項(xiàng)目招標(biāo)及合同管理制度

項(xiàng)目招標(biāo)及合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)及合同管理制度的訂立目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理工作，確保各項(xiàng)目的招標(biāo)和合同環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國合同法》《企業(yè)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部項(xiàng)目的招標(biāo)和合同管理工作。第二章項(xiàng)目招標(biāo)管理第三條招標(biāo)人的職責(zé)招標(biāo)人負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目招標(biāo)的需要，編制項(xiàng)目招標(biāo)文件，并依照法定程序發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)人應(yīng)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂招標(biāo)合同，并對(duì)合同履行過程進(jìn)行管理和監(jiān)督。第四條招標(biāo)文件的編制招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真說明項(xiàng)目的需求、技術(shù)要求、服務(wù)范圍、合同條款等內(nèi)容，并明確評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序。招標(biāo)文件中應(yīng)包含供應(yīng)商資格要求、投標(biāo)文件的具體要求，以及有關(guān)投標(biāo)保證金和履約保證金的規(guī)定。招標(biāo)文件應(yīng)密封保管，并依照法定程序發(fā)布招標(biāo)公告，確保公開、公平、公正的原則。第五條評(píng)審委員會(huì)的組建和工作評(píng)審委員會(huì)由招標(biāo)人組建，成員應(yīng)包含相關(guān)技術(shù)、采購、法務(wù)等部門的代表，確保評(píng)審工作的公正性和專業(yè)性。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)依照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并提交評(píng)審報(bào)告給招標(biāo)人。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議，對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行討論和確認(rèn)，并在評(píng)審報(bào)告中明確中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)結(jié)果。第六條招標(biāo)結(jié)果的公告和中標(biāo)通知招標(biāo)人應(yīng)在法定媒體或公司指定的平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)結(jié)果公告，公布中標(biāo)供應(yīng)商和中標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目的合同談判。招標(biāo)人在與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況，確保中標(biāo)供應(yīng)商具備履約本領(lǐng)。第三章合同管理第七條合同簽訂招標(biāo)人應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式的合同，并明確合同的履行期限、價(jià)格、質(zhì)量要求、支出方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。第八條合同履行和監(jiān)督招標(biāo)人應(yīng)依照合同商定，監(jiān)督和管理中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況，確保供應(yīng)商定時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同義務(wù)。招標(biāo)人應(yīng)樂觀與供應(yīng)商溝通，解決合同履行過程中的問題和困難，防止合同糾紛的發(fā)生。第九條合同更改如需更改合同內(nèi)容，招標(biāo)人應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商全都并簽訂更改合同，明確更改的內(nèi)容、原因和影響。更改合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，且必需符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第十條合同履約驗(yàn)收合同履約期滿后，招標(biāo)人應(yīng)組織驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況。驗(yàn)收小組應(yīng)依照合同商定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行評(píng)估，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并付款。第十一條合同管理檔案招標(biāo)人應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定建立合同管理檔案，并做好合同的歸檔工作。合同管理檔案應(yīng)包含招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同正本、更改合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和支出憑證等相關(guān)文件和資料，并做好密級(jí)和保密工作。第四章違約和糾紛處理第十二條違約責(zé)任若中標(biāo)供應(yīng)商未按合同商定履行義務(wù)，招標(biāo)人可要求其承當(dāng)違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、支出違約金等。若招標(biāo)人未按合同商定履行義務(wù)，中標(biāo)供應(yīng)商有權(quán)要求其承當(dāng)違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、支出違約金等。第十三條糾紛解決合同糾紛應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交給公司法務(wù)部門處理。如協(xié)商和法務(wù)部門處理均不成功，相關(guān)糾紛可通過仲裁或訴訟等方式解決，應(yīng)依法進(jìn)行。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂本制度的解釋和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，必需時(shí)可征求公司領(lǐng)導(dǎo)看法后進(jìn)行。第十五條本制度的執(zhí)行與追究本制度自頒布之日起施行，全部項(xiàng)目必需嚴(yán)格依照制度要求