科室例會實施管理制度

科室例會實施管理制度第一章總則為了加強(qiáng)醫(yī)院科室例會的組織管理，統(tǒng)一工作思路，促進(jìn)科室間的溝通與協(xié)作，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求，特訂立本《科室例會實施管理制度》（以下簡稱本制度）。第二章會議組織與召開第一條會議類型科室例會重要分為例行會議和主題會議兩種類型。例行會議：每周舉辦一次，重要討論科室各項工作進(jìn)展、工作問題及解決方案等事項。主題會議：依據(jù)科室需要不定期召開，聚焦具體問題、新政策以及重點決策等議題。第二條會議召集例行會議由科室負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的副職負(fù)責(zé)召集，召集通知應(yīng)提前一天以電子郵件或內(nèi)部通知方式發(fā)送給與會人員并確認(rèn)回執(zhí)。主題會議由科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作小組負(fù)責(zé)召集，并提前五天發(fā)布會議通知，說明會議議題、時間、地方、與會人員等相關(guān)信息。第三條會議籌辦會議籌辦工作包含確定議題、收集相關(guān)料子、準(zhǔn)備會議室和設(shè)備等。會議籌辦由科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作小組負(fù)責(zé)完成。參會人員應(yīng)提前提交相關(guān)工作報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和問題整理等資料，確保會議有充分的基礎(chǔ)和討論料子。第四條會議紀(jì)要和決議會議紀(jì)要由特地的會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄，要準(zhǔn)確、全面地記錄會議的內(nèi)容、看法、建議和決議等。會議紀(jì)要應(yīng)在會后三個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，征求看法并妥當(dāng)保管備查。第三章會議內(nèi)容與管理第五條會議議程會議議程由會議召集人確定，應(yīng)包含會議時間、地方、重要議題、發(fā)言次序等內(nèi)容。會議議程應(yīng)提前一天發(fā)送給與會人員，并通知相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)料子。第六條會議主持會議由科室負(fù)責(zé)人或其指定的副職主持，確保會議秩序井然、高效進(jìn)行。主持人應(yīng)公正客觀，確保每位與會人員有充分表達(dá)看法的機(jī)會，促進(jìn)多方參加、共同決策。第七條會議發(fā)言會議發(fā)言次序由主持人布置，首先由與本議題相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行發(fā)言，隨后逐個征求其他與會人員看法。發(fā)言人應(yīng)言簡意賅，重點突出，遵守會議紀(jì)律，不得發(fā)表與議題無關(guān)或欠妥言論。第八條會議決策會議決策以多數(shù)票通過，決策結(jié)果由主持人宣布，相關(guān)人員應(yīng)及時執(zhí)行，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作。對于緊要決策，可以進(jìn)行投票表決，并通過記錄決策結(jié)果的方式進(jìn)行確認(rèn)。第四章會議后的管理第九條會議紀(jì)要和決議的執(zhí)行會議紀(jì)要和決議的執(zhí)行由會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保決策能夠得到及時有效的實施。相關(guān)人員應(yīng)依照會議紀(jì)要和決議的要求，完成相應(yīng)工作，并定期向負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。第十條會議效果評價會議召開后，應(yīng)進(jìn)行會議效果的評價，包含會議組織、內(nèi)容質(zhì)量、討論效果等方面的評估與總結(jié)。評價結(jié)果應(yīng)及時反饋給與會人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，用于改進(jìn)會議組織與管理的工作。第十一條會議記錄和歸檔會議記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，保密性要求依照醫(yī)院保密制度執(zhí)行。會議記錄的歸檔由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保相關(guān)資料可以隨時查閱和使用。第五章附則第十二條本制度的解釋與修訂本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院管理層，負(fù)責(zé)人有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和解釋，并及時通知相關(guān)人員。對本制度的修訂，應(yīng)征求相關(guān)人員的看法，并進(jìn)行合理的調(diào)整。第十三條本制度的執(zhí)行醫(yī)院各科室應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求組織和管理科室例會，確保例會的規(guī)范化、高效化。對于不依照本制度要求進(jìn)行科室例會的，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理。第六章生效和附件第十四條本制度的生效本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關(guān)管理制度。第十五條附件本制度的附件包含與會人員名單、會議紀(jì)要模板、會議記錄和決議備份等內(nèi)容，由醫(yī)務(wù)部門依據(jù)需要進(jìn)行訂立和管理。注：本制度自發(fā)