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文檔簡介
會(huì)議管理制度范文范文第1篇
會(huì)議管理制度
第一章:會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),
應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、
質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理
批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召
開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公
會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,
有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章:會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按
例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期:半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作狀況,
肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量
改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析
事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)
備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問
題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
⑼部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會(huì)
⑴員工代表大會(huì)。
(2)部門員工大會(huì);或員工代表小組會(huì))。
⑶科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
⑷企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
⑶生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括
擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草
案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持
人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開
企業(yè)辦公例會(huì):
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定:
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未
經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期
完成。
第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手
機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度范文范文第2篇
1、會(huì)議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,
由局長辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、
主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般
控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)
決不開,能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能
縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會(huì)議,
每年開1?2次,由局長辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管
領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長審‘批;未列入計(jì)劃但又確需召
開的會(huì)議,由局長批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,
同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批
表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公
室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)
制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議,一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)
助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)
工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會(huì)議通知、會(huì)以議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料
一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園
召開的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一
由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)議主辦科室落實(shí)
專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、
區(qū)府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)
辦公室存檔。
會(huì)議管理制度范文范文第3篇
會(huì)議管理制度
第一章:會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),
應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、
質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理
批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召
開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公
會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,
有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章:會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按
例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期;半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作狀況,
肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量
改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析
事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)
備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問
題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門員工大會(huì);或員工代表小組會(huì))。
⑶科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
⑷企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
⑵總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
⑶生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
⑷質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
⑸科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
⑺企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條:其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)
議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安
排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未
經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕
安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有
權(quán)安排合并召開。
5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)
同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服
從整體的原則。
第三章:會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括
擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草
案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持
人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開
企業(yè)辦公例會(huì):
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定:
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范I制的保密性,未
經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期
完成。
第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手
機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度范文范文第4篇
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人
的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合
理化,以確保各類會(huì)議的正常召開,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未
經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理
辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、131
2培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)
議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用
會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫〈會(huì)議室使用申請表),以便統(tǒng)一安排。
臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)
辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需
總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備
工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)
議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于
部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)
及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁
止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的
電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。
相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及
時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部
主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)
總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校
衛(wèi)生員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部
門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安
全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度范文范文第5篇
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本
制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第二條全廠會(huì)議。歸納為四類:
1.廠級會(huì)議:主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、
全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后,
由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析
會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管
業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
表22-1會(huì)議通知
謹(jǐn)定于一年—月日午一時(shí)—分
召開會(huì)議,請準(zhǔn)時(shí)參加為荷。
隨本通知送提案書乙份,若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。
此致
先生
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、
車間(科室)職工大會(huì)等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或
廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對
口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按
例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)廠長辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工
作重大問題。
(2)廠務(wù)會(huì):總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì));總結(jié)上季(半年、全年)工作情
況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析工廠il劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)
各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)
效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),
研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防
工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開
發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任
務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解
決的重大問題。
(9)科務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì):檢杳、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對于該項(xiàng)議題確實(shí)深有
感觸者。對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論
將會(huì)對其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致
工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)
和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì):
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì);;
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議:
(1)工廠董事會(huì);
(2)工廠管理委員會(huì);
(3)廠長、聯(lián)席會(huì):
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.論文、成果發(fā)布會(huì):
(1)科協(xié)年會(huì);
(2)企協(xié)年會(huì);
(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);
(4)科技成果發(fā)布會(huì);
(5)信息發(fā)布會(huì):
(6)企管成果發(fā)布會(huì)。
第五條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均
須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠
辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃
并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新
的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,
任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安
排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例
會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從
整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作
(包括擬好會(huì)議議程、亮案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決
定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
會(huì)議管理制度范文范文第6篇
一、黨組會(huì)議
1、黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有
關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事
項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問
題。
(6)討論、研究上衣的重要請示、報(bào)告等情況。
(7)召開民主生活會(huì)。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出,由黨組書記確定,
會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后,一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,并
提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3-5天通知黨組成員。
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),采取個(gè)別醞釀,民主集中,
會(huì)議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí),亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由各黨組成員按照分工
或會(huì)議決定予以落實(shí),并及時(shí)向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng),在落實(shí)過程中遇到問題,黨組成員有權(quán)提
出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的,個(gè)人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會(huì)議內(nèi)容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jU長辦公會(huì)議
1、兒長辦公會(huì)議一般每周召開一次,必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由JU長或受j
U長委托的副ju長召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:小長、副jd長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副
主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;⑵研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)
展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心
工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由小長辦公會(huì)議研究
決定的其他問題。
4、對于會(huì)議內(nèi)容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)議決定的
事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由jU長或力長
委托副兌長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:只長、副jU長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究
決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作
預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究
決定的問題。
4、根據(jù)會(huì)議議程,辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,
會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會(huì)議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并擬寫文
字材料報(bào)辦公室,由辦公室匯總草擬會(huì)議議題,并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不
臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)-義討論的問題,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研
究,并準(zhǔn)備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由
辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對于會(huì)議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不
得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開由jU長或副jU長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,由何長主持和
jU長委托副巾長主持。會(huì)議的議程、日程由川長辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室
組織安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:jd長、副力長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)
人、副科級以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報(bào)仝局工作開展情況°
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問題,布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會(huì)
1、jU長或分管防汛的副N長主持,局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有
關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神,分析研究防洪形勢及汛情,
部署有關(guān)防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情
況,通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織,負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)
會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)
專題會(huì)。
五、專題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)主管何長同意后召開,會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組
織,主管巾長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)
有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jU長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì),由主管jd長或主管部門確定出席會(huì)議人員。
(3)辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管何長或辦公室主任、副主任主
持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會(huì)議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工
作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開時(shí)間,視情況而定。
3、會(huì)議一般由jU長或副jU長主持,涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,亦可委托主
管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會(huì)議
1、由初長主持。jU長、副川長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;
⑶簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,組織起草會(huì)議文件,印發(fā)會(huì)議通知,
有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作:
(3)通報(bào)全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間,依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由川長或副jU長主持,涉及業(yè)務(wù)的,亦可委托主管科室、科
室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管
領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假乂不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我
的檢查欄寫出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不彳導(dǎo)在會(huì)場上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會(huì)議管理制度范文范文第7篇
會(huì)議管理制度
第一章:會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),
應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、
質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理
批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召
開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公
會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,
有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章:會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按
例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期:半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作狀況,
肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量
改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析
事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)
備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問
題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門員工大會(huì);或員工代表小組會(huì))。
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)仔會(huì)。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
(7)企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條:其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)
議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安
排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未
經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕
安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的兒個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有
權(quán)安排合并召開。
5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)
同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服
從整體的原則。
第三章:會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括
擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草
案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持
人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開
企業(yè)辦公例會(huì):
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定:
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未
經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期
完成。
第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手
機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度范文范文第8篇
1、會(huì)議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,
由局長辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、
主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般
控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)
決不開,能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能
縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會(huì)議,
每年開1?2次,由局長辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管
領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長審批;未列入計(jì)劃但又確需召
開的會(huì)議,由局長批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,
同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批
表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公
室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)
制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
⑶未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議,一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)
助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議.主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)
工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會(huì)議通知、會(huì)義議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料
一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園
召開的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一
由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)議主辦科室落實(shí)
專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、
區(qū)府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)
辦公室存檔。
會(huì)議管理制度范文范文第9篇
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)
議質(zhì)量和效率,根據(jù)XXX會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以XXX或XXX、市XXX名義召開,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
2.以XXX組織部名義召開,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
3.以XXX組織部名義召開的全市性工作會(huì)議:
4.以XXX組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,
控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)以數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度”劃召開會(huì)說,盡量壓縮會(huì)說
數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不
再召開會(huì)議。
3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性,應(yīng)
按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的
會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會(huì)議
U劃,報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)風(fēng)”劃又確需召開的會(huì)說,相關(guān)科
室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議
方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場;
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿利接待:
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《XXX組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》
要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審
批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議
實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議管理制度范文范文第10篇
會(huì)議管理制度
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神,
加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根
據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議
費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市巾.直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議
定為二類至五類。
I.二類會(huì)議。以XXX、市XXX名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有
關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
2.三類會(huì)議。以XXX組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有
關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3.四類會(huì)議。以XXX組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和
市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃
(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及
所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,
并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后,報(bào)送XXX辦公室審核、X
XX批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。
2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送
XXX辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。
3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分
管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1.二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳
達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會(huì)議
合計(jì)不得超過1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)
量。
2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)
控制在3人以內(nèi)。
以XXX組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過120人,
其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料
而定,一般不得超過50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場;
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)貢的會(huì)務(wù)工作如卜:
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用晶;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件
印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代
表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按
照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額
標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)
用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)
算報(bào)銷。
3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地
方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7
個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)
用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議市批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、
定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀
況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金
庫”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種
類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場一律不擺花草,不制作背
景板,不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及
開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;
嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗
漱用品。
會(huì)議管理制度范文范文第11篇
一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下
一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)
上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì),先進(jìn)事跡,不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組
會(huì)議,總結(jié)本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一
階段安全生產(chǎn)工作。每次會(huì)議要有專門的議題,形成會(huì)議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會(huì)”。會(huì)議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司
領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足
和需改進(jìn)的地方,對難以改進(jìn)的同面由公用交接班召開班前、班后會(huì),由車間
負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),同時(shí)由
車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會(huì)議不僅
要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)
利用例會(huì)對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間(部門)級安全會(huì)議要求每月一次,由科長、車間主任(部門
主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)
議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使
用方法,指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安仝隱患及處理方法。
五、班前、班后會(huì)由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,
時(shí)間一般5-10分鐘,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),在各班組交接
班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人
員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研
究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會(huì)議的人員,必須按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確
實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。
十、安全會(huì)議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,
及時(shí)完成。
十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規(guī)定對其
進(jìn)行處罰。
會(huì)議管理制度范文范文第12篇
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)
議質(zhì)量和效率,根據(jù)XXX會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以XXX或XXX、市XXX名義召開,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
2.以XXX組織部名義召開,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
3.以XXX組織部名義召開的全市性工作會(huì)議:
4.以XXX組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,
控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議
數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不
再召開會(huì)議。
3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性,應(yīng)
按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的
會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會(huì)議
計(jì)劃,報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科
室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議
方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場;
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《XXX組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》
要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審
批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議
實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議管理制度范文范文第13篇
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神,
加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根
據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議
費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議
定為二類至五類。
1.二類會(huì)議。以XXX、市XXX名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有
關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由XXX組織部承辦的會(huì)議;
2.三類會(huì)議。以XXX組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有
關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3.四類會(huì)議。以XXX組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和
市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃
(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料一時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及
所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,
并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后,報(bào)送XXX辦公室審核、X
XX批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。
2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送
XXX辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。
3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分
管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1.二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳
達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會(huì)議
合計(jì)不得超過1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)
量。
2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)
控制在3人以內(nèi)。
以XXX組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過120人,
其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料
而定,一般不得超過50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場;
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安仝警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支;I;
1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件
印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代
表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按
照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額
標(biāo)準(zhǔn)為30。元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)
用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)
算報(bào)銷。
3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地
方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7
個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)
用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、
定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀
況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金
庫”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種
類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場一律不擺花草,不制作背
景板,不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及
開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用:不得組織會(huì)議代表旅游利與會(huì)議無關(guān)的參觀;
嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗
漱用品。
會(huì)議管理制度范文范文第14篇
為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特
制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前
半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚
上六點(diǎn),行政例會(huì)每兩周一次,時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理
主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能
爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行
會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追
蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或io元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度范文范文第15篇
一、目的
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作,保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行,及時(shí)消除生產(chǎn)安
全事故、隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于項(xiàng)目部所有人員。
三、職責(zé)
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長一一主持、召開項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生
產(chǎn)工作會(huì)議。
2、項(xiàng)目部經(jīng)理一一主持、召開項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安
全生產(chǎn)會(huì)議。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容及精神,計(jì)戈人實(shí)施本項(xiàng)
目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。
四、程序
1.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議。
1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)每月月底召開月度安全工作會(huì)議。
2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會(huì)議。
3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會(huì)議。
4)參加會(huì)議的人員---項(xiàng)目部全體員工。
2.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議議程。
1)
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