置業(yè)及租賃管理制度

置業(yè)及租賃管理制度1.前言本《置業(yè)及租賃管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)對資產(chǎn)置業(yè)和租賃活動的管理，并確保企業(yè)的資產(chǎn)利用與保值增值的目標相全都。本制度適用于企業(yè)全部置業(yè)和租賃活動，全部相關(guān)員工都必需遵守本制度。2.定義在本制度中，以下術(shù)語將被解釋如下：2.1資產(chǎn)：指企業(yè)全部的房屋、土地、設(shè)備、辦公用品等可用于企業(yè)經(jīng)營活動的實體資產(chǎn)。2.2置業(yè)：指企業(yè)購買、建造、改造或持有不動產(chǎn)的活動。2.3租賃：指企業(yè)將自有資產(chǎn)出租給外部經(jīng)營者或租用外部資產(chǎn)的活動。3.置業(yè)管理規(guī)定3.1置業(yè)需求評估3.1.1每一項置業(yè)決策前，應(yīng)由相關(guān)部門提交置業(yè)需求評估報告。3.1.2置業(yè)需求評估報告應(yīng)包含預(yù)算、用途、面積、位置等認真信息，以便于決策者進行綜合評估。3.2置業(yè)決策程序3.2.1置業(yè)決策應(yīng)由公司高層管理層進行，并經(jīng)董事會審批。3.2.2置業(yè)決策程序應(yīng)包含項目流程規(guī)劃、評估審核、決策執(zhí)行等環(huán)節(jié)。3.2.3決策執(zhí)行后的置業(yè)項目需建立特地的管理團隊進行全面管理和運營。3.3置業(yè)資產(chǎn)管理3.3.1置業(yè)資產(chǎn)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包含資產(chǎn)檔案、租賃合同、技術(shù)文件等相關(guān)資料的歸檔和備份。3.3.2置業(yè)資產(chǎn)應(yīng)定期進行巡檢、維護和保養(yǎng)，確保其正常運營和使用。3.4置業(yè)項目退出3.4.1如置業(yè)項目發(fā)生業(yè)務(wù)調(diào)整或更改，需進行退出決策，并依照決策結(jié)果執(zhí)行退出流程。3.4.2退出流程應(yīng)包含資產(chǎn)清算、合同停止、檔案歸檔等環(huán)節(jié)。4.租賃管理規(guī)定4.1租賃需求評估4.1.1每一項租賃決策前，應(yīng)由相關(guān)部門提交租賃需求評估報告。4.1.2租賃需求評估報告應(yīng)包含預(yù)算、用途、面積、位置等認真信息，并與置業(yè)需求評估報告進行比較，以便于決策者綜合評估。4.2租賃決策程序4.2.1租賃決策應(yīng)由公司高層管理層進行，并經(jīng)董事會審批。4.2.2租賃決策程序應(yīng)包含招租流程規(guī)劃、租賃評估、合同簽署等環(huán)節(jié)。4.3租賃合同管理4.3.1全部租賃活動應(yīng)簽訂正式的租賃合同，明確雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)。4.3.2租賃合同應(yīng)具備合法性、合規(guī)性和規(guī)范性，內(nèi)容涵蓋使用期限、租金支出、違約責(zé)任等緊要條款。4.4租賃資產(chǎn)管理4.4.1租賃資產(chǎn)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包含租賃檔案、合同文件、保險單等相關(guān)資料的歸檔和備份。4.4.2租賃資產(chǎn)應(yīng)定期進行巡檢、維護和保養(yǎng)，確保其正常運營和使用。4.5租賃停止及遺留問題處理4.5.1租賃合同到期或停止時，應(yīng)依照合同商定進行停止及遺留問題處理。4.5.2停止及遺留問題處理應(yīng)包含資產(chǎn)交接、清理歸檔等環(huán)節(jié)。5.管理措施5.1培訓(xùn)與引導(dǎo)5.1.1公司應(yīng)定期組織置業(yè)和租賃管理相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工的管理本領(lǐng)與專業(yè)水平。5.1.2相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)予以員工必需的引導(dǎo)和咨詢，解決他們在實際工作中遇到的問題。5.2監(jiān)督與檢查5.2.1公司內(nèi)設(shè)特地的監(jiān)督部門，定期對置業(yè)和租賃活動進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時采取矯正措施。5.2.2監(jiān)督部門應(yīng)對置業(yè)和租賃活動進行風(fēng)險評估，訂立相應(yīng)的風(fēng)控措施，確保公司的資產(chǎn)安全和運營效果。6.附則6.1本制度自頒布之日起生效，并由企業(yè)全體員工共同遵守。6.2對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)管理制度進行紀律處分。6.3本制度的最終解釋權(quán)歸企業(yè)高層管理層全部。以上為公司《置業(yè)及租賃管理制度》，