會議管理制度范文

會議管理制度

會議管理制度篇1

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)

考勤。

（二）對無正值理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會

一次。

（三）全校性或各級部召開的同學(xué)會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和

紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的同學(xué)會（或同學(xué)干部會）力召集

部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量防止召開臨

時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、

根本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場布置由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部

門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)布置。

（四）各類會議的召開均須做充足準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會

議記錄，建立會議檔案。

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（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等裝備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須

在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一布置。

（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立刻將會場衛(wèi)生清理潔凈。

三、會風(fēng)管理

（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做

好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。

（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話

稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場清靜，切忌談笑、看書報、

雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議管理制度篇2

會議室是學(xué)校特地用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待

客人的場所，為了充足利用會議室的功能，使會議室的管理和運(yùn)用更加標(biāo)

準(zhǔn)化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、運(yùn)用登記與調(diào)度、裝備維護(hù)等相關(guān)事宜，

未經(jīng)答應(yīng)不得擅自運(yùn)用、不得擅自挪用會議室多媒體裝備和桌椅等物品。

本管理方法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）1221會

議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室

（四樓）1408會議室。

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2、會議室施行提前預(yù)約制度。為防止會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）

運(yùn)用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室運(yùn)用申請表》，以便

統(tǒng)一布置。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要按時向總務(wù)處提出申請

并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門運(yùn)用會議室運(yùn)用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請運(yùn)用會議室時，需明確運(yùn)用時間、參與會議人數(shù)等，如

有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可依據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作

的的準(zhǔn)備工作。如需運(yùn)用會議室的裝備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前

準(zhǔn)備，確保會議順當(dāng)進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)

先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、運(yùn)用會議室的部門，必需愛惜會議室的設(shè)備，保持會議室清潔。用

后應(yīng)按時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總

務(wù)處。

6、開會期間，請?zhí)巯h室的裝備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，

禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，運(yùn)用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器裝

備的電源，特別留意必需等候投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，

關(guān)好門窗。相關(guān)人員按時整理睬議場地，如發(fā)現(xiàn)裝備故障或公務(wù)損壞按時

報至總務(wù)處，按時修理，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者

所屬處室主任或系部主任。

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4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保

生產(chǎn)計(jì)劃順當(dāng)實(shí)施的主要形式.因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生

產(chǎn)會議必需按時召開，并形成會議記錄，需要時向有關(guān)部門，單位和公司

領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對存在的問題按時協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，各部門依據(jù)詳細(xì)情況每周召開一

次，并形成會議記錄，備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局組織召開，地點(diǎn)依

據(jù)詳細(xì)情況確定，詳細(xì)時間在召開會議前臨時通知.參與會議的人員一般有:

公司總經(jīng)理，各部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員，并依據(jù)有關(guān)情況對與會

人員按需要隨時增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間，地點(diǎn)和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會議采納到會人員簽名制，對無故不參與會議者，按

公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會議參與人員應(yīng)是本部門，本單位的主要負(fù)責(zé)人或主

管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)，必需熟識本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得任意布置他人

替代參與會議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織

形式進(jìn)行。

4.8當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必需按時召開會議。

5.會議內(nèi)容:

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5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安

全隱患，并針對隱患做出詳細(xì)的布置和部署。

5.2傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

5.3研討和確定對各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理

看法。按四不放過原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

5.4研討確定對各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定詳細(xì)的整改措施。

5.6公司安議由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局負(fù)責(zé)組織，安全員做好記錄,

安議之后，安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安

全措施的執(zhí)行情況。

會議管理制度篇4

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會確定召集，必需在每學(xué)期期初

和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體會議由主席確定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會確定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會確定召集，入定期召開。

5、全體干部會議由常務(wù)委員會確定召集，至少每學(xué)期召開一次。

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6、部門會議由部長（主任）確定召集，每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、依據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使同學(xué)代表大會閉會期

間的議事和確定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事布置以及各項(xiàng)

規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席

的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會

議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭?wù)委員會統(tǒng)籌布置，也可以由委員在

會議上動議C

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、確定

全體委員會議等會議議程，重大大事決策等。

9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為商量、布置同學(xué)會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通

各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工

作，溝通工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作發(fā)動和總結(jié)，通報和傳

達(dá)重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作發(fā)動和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布

置工作任務(wù)，溝通工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

三、會務(wù)工作及主持：

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14、會務(wù)工作包括場地布置、通知發(fā)送、議程布置、內(nèi)容記錄等，委

員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)

工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)

工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體

干部會議、部長會議由主席或由主席托付的干部主持，部門會議由部長主

持，委員會分工確定從前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護(hù)會場秩

序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)

構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充足做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議根據(jù)議程進(jìn)行，維持會

場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后

勤服務(wù)。

會議管理制度篇5

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共

同實(shí)行安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、觸及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的.會議場所，

嚴(yán)禁運(yùn)用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

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3、凡傳達(dá)秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)

大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主

管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音

機(jī)進(jìn)入會場錄音。

6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必需經(jīng)過批

準(zhǔn)，并標(biāo)明，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必需統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人

員的文件，必需妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公

開報道會議秘密事項(xiàng)。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、

資料、筆記本等。

會議管理制度篇6

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司會議管理，做好上情下達(dá)和下情上報工作，完成公

司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到

有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

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1、生產(chǎn)例會

時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃

參與：廠長；生管部計(jì)劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主

管、、選購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)

人。

內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；

③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經(jīng)理

記錄：銷售部助理

參與：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部

負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進(jìn)

行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

3、質(zhì)量例會

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時間：每周六下午6：00o

主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

記錄：品質(zhì)部助理

參與：全體員工

內(nèi)容：①回憶與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情

況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)

量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

4、總經(jīng)理辦公會議

時間：不定期

主持：總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、

技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程

部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對比上周會議布置，逐

條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；③布置和部署下周公司整體工作；④需要公司

協(xié)調(diào)解決的問題。

5、季度總結(jié)會議

時間：每季末或下季初召開

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主持：總裁/總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評；②布置今后工作方向。

二、部門會議

各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議，傳達(dá)公司

會議精神、講評部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫忙下屬解決工作中

遇到的困難和問題，并對下一步工作進(jìn)行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人

負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

必要時應(yīng)根據(jù)會議主持人的要求形成會議紀(jì)要，以使大家共同遵照執(zhí)行。

每月底人事行政部檢查會議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依

據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充足溝通，做到

心中有數(shù)。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類

會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做

或沒做完的原因等等都要有明確詳細(xì)可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物

或泛泛而論。

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3、力求會議實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措

施，與會負(fù)責(zé)人要根據(jù)落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人

明確是什么、為什么、怎么做，對常常性工作要作用制度的形式確定下來，

力求使每次會議都有詳細(xì)的成果。

4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會人員應(yīng)

有機(jī)的布置工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議詳細(xì)時間、地點(diǎn)由會議主持

人確定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部

負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需

要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。

會議管理制度篇7

建立會議制度，施行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部

分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進(jìn)行橫向、

縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度確實(shí)

立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，到達(dá)會議預(yù)期目的特編

制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總

經(jīng)理）總監(jiān)參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

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1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一

個星期五；如遇重大大事或亟待會議研討解決的事項(xiàng)和重大問題時，臨時

召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方句的正

確性；⑵研討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大大事；

⑶確定公司中高層管理人員任免；

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研討審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整；

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研討決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。

LL4會議要求:

⑴參會人員必需提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的

問題及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進(jìn)建議的,

提前一周提交看法建議書，提請會議研討商量。

1.2管理層周例會

121會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主

持部門工作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀(jì)要，并

以電子版形式發(fā)給參會人員。

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1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時

為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會議精神；

⑵通報階段性經(jīng)營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作發(fā)展及成果，通報一周工作布置;

⑷研討解決工作中存在和顯現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項(xiàng)；

⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置；

⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

124會議要求：

⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格

式（見附件），匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實(shí)情況；

B、本部門本周工作布置；

C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項(xiàng)；

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⑵總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工

作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作

工作報告。

132會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個

周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年

度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月

20X28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；

⑵年度表彰和嘉獎；

16

⑶公司大聯(lián)歡。

2會務(wù)準(zhǔn)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會議類型

提前做好會議布置；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會

議主題以便做好會前準(zhǔn)備；

2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

3會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達(dá)

會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開頭者，請站立參會或自覺繳納罰金XXX

圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開頭前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別情況必

需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

3.3會議期間不得任意走動，非商量時間請不要竊竊私語，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表

參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人

員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

17

會議管理制度篇8

第一章目的

第1條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議本錢，特制定

本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

（2）參與人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

（3）時間原則上定為每周XXXXXX。

（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理.，并于次周周XXX呈總經(jīng)理批

閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點(diǎn)合理布置，以不影響日常工

作的正常進(jìn)行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

18

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)

調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并布置時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行

政管理部負(fù)責(zé)整理，并丁次口呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周XXX應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制

《會議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特別

情況需布置其他會議時，召集單位應(yīng)提前XXX天報請行政管理部調(diào)整《會

議計(jì)劃》。

(3)對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理

部有權(quán)布置合并召開。

第三章會議的準(zhǔn)備

第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工

作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、

決議確定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會

議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

19

第8條參會人員準(zhǔn)時參與會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做

好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要按時進(jìn)行傳達(dá)。

第9條會議觸及機(jī)密大事，全部與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄

密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門按時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并

負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可

依據(jù)本原則及會議議題所觸及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)

理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指

定的方法施行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)需要整理《會議紀(jì)

要》。

（2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決”字樣。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會漢紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報

會議主持人審核簽名。

第五章會議室管理

20

第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要

運(yùn)用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌布置。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部布置人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開

前后均要進(jìn)行衛(wèi)生清掃，并做好口常保潔。

第16條會議室電子裝備的管理、運(yùn)用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得

任意操作，否則造成裝備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第六章附則

第17條木制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

會議管理制度篇9

為了強(qiáng)化對審計(jì)工程質(zhì)量掌握，提高依法審計(jì)水平，防范審計(jì)風(fēng)險，

依據(jù)《國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計(jì)局出臺了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會

議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。

一、明確規(guī)定會議召開形式和參與會議人員。

業(yè)務(wù)會議每月布置二次。由審計(jì)工程分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長提議，經(jīng)

局長同意后，由審計(jì)組通知參與會議的人員，并做好會議材料的準(zhǔn)備工作。

21

參與業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié),）管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)工程分

管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長、主審和成員。

二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。

首先，由審計(jì)組長或主審簡要匯報被審計(jì)對象根本情況、根據(jù)審計(jì)實(shí)

施方案實(shí)施審計(jì)情況，具體匯報審計(jì)查出問題的現(xiàn)實(shí)及定性和處理懲罰規(guī)

定，被審計(jì)對象反應(yīng)看法情況，審計(jì)組的處理懲罰看法及理由，其他需要

說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定

事項(xiàng)是否全都.確定的重點(diǎn)事T程標(biāo)是否完成：與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的現(xiàn)實(shí)是

否清晰，證據(jù)是否充足；被審計(jì)對象對審計(jì)報告的看法和審計(jì)組的說明依

據(jù)是否準(zhǔn)確，理由是否充足；適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)；評價、定性、

處理懲罰看法是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表看法進(jìn)行商量。

三、明確規(guī)定會后必需編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要。

在充足商量的基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性看法，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后

一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要，由局長審簽，并納入審計(jì)工程

檔案。依據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要》對審計(jì)報告、審計(jì)結(jié)果報告、審計(jì)

確定書、審計(jì)移送處理書等文書進(jìn)行修正。

四、明確保密義務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)會議參與人員必需遵守審計(jì)職業(yè)道德，

對知悉的審計(jì)工程內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計(jì)單位的國家秘密和

商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供和披露.

會議管理制度篇10

22

第一章總則

第一條為強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理，按時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項(xiàng)安全

決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決

議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會是指各級安全管理部門為特地研討安全生產(chǎn)管理和與

安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會議。

第五條五同時：在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計(jì)

劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

第二章管理職責(zé)

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會（領(lǐng)導(dǎo)小組）會議，由

同級安全生產(chǎn)委員會（領(lǐng)導(dǎo)小組）常設(shè)機(jī)構(gòu)（辦公室）負(fù)責(zé)召集，做好會議

各項(xiàng)準(zhǔn)備，催促檢查會議決議落實(shí)情況。

第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。

子公司及下屬單位的安全例會由同級門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)布置下組織召

集，研討布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布

置工作。

23

第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研討安全

工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或門負(fù)責(zé)人匯報工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，

并會同門落實(shí)會議確定事項(xiàng)。

第三章管理內(nèi)容及要求

第十條安議的內(nèi)容

（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議重點(diǎn)研討安全生產(chǎn)形勢，并做出決議；

審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動方案；分析

傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大裝備事故并提出處理看法；聽取分管安全

領(lǐng)導(dǎo)或門的工作匯報，研討布置下一階段的安全管理工作。

（二）公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研討安全生產(chǎn)工作

時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研討處理的

安全工作重大問題做出確定。

（三）公司、子公司安全干部例會重點(diǎn)落實(shí)同級安委會和行政例會布

置的安全工作任務(wù)，研討處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

（四）廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研討貫徹落實(shí)上級安全

工作計(jì)劃和要求，做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評

比。

（五）班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研討、總結(jié)崗

位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，實(shí)行預(yù)防事故措施，

消退擔(dān)心全隱患，確保安全生產(chǎn)。

24

第十一條安議召開的時間規(guī)定

（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會

時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

（二）公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于

同級安委會之后召開。

（三）作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；

（四）班組安全例會或安全活動日每周一次（不包括每天的班前會）

時間不少于三非常鐘；

（五）各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)“五同時”的要求司時調(diào)

度安全工作。

第十二條安議參與的范圍

（一）公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議

研討議題觸及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參與；

（二）公司、子公司安全工作例會分別曰下一級門人員參與；

（三）廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參與；

（四）作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參與，必要時擴(kuò)大到班組安全員；

（五）班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參與，缺勤人員由

班組長或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。

第十三條管理要求

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（一）各級安全例會必需用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研討安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清晰，并按時

傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。

（三）安議確定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級

門應(yīng)負(fù)責(zé)催促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會

議研討處理。

（四）各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安議確定，主動組織落實(shí)，并主動將落實(shí)

情況和結(jié)果通報同級門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢

查，檢查結(jié)果納入考核。

第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本制度自20XX年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

會議管理制度篇11

第一條目的

為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、

預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和

26

良好的安議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安

全委員會確定，在公司施行安議管理制度，特制定本制度