憑證。

1.5甲方應(yīng)配合乙方完成員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等各項(xiàng)工作。

1.6甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，建立健全內(nèi)部管理制度，確保人事代理工作的順利進(jìn)行。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的配合。

2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的招聘需求，制定招聘計劃，并及時向甲方反饋招聘進(jìn)展情況。

2.3乙方應(yīng)確保招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率，滿足甲方需求。

2.4乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，制定和實(shí)施人事代理工作計劃，確保工作合法、合規(guī)。

2.5乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進(jìn)展情況，并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。

2.6乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

2.7乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保人事代理工作的順利進(jìn)行。

三、合作方式

3.1甲方與乙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，定期召開工作會議，討論和解決工作中出現(xiàn)的問題。

3.2甲方與乙方應(yīng)相互配合，共同推進(jìn)人事代理工作的開展。

3.3甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系，乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方對接。

3.4甲方與乙方在合作過程中應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)作，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

四、合同變更與終止

4.1本協(xié)議在履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行或需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4.2如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.3本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余工作，并妥善處理雙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

五、其他

5.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致續(xù)簽本協(xié)議，續(xù)簽期限不得超過____年。

二、合同變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要對本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更的，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

三、合同終止

3.1本協(xié)議因以下原因終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余工作，并妥善解決雙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的條款。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)提交至____省/市/自治區(qū)的人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。任何一方不得以任何理由拒絕履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.**人事代理**：指一方受另一方委托，代為處理勞動用工、社會保險、薪酬福利等人事管理事務(wù)的法律行為。

2.**違約責(zé)任**：指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果，包括支付違約金、賠償損失等。

3.**保密義務(wù)**：指合同當(dāng)事人對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等事項(xiàng)，負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

4.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.**爭議解決**：指合同當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的機(jī)制。

6.**法律適用**：指合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守的法律，包括合同簽訂地法律、履行地法律、國際慣例等。

7.**管轄法院**：指對合同糾紛有管轄權(quán)的人民法院，通常根據(jù)合同簽訂地、履行地、被告住所地等因素確定。

8.**合同效力**：指合同是否符合法律規(guī)定的生效條件，是否對當(dāng)事人具有約束力。

9.**補(bǔ)充協(xié)議**：指在原合同基礎(chǔ)上，就某些特定事項(xiàng)或條款進(jìn)行補(bǔ)充的書面協(xié)議。

10.**書面形式**：指合同以書面形式簽訂，包括合同文本、電子文檔、數(shù)據(jù)電文等可以證明合同內(nèi)容的載體。

11.**債權(quán)債務(wù)關(guān)系**：指合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，即一方享有債權(quán)，另一方承擔(dān)債務(wù)。

12.**仲裁**：指當(dāng)事人自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭議解決方式。

13.**訴訟**：指當(dāng)事人通過人民法院進(jìn)行訴訟，由法院依法審理并作出判決的爭議解決方式。

14.**訴訟管轄**：指人民法院對案件是否具有管轄權(quán)的問題，以及管轄法院的范圍和級別。

15.**法律法規(guī)**：指國家制定或認(rèn)可的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：服務(wù)內(nèi)容與實(shí)際需求不符。

**注意事項(xiàng)**：在簽訂合同時，雙方應(yīng)詳細(xì)約定服務(wù)內(nèi)容，明確服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：定期召開會議，及時溝通和調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，確保乙方服務(wù)滿足甲方需求。

2.**問題**：服務(wù)效率低下。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確服務(wù)期限和完成標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：設(shè)立服務(wù)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，對乙方的工作效率進(jìn)行監(jiān)督，必要時可要求乙方增加人員或調(diào)整工作流程。

3.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限和保密措施。

**解決辦法**：雙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，對涉密信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，對泄露保密信息的行為進(jìn)行追責(zé)。

4.**問題**：服務(wù)費(fèi)用支付爭議。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確服務(wù)費(fèi)用的計算方式、支付時間和支付方式。

**解決辦法**：建立明確的財務(wù)對賬和審計制度，確保費(fèi)用支付的透明度和準(zhǔn)確性。

5.**問題**：合同變更協(xié)商困難。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確變更流程和協(xié)商機(jī)制。

**解決辦法**：設(shè)立合同變更審批流程，確保變更事項(xiàng)的合理性和合法性。

6.**問題**：爭議解決效率低。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

**解決辦法**：選擇高效、便捷的爭議解決方式，并確保雙方都能接受。

7.**問題**：合同終止后遺留問題處理。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確合同終止后的工作交接和債權(quán)債務(wù)處理。

**解決辦法**：在合同終止前，雙方應(yīng)共同制定遺留問題處理方案，確保合同終止后各項(xiàng)工作能夠順利過渡。

8.**問題**：法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同條款失效。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整合同條款。

**解決辦法**：定期對合同進(jìn)行審查，根據(jù)法律法規(guī)的變化，及時更新合同內(nèi)容。

9.**問題**：員工關(guān)系處理不當(dāng)。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確員工關(guān)系處理的原則和流程。

**解決辦法**：乙方應(yīng)建立有效的員工關(guān)系管理體系，確保員工權(quán)益得到尊重和保護(hù)。

10.**問題**：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：甲方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)對外部人力資源服務(wù)有需求，希望委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事代理服務(wù)。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源部門力量不足，無法獨(dú)立完成全部人事管理工作。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工關(guān)系處理等工作，但缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將非核心的人事管理工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或縮減，需要快速調(diào)整人力資源配置，尋求靈活的人力資源服務(wù)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望降低人力資源管理成本，通過外包服務(wù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在跨地區(qū)、跨國經(jīng)營中，需要統(tǒng)一管理各地員工，尋求專業(yè)的人事代理服務(wù)。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因內(nèi)部管理體制改革，需要將部分人事管理職能分離出去，尋求第三方代理。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提高人力資源管理效率，通過引入專業(yè)的人事代理服務(wù)優(yōu)化管理流程。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨勞動爭議、社會保險、住房公積金等方面的問題時，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律咨詢和代理服務(wù)。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在并購、重組等重大事件中，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來處理員工關(guān)系和人力資源整合。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望與專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，共同推進(jìn)人力資源管理工作。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.甲方指定聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

4.乙方人力資源服務(wù)資質(zhì)證明文件。

5.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

6.甲方提供的招聘需求及崗位說明書。

7.甲方員工名單及基本情況表。

8.甲方薪酬福利體系說明。

9.甲方社會保險及住房公積金繳納情況說明。

10.甲方內(nèi)部管理制度及操作流程。

11.雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。

12.爭議解決過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件，如仲裁裁決書、訴訟判決書等。

13.合同終止后的工作交接清單及債權(quán)債務(wù)處理文件。

14.雙方約定的其他相關(guān)文件或資料。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字蓋章位置