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文檔簡介
封閉小區(qū)考勤管理制度一、目的
為確保封閉小區(qū)管理工作的正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范工作時間和出勤秩序,保障員工權(quán)益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于封閉小區(qū)內(nèi)所有在職員工,包括但不限于物業(yè)管理人員、安保人員、維修人員、清潔人員等。
三、工作時間
1.員工實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.員工休息日為周六、周日,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由各級主管提前通知員工。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時到崗,按時完成工作任務(wù)。
5.如遇特殊情況,需加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并支付相應(yīng)的加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、輸入工號等。
b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后10分鐘內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時間為08:50至09:10,下班簽到時間為17:50至18:10。
c.如遇特殊情況,需在規(guī)定時間外簽到,應(yīng)提前向直接上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由上級確認(rèn)。
b.未能及時報告的外出情況,視為無效外出,按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
a.員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并提供合理解釋。
b.忘記簽到超過一天未報告的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對簽到情況進(jìn)行監(jiān)督。
b.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對各部門的考勤執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
c.各級主管應(yīng)加強對員工的考勤管理培訓(xùn),確保員工了解并遵守考勤制度。
d.對于考勤違規(guī)行為,各級主管應(yīng)及時處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
c.請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
d.請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)通知。
2、請假審批權(quán)限
a.請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
b.請假1天以上至3天(含3天),由直接上級審批,并報部門主管同意。
c.請假3天以上,需經(jīng)部門主管審批,并報人力資源部門備案。
d.請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知上級并按上述流程重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級報告并提交銷假證明(如有)。
b.若請假期間發(fā)生變動,員工需在請假結(jié)束后3個工作日內(nèi)向人力資源部門報備實際請假情況。
c.未經(jīng)銷假或未按時返崗的,按曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。
d.銷假時應(yīng)確保請假申請與實際請假情況相符,如有不符,需書面說明原因,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時長。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
b.員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
-提前填寫書面假期申請表,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
-提交至直接上級審批,并根據(jù)請假時長,按照請假審批權(quán)限規(guī)定進(jìn)行逐級審批。
-審批通過后,將申請表提交至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照實際病假天數(shù)計算,病假期間享受病假工資。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
c.婚假:員工本人結(jié)婚,可享受3天婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受3天喪假,并提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
a.員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。
b.年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-工齡滿1年至10年(含10年)的員工,享受5天年假。
-工齡滿10年至20年(含20年)的員工,享受10天年假。
-工齡滿20年以上的員工,享受15天年假。
c.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
b.男性員工可享受陪產(chǎn)假,時長根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.國家法定公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)實際情況可能會進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
b.公眾假期期間,公司會根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班,值班員工將按照國家規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
c.公司會提前發(fā)布公眾假期安排通知,以便員工做好假期規(guī)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前完成簽到,但當(dāng)日完成簽到并開始工作的,視為遲到。
b.曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)簽到,且未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款或加班補時等。
d.曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資或考慮辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
a.未請假:員工未提交請假申請而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
b.偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予警告、罰款、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:員工曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)的員工,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級報告,并說明原因。
b.未簽到且未及時報告的,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤管理制度。
b.各級主管需定期檢查考勤記錄,對考勤異常情況及時
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