專業(yè)展覽會策劃協(xié)議2024年適用樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)展覽會策劃協(xié)議2024年適用樣本版B版本合同目錄一覽1.展會名稱與時間1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點(diǎn)2.展會范圍與內(nèi)容2.1展會范圍2.2展會內(nèi)容3.雙方職責(zé)與義務(wù)3.1甲方職責(zé)與義務(wù)3.2乙方職責(zé)與義務(wù)4.展會策劃與執(zhí)行4.1展會策劃4.2展會執(zhí)行5.人員配備與培訓(xùn)5.1人員配備5.2人員培訓(xùn)6.宣傳推廣6.1宣傳材料6.2廣告投放6.3推廣活動7.展會服務(wù)與設(shè)施7.1展會服務(wù)7.2展會設(shè)施8.費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用明細(xì)8.2支付方式與時間9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.2侵權(quán)行為處理10.風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險管理10.2應(yīng)急預(yù)案11.違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.2賠償責(zé)任12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律訴訟13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效13.2合同變更13.3合同解除14.其他約定14.1展會期間特殊情況處理14.2展會結(jié)束后數(shù)據(jù)與資料交接第一部分：合同如下：1.展會名稱與時間1.1展會名稱：2024年專業(yè)展覽會1.2展會時間：2024年月日至月日，共計天1.3展會地點(diǎn)：中國市國際會展中心2.展會范圍與內(nèi)容2.1展會范圍：本次展會涵蓋行業(yè)、領(lǐng)域相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)2.2展會內(nèi)容：包括但不限于企業(yè)展示、新產(chǎn)品發(fā)布、行業(yè)論壇、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等活動3.雙方職責(zé)與義務(wù)3.1甲方職責(zé)與義務(wù)3.1.1負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作3.1.2提供展會所需的場地、設(shè)施和基本服務(wù)3.1.3負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣和廣告投放3.1.4協(xié)助乙方進(jìn)行參展單位的組織和邀請3.2乙方職責(zé)與義務(wù)3.2.1負(fù)責(zé)展會的參展單位組織和邀請工作3.2.2提供專業(yè)的展會策劃和執(zhí)行團(tuán)隊3.2.3協(xié)助甲方進(jìn)行展會宣傳推廣和廣告投放3.2.4按照約定時間和方式支付展會費(fèi)用4.展會策劃與執(zhí)行4.1展會策劃4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會范圍和內(nèi)容，制定詳細(xì)的展會策劃方案4.1.2乙方應(yīng)確保策劃方案的實施可行性和效果最大化4.2展會執(zhí)行4.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案組織、實施展會活動4.2.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全、秩序和參展單位的滿意度4.2.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的人員培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保展會現(xiàn)場各項工作順利進(jìn)行5.人員配備與培訓(xùn)5.1人員配備5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模和需求，配備足夠數(shù)量的展會工作人員5.1.2乙方應(yīng)對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)5.2人員培訓(xùn)5.2.1乙方應(yīng)對展會工作人員進(jìn)行展會知識、服務(wù)技能和應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)5.2.2乙方應(yīng)對志愿者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保其能夠勝任展會現(xiàn)場的各項工作6.宣傳推廣6.1宣傳材料6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展會特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，設(shè)計制作展會宣傳材料6.1.2乙方應(yīng)確保宣傳材料的創(chuàng)意性、吸引力和傳播效果6.2廣告投放6.2.1乙方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進(jìn)行廣告投放6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和預(yù)算，選擇合適的廣告投放渠道和形式6.3推廣活動6.3.1乙方應(yīng)策劃和組織展會前的預(yù)熱活動和展會期間的配套活動6.3.2乙方應(yīng)確保推廣活動的創(chuàng)新性、互動性和吸引力，提升展會的影響力和知名度8.費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用明細(xì)8.1.1展會策劃費(fèi)：元8.1.2展會執(zhí)行費(fèi)：元8.1.3人員培訓(xùn)費(fèi)：元8.1.4宣傳推廣費(fèi)：元8.1.5場地租賃費(fèi)：元8.1.6設(shè)施使用費(fèi)：元8.1.7其他費(fèi)用：元8.2支付方式與時間8.2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付費(fèi)用8.2.2乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票和收據(jù)，確保費(fèi)用的真實性和合規(guī)性9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.1.1乙方應(yīng)尊重并保護(hù)展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)9.1.2乙方應(yīng)對展會現(xiàn)場使用的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行核實和合法使用9.2侵權(quán)行為處理9.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即停止使用并采取措施消除影響9.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因侵權(quán)行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任和賠償責(zé)任10.風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險管理10.1.1乙方應(yīng)識別和評估展會中可能存在的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的管理措施10.1.2乙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序10.2應(yīng)急預(yù)案10.2.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、安全事故等情況10.2.2乙方應(yīng)組織應(yīng)急演練，提高展會現(xiàn)場應(yīng)對突發(fā)事件的能力11.違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.1.1甲方未按約定時間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金元11.1.2乙方未按約定提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.2賠償責(zé)任11.2.1因乙方原因?qū)е抡箷p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任11.2.2因甲方原因?qū)е抡箷p失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議12.1.2雙方應(yīng)盡力達(dá)成一致意見，維護(hù)雙方的合法權(quán)益12.2調(diào)解解決12.2.1如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解12.2.2調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)在工作日內(nèi)作出調(diào)解決定，雙方應(yīng)予以執(zhí)行12.3法律訴訟12.3.1如調(diào)解不成，任何一方均可向展會所在地的法院提起訴訟12.3.2雙方應(yīng)按照法院判決執(zhí)行，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效13.1.2本合同的有效期為年，自合同生效之日起計算13.2合同變更13.2.1雙方同意變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議13.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，與本合同具有同等法律效力13.3合同解除13.3.1雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議13.3.2解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，本合同即告解除第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會策劃方案附件詳細(xì)要求：詳細(xì)描述展會主題、目標(biāo)、參展單位、活動安排等內(nèi)容附件說明：展會策劃方案是乙方根據(jù)甲方提供的展會范圍和內(nèi)容制定的，用于指導(dǎo)展會整體的策劃和執(zhí)行工作2.展會宣傳材料附件詳細(xì)要求：包括展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)廣告等宣傳素材的設(shè)計稿附件說明：展會宣傳材料是用于推廣展會，提升展會知名度和吸引力的重要工具3.廣告投放計劃附件詳細(xì)要求：詳細(xì)描述廣告投放的時間、渠道、形式和預(yù)算等信息附件說明：廣告投放計劃是用于確保展會宣傳效果的重要文件，乙方應(yīng)按照計劃進(jìn)行廣告投放4.人員培訓(xùn)方案附件詳細(xì)要求：包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等詳細(xì)信息附件說明：人員培訓(xùn)方案是用于確保展會現(xiàn)場工作人員具備相應(yīng)技能和素質(zhì)的重要文件5.應(yīng)急預(yù)案附件詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、安全風(fēng)險管理等詳細(xì)內(nèi)容附件說明：應(yīng)急預(yù)案是用于應(yīng)對展會現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保展會安全的重要文件6.費(fèi)用明細(xì)表附件詳細(xì)要求：詳細(xì)列出展會各項費(fèi)用的明細(xì)，包括金額、服務(wù)內(nèi)容等附件說明：費(fèi)用明細(xì)表是用于明確雙方費(fèi)用支出和支付細(xì)節(jié)的重要文件7.知識產(chǎn)權(quán)材料附件詳細(xì)要求：包括展會涉及到的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的證明材料附件說明：知識產(chǎn)權(quán)材料是用于證明展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益的重要文件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為未支付費(fèi)用的%示例說明：如果甲方未能在約定的時間內(nèi)支付展會策劃費(fèi)用，甲方應(yīng)支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用20%的違約金2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失示例說明：如果乙方未能按照約定提供高質(zhì)量的展會執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致展會效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任3.雙方其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：違反合同約定的其他條款責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和造成的損失程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任示例說明：如果雙方在合同履行過程中發(fā)生了違反合同約定的行為，雙方應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和造成的損失程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任說明三：法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指由法律賦予權(quán)利人在其作品、發(fā)明、商標(biāo)等方面所享有的專有權(quán)利本合同中的應(yīng)用：展會中涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)得到權(quán)利人的授權(quán)和使用2.違約金：指當(dāng)一方違反合同約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償本合同中的應(yīng)用：甲方未按約定時間支付費(fèi)用時，應(yīng)支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用一定比例的違約金3.應(yīng)急預(yù)案：指為了應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，提前制定的應(yīng)對措施