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招標(biāo)代理委托合同范文合同編號(hào):__________甲方(委托人):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:甲方聯(lián)系郵箱:乙方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:乙方聯(lián)系郵箱:一、總則1.定義與解釋1.1本合同中,除非上下文另有明確規(guī)定,下列術(shù)語(yǔ)具有如下含義:(1)“項(xiàng)目”指甲方委托乙方進(jìn)行招標(biāo)代理的具體工程項(xiàng)目。(2)“招標(biāo)文件”指乙方根據(jù)甲方的要求編制的,用于招標(biāo)的文件。(3)“中標(biāo)人”指通過(guò)招標(biāo)程序被確定為中標(biāo)方的單位或個(gè)人。1.2本合同中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響本合同的解釋和理解。2.項(xiàng)目概況2.1項(xiàng)目名稱:2.2項(xiàng)目地點(diǎn):2.3項(xiàng)目規(guī)模:2.4項(xiàng)目投資:二、委托代理范圍和事項(xiàng)1.委托代理范圍乙方接受甲方的委托,在以下范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)代理工作:(1)[具體的招標(biāo)范圍,如工程施工、設(shè)備采購(gòu)等](2)[其他相關(guān)的招標(biāo)范圍,如果有]2.委托代理事項(xiàng)(1)編制招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等。(2)發(fā)布招標(biāo)公告,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。(3)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘(如需要),協(xié)助甲方安排潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,解答潛在投標(biāo)人提出的問(wèn)題。(4)受理投標(biāo)文件,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)受理投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件,并進(jìn)行妥善保管。(5)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo),按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。(6)協(xié)助甲方確定中標(biāo)人,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,協(xié)助甲方確定中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書。(7)協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同,提供相關(guān)的咨詢和協(xié)助服務(wù)。三、委托人的權(quán)利和義務(wù)1.委托人的權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)招標(biāo)代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。(2)有權(quán)要求乙方按照本合同的約定履行義務(wù),如發(fā)覺乙方有違反本合同的行為,有權(quán)要求乙方改正。(3)有權(quán)參與招標(biāo)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),如開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等,但不得干涉乙方的正常工作。(4)有權(quán)獲得招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)信息和資料,如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。2.委托人的義務(wù)(1)按照本合同的約定,向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用。(2)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料和信息,保證資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(3)協(xié)助乙方完成招標(biāo)代理工作,如提供必要的工作條件、協(xié)助解答潛在投標(biāo)人的疑問(wèn)等。(4)在招標(biāo)過(guò)程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不得有違法違規(guī)行為。(5)按照乙方的要求,及時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核和確認(rèn)。四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同的約定,向甲方收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方按照本合同的約定提供相關(guān)資料和信息,如甲方未按時(shí)提供,有權(quán)順延招標(biāo)代理工作的時(shí)間。(3)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定合理的招標(biāo)方案和工作計(jì)劃,并經(jīng)甲方同意后實(shí)施。(4)有權(quán)對(duì)潛在投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查,對(duì)不符合要求的潛在投標(biāo)人,有權(quán)拒絕其參加投標(biāo)。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的義務(wù)(1)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,以及本合同的約定,開展招標(biāo)代理工作,保證招標(biāo)工作的合法性、公正性和公平性。(2)認(rèn)真履行委托代理事項(xiàng),按時(shí)完成招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)公告的發(fā)布、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作,并及時(shí)向甲方報(bào)告工作進(jìn)展情況。(3)對(duì)在招標(biāo)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。(4)妥善保管招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)文件和資料,如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等,在招標(biāo)工作結(jié)束后,按照規(guī)定將相關(guān)文件和資料移交甲方。(5)協(xié)助甲方處理招標(biāo)過(guò)程中的投訴和糾紛,提供必要的法律支持和協(xié)助。五、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用(1)本次招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。(2)上述費(fèi)用包括但不限于招標(biāo)文件編制費(fèi)、招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等與招標(biāo)代理工作相關(guān)的所有費(fèi)用。2.支付方式(1)甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體時(shí)間]日內(nèi),向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用的[百分比]作為預(yù)付款,計(jì)人民幣[具體金額]元。(2)在完成招標(biāo)工作,確定中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)通知書后[具體時(shí)間]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用的[百分比],計(jì)人民幣[具體金額]元。(3)剩余的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元,應(yīng)在甲方與中標(biāo)人簽訂合同后[具體時(shí)間]日內(nèi)支付給乙方。六、保密條款1.保密內(nèi)容雙方同意,在本合同履行過(guò)程中,各自所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)予以保密。保密信息包括但不限于:(1)與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、圖紙等。(2)與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)信息、成本信息、報(bào)價(jià)信息等。(3)與項(xiàng)目有關(guān)的客戶信息、市場(chǎng)信息、營(yíng)銷策略等。(4)雙方在本合同履行過(guò)程中交換的其他保密信息。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]年。在保密期限內(nèi),雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。七、違約責(zé)任1.委托人違約責(zé)任(1)若甲方未按照本合同的約定向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。(2)若甲方未按照本合同的約定向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成招標(biāo)代理工作的,乙方有權(quán)順延工作時(shí)間,由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由甲方承擔(dān)。(3)若甲方在招標(biāo)過(guò)程中違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,導(dǎo)致招標(biāo)工作無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約責(zé)任(1)若乙方未按照本合同的約定履行招標(biāo)代理義務(wù),導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)延誤、錯(cuò)誤或其他問(wèn)題的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,及時(shí)采取措施予以糾正,并賠償甲方因此所遭受的損失。(2)若乙方在招標(biāo)過(guò)程中違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,導(dǎo)致招標(biāo)工作無(wú)效或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。(3)若乙方泄露了在招標(biāo)過(guò)程中知悉的保密信息,應(yīng)按照本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此所遭受的損失。八、不可抗力1.不可抗力的定義本合同中所稱的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、行為等。2.不可抗力的通知(1)若一方因不可抗力事件無(wú)法履行本合同的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體時(shí)間]日內(nèi),向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說(shuō)明不可抗力事件的發(fā)生情況、對(duì)本合同履行的影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。(2)若不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過(guò)[具體時(shí)間]日,雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問(wèn)題。若雙方無(wú)法達(dá)成一致意見,任何一方均有權(quán)解除本合同,但應(yīng)書面通知對(duì)方。3.不可抗力的后果(1)若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件而產(chǎn)生的費(fèi)用和損失。(2)若不可抗力事件導(dǎo)致本合同的履行延遲,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行時(shí)間,但不視為違約。九、合同的變更與解除1.合同的變更(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(2)若本合同的變更或補(bǔ)充涉及到招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,如招標(biāo)范圍、招標(biāo)要求等,須按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,重新履行審批手續(xù)。2.合同的解除(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。(2)若一方違反本合同的約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(3)若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方均有權(quán)解除本合同,且互不承擔(dān)責(zé)任。十、通知與送達(dá)1.通知的方式本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式作出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同首部所列的地址為準(zhǔn)。2.通知的送達(dá)(1)若通知以信函方式送達(dá),應(yīng)以掛號(hào)信或特快專遞的方式寄出,自寄出之日起[具體時(shí)間]日后視為送達(dá)。(2)若通知以傳真方式送達(dá),應(yīng)以傳真機(jī)發(fā)送的報(bào)告作為送達(dá)的證明,自傳真發(fā)送之日起視為送達(dá)。(3)若通知以郵件方式送達(dá),應(yīng)以郵件發(fā)送成功的記錄作為送達(dá)的證明,自郵件發(fā)送之日起視為送達(dá)。十一、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議的解決方式本合同的履行過(guò)程中,若雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的地點(diǎn)本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議,應(yīng)由[具體地點(diǎn)]的人民法院管轄。十二、其他條款1.合同的生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.合同的份數(shù)本合同一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.未盡事宜本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)
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