二零二五版專業(yè)展會租賃及配套服務合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版專業(yè)展會租賃及配套服務合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同當事人1.2展會1.3展位1.4配套服務1.5展覽物品1.6展覽內(nèi)容1.7展覽日期1.8展覽地點1.9展覽組織方1.10展覽服務商1.11展覽參與方1.12展覽活動1.13展覽費用1.14展覽責任2.展會租賃2.1展位租賃范圍2.2展位租賃期限2.3展位租賃費用2.4展位租賃支付方式2.5展位租賃違約責任2.6展位租賃變更2.7展位租賃終止3.配套服務內(nèi)容3.1配套服務項目3.2配套服務標準3.3配套服務費用3.4配套服務支付方式3.5配套服務違約責任3.6配套服務變更3.7配套服務終止4.展覽物品運輸與保險4.1展覽物品運輸責任4.2展覽物品運輸費用4.3展覽物品運輸支付方式4.4展覽物品運輸違約責任4.5展覽物品運輸變更4.6展覽物品運輸終止4.7展覽物品保險4.8展覽物品保險費用4.9展覽物品保險支付方式4.10展覽物品保險違約責任4.11展覽物品保險變更4.12展覽物品保險終止5.展覽內(nèi)容與宣傳5.1展覽內(nèi)容要求5.2展覽宣傳內(nèi)容5.3展覽宣傳費用5.4展覽宣傳支付方式5.5展覽宣傳違約責任5.6展覽宣傳變更5.7展覽宣傳終止6.展覽場地與設施6.1展覽場地要求6.2展覽設施配置6.3展覽場地費用6.4展覽場地支付方式6.5展覽場地違約責任6.6展覽場地變更6.7展覽場地終止7.展覽活動與安排7.1展覽活動內(nèi)容7.2展覽活動安排7.3展覽活動費用7.4展覽活動支付方式7.5展覽活動違約責任7.6展覽活動變更7.7展覽活動終止8.展覽參與方權(quán)利與義務8.1展覽參與方權(quán)利8.2展覽參與方義務8.3展覽參與方違約責任8.4展覽參與方變更8.5展覽參與方終止9.展覽費用支付9.1展覽費用構(gòu)成9.2展覽費用支付方式9.3展覽費用支付時間9.4展覽費用違約責任9.5展覽費用變更9.6展覽費用終止10.展覽責任與保障10.1展覽責任主體10.2展覽責任范圍10.3展覽責任賠償10.4展覽責任保險10.5展覽責任變更10.6展覽責任終止11.展覽變更與終止11.1展覽變更條件11.2展覽變更程序11.3展覽變更費用11.4展覽變更違約責任11.5展覽變更終止12.展覽爭議解決12.1展覽爭議解決方式12.2展覽爭議解決程序12.3展覽爭議解決機構(gòu)12.4展覽爭議解決費用12.5展覽爭議解決變更12.6展覽爭議解決終止13.合同生效、解除與終止13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同終止條件13.4合同解除程序13.5合同終止程序13.6合同解除與終止的后果14.其他條款14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同簽署14.4合同附件生效14.5合同解釋優(yōu)先級14.6合同簽署日期14.7合同簽署地點14.8合同簽署方代表14.9合同簽署方蓋章14.10合同簽署方簽字第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1合同當事人本合同所指合同當事人包括甲方(展會組織方)、乙方(展會服務商)和丙方(展會參與方)。1.2展會本合同所指展會是指由甲方組織的、在特定時間內(nèi)、特定地點舉辦的、以展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務為主要內(nèi)容的綜合性展覽會。1.3展位本合同所指展位是指展會在展覽場地內(nèi)劃分的用于參展商展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務的固定區(qū)域。1.4配套服務本合同所指配套服務是指乙方為甲方和丙方提供的與展會相關(guān)的各項服務,包括但不限于場地布置、展臺搭建、展品運輸、展品保險、宣傳推廣等。1.5展覽物品本合同所指展覽物品是指參展商用于展示的各類產(chǎn)品、技術(shù)、服務等。1.6展覽內(nèi)容本合同所指展覽內(nèi)容包括參展商的展位布置、展品展示、產(chǎn)品介紹、技術(shù)交流、商務洽談等。1.7展覽日期本合同所指展覽日期是指展會舉辦的具體時間,包括展會開始和結(jié)束的日期。第二條展會租賃2.1展位租賃范圍乙方應按照甲方要求,提供符合規(guī)定標準的展位租賃服務。2.2展位租賃期限展位租賃期限自合同簽訂之日起至展覽結(jié)束之日止。2.3展位租賃費用展位租賃費用按甲方提供的收費標準執(zhí)行,具體金額以合同附件為準。2.4展位租賃支付方式展位租賃費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。2.5展位租賃違約責任如乙方未按時提供展位租賃服務,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。2.6展位租賃變更展位租賃期間,如需變更展位租賃事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.7展位租賃終止展位租賃期滿或因故終止時,乙方應按約定將展位退還甲方。第三條配套服務內(nèi)容3.1配套服務項目3.2配套服務標準配套服務標準應滿足甲方和丙方的需求,具體標準由雙方另行約定。3.3配套服務費用配套服務費用按甲方提供的收費標準執(zhí)行,具體金額以合同附件為準。3.4配套服務支付方式配套服務費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。3.5配套服務違約責任如乙方未按時提供配套服務,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。3.6配套服務變更配套服務期間,如需變更配套服務事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。3.7配套服務終止配套服務期滿或因故終止時,乙方應按約定將配套服務退還甲方。第四條展覽物品運輸與保險4.1展覽物品運輸責任乙方負責展覽物品的運輸,確保物品安全送達展覽場地。4.2展覽物品運輸費用展覽物品運輸費用按實際發(fā)生費用計算,具體金額以合同附件為準。4.3展覽物品運輸支付方式展覽物品運輸費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。4.4展覽物品運輸違約責任如乙方未按時提供展覽物品運輸服務,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。4.5展覽物品運輸變更展覽物品運輸期間,如需變更運輸事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。4.6展覽物品運輸終止展覽物品運輸期滿或因故終止時,乙方應按約定將展覽物品運輸退還甲方。4.7展覽物品保險乙方應按照甲方要求,為展覽物品購買保險,確保物品在運輸過程中的安全。4.8展覽物品保險費用展覽物品保險費用按實際發(fā)生費用計算,具體金額以合同附件為準。4.9展覽物品保險支付方式展覽物品保險費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。4.10展覽物品保險違約責任如乙方未按時提供展覽物品保險,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。4.11展覽物品保險變更展覽物品保險期間,如需變更保險事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。4.12展覽物品保險終止展覽物品保險期滿或因故終止時,乙方應按約定將展覽物品保險退還甲方。第五條展覽內(nèi)容與宣傳5.1展覽內(nèi)容要求參展商應按照甲方要求,提供符合規(guī)定標準的展覽內(nèi)容。5.2展覽宣傳內(nèi)容展覽宣傳內(nèi)容應真實、準確、合法,不得含有虛假、誤導性信息。5.3展覽宣傳費用展覽宣傳費用按甲方提供的收費標準執(zhí)行,具體金額以合同附件為準。5.4展覽宣傳支付方式展覽宣傳費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。5.5展覽宣傳違約責任如參展商未按時提供展覽宣傳內(nèi)容,甲方有權(quán)要求參展商承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。5.6展覽宣傳變更展覽宣傳期間,如需變更宣傳事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。5.7展覽宣傳終止展覽宣傳期滿或因故終止時,乙方應按約定將展覽宣傳退還甲方。第六條展覽場地與設施6.1展覽場地要求乙方應確保展覽場地符合甲方要求,包括但不限于場地面積、布局、設施設備等。6.2展覽設施配置乙方應根據(jù)甲方要求,配置必要的展覽設施,如照明、電力、音響、網(wǎng)絡等。6.3展覽場地費用展覽場地費用按甲方提供的收費標準執(zhí)行,具體金額以合同附件為準。6.4展覽場地支付方式展覽場地費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。6.5展覽場地違約責任如乙方未按時提供符合要求的展覽場地,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。6.6展覽場地變更展覽場地期間,如需變更場地事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。6.7展覽場地終止展覽場地期滿或因故終止時,乙方應按約定將展覽場地退還甲方。652578第七條展覽活動與安排7.1展覽活動內(nèi)容乙方應按照甲方要求,組織各類展覽活動,如開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等。7.2展覽活動安排展覽活動安排應提前與甲方協(xié)商一致,并形成書面計劃。7.3展覽活動費用展覽活動費用按甲方提供的收費標準執(zhí)行,具體金額以合同附件為準。7.4展覽活動支付方式展覽活動費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。7.5展覽活動違約責任如乙方未按時組織展覽活動,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。7.6展覽活動變更展覽活動期間,如需變更活動事項,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。7.7展覽活動終止展覽活動期滿或因故終止時,乙方應按約定將展覽活動退還甲方。652579第八條展覽參與方權(quán)利與義務8.1展覽參與方權(quán)利8.2展覽參與方義務8.3展覽參與方違約責任如丙方未履行義務或違反規(guī)定,甲方有權(quán)要求丙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。8.4展覽參與方變更展覽參與方期間,如需變更參與方信息,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。8.5展覽參與方終止展覽參與方期滿或因故終止時,丙方應按約定將展位及參與權(quán)退還甲方。652580第九條展覽費用支付9.1展覽費用構(gòu)成展覽費用包括展位租賃費、配套服務費、展覽活動費、場地費用等。9.2展覽費用支付方式展覽費用分階段支付,具體支付時間及比例由雙方另行約定。9.3展覽費用支付時間展覽費用支付時間應按照合同約定的時間節(jié)點執(zhí)行。9.4展覽費用違約責任如任何一方未按時支付展覽費用,另一方有權(quán)要求支付違約金,并可能終止合同。9.5展覽費用變更展覽費用在合同執(zhí)行期間如需變更,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。9.6展覽費用終止展覽費用支付完畢或合同終止時,展覽費用終止。652581第十條展覽責任與保障10.1展覽責任主體甲方對展會的整體組織和安排負責,乙方對配套服務的提供負責,丙方對展位的使用和展示負責。10.2展覽責任范圍甲方、乙方和丙方應在其職責范圍內(nèi)承擔相應的展覽責任。10.3展覽責任賠償如任何一方因疏忽或違約導致對方損失,應承擔相應的賠償責任。10.4展覽責任保險甲方和乙方應購買相應的展覽責任保險,以保障參展商和觀眾的利益。10.5展覽責任變更展覽責任在合同執(zhí)行期間如需變更,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。10.6展覽責任終止展覽責任隨合同終止而終止。652582第十一條展覽變更與終止11.1展覽變更條件任何一方因不可抗力或合同約定的其他原因需要變更展覽安排,應提前通知對方。11.2展覽變更程序展覽變更應通過書面形式進行,雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。11.3展覽變更費用展覽變更產(chǎn)生的額外費用應由變更方承擔。11.4展覽變更違約責任如任何一方未按約定進行展覽變更,另一方有權(quán)要求賠償損失。11.5展覽變更終止展覽變更協(xié)議簽署后,原合同條款中與變更內(nèi)容相關(guān)的條款自動終止。652583第十二條展覽爭議解決12.1展覽爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決。12.2展覽爭議解決程序如協(xié)商無果,雙方可選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。12.3展覽爭議解決機構(gòu)仲裁或訴訟機構(gòu)由雙方協(xié)商確定。12.4展覽爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔,或由雙方協(xié)商確定。12.5展覽爭議解決變更爭議解決方式在合同執(zhí)行期間如需變更,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。12.6展覽爭議解決終止爭議解決完成后,爭議終止。652584第十三條合同生效、解除與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件任何一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正,另一方有權(quán)解除合同。13.3合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。13.4合同解除程序合同解除應通過書面形式進行,雙方簽署解除協(xié)議。13.5合同終止程序合同終止后,雙方應按照協(xié)議辦理相關(guān)事宜。13.6合同解除與終止的后果652585第十四條其他條款14.1合同附件本合同附件包括但不限于展覽場地平面圖、配套服務清單、費用明細等。14.2合同解釋本合同條款如存在歧義,應以書面形式解釋為準。14.3合同簽署本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.4合同附件生效合同附件與本合同具有同等法律效力。14.5合同解釋優(yōu)先級本合同附件對本合同條款有補充和解釋作用。14.6合同簽署日期本合同簽署日期為年月日。14.7合同簽署地點本合同簽署地點為雙方約定地點。14.8合同簽署方代表本合同簽署方代表為雙方授權(quán)的合法代表。14.9合同簽署方蓋章本合同簽署方應在合同上蓋章,以示認可。14.10合同簽署方簽字本合同簽署方應在合同上簽字,以示認可。第二部分:第三方介入后的修正6525第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中,非合同當事人,但因其專業(yè)能力、技術(shù)支持或服務提供等原因,被甲乙雙方邀請或授權(quán)參與合同履行的個人或?qū)嶓w。1.2.1中介方:提供信息交流、合同談判、交易撮合等服務的第三方。1.2.2技術(shù)支持方:提供專業(yè)技術(shù)服務,如展覽搭建、設備維護等。1.2.3保險代理方:提供保險產(chǎn)品銷售和咨詢服務的第三方。1.2.4法務顧問:提供法律咨詢和服務的第三方。652587第二條第三方責任2.1第三方的責任限于其提供的服務范圍,不包括本合同中甲乙雙方的責任。2.2第三方在提供服務過程中,應遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保服務質(zhì)量。2.3第三方因自身原因?qū)е碌姆砧Υ没蜻`約,應承擔相應的責任。2.4第三方責任限額:2.4.1第三方責任限額應根據(jù)其提供服務的重要性、服務費用及潛在風險等因素確定。2.4.2第三方責任限額應在合同中明確約定,并在服務協(xié)議中予以確認。652588第三條第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和文件,以完成其服務。3.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,向甲乙雙方收取服務費用。3.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方在其服務范圍內(nèi)提供必要的配合和支持。652589第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的,第三方不承擔甲乙雙方的合同責任。4.2第三方與甲乙雙方之間的溝通和協(xié)商,不得影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。4.3第三方在履行服務過程中,應尊重甲乙雙方的合法權(quán)益,不得損害甲乙雙方的利益。652590第五條第三方介入時的額外條款5.1當?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r,甲乙雙方應簽訂書面協(xié)議,明確第三方介入的具體內(nèi)容和責任。5.2第三方介入的書面協(xié)議應作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。5.3.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。5.3.2第三方提供的服務內(nèi)容、標準、期限等。5.3.3第三方責任限額。5.3.4第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務。652591第六條第三方介入時的費用6.1第三方介入產(chǎn)生的費用,由甲乙雙方按照合同約定或協(xié)商一致的方式承擔。6.2第三方介入的費用支付方式、時間節(jié)點等,應在第三方介入的書面協(xié)議中明確約定。652592第七條第三方介入時的變更與終止7.1第三方介入的書面協(xié)議在履行過程中如需變更,應經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。7.2第三方介入的書面協(xié)議在履行過程中如需終止,應提前通知甲乙雙方和第三方,并按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。652593第八條第三方介入時的爭議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭議,由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果,爭議可提交仲裁或訴訟解決,仲裁或訴訟機構(gòu)由各方協(xié)商確定。8.3第三方介入的爭議解決費用,由責任方承擔或按約定分擔。652594第九條第三方介入時的保密義務9.1第三方在介入本合同過程中,應遵守保密義務,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2第三方泄露保密信息的,應承擔相應的法律責任。652595第十條第三方介入時的法律法規(guī)遵守10.1第三方在介入本合同過程中,應遵守我國相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。10.2第三方違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,應承擔相應的法律責任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會場地平面圖要求:清晰標注展位布局、通道、休息區(qū)、衛(wèi)生間等設施位置。說明:用于明確展位分配和展覽布局。2.配套服務清單要求:詳細列出乙方提供的各項配套服務內(nèi)容、標準、費用等。說明:作為配套服務費用的依據(jù)。3.費用明細要求:詳細列出各項費用,包括展位租賃費、配套服務費、展覽活動費等。說明:用于明確雙方支付的費用。4.第三方介入?yún)f(xié)議要求:明確第三方介入的服務內(nèi)容、責任、權(quán)利、費用等。說明:用于規(guī)范第三方介入的行為。5.展覽宣傳資料要求:包括展會海報、宣傳冊、邀請函等宣傳材料。說明:用于推廣展會,吸引參展商和觀眾。6.展覽活動策劃書要求:詳細列出展覽活動的具體安排、時間表、預算等。說明:用于指導展覽活動的組織實施。7.展品運輸清單要求:詳細列出展品名稱、數(shù)量、尺寸、重量等。說明:用于確保展品安全運輸。8.展品保險單要求:包含保險期限、保險金額、保險責任等。說明:用于保障展品在運輸和展覽過程中的安全。9.展覽場地使用協(xié)議要求:明確場地使用條款,包括使用時間、使用費用等。說明:用于規(guī)范場地使用行為。10.展覽責任保險單要求:包含保險期限、保險金額、保險責任等。說明:用于保障參展商和觀眾的權(quán)益。說明二:違約行為及責任認定:1.展位租賃違約違約行為:未按時支付展位租賃費用,或未按約定使用展位。責任認定:違約方應支付違約金,并賠償對方因此遭受的損失。2.配套服務違約違約行為:未按時提供或提供的服務不符合約定標準。責任認定:違約方應支付違約金,并賠償對方因此遭受的損失。3.展品運輸違約違約行為:未按時運輸展品,或運輸過程中損壞展品。責任認定:違約方應賠償展品損失,并支付違約金。4.展覽活動違約違約行為:未按時組織或組織的活動不符合約定標準。責任認定:違約方應支付違約金,并賠償對方因此遭受的損失。5.展覽場地使用違約違約行為:未按時支付場地使用費用,或未按約定使用場地。責任認定:違約方應支付違約金,并賠償對方因此遭受的損失。6.展覽責任保險違約違約行為:未按時購買或購買的責任保險不符合約定標準。責任認定:違約方應承擔因保險不足而導致的損失。示例說明:甲方未按時支付展位租賃費用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并賠償因違約造成的損失,如展位空置損失等。全文完。二零二四版專業(yè)展會租賃及配套服務合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1展會組織方2.2展會參展商3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會地點3.3展會時間3.4展會主題4.展位租賃4.1展位面積4.2展位位置4.3租賃期限4.4租賃費用4.5付款方式5.配套服務5.1會展設施5.2會展人員5.3會展宣傳5.4會展安全6.展位設計與搭建6.1設計方案6.2搭建要求6.3設計費用6.4搭建費用7.展品運輸與倉儲7.1運輸方式7.2倉儲服務7.3運輸費用7.4倉儲費用8.展會宣傳推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳費用9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場人員安排9.2現(xiàn)場安全措施9.3現(xiàn)場服務10.展會合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.展會違約責任11.1展會組織方違約責任11.2展會參展商違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.法律適用13.1合同適用法律13.2法律解釋14.其他14.1合同附件14.2合同生效日期14.3合同修改與補充第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1"本合同"指《二零二四版專業(yè)展會租賃及配套服務合同》。1.1.2"展會組織方"指負責組織、策劃、實施本次展會的單位或個人。1.1.3"展會參展商"指通過租賃展位參加本次展會的單位或個人。1.1.4"展位"指展會組織方提供的用于展示產(chǎn)品的固定區(qū)域。1.1.5"配套服務"指展會組織方為參展商提供的包括但不限于展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等服務。1.2解釋1.2.1本合同中如有專業(yè)術(shù)語,其含義將按照行業(yè)慣例和通用解釋為準。1.2.2本合同中的條款如有歧義,將按照有利于合同目的實現(xiàn)的原則進行解釋。2.雙方基本信息2.1展會組織方2.1.1名稱:[展會組織方名稱]2.1.2地址:[展會組織方地址]2.1.3聯(lián)系人:[展會組織方聯(lián)系人]2.1.4聯(lián)系電話:[展會組織方聯(lián)系電話]2.2展會參展商2.2.1名稱:[展會參展商名稱]2.2.2地址:[展會參展商地址]2.2.3聯(lián)系人:[展會參展商聯(lián)系人]2.2.4聯(lián)系電話:[展會參展商聯(lián)系電話]3.展會基本信息3.1展會名稱:[展會名稱]3.2展會地點:[展會地點]3.3展會時間:[展會開始時間]至[展會結(jié)束時間]3.4展會主題:[展會主題]4.展位租賃4.1展位面積:[展位面積]4.2展位位置:[展位位置]4.3租賃期限:[租賃開始時間]至[租賃結(jié)束時間]4.4租賃費用:[租賃費用金額]元4.5付款方式:[付款方式,如分期付款、一次性付款等]5.配套服務5.1會展設施:[提供設施列表,如展臺、照明、電源等]5.2會展人員:[提供人員列表,如現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員等]5.3會展宣傳:[宣傳方式列表,如展前廣告、現(xiàn)場宣傳等]5.4會展安全:[安全措施列表,如消防、安保等]6.展位設計與搭建6.1設計方案:[設計方案內(nèi)容,如展臺樣式、布局等]6.2搭建要求:[搭建要求內(nèi)容,如材料、工藝等]6.3設計費用:[設計費用金額]元6.4搭建費用:[搭建費用金額]元7.展品運輸與倉儲7.1運輸方式:[運輸方式,如公路、鐵路、航空等]7.2倉儲服務:[倉儲服務內(nèi)容,如保管、搬運等]7.3運輸費用:[運輸費用金額]元7.4倉儲費用:[倉儲費用金額]元8.展會宣傳推廣8.1宣傳渠道8.1.1通過展會官方網(wǎng)站發(fā)布展會信息。8.1.2在行業(yè)媒體和期刊上進行廣告宣傳。8.1.3通過電子郵件和社交媒體平臺發(fā)送邀請函。8.2宣傳內(nèi)容8.2.1參展商名稱、產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式。8.2.2展會亮點、活動安排、參觀指南。8.3宣傳費用8.3.1宣傳費用總額為[宣傳費用金額]元。8.3.2宣傳費用由展會組織方承擔。9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場人員安排9.1.1展會組織方將安排現(xiàn)場管理人員負責展會現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)和管理。9.1.2參展商需指派專人負責展位現(xiàn)場的管理和維護。9.2現(xiàn)場安全措施9.2.1展會現(xiàn)場將設立安全檢查站,對入場人員進行安全檢查。9.2.2展會現(xiàn)場將配備必要的安全設施,如消防器材、急救箱等。9.3現(xiàn)場服務9.3.1提供展品搬運、搭建支持。9.3.2提供現(xiàn)場咨詢和解答服務。10.展會合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1參展商嚴重違反合同條款,經(jīng)展會組織方書面通知后仍不改正。10.1.2展會組織方因不可抗力原因無法繼續(xù)舉辦展會。10.2合同終止條件10.2.1展會因故提前終止,雙方協(xié)商一致同意終止合同。10.2.2參展商未按時支付租賃費用或其他費用。11.展會違約責任11.1展會組織方違約責任11.1.1未按時提供展位或配套服務,應向參展商支付違約金。11.1.2因展會組織方原因?qū)е抡箷茨苋缙谂e辦,應退還參展商已支付的全部費用。11.2展會參展商違約責任11.2.1未按時支付租賃費用或其他費用,應向展會組織方支付滯納金。11.2.2因參展商原因?qū)е抡箷F(xiàn)場出現(xiàn)安全問題,應承擔相應的法律責任。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。12.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1雙方同意將爭議提交至[指定仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁。13.法律適用13.1合同適用法律13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋13.2.1本合同條款如與法律相沖突,以法律為準。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于:展位租賃協(xié)議、配套服務協(xié)議、展品運輸協(xié)議等。14.2合同生效日期14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同修改與補充14.3.1本合同的修改與補充應采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義與角色1.1第三方定義1.1.1"第三方"在本合同中指除甲乙雙方外的任何個人、單位或機構(gòu),包括但不限于中介方、服務商、技術(shù)支持方等。1.2第三方角色1.2.1第三方可根據(jù)甲乙雙方的需要,提供專業(yè)服務、技術(shù)支持、咨詢建議等。1.2.2第三方參與本合同的執(zhí)行,需遵循本合同的相關(guān)規(guī)定和甲乙雙方的要求。2.第三方介入條款2.1第三方介入方式2.1.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應的合作協(xié)議。2.1.2第三方介入的協(xié)議內(nèi)容應包括服務內(nèi)容、費用、責任等。2.2第三方介入程序2.2.1甲乙雙方應向第三方提供必要的合同副本和相關(guān)資料。2.2.2第三方應在收到資料后[具體時間]內(nèi),完成對合同的審查和接受。3.第三方責任與權(quán)利3.1第三方責任3.1.1第三方應按照合作協(xié)議履行其職責,保證服務質(zhì)量。3.1.2第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。3.2第三方權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議獲得相應的報酬。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。4.第三方責任限額4.1責任限額定義4.1.1責任限額指第三方因違約行為對甲乙雙方造成的損失,第三方應承擔的最高賠償金額。4.2責任限額確定4.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。4.2.2如合作協(xié)議未約定責任限額,則默認為[具體金額]元。4.3責任限額的調(diào)整4.3.1甲乙雙方可協(xié)商一致,調(diào)整第三方責任限額。4.3.2調(diào)整后的責任限額應以書面形式通知第三方。5.第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的合作協(xié)議約定。5.1.2第三方對甲方承擔的責任,應獨立于本合同中甲方對乙方的責任。5.2第三方與乙方的劃分5.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方簽訂的合作協(xié)議約定。5.2.2第三方對乙方承擔的責任,應獨立于本合同中乙方對甲方的責任。6.第三方介入后的合同變更6.1合同變更通知6.1.1甲乙雙方應將第三方介入的情況及時通知對方。6.1.2任何因第三方介入導致的合同變更,應以書面形式通知對方。6.2合同變更生效6.2.1合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2.2合同變更不影響本合同其他條款的效力。7.第三方介入后的爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1第三方介入后的爭議,應由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。7.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決機構(gòu)7.2.1如甲乙雙方與第三方協(xié)商不成,爭議解決機構(gòu)可選擇[指定仲裁機構(gòu)名稱]。8.第三方介入后的合同終止8.1合同終止條件8.1.1第三方違約,經(jīng)甲乙雙方書面通知后仍不改正。8.1.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議。8.2合同終止程序8.2.1甲乙雙方應書面通知第三方終止協(xié)議。8.2.2第三方應在收到終止通知后[具體時間]內(nèi),完成其工作并退出合同執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展位租賃協(xié)議詳細要求和說明:協(xié)議中應明確展位面積、位置、租賃期限、租賃費用及付款方式。協(xié)議中應包含雙方的權(quán)利和義務,包括展位使用規(guī)則、維護責任等。2.配套服務協(xié)議詳細要求和說明:協(xié)議中應詳細列出提供的服務內(nèi)容,如會展設施、人員安排、宣傳推廣等。協(xié)議中應明確服務費用、支付方式及服務標準。3.展品運輸協(xié)議詳細要求和說明:協(xié)議中應明確運輸方式、運輸費用、保險責任及運輸時間。協(xié)議中應包含運輸過程中的責任劃分和風險承擔。4.展會宣傳推廣方案詳細要求和說明:方案中應列出宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預算及預期效果。方案中應包含宣傳材料的制作、發(fā)布及效果評估。5.展會現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明:方案中應明確現(xiàn)場人員安排、安全措施、服務標準及應急處理流程。方案中應包含現(xiàn)場服務人員的培訓及考核。6.第三方合作協(xié)議詳細要求和說明:協(xié)議中應明確第三方的角色、職責、權(quán)利和義務。協(xié)議中應包含第三方的責任限額、服務費用及違約責任。7.展會合同解除與終止協(xié)議詳細要求和說明:協(xié)議中應明確合同解除和終止的條件、程序及雙方責任。協(xié)議中應包含違約金的計算方式和支付方式。說明二:違約行為及責任認定:1.展位租賃違約行為詳細要求和說明:未按時支付租賃費用。違反展位使用規(guī)則,如擅自改變展位結(jié)構(gòu)、使用違規(guī)物品等。責任認定標準:未按時支付租賃費用,應支付滯納金。違反展位使用規(guī)則,應承擔相應的賠償責任。2.配套服務違約行為詳細要求和說明:未按時提供或提供的服務不符合約定標準。責任認定標準:未按時提供服務,應退還相應費用。提供的服務不符合約定標準,應承擔相應的賠償責任。3.展品運輸違約行為詳細要求和說明:運輸過程中出現(xiàn)貨物損壞、丟失等情況。責任認定標準:貨物損壞、丟失,應承擔相應的賠償責任。4.展會宣傳推廣違約行為詳細要求和說明:宣傳內(nèi)容與實際情況不符。責任認定標準:宣傳內(nèi)容與實際情況不符,應承擔相應的賠償責任。5.展會現(xiàn)場管理違約行為詳細要求和說明:未按照現(xiàn)場管理方案執(zhí)行。責任認定標準:未按照現(xiàn)場管理方案執(zhí)行,應承擔相應的賠償責任。全文完。二零二四版專業(yè)展會租賃及配套服務合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同雙方2.1出租方信息2.2承租方信息3.展會租賃3.1展會名稱及地點3.2展會時間3.3展位面積及位置3.4展位租賃費用4.展位設施與服務4.1展位設施清單4.2展位配套設施4.3展位配套服務5.展品運輸與保險5.1展品運輸方式5.2展品運輸責任5.3展品保險6.展會宣傳與推廣6.1宣傳推廣方式6.2宣傳推廣費用6.3宣傳推廣責任7.展會現(xiàn)場管理7.1展會現(xiàn)場安全管理7.2展會現(xiàn)場服務7.3展會現(xiàn)場監(jiān)督8.展會費用結(jié)算8.1費用結(jié)算方式8.2費用結(jié)算時間8.3費用結(jié)算責任9.展會違約責任9.1展會違約情形9.2展會違約責任10.展會爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.展會解除合同11.1合同解除情形11.2合同解除程序12.展會保密條款12.1保密信息定義12.2保密義務12.3保密責任13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1其他約定事項14.2其他約定事項說明第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋在本合同中,下列術(shù)語的含義如下:(1)“展會”指甲方舉辦的、乙方租賃的展覽會;(2)“展位”指乙方租賃的展會場地;(3)“配套服務”指甲方為乙方提供的展位布置、展品運輸、展品保險、現(xiàn)場管理等服務;(4)“費用”指乙方應向甲方支付的租賃費用、配套服務費用及其他相關(guān)費用。2.合同雙方2.1出租方信息甲方名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系電話:____________________2.2承租方信息乙方名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系電話:____________________3.展會租賃3.1展會名稱及地點展會名稱:____________________展會地點:____________________3.2展會時間展會開始時間:____________________展會結(jié)束時間:____________________3.3展位面積及位置展位面積:____________________展位位置:____________________3.4展位租賃費用展位租賃費用總額:____________________支付方式:____________________支付時間:____________________4.展位設施與服務4.1展位設施清單(1)展板:____________________(2)照明設備:____________________(3)音響設備:____________________(4)其他設施:____________________4.2展位配套設施(1)飲水設施:____________________(2)衛(wèi)生間:____________________(3)休息區(qū):____________________(4)其他配套設施:____________________4.3展位配套服務(1)展位布置:____________________(2)展品運輸:____________________(3)展品保險:____________________(4)現(xiàn)場管理:____________________5.展品運輸與保險5.1展品運輸方式乙方自行負責展品的運輸,運輸方式為:____________________5.2展品運輸責任(1)乙方負責展品的包裝、裝載、運輸及卸載;(2)運輸過程中發(fā)生的任何損失由乙方自行承擔。5.3展品保險乙方應自行購買展品保險,保險金額為:____________________6.展會宣傳與推廣6.1宣傳推廣方式(1)發(fā)布展會信息;(2)邀請參展商、觀眾;(3)制作宣傳資料;(4)其他宣傳推廣方式。6.2宣傳推廣費用宣傳推廣費用總額:____________________支付方式:____________________支付時間:____________________6.3宣傳推廣責任(1)甲方負責宣傳推廣的實施;(2)乙方應提供必要的宣傳資料和協(xié)助。7.展會現(xiàn)場管理7.1展會現(xiàn)場安全管理(1)甲方負責展會現(xiàn)場的安全管理;(2)乙方應遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定,確保展位安全。7.2展會現(xiàn)場服務(1)甲方提供展會現(xiàn)場的基本服務;(2)乙方應提供展位內(nèi)所需的服務。7.3展會現(xiàn)場監(jiān)督甲方對展會現(xiàn)場進行監(jiān)督,確保展會順利進行。8.展會費用結(jié)算8.1費用結(jié)算方式(1)租賃費用:乙方應于展會開始前支付全部租賃費用;(2)配套服務費用:乙方應于展會開始前支付全部配套服務費用;(3)其他費用:按實際發(fā)生時間支付。8.2費用結(jié)算時間(1)租賃費用:乙方應于展會開始前10個工作日內(nèi)支付;(2)配套服務費用:乙方應于展會開始前10個工作日內(nèi)支付;(3)其他費用:在服務或商品交付后5個工作日內(nèi)支付。8.3費用結(jié)算責任(1)甲方負責開具正規(guī)發(fā)票;(2)乙方負責按照約定的結(jié)算方式和時間支付費用;(3)逾期未支付的費用,甲方有權(quán)收取滯納金。9.展會違約責任9.1展會違約情形(1)乙方未按時支付租賃費用或配套服務費用;(2)乙方未按照合同約定使用展位;(3)乙方違反展會現(xiàn)場安全管理規(guī)定;(4)甲方未按照合同約定提供配套服務。9.2展會違約責任(1)乙方違約的,應向甲方支付違約金;(2)甲方違約的,應向乙方支付違約金;(3)因違約造成對方損失的,違約方應承擔賠償責任。10.展會爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決程序(1)提交仲裁申請書;(2)仲裁委員會受理;(3)仲裁委員會組成仲裁庭;(4)仲裁庭進行調(diào)查、審理;(5)仲裁庭作出仲裁裁決。11.展會解除合同11.1合同解除情形(1)一方違約,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(2)因不可抗力導致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序(1)提出解除合同的一方應提前30日書面通知對方;(2)對方在接到通知后,應在7日內(nèi)回復是否同意解除;(3)雙方同意解除合同的,應簽訂解除合同協(xié)議。12.展會保密條款12.1保密信息定義(1)甲方提供的展會資料、宣傳資料;(2)乙方提供的展品信息、客戶信息;(3)雙方協(xié)商確定的商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)。12.2保密義務(1)雙方對本合同中的保密信息負有保密義務;(2)未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露保密信息;(3)保密義務在本合同終止后仍繼續(xù)有效。12.3保密責任(1)違反保密義務的,應承擔相應的法律責任;(2)因泄露保密信息給對方造成損失的,應賠償對方損失。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同終止條件(1)本合同約定的期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行。14.其他約定事項14.1其他約定事項(1)本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充;(2)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;(3)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、服務提供方、技術(shù)支持方、擔保方等。15.2第三方介入方式(1)提供中介服務,協(xié)助甲乙雙方達成合同;(2)提供專業(yè)服務,如展覽設計、搭建、運輸?shù)龋唬?)提供技術(shù)支持,如網(wǎng)絡、音響、燈光等;(4)提供擔保,保證合同的履行。15.3第三方介入程序(1)第三方介入前,甲乙雙方應就第三方介入事宜達成一致;(2)甲乙雙方應將第三方介入事宜通知對方,并簽訂相關(guān)協(xié)議;(3)第三方介入后,甲乙雙方應就第三方的責任、權(quán)利和義務進行明確約定。16.第三方責任16.1責任范圍第三方的責任范圍限于其提供的服務或擔保事項,不包括甲乙雙方因自身原因?qū)е碌膿p失。16.2責任限額(1)第三方因提供的服務或擔保事項導致甲乙雙方損失的,其責任限額為本合同約定甲方或乙方支付給第三方的服務費用或擔保金額;(2)如第三方責任限額不足以

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