項(xiàng)目評(píng)估與管控制度

項(xiàng)目評(píng)估與管掌控度一、背景及目的為了確保企業(yè)的項(xiàng)目能夠高效、順利地進(jìn)行，保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，有效掌控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，訂立本《項(xiàng)目評(píng)估與管掌控度》。本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目評(píng)估與管控的流程和責(zé)任，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、資源和風(fēng)險(xiǎn)，并供應(yīng)相應(yīng)的評(píng)估和管控措施，以保證項(xiàng)目的成功完成。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部項(xiàng)目，包含新產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣、技術(shù)改進(jìn)等各類項(xiàng)目。三、項(xiàng)目評(píng)估流程3.1項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估項(xiàng)目發(fā)起人或相關(guān)部門提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，包含項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、范圍、預(yù)期效益等相關(guān)信息，并提交至項(xiàng)目管理辦公室（PMO）。PMO召集項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，評(píng)估委員會(huì)由各相關(guān)部門的代表構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的戰(zhàn)略對(duì)齊度、可行性、資源需求等因素進(jìn)行評(píng)估，并提出評(píng)估報(bào)告。PMO依據(jù)評(píng)估報(bào)告，決策是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)，對(duì)于未批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需提出原因和改善建議。3.2項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)的要求，訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，并提交給PMO。PMO召集項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，評(píng)估委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估委員會(huì)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、資源需求等方面，并提出評(píng)估報(bào)告。PMO依據(jù)評(píng)估報(bào)告，決策是否批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)于未批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃，需提出原因和改善建議。3.3項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行期間，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理定期向項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，評(píng)估委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，提出評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告涵蓋項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、本錢、風(fēng)險(xiǎn)等方面的評(píng)估，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。PMO依據(jù)評(píng)估報(bào)告，決策是否連續(xù)支持項(xiàng)目的執(zhí)行，對(duì)于不符合預(yù)期的情況，需及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.4項(xiàng)目收尾評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目的執(zhí)行情況，并訂立項(xiàng)目收尾報(bào)告。PMO召集項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，評(píng)估委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成績、目標(biāo)達(dá)成程度、關(guān)鍵問題以及團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行評(píng)估，并提出評(píng)估報(bào)告。PMO依據(jù)評(píng)估報(bào)告，總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。四、項(xiàng)目管控措施4.1目標(biāo)管理在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，明確項(xiàng)目的目標(biāo)和預(yù)期效益，確保項(xiàng)目與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)全都。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，將項(xiàng)目目標(biāo)分解為可度量的指標(biāo)，并訂立相應(yīng)的目標(biāo)管理計(jì)劃。4.2范圍管理在項(xiàng)目計(jì)劃階段，明確項(xiàng)目的范圍和交付物，訂立相應(yīng)的范圍管理計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，及時(shí)識(shí)別和管理更改，確保項(xiàng)目的范圍得到有效掌控。4.3進(jìn)度管理在項(xiàng)目計(jì)劃階段，訂立認(rèn)真的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目定時(shí)交付。4.4資源管理在項(xiàng)目計(jì)劃階段，確定項(xiàng)目所需的人力、物力和財(cái)力資源，并訂立相應(yīng)的資源管理計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，及時(shí)調(diào)整資源調(diào)配，保證項(xiàng)目執(zhí)行所需資源的充分。4.5風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，及時(shí)監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。4.6質(zhì)量管理在項(xiàng)目計(jì)劃階段，明確項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法，并訂立相應(yīng)的質(zhì)量管理計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，進(jìn)行質(zhì)量掌控，及時(shí)矯正和改進(jìn)項(xiàng)目過程中的質(zhì)量問題。五、責(zé)任與義務(wù)項(xiàng)目發(fā)起人負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，并搭配項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)的評(píng)估工作。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行和管理，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，提出評(píng)估報(bào)告和改進(jìn)建議。PMO負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督項(xiàng)目的評(píng)估和管控工作，并供應(yīng)相應(yīng)的支持和資源。六、違規(guī)處理對(duì)于不依照本制度執(zhí)行的項(xiàng)目，將視情況采取以下處理措施：1.項(xiàng)目立項(xiàng)未通過評(píng)估的，不予批準(zhǔn)立項(xiàng)。2.項(xiàng)目計(jì)劃未通過評(píng)估的，不予批準(zhǔn)計(jì)劃。3.項(xiàng)目執(zhí)行未實(shí)現(xiàn)要求的，可能被暫時(shí)停止或停止。4.嚴(yán)重違反制度規(guī)定的，將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度的實(shí)施日期自公布之日起生效，并適用于全部項(xiàng)目。本制度的修訂或廢止需要經(jīng)過企業(yè)管理負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。本制度解釋權(quán)最終歸企