2025年度企業(yè)年會場地借用協(xié)議合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)年會場地借用協(xié)議合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.借用方名稱、地址、法定代表人1.2.出借方名稱、地址、法定代表人2.年會場地使用時間2.1.年會舉辦日期2.2.場地使用起始時間2.3.場地使用結(jié)束時間3.年會場地使用范圍3.1.場地具體位置3.2.場地面積3.3.場地設(shè)施設(shè)備4.年會場地租金及支付方式4.1.場地租金標準4.2.支付方式4.3.付款時間5.年會場地布置及設(shè)備使用5.1.布置要求及標準5.2.設(shè)備使用規(guī)定5.3.布置及設(shè)備費用6.安全及衛(wèi)生要求6.1.安全責任6.2.衛(wèi)生責任6.3.應(yīng)急預(yù)案7.人員管理及秩序維護7.1.人員管理7.2.秩序維護7.3.安全檢查8.合同解除及違約責任8.1.合同解除條件8.2.違約責任9.爭議解決方式9.1.爭議解決途徑9.2.爭議解決期限10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.2.合同終止條件11.合同附件11.1.場地平面圖11.2.設(shè)備清單11.3.其他相關(guān)文件12.合同簽署12.1.簽署時間12.2.簽署地點12.3.簽署人13.合同份數(shù)13.1.正本份數(shù)13.2.副本份數(shù)14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.借用方名稱：科技1.1.1.地址：市區(qū)路號1.1.2.法定代表人：1.2.出借方名稱：展覽中心1.2.1.地址：市區(qū)路號1.2.2.法定代表人：2.年會場地使用時間2.1.年會舉辦日期：2025年12月30日2.2.場地使用起始時間：08:002.3.場地使用結(jié)束時間：23:003.年會場地使用范圍3.1.場地具體位置：展覽中心一層多功能廳3.2.場地面積：1000平方米3.3.場地設(shè)施設(shè)備3.3.1.音響設(shè)備：包括擴音系統(tǒng)、話筒等3.3.2.燈光設(shè)備：包括舞臺燈光、背景燈光等3.3.3.影視設(shè)備：包括投影儀、幕布等3.3.4.桌椅設(shè)施：提供容納300人的會議桌椅3.3.5.其他設(shè)施：提供飲用水、音響設(shè)備操作人員、保潔人員等4.年會場地租金及支付方式4.1.場地租金標準：人民幣10,000元4.2.支付方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，借方在簽訂合同后3個工作日內(nèi)支付50%的租金，剩余50%租金在年會前5個工作日內(nèi)支付4.3.付款時間：具體付款時間以雙方協(xié)商為準5.年會場地布置及設(shè)備使用5.1.布置要求及標準：按照借用方提供的年會布置方案進行布置，確保場地整潔、美觀、安全5.2.設(shè)備使用規(guī)定：借用方需在年會前3個工作日與出借方確認設(shè)備使用情況，確保設(shè)備正常運行5.3.布置及設(shè)備費用：布置及設(shè)備費用包含在場地租金中，無需另行支付6.安全及衛(wèi)生要求6.1.安全責任：雙方共同負責確保年會期間的安全，包括人員安全、設(shè)備安全等6.2.衛(wèi)生責任：借用方負責年會期間場地的清潔工作，保持場地整潔6.3.應(yīng)急預(yù)案：雙方需制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件7.人員管理及秩序維護7.1.人員管理：借用方負責年會期間人員的組織與管理，確?；顒又刃?.2.秩序維護：借用方需指定專人負責會場秩序，維護會場安全7.3.安全檢查：年會當天，借用方需配合出借方進行安全檢查8.合同解除及違約責任8.1.合同解除條件8.1.1.如遇不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。8.1.2.借用方在合同簽訂后未按約定支付租金，出借方有權(quán)解除合同，并要求借用方承擔違約責任。8.1.3.出借方未按約定提供場地或設(shè)施設(shè)備，借用方有權(quán)解除合同，并要求出借方承擔違約責任。8.2.違約責任8.2.1.借用方未按約定支付租金，應(yīng)向出借方支付違約金，違約金為租金總額的5%。8.2.2.出借方未按約定提供場地或設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向借用方支付違約金，違約金為場地租金總額的5%。8.2.3.雙方任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。9.爭議解決方式9.1.爭議解決途徑9.1.1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.1.2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2.爭議解決期限9.2.1.雙方應(yīng)在發(fā)生爭議后30日內(nèi)提出解決要求。9.2.2.如雙方同意，可延長爭議解決期限。10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽署合同后，自合同簽訂之日起生效。10.1.2.合同生效前，雙方應(yīng)按照約定支付預(yù)付款。10.2.合同終止條件10.2.1.合同約定的年會如何使用完畢，合同自動終止。10.2.2.如有合同解除條件發(fā)生，合同提前終止。11.合同附件11.1.場地平面圖11.1.1.提供場地平面圖，標明場地具體位置、尺寸及設(shè)施設(shè)備分布。11.2.設(shè)備清單11.2.1.列出場地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量及使用說明。11.3.其他相關(guān)文件11.3.1.提供雙方簽署的會議議程、人員名單等與年會相關(guān)的文件。12.合同簽署12.1.簽署時間12.1.1.雙方應(yīng)在合同及附件上簽署，簽署日期為2025年11月15日。12.2.簽署地點12.2.1.雙方簽署地點為市區(qū)路號展覽中心。12.3.簽署人12.3.1.借用方代表：12.3.2.出借方代表：13.合同份數(shù)13.1.正本份數(shù)13.1.1.合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2.副本份數(shù)13.2.1.合同副本一式若干份，供雙方留存及備案使用。14.其他約定事項14.1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2.本合同一式兩份，具有同等法律效力。14.3.本合同自雙方簽署之日起生效，至合同約定的年會使用完畢或合同解除之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.定義15.1.1.本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、評估機構(gòu)、保險公司等。15.1.2.第三方介入是指甲乙雙方在合同履行過程中，因特定原因引入第三方參與合同相關(guān)事務(wù)。15.2.第三方責任15.2.1.第三方介入后，其責任范圍、權(quán)利和義務(wù)由甲乙雙方另行約定，并在合同附件中明確。15.2.2.第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何費用，由引入方承擔。15.3.第三方權(quán)利15.3.1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)意見、評估報告、咨詢服務(wù)等。15.3.2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責。15.4.第三方與其他各方的劃分說明15.4.1.第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。15.4.2.第三方在合同履行過程中的行為，不代表甲乙雙方，甲乙雙方不對其行為承擔法律責任。15.4.3.第三方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的責任。16.第三方責任限額16.1.第三方責任限額16.1.1.第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，其責任限額由甲乙雙方在合同附件中約定。16.1.2.第三方責任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。16.1.3.如第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方可要求第三方提供擔保。17.第三方介入程序17.1.介入申請17.1.1.甲乙雙方任何一方需引入第三方時，應(yīng)提前30日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入原因、第三方資質(zhì)及預(yù)期效果。17.1.2.對方應(yīng)在收到申請后15日內(nèi)給予答復(fù)，同意或拒絕第三方介入。17.2.介入?yún)f(xié)議17.2.1.甲乙雙方與第三方達成一致后，應(yīng)簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。17.2.2.《第三方介入?yún)f(xié)議》作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。17.3.介入監(jiān)督17.3.1.甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方在合同履行過程中的行為，確保其履行職責。17.3.2.如發(fā)現(xiàn)第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》或造成合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方改正或承擔相應(yīng)責任。18.介入終止18.1.介入終止條件18.1.1.合同履行完畢或合同解除，第三方介入終止。18.1.2.第三方履行完畢其職責，甲乙雙方同意終止第三方介入。18.2.介入終止程序18.2.1.第三方介入終止前，甲乙雙方應(yīng)共同評估第三方的工作成果，并確認其是否履行了合同約定的義務(wù)。18.2.2.第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)將《第三方介入?yún)f(xié)議》及相關(guān)文件歸檔保存。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖要求：清晰標明場地位置、尺寸、功能分區(qū)及設(shè)施設(shè)備分布。說明：為雙方提供直觀的場地使用情況，便于雙方溝通和安排。2.設(shè)備清單要求：詳細列出場地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量及使用說明。說明：為雙方提供設(shè)備信息，便于雙方了解設(shè)備狀況和使用方法。3.會議議程要求：包括年會時間表、活動流程、節(jié)目安排等。說明：為雙方提供年會活動安排，便于雙方按照計劃執(zhí)行。4.人員名單要求：包括參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：為雙方提供參會人員信息，便于雙方安排接待和座位。5.安全及衛(wèi)生方案要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、衛(wèi)生要求等。說明：為雙方提供安全保障和衛(wèi)生保障措施，確保年會順利進行。6.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方責任、權(quán)利、義務(wù)及違約責任。說明：為第三方介入提供明確的法律依據(jù)，確保各方權(quán)益。7.合同附件清單要求：列明所有附件的名稱、頁數(shù)及簽署日期。說明：為雙方提供合同附件的完整清單，便于雙方核對和存檔。說明二：違約行為及責任認定：1.借用方違約行為及責任認定1.1.未按約定支付租金責任認定：支付違約金，違約金為租金總額的5%。示例：若借用方未按時支付租金，則需向出借方支付人民幣500元違約金。1.2.未按約定使用場地責任認定：支付違約金，違約金為場地租金總額的10%。示例：若借用方未經(jīng)允許擅自更改場地使用范圍，則需向出借方支付人民幣1,000元違約金。1.3.違反安全及衛(wèi)生要求責任認定：承擔相應(yīng)法律責任，并賠償出借方因此遭受的損失。2.出借方違約行為及責任認定2.1.未按約定提供場地或設(shè)施設(shè)備責任認定：支付違約金