通信與信息技術(shù)管理制度

通信與信息技術(shù)管理制度第一章總則第一條為確保企業(yè)通信和信息技術(shù)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行，規(guī)范通信和信息技術(shù)管理，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工和使用公司通信和信息技術(shù)設(shè)備的外部人員。第三條本制度的目的是保護(hù)公司通信和信息技術(shù)資源，防止信息泄露和濫用，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的順利進(jìn)行。第四條企業(yè)通信和信息技術(shù)管理應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)、安全可靠的運(yùn)營(yíng)。第二章通信管理第五條企業(yè)通信渠道應(yīng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)溝通和信息傳遞的需要，包含但不限于電話、傳真、郵件、即時(shí)通訊等方式。第六條公司通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用需要合理、節(jié)省，不得存在濫用或私自挪用的情況。第七條公司內(nèi)部通信應(yīng)遵守以下規(guī)定：通信內(nèi)容應(yīng)明確、準(zhǔn)確，避開(kāi)使用過(guò)于簡(jiǎn)單、模糊或誤導(dǎo)性的信息。使用公司通信設(shè)備和渠道的通信記錄應(yīng)予以妥當(dāng)保管，并遵守相關(guān)保密要求。使用公司通信渠道傳遞的信息應(yīng)真實(shí)可靠，不得散布虛假信息或破壞企業(yè)形象。第八條公司對(duì)外溝通和信息傳遞應(yīng)遵守以下規(guī)定：使用公司品牌和標(biāo)識(shí)的公文、公告、廣告等應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)、規(guī)范。使用公司通信設(shè)備和渠道傳遞對(duì)外信息時(shí)，應(yīng)保密與非保密信息分別，確保信息安全。不能向外透露公司機(jī)密、商業(yè)秘密或客戶信息，以免引起安全風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。第九條公司通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行，確保其正常運(yùn)行和安全穩(wěn)定。第十條其他特殊通信設(shè)備、應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并由相關(guān)部門(mén)審批。第三章信息技術(shù)管理第十一條公司的信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)，應(yīng)受到保護(hù)和管理。第十二條公司信息技術(shù)管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用需進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，確保業(yè)務(wù)運(yùn)行的高效性和可靠性。公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的申請(qǐng)、領(lǐng)用和報(bào)廢需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并依照規(guī)定進(jìn)行記錄和管理。公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和修理和更新，確保其正常運(yùn)行和安全穩(wěn)定。第十三條公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的安全管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用需進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理，確保僅授權(quán)人員使用和訪問(wèn)。公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)建立防火墻、入侵檢測(cè)和防病毒等安全保護(hù)系統(tǒng)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。公司員工應(yīng)接受相關(guān)安全培訓(xùn)，了解并遵守信息安全的管理制度和操作規(guī)程。第十四條公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：公司數(shù)據(jù)應(yīng)依照相關(guān)政策和法律規(guī)定進(jìn)行備份、存儲(chǔ)和保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。公司員工應(yīng)明確數(shù)據(jù)的敏感程度和保密級(jí)別，遵守相關(guān)保密和隱私保護(hù)的規(guī)定。公司數(shù)據(jù)的傳輸和共享需遵守相關(guān)加密和授權(quán)的規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露和非授權(quán)訪問(wèn)。第十五條公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的合規(guī)管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：公司信息技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政府監(jiān)管部門(mén)的規(guī)定，確保合法合規(guī)。公司應(yīng)建立和完善信息技術(shù)管理崗位，負(fù)責(zé)信息技術(shù)合規(guī)的監(jiān)督和檢查工作。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十六條公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)有直接責(zé)任，確保通信與信息技術(shù)管理工作的落實(shí)。第十七條公司信息技術(shù)管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)通信與信息技術(shù)管理的具體執(zhí)行和監(jiān)督工作，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第十八條公司員工對(duì)違反本制度的行為有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)通信與信息技術(shù)安全事件，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十九條公司信息技術(shù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)通信與信息技術(shù)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十條對(duì)于違反本制度的行為，公司將依照相關(guān)規(guī)