《會展策劃與管理》課件

《會展策劃與管理》本課程將帶您深入了解會展策劃與管理的各個方面，并掌握實用技能，為您的職業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。課程大綱1會展概述會展的定義、特點、類型、功能2會展策劃會展策劃流程、市場調(diào)研、定位與目標、主題設(shè)計、現(xiàn)場管理3會展執(zhí)行宣傳與營銷、交通與住宿安排、活動組織、安全管理、現(xiàn)場服務(wù)4會展評估財務(wù)預(yù)算、成本控制、效果評估、改進建議會展的定義與特點定義會展是指以展示、交流、洽談、交易為主要目的，以商品、技術(shù)、服務(wù)等為媒介，以展覽會、會議、論壇、研討會、商務(wù)考察等形式進行的活動。特點集聚性、專業(yè)性、綜合性、時效性、經(jīng)濟性會展的類型與功能展覽會展示商品、技術(shù)、服務(wù)，促進交易，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展會議交流思想、分享經(jīng)驗、探討問題，推動行業(yè)進步論壇探討熱點話題，發(fā)表觀點，推動社會發(fā)展研討會深入研究某個領(lǐng)域，交流最新成果，推動學(xué)術(shù)進步會展策劃的基本流程1項目啟動確定項目目標、組建團隊、制定計劃2市場調(diào)研分析市場需求、競爭環(huán)境、目標客戶3定位與目標確定會展主題、目標群體、預(yù)期成果4主題設(shè)計設(shè)計會展主題、展品布局、活動方案5現(xiàn)場管理安排會場布置、人員安排、物資管理6宣傳推廣制定宣傳策略、發(fā)布會展信息、吸引參展商和觀眾7活動執(zhí)行組織會展活動、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、保證活動順利進行8評估與改進評估會展效果、總結(jié)經(jīng)驗、改進不足會展市場調(diào)研目標市場分析分析目標客戶群體的規(guī)模、特征、需求競爭環(huán)境分析分析同類會展的規(guī)模、水平、競爭優(yōu)勢行業(yè)趨勢分析分析行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求變化、未來發(fā)展方向會展定位與目標1會展主題2目標群體3預(yù)期成果參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、交易額、品牌影響力會展主題與展品設(shè)計1主題設(shè)計體現(xiàn)會展的主題、突出亮點、吸引觀眾2展品布局合理安排展品位置、方便參觀、突出展示效果3活動策劃策劃相關(guān)活動，提高會展的參與度和互動性會展現(xiàn)場管理1場館選擇根據(jù)會展規(guī)模、主題、預(yù)算選擇合適的場館2場地布置設(shè)計會場布局、布置展臺、安裝設(shè)備3人員安排安排工作人員、志愿者、安全人員4物資管理管理展品、設(shè)備、物資，確保充足供應(yīng)會展宣傳與營銷網(wǎng)絡(luò)營銷利用網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行宣傳推廣傳統(tǒng)媒體利用報紙、雜志、電視等傳統(tǒng)媒體進行宣傳推廣線下推廣通過海報、傳單、展會推廣等方式進行宣傳推廣會展交通與住宿安排交通安排提供便捷的交通服務(wù)，方便參展商和觀眾出行住宿安排提供舒適的住宿環(huán)境，滿足參展商和觀眾的需求會展活動組織與協(xié)調(diào)活動策劃策劃豐富多彩的活動，提高會展的吸引力人員組織安排人員負責(zé)活動組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行物資準備準備活動所需物資，確?；顒禹樌M行現(xiàn)場管理管理活動現(xiàn)場，保證活動安全有序會展安全與風(fēng)險管理消防安全制定消防安全措施，確保會展安全安保措施加強安保力量，維護會展秩序應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件會展現(xiàn)場服務(wù)與管理接待服務(wù)提供熱情周到的接待服務(wù)，讓參展商和觀眾賓至如歸信息服務(wù)提供會展信息、咨詢服務(wù)，方便參展商和觀眾獲取信息餐飲服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，滿足參展商和觀眾的需求清潔服務(wù)保持會展現(xiàn)場清潔衛(wèi)生，營造良好的環(huán)境會展品牌建設(shè)品牌定位明確會展的品牌定位，樹立清晰的品牌形象品牌宣傳通過各種渠道宣傳推廣會展品牌，提高品牌知名度和影響力品牌管理建立品牌管理制度，維護品牌形象，提升品牌價值會展財務(wù)預(yù)算與成本控制1預(yù)算編制根據(jù)會展計劃，編制詳細的財務(wù)預(yù)算2成本控制嚴格控制會展成本，降低運營成本3資金管理合理安排資金使用，確保資金安全4財務(wù)報表定期制作財務(wù)報表，分析會展財務(wù)狀況會展效果評估與改進1參展商評估了解參展商的滿意度、成交率、收獲2觀眾評估了解觀眾的滿意度、參與度、收獲3媒體評估評估會展的媒體曝光率、傳播效果4社會影響評估會展對社會經(jīng)濟、文化的影響會展行業(yè)的發(fā)展趨勢1數(shù)字化2個性化3融合化會展與科技、文化、旅游等行業(yè)的融合4國際化會展的國際交流與合作更加緊密案例分析1:國內(nèi)會展項目1項目背景介紹國內(nèi)會展項目的背景、目標、規(guī)模2成功案例分析項目成功的經(jīng)驗，例如主題設(shè)計、宣傳推廣、現(xiàn)場管理3啟示與借鑒從案例中總結(jié)經(jīng)驗，為未來的會展策劃提供參考案例分析2:國際會展項目案例介紹介紹國際會展項目的主題、特點、規(guī)模成功要素分析項目成功的關(guān)鍵要素，例如國際合作、語言溝通、文化差異啟示與借鑒總結(jié)國際會展項目的經(jīng)驗，為國內(nèi)會展項目的提升提供借鑒案例分析3:特色主題會展1主題介紹介紹特色主題會展的主題、目標、特點2活動策劃分析特色主題會展的活動策劃，例如主題設(shè)計、舞臺設(shè)計、互動環(huán)節(jié)3市場推廣分析特色主題會展的市場推廣策略，例如目標群體定位、宣傳渠道選擇4效果評估評估特色主題會展的效果，例如觀眾參與度、媒體關(guān)注度、社會影響力行業(yè)專家經(jīng)驗分享專家簡介介紹行業(yè)專家的背景、成就、經(jīng)驗經(jīng)驗分享分享專家在會展策劃與管理方面的經(jīng)驗、教訓(xùn)、建議學(xué)生實踐經(jīng)驗交流實踐項目介紹學(xué)生參與的會展實踐項目經(jīng)驗分享分享學(xué)生在實踐項目中的經(jīng)驗、教訓(xùn)、收獲互動交流學(xué)生之間、學(xué)生與老師之間進行互動交流政策法規(guī)與行業(yè)標準相關(guān)政策介紹與會展行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)，例如會展管理條例、會展安全條例行業(yè)標準介紹會展行業(yè)的相關(guān)標準，例如會展服務(wù)標準、會展安全標準會展行業(yè)就業(yè)前景1行業(yè)發(fā)展介紹會展行業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、市場需求2就業(yè)崗位介紹會展行業(yè)的常見就業(yè)崗位，例如會展策劃師、會展經(jīng)理、會展運營人員3薪資待遇介紹會展行業(yè)常見的薪資待遇，分析行業(yè)薪資水平會展行業(yè)的職業(yè)規(guī)劃學(xué)歷提升建議學(xué)生提升學(xué)歷，增強競爭力技能培訓(xùn)建議學(xué)生參加會展相關(guān)的技能培訓(xùn)，提高專業(yè)水平人脈積累建議學(xué)生積極參加行業(yè)活動，積累人脈學(xué)習(xí)方法與建議課前預(yù)習(xí)建議學(xué)生課前認真預(yù)習(xí)教材，提前了解課程內(nèi)容課堂參與建議學(xué)生積極參與課堂討論，與老師和同學(xué)互動交流課后復(fù)習(xí)建議學(xué)生課