2025年度場外工程合同檔案管理合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度場外工程合同檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方1.2合同目的1.3合同期限1.4合同金額2.項(xiàng)目背景及需求2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目需求2.3項(xiàng)目目標(biāo)3.合同內(nèi)容3.1項(xiàng)目范圍3.2工作內(nèi)容3.3工作要求3.4工作進(jìn)度4.交付成果4.1交付成果清單4.2交付成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.3交付成果驗(yàn)收5.質(zhì)量保證5.1質(zhì)量保證措施5.2質(zhì)量檢查與驗(yàn)收5.3質(zhì)量責(zé)任與賠償6.安全生產(chǎn)6.1安全生產(chǎn)要求6.2安全生產(chǎn)措施6.3事故處理7.保密條款7.1保密范圍7.2保密措施7.3違約責(zé)任8.付款方式8.1付款進(jìn)度8.2付款方式8.3付款條件9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.合同附件13.1附件一：項(xiàng)目需求說明書13.2附件二：工作進(jìn)度計(jì)劃13.3附件三：質(zhì)量保證計(jì)劃13.4附件四：安全生產(chǎn)措施13.5附件五：保密協(xié)議14.其他14.1合同生效14.2合同變更14.3合同解除與終止14.4合同的適用法律14.5合同的管轄法院第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方1.1合同甲方：[甲方全稱]1.2合同乙方：[乙方全稱]1.3合同簽訂日期：2025年[具體日期]1.4合同簽訂地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]2.合同目的2.1甲方委托乙方對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.2本合同旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同檔案管理的規(guī)范性和有效性。3.合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年[起始日期]至2026年[終止日期]。3.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽一年。4.合同金額4.1本合同總金額為人民幣[具體金額]元。4.2乙方應(yīng)在合同生效后[具體日期]內(nèi)，按照甲方要求提交詳細(xì)的收費(fèi)方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。5.項(xiàng)目背景及需求5.1項(xiàng)目背景：甲方為[甲方單位性質(zhì)]，負(fù)責(zé)[甲方職責(zé)范圍]，需對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行有效管理。5.2項(xiàng)目需求：乙方需提供專業(yè)的合同檔案管理服務(wù)，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等。6.合同內(nèi)容6.1項(xiàng)目范圍：乙方負(fù)責(zé)對甲方2025年度所有場外工程合同檔案進(jìn)行管理，包括但不限于紙質(zhì)檔案和電子檔案。6.2工作內(nèi)容：6.2.1收集：乙方需及時收集甲方所有場外工程合同檔案，包括合同文本、附件、變更記錄等。6.2.2整理：乙方需對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編制目錄，確保檔案的有序性。6.2.4保管：乙方需確保檔案的安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。6.2.5查詢：乙方需提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方能夠及時找到所需檔案。6.2.6銷毀：乙方需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方要求，對不再具有保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。7.質(zhì)量保證7.1質(zhì)量保證措施：7.1.1乙方需建立健全檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。7.1.2乙方需配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。7.1.3乙方需定期對檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。7.1.4乙方需對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。7.2質(zhì)量檢查與驗(yàn)收：7.2.1甲方有權(quán)對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7.2.2乙方需按照甲方要求，定期提交檔案管理報告，接受甲方驗(yàn)收。7.2.3如發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量問題，乙方需立即采取措施進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.保密條款8.1保密范圍：乙方在履行本合同時，對甲方提供的所有合同檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。8.2保密措施：乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，確保合同檔案的保密性，包括但不限于：8.2.1對檔案進(jìn)行加密存儲；8.2.2對檔案訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制；8.2.3對檔案進(jìn)行物理安全保護(hù)；8.2.4對檔案管理人員進(jìn)行保密教育。8.3違約責(zé)任：如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。9.付款方式9.1付款進(jìn)度：本合同簽訂后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向乙方支付合同總額的[百分比]作為預(yù)付款。9.2付款方式：付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由乙方提供。9.3付款條件：乙方完成檔案管理服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)支付剩余合同金額。10.違約責(zé)任10.1.1乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成檔案管理服務(wù)；10.1.2乙方泄露甲方保密信息；10.1.3甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：10.2.1按照合同約定支付違約金；10.2.2恢復(fù)或賠償因違約造成的損失；10.2.3承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決程序：訴訟程序應(yīng)遵循我國相關(guān)法律法規(guī)，雙方應(yīng)積極配合法院審理。12.合同解除12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；12.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方要求解除合同；12.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同解除程序：合同解除需書面通知對方，并按照合同約定處理善后事宜。13.合同終止13.1.1合同期限屆滿；13.1.2雙方協(xié)商一致終止合同；13.1.3合同解除；13.2合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)、檔案移交等事宜。14.其他14.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更：本合同如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。14.3合同解除與終止：合同解除與終止后的任何爭議，均應(yīng)按照本合同第11條的規(guī)定處理。14.4合同的適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。14.5合同的管轄法院：本合同的解釋、履行、爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2介入目的：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同雙方的權(quán)益，或是在特定情況下提供專業(yè)服務(wù)。16.第三方介入的條款16.1第三方介入的同意：任何第三方介入本合同，需事先獲得甲方和乙方的書面同意。16.2第三方資質(zhì)要求：介入的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)知識，能夠勝任介入任務(wù)。16.3第三方責(zé)任：第三方介入本合同后，其行為視為甲方或乙方行為的一部分，甲方和乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。17.第三方介入的具體條款17.1第三方介入的范圍：第三方介入的范圍應(yīng)限于合同約定的具體事項(xiàng)，不得超出合同約定。17.2第三方介入的期限：第三方介入的期限應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，并經(jīng)甲方和乙方同意。17.3第三方介入的費(fèi)用：第三方介入的費(fèi)用由合同雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義：本合同中“責(zé)任限額”指第三方因介入本合同而產(chǎn)生的任何損失或損害，其責(zé)任最高不超過[具體金額]元。18.2責(zé)任限額適用范圍：責(zé)任限額適用于第三方因介入本合同而產(chǎn)生的直接損失或損害，不包括間接損失或損害。18.3責(zé)任限額的調(diào)整：如因市場變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致責(zé)任限額不足以覆蓋損失，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，可調(diào)整責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1甲方與第三方的責(zé)任劃分：甲方與第三方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)，但第三方介入本合同后，甲方對第三方行為承擔(dān)連帶責(zé)任。19.2乙方與第三方的責(zé)任劃分：乙方與第三方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)，但第三方介入本合同后，乙方對第三方行為承擔(dān)連帶責(zé)任。19.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分：第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)，但第三方介入本合同后，其行為視為甲方或乙方行為的一部分。20.第三方介入的合同附件20.1第三方介入?yún)f(xié)議：第三方介入本合同，應(yīng)簽訂專門的第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。20.2第三方資質(zhì)證明：第三方介入前，應(yīng)向甲方和乙方提供其資質(zhì)證明文件，以供審核。21.第三方介入的監(jiān)督與檢查21.1甲方和乙方有權(quán)對第三方介入的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。21.2第三方應(yīng)積極配合甲方和乙方的監(jiān)督和檢查，提供必要的文件和資料。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商解決。22.2如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項(xiàng)目需求說明書詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目背景、需求分析、目標(biāo)設(shè)定、預(yù)期成果等。說明：此附件用于明確合同雙方對項(xiàng)目的基本理解和預(yù)期。2.工作進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)要求：列出項(xiàng)目各個階段的時間節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容、責(zé)任人等。說明：此附件用于監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時完成。3.質(zhì)量保證計(jì)劃詳細(xì)要求：包括質(zhì)量控制措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢查方法等。說明：此附件用于確保交付成果的質(zhì)量符合合同要求。4.安全生產(chǎn)措施詳細(xì)要求：包括安全生產(chǎn)責(zé)任、安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急預(yù)案等。說明：此附件用于保障項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全生產(chǎn)。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：此附件用于保護(hù)合同雙方的商業(yè)秘密。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的目的、范圍、期限、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件用于規(guī)范第三方介入的行為。7.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方資質(zhì)證書、專業(yè)能力證明等。說明：此附件用于證明第三方具備介入本合同的能力。8.付款憑證詳細(xì)要求：包括付款金額、日期、收款人信息等。說明：此附件用于證明付款行為的完成。9.檔案管理報告詳細(xì)要求：包括檔案管理情況、存在問題、改進(jìn)措施等。說明：此附件用于評估檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。10.爭議解決文件詳細(xì)要求：包括爭議內(nèi)容、解決過程、最終結(jié)果等。說明：此附件用于記錄爭議解決的全過程。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成檔案管理服務(wù)；1.2乙方提供的檔案質(zhì)量不符合合同要求；1.3乙方泄露甲方保密信息；1.4甲方未按時支付款項(xiàng)；1.5第三方介入行為違反合同約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方未按時完成檔案管理服務(wù)，每延遲一天，乙方應(yīng)支付[具體金額]元的違約金；2.2乙方提供的檔案質(zhì)量不符合合同要求，乙方應(yīng)無條件重新提供，并承擔(dān)因重新提供而產(chǎn)生的額外費(fèi)用；2.3乙方泄露甲方保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；2.4甲方未按時支付款項(xiàng)，每延遲一天，甲方應(yīng)支付[具體金額]元的違約金；2.5第三方介入行為違反合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方和乙方因此遭受的損失。3.違約示例說明：3.1乙方未能在合同約定的日期前完成檔案整理工作，導(dǎo)致甲方無法及時使用檔案，乙方應(yīng)支付[具體金額]元的違約金；3.2乙方整理的檔案中出現(xiàn)多處錯誤，甲方要求乙方重新整理，乙方應(yīng)承擔(dān)因重新整理而產(chǎn)生的額外費(fèi)用；3.3乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，將甲方保密信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；3.4甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付款項(xiàng)，甲方應(yīng)支付[具體金額]元的違約金；3.5第三方在介入過程中，未按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方和乙方因此遭受的損失。全文完。2025年度場外工程合同檔案管理合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確2025年度場外工程合同檔案管理的相關(guān)事宜，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，為甲方提供高效、便捷的服務(wù)，促進(jìn)雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.場外工程：指在施工現(xiàn)場以外的，為滿足工程建設(shè)需要而進(jìn)行的各類工程活動。2.合同檔案：指與工程建設(shè)相關(guān)的各類合同、協(xié)議、文件、資料等。3.2關(guān)鍵詞解釋1.完整性：指合同檔案的齊全、無遺漏。2.準(zhǔn)確性：指合同檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。3.及時性：指合同檔案在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、歸檔。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對場外工程合同檔案進(jìn)行管理。2.甲方有權(quán)要求乙方及時提供合同檔案查詢、借閱等服務(wù)。3.甲方有權(quán)對乙方的合同檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定，對場外工程合同檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時。2.乙方應(yīng)提供合同檔案查詢、借閱等服務(wù)，滿足甲方需求。3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報合同檔案管理工作情況。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2025年12月31日。5.2合同履行地點(diǎn)5.3合同履行方式1.乙方負(fù)責(zé)場外工程合同檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供合同檔案查詢、借閱等服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期滿，雙方無續(xù)簽意向；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂終止協(xié)議；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提交相關(guān)證明材料。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將合同檔案移交給甲方；2.雙方應(yīng)按照合同約定，辦理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.檔案整理費(fèi)用：包括檔案的收集、分類、歸檔、編號、裝訂等費(fèi)用。2.檔案存儲費(fèi)用：包括檔案的物理存儲空間租賃、溫濕度控制、安全防護(hù)等費(fèi)用。3.檔案數(shù)字化費(fèi)用：包括檔案掃描、OCR識別、電子歸檔等費(fèi)用。4.檔案查詢費(fèi)用：包括檔案檢索、提供查詢服務(wù)、郵寄或快遞檔案副本等費(fèi)用。5.其他相關(guān)費(fèi)用：如因特殊需求產(chǎn)生的額外費(fèi)用。7.2支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。2.進(jìn)度款：乙方按照合同約定完成一定階段的檔案管理工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度款申請及相應(yīng)發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。3.尾款：合同約定的檔案管理工作全部完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終驗(yàn)收報告及相應(yīng)發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付剩余的70%尾款。7.3支付時間1.預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)。2.進(jìn)度款：每完成合同約定的工作階段后5個工作日內(nèi)。3.尾款：合同約定的檔案管理工作全部完成后5個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.甲方支付的費(fèi)用應(yīng)以人民幣計(jì)價。2.甲方應(yīng)確保支付款項(xiàng)的及時性和準(zhǔn)確性，如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨芗皶r收到款項(xiàng)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.如甲方未按約定時間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五。2.如甲方未按約定提供必要的工作條件或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約1.如乙方未按約定完成檔案管理工作，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并支付相應(yīng)的整改費(fèi)用。2.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照違約情況，向守約方支付違約金或賠償金。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，參照市場行情、合同約定等因素確定。3.賠償方式為人民幣現(xiàn)金支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取有效措施，防止保密內(nèi)容泄露。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、火災(zāi)等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：如戰(zhàn)爭、罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.雙方應(yīng)盡力采取措施減輕不可抗力事件的影響。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例如疫情、自然災(zāi)害等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。2.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同中未明確約定的權(quán)利，雙方均保留其原有的權(quán)利。2.甲方保留對乙方工作質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)，包括但不限于定期檢查、不定期抽查等。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對乙方在檔案管理過程中泄露信息的追責(zé)權(quán)。2.乙方保留在合同履行過程中，對甲方提供信息的保密權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.任何修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，均應(yīng)與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充的合同內(nèi)容，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，對本合同原條款有抵觸的，以修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)在本合同履行過程中，相互提供必要的協(xié)助與配合。2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案管理工作，提供必要的工作條件。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面、口頭或其他有效方式，及時溝通、協(xié)商解決合同履行過程中的問題。2.雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)。十六、其他條款16.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間就合同檔案管理事宜的完整協(xié)議，取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.任何未經(jīng)雙方書面同意的增減條款，均不具有法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：日期：乙方（蓋章）：簽字：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)委托書5.合同檔案管理服務(wù)規(guī)范6.合同檔案管理費(fèi)用明細(xì)表7.不可抗力事件證明材料8.合同履行過程中的相關(guān)文件和記錄9.爭議解決過程中的相關(guān)文件和記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時間支付費(fèi)用。乙方未按約定完成檔案管理工作。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息。甲方未按約定提供必要的工作條件或資料。2.違約行為認(rèn)定：甲方未按約定支付費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍不支付的，視為違約。乙方未按約定完成檔案管理工作，經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格的，視為違約。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息，經(jīng)甲方確認(rèn)的，視為違約。甲方未按約定提供必要的工作條件或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范，包括合同的訂立、效力、履行、變更、解除、終止等。2.檔案法：規(guī)定檔案的收集、整理、保管、利用等活動的法律規(guī)范。3.建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例：規(guī)定建設(shè)工程質(zhì)量管理的基本制度、質(zhì)量責(zé)任等。4.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。5.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定完成檔案管理工作。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方整改，并按照合同約定支付相應(yīng)的整改費(fèi)用。2.問題：甲方未按約定提供必要的工作條件或資料。解決辦法：甲方應(yīng)立即提供必要的工作條件或資料，確保乙方能夠正常履行合同。3.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。4.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料，根據(jù)合同約定處理不可抗力事件的影響。5.問題：合同檔案管理費(fèi)用發(fā)生變動。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整，確保費(fèi)用的合理性和透明度。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款第三方的責(zé)任：1.第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。2.第三方應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，并對檔案信息保密。第三方的權(quán)利：1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的檔案信息和工作條件。2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方的義務(wù)：1.第三方應(yīng)遵守合同約定，按時完成檔案管理工作。2.第三方應(yīng)定期向甲方和乙方報告工作進(jìn)度和情況。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案信息和工作條件。乙方有權(quán)對甲方的違約行為提出訴訟。2.乙方的利益條款：乙方有權(quán)在合同履行期間，根據(jù)市場行情調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)在合同終止后，保留對檔案信息的所有權(quán)。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未提供必要的工作條件或資料，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求賠償。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定完成檔案管理工作。甲方可要求乙方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。甲方可對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在合同履行期間，提供定期的工作報告。甲方可要求乙方在合同終止后，將檔案信息移交給甲方。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按約定完成檔案管理工作，甲方有權(quán)要求賠償。乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求賠償。乙方在合同履行期間，不得單方面提高服務(wù)費(fèi)用。全文完。2025年度場外工程合同檔案管理合同2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同雙方名稱5.合同簽訂地點(diǎn)6.合同簽訂方式7.合同有效期8.合同履行地點(diǎn)9.合同標(biāo)的物10.合同總金額二、合同標(biāo)的物1.工程名稱2.工程地點(diǎn)3.工程規(guī)模4.工程內(nèi)容5.工程質(zhì)量要求6.工程工期7.工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.工程變更范圍及流程三、合同雙方權(quán)利義務(wù)1.承包方權(quán)利義務(wù)1.1工程施工的權(quán)利1.2材料采購的權(quán)利1.3工程款支付的權(quán)利1.4工程驗(yàn)收的權(quán)利1.5工程保修的權(quán)利2.業(yè)主方權(quán)利義務(wù)2.1工程監(jiān)督的權(quán)利2.2材料審核的權(quán)利2.3工程款支付的權(quán)利2.4工程驗(yàn)收的權(quán)利2.5工程保修的權(quán)利四、工程款支付1.工程款支付方式2.工程款支付進(jìn)度3.工程款支付節(jié)點(diǎn)4.工程款支付條件5.工程款支付違約責(zé)任五、工程質(zhì)量保證1.工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.質(zhì)量保證措施3.質(zhì)量檢驗(yàn)程序4.質(zhì)量問題處理流程5.質(zhì)量保證期限六、工程進(jìn)度管理1.工程進(jìn)度計(jì)劃2.工程進(jìn)度監(jiān)控3.工程進(jìn)度調(diào)整4.工程進(jìn)度違約責(zé)任七、工程變更管理1.工程變更范圍2.工程變更流程3.工程變更審批4.工程變更費(fèi)用5.工程變更違約責(zé)任八、安全生產(chǎn)管理1.安全生產(chǎn)責(zé)任制2.安全生產(chǎn)措施3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)4.安全生產(chǎn)事故處理5.安全生產(chǎn)違約責(zé)任九、環(huán)境保護(hù)與文明施工1.環(huán)境保護(hù)要求2.文明施工措施3.環(huán)境保護(hù)責(zé)任4.文明施工責(zé)任5.環(huán)境保護(hù)與文明施工違約責(zé)任十、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除與終止程序4.合同解除與終止責(zé)任十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決期限4.爭議解決費(fèi)用十二、合同附件1.工程施工圖紙2.材料清單3.技術(shù)規(guī)范4.工程量清單5.其他相關(guān)文件十三、合同生效與解除1.合同生效條件2.合同解除條件3.合同生效時間4.合同解除時間十四、其他約定1.不可抗力條款2.保密條款3.違約責(zé)任條款4.通知條款5.合同附件清單合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度場外工程合同檔案管理合同2.合同編號：_________3.合同簽訂日期：2025年X月X日4.合同雙方名稱：1.甲方：_________2.乙方：_________5.合同簽訂地點(diǎn)：_________6.合同簽訂方式：書面形式7.合同有效期：自2025年X月X日起至2025年X月X日止8.合同履行地點(diǎn)：_________9.合同標(biāo)的物：場外工程檔案管理服務(wù)10.合同總金額：人民幣_________元二、合同標(biāo)的物1.工程名稱：_________2.工程地點(diǎn)：_________3.工程規(guī)模：_________4.工程內(nèi)容：包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等5.工程質(zhì)量要求：按照國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行6.工程工期：自合同生效之日起_________日內(nèi)完成7.工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求8.工程變更范圍及流程：如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議三、合同雙方權(quán)利義務(wù)1.承包方權(quán)利義務(wù)1.1按照合同約定提供檔案管理服務(wù)1.2對檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔1.3保管好檔案，確保檔案的完整、安全1.4及時響應(yīng)甲方查詢、借閱需求1.5按時完成檔案銷毀工作2.業(yè)主方權(quán)利義務(wù)2.1監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)2.2提供必要的檔案資料2.3支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用2.4對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收2.5在檔案使用過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)四、工程款支付1.工程款支付方式：分期支付2.工程款支付進(jìn)度：按照工程進(jìn)度分階段支付3.工程款支付節(jié)點(diǎn)：每個階段完成后5個工作日內(nèi)支付4.工程款支付條件：乙方完成相應(yīng)階段的檔案管理服務(wù)，且甲方驗(yàn)收合格5.工程款支付違約責(zé)任：如乙方未按時完成檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)暫停支付；如甲方未按時支付工程款，乙方有權(quán)要求支付滯納金五、工程質(zhì)量保證1.工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行2.質(zhì)量保證措施：建立完善的質(zhì)量管理體系，確保檔案管理的質(zhì)量3.質(zhì)量檢驗(yàn)程序：定期對檔案進(jìn)行自查，接受甲方不定期的抽查4.質(zhì)量問題處理流程：發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在24小時內(nèi)上報甲方，并制定整改措施5.質(zhì)量保證期限：自合同生效之日起______年內(nèi)六、工程進(jìn)度管理1.工程進(jìn)度計(jì)劃：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交工程進(jìn)度計(jì)劃2.工程進(jìn)度監(jiān)控：甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控3.工程進(jìn)度調(diào)整：如遇特殊情況導(dǎo)致工程進(jìn)度延遲，雙方應(yīng)協(xié)商一致，調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃4.工程進(jìn)度違約責(zé)任：如乙方未按時完成檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求賠償損失七、工程變更管理1.工程變更范圍：包括但不限于工程內(nèi)容、工程量、工程工期等2.工程變更流程：任何一方提出變更要求，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議3.工程變更審批：變更事項(xiàng)涉及重大變更的，需報相關(guān)部門審批4.工程變更費(fèi)用：變更產(chǎn)生的費(fèi)用，由變更責(zé)任方承擔(dān)5.工程變更違約責(zé)任：如一方未按約定履行變更義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任八、合同解除與終止1.合同解除條件：1.1任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后，在合理期限內(nèi)仍未糾正的；1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行的；1.3合同約定的其他解除條件。2.合同終止條件：1.1合同約定的期限屆滿；1.2雙方協(xié)商一致解除合同；1.3合同因法定原因被終止。3.合同解除與終止程序：1.1提出解除或終止合同的一方應(yīng)書面通知對方；1.2雙方應(yīng)在收到通知之日起____個工作日內(nèi)，就解除或終止合同事宜達(dá)成一致；1.3解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)。4.合同解除與終止責(zé)任：1.1因一方違約導(dǎo)致合同解除或終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；1.2因不可抗力導(dǎo)致合同解除或終止的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決1.爭議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。2.爭議解決機(jī)構(gòu)：雙方協(xié)商確定。3.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)。4.爭議解決費(fèi)用：由敗訴方承擔(dān)。十、合同附件1.工程施工圖紙2.材料清單3.技術(shù)規(guī)范4.工程量清單5.其他相關(guān)文件十一、合同生效與解除1.合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。2.合同解除條件：見第八章。3.合同生效時間：自合同簽訂之日起。4.合同解除時間：見第八章。十二、其他約定1.不可抗力條款：見第八章。2.保密條款：雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。3.違約責(zé)任條款：見第四、五、六、七、八、九、十章。4.通知條款：雙方應(yīng)以書面形式相互通知。5.合同附件清單：見第十條。十三、合同簽署1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、合同附件1.合同簽署日期：______年______月______日2.合同簽署地點(diǎn)：______3.甲方代表簽字：________________4.乙方代表簽字：________________甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________代表人（簽字）：________________日期：________________日期：________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)工程進(jìn)度：甲方有權(quán)根據(jù)工程需要，調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃，乙方應(yīng)予以配合。如因甲方原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延遲，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.2甲方指定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)指定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照甲方指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并確保檔案管理質(zhì)量符合要求。1.3甲方提供工程相關(guān)資料：甲方應(yīng)確保及時、完整地向乙方提供工程相關(guān)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、工程變更通知等。1.4甲方審核乙方工作成果：甲方應(yīng)定期對乙方的工作成果進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求。1.5甲方承擔(dān)檔案管理責(zé)任：甲方對檔案的真實(shí)性、完整性和安全性承擔(dān)最終責(zé)任，如因檔案管理不善導(dǎo)致?lián)p失，甲方應(yīng)予以賠償。二、乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)檔案管理流程：乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，制定檔案管理流程，報甲方備案后執(zhí)行。甲方應(yīng)尊重乙方的管理自主權(quán)。2.2乙方提出檔案管理建議：乙方有權(quán)就檔案管理提出改進(jìn)建議，甲方應(yīng)予以充分考慮，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.3乙方要求甲方提供便利：乙方在執(zhí)行檔案管理任務(wù)過程中，如需甲方提供便利條件，甲方應(yīng)予以配合。2.4乙方優(yōu)先權(quán)：在同等條件下，乙方在材料采購、人員配備等方面享有優(yōu)先權(quán)。2.5乙方保密責(zé)任：乙方對甲方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露。三、第三方中介時的附加條款及說明3.1第三方中介職責(zé)：第三方中介負(fù)責(zé)對檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方履行合同義務(wù)。3.2第三方中介費(fèi)用：第三方中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介報告：第三方中介應(yīng)在合同履行過程中，定期向甲方提交檔案管理監(jiān)督報告。3.4第三方中介決定權(quán)：第三方中介有權(quán)就檔案管理問題做出決定，雙方應(yīng)予以尊重和執(zhí)行。3.5第三方中介違約責(zé)任：如第三方中介在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.6第三方中介變更：如需更換第三方中介，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.7第三方中介終止：如第三方中介無法繼續(xù)履行職責(zé)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，選擇新的第三方中介或終止合同。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.合同簽署日期證明文件2.甲方指定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)文件3.工程相關(guān)資料（設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、工程變更通知等）4.第三方中介資質(zhì)證明文件5.第三方中介監(jiān)督報告6.合同補(bǔ)充協(xié)議7.其他雙方認(rèn)為必要的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定時間完成檔案管理服務(wù)；1.2甲方未按合同約定支付工程款；1.3第三方中介未按合同約定履行監(jiān)督職責(zé)；1.4任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)；1.5任何一方未履行合同約定的通知義務(wù)。2.違約認(rèn)定：2.1違約行為的認(rèn)定，以合同約定和事實(shí)為依據(jù)；2.2任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.3違約行為的認(rèn)定，由第三方中介或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時完成檔案管理服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方按合同約定完成服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問題：甲方未按合同約定支付工程款。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付工程款，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.問題：第三方中介未按合同約定履行監(jiān)督職責(zé)。解決辦法：雙方有權(quán)要求第三方中介履行職責(zé)，或更換第三方中介。4.問題：保密信息泄露。解決辦法：要求泄露方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.場外工程檔案管理服務(wù)2.工程施工過程中的檔案管理3.檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等工作4.第三方中介監(jiān)督檔案管理服務(wù)5.合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的界定全文完。2025年度場外工程合同檔案管理合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景為加強(qiáng)2025年度場外工程合同檔案管理，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性，甲方委托乙方對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行管理。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度場外工程合同檔案管理中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保合同檔案的規(guī)范管理，為甲方提供高效、便捷的檔案服務(wù)。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）場外工程：指在甲方所屬區(qū)域內(nèi)，不屬于甲方直接管理的工程項(xiàng)目。（2）合同檔案：指在2025年度場外工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議、函件、報告等文件。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）委托：甲方將2025年度場外工程合同檔案管理任務(wù)委托給乙方。（2）受托：乙方接受甲方的委托，承擔(dān)2025年度場外工程合同檔案管理任務(wù)。（3）檔案管理：指對合同檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全過程的管理。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行規(guī)范管理。（2）甲方有權(quán)對乙方在合同檔案管理過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（3）甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付合同檔案管理費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行規(guī)范管理，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性。（2）乙方應(yīng)定期向甲方報告合同檔案管理情況，接受甲方監(jiān)督和檢查。（3）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同檔案管理費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度場外工程合同檔案管理任務(wù)完成之日止。5.2合同履行地點(diǎn)合同檔案管理地點(diǎn)：____________________5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本合同約定，采用信息化手段對2025年度場外工程合同檔案進(jìn)行管理，確保檔案資料的電子化、數(shù)字化。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同約定的管理任務(wù)完成；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知另一方；（2）雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)將2025年度場外工程合同檔案移交給甲方；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清合同檔案管理費(fèi)用。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）檔案整理費(fèi)：根據(jù)檔案數(shù)量及復(fù)雜程度，按每份檔案計(jì)算；（2）檔案保管費(fèi)：根據(jù)檔案存儲條件及安全要求，按年計(jì)算；（3）檔案查詢費(fèi)：根據(jù)查詢次數(shù)及所需時間，按次計(jì)算；（4）其他相關(guān)費(fèi)用：如交通費(fèi)、通訊費(fèi)等，按實(shí)際發(fā)生計(jì)算。7.2支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式，及時足額支付乙方合同管理費(fèi)用。7.3支付時間（1）檔案整理費(fèi)：在檔案整理工作完成后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付；（2）檔案保管費(fèi)：每年1月31日前，甲方應(yīng)支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)；（3）檔案查詢費(fèi)：在查詢服務(wù)完成后，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)支付；（4）其他相關(guān)費(fèi)用：在相關(guān)費(fèi)用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付。7.4支付條款（1）甲方支付合同管理費(fèi)用時，應(yīng)出具正式的支付憑證；（2）乙方收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時出具收款憑證；（3）甲方逾期支付合同管理費(fèi)用，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付合同管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金；（2）甲方未按約定提供檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定完成檔案整理、保管、查詢等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金；（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約責(zé)任的具體賠償金額和方式，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）甲方和乙方在合同檔案管理過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；（2）甲方和乙方在合同檔案管理過程中交換的任何非公開信息。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同生效之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式（1）建立健全保密制度，加強(qiáng)對保密內(nèi)容的保護(hù)；（2）對知悉保密內(nèi)容的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)；（3）對涉及保密內(nèi)容的文件、資料進(jìn)行加密或限制訪問。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后，因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等社會異常事件；（3）其他甲方和乙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的不可抗力事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；（3）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震導(dǎo)致合同無法履行；（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致合同無法履行；（3）罷工導(dǎo)致合同無法履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，甲乙雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或根據(jù)雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情況的合同；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的合同條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未明確授予的權(quán)利，甲方和乙方均保留。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得對本合同的權(quán)利進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對乙方在合同檔案管理過程中產(chǎn)生的檔案資料的所有權(quán)。（2）乙方保留對本合同檔案管理過程中涉及的商業(yè)秘密的保密權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序?qū)Ρ竞贤男薷暮脱a(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互配合，共同完成合同檔案管理任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)按照乙方要求提供必要的檔案資料；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時完成檔案整理、保管、查詢等工作；（3）甲乙雙方應(yīng)定期召開會議，溝通工作進(jìn)展，解決存在的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于2025年度場外工程合同檔案管理事務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減