廣告公司規(guī)章制度大全

廣告公司規(guī)章制度

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員工手冊

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目錄

一、公司的八項基本原

則...............................................3

一、聘用規(guī)

定.........................................................4

三、入職規(guī)

定..........................................................4

四、工資報

酬..........................................................5

五、工作時間及法定假

期...............................................5

六、福

利..............................................................6

七、合同解

除.........................................................8

八、工作紀(jì)

律.........................................................9

九、財務(wù)管

理.........................................................11

十、獎罰規(guī)

定.........................................................13

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正直，尊重她人，心胸開闊，坦誠相處，互幫互助。黑弧倡導(dǎo)禮貌行

為，待人接物，必具禮貌態(tài)度，用禮貌語言，采取禮貌行為。

L6勤儉原則

勤儉節(jié)約是中華民族的美德。黑弧廣告人應(yīng)尊重人的智慧、愛惜財

物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物

都是可恥的行為。

L7環(huán)境原則

黑弧是每一位員工共有的事業(yè)空間，任何個人偏好或行為均不得

影響她人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康，不得有損公共環(huán)境。工

作時間聊天睡覺，室內(nèi)吸煙，桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

1.8事業(yè)原則

黑弧廣告人將廣告業(yè)看作是一種事業(yè)，而不但僅是當(dāng)作一種職

業(yè)。黑弧廣告人必須努力學(xué)習(xí)、相互吸取、取長補短、積極進取、不

斷提升，逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。

一.聘用規(guī)定

一、試用期和正式聘用

2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內(nèi)容并貼上照片，

入職時連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件（交驗原件）及履歷交

行政人事部處理存檔。

2.3員工受聘期間，分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。

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2.4員工應(yīng)把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)c

2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權(quán)利。

3.2試用轉(zhuǎn)正

3.2.1所有新員工，試用期為一到三個月，具體由公司視其工作表現(xiàn)或

其實際需要而定。

受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內(nèi)容并貼上照

片，入職時連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件（交驗原件）及履

歷交行政人事部處理存檔。

3.2.2試用期滿考核

3.2.2.1試用期結(jié)束時，試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦

法辦理考核手續(xù)，如果公司認(rèn)為試用人員合格，則通知試用人

員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之

日起計。

3.2.2.2試用期滿考核辦理程序：試用新員工提出試用期因不能勝任工作

者，公司有權(quán)延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)操作流

程者，立即解聘。

實習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其它獎勵。滿考核申請，

經(jīng)總監(jiān)同意簽批后f去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填

寫f交行政人事部安排考核面試f總監(jiān)簽署考核意見f總經(jīng)理

審批一行政人事部行文書面通知結(jié)果。

323如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，公司須在三個

月內(nèi)通知試用人員不被聘。

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試用期為一個月，是實習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期

間，經(jīng)自己部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不

端正或其它原

4員工應(yīng)把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。

2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權(quán)利。

3.2試用轉(zhuǎn)正

二.入職規(guī)定

3.1.1新員T入職時由行政人事部安排新員T入職，行政人事部負(fù)責(zé)公

司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn)；運作質(zhì)保部負(fù)

責(zé)公司運作流程的講解培訓(xùn)。

3.1.2部門經(jīng)理（或主管總監(jiān)）負(fù)責(zé)部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及

其職位描述的培訓(xùn)。

3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。

三.工資報酬

4?1工資

4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。

4.1.2員工工資按月支付，發(fā)薪日為下月lOSo

4.2加班

4.2.1公司有權(quán)要求員工加班工作，實際加班工時作為當(dāng)月的工作業(yè)績

和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。

4.2.2員工加班超過晚上10：00時，可另報銷回家單程的士車費，但

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不能與其它因公市內(nèi)交通費填在同一張報銷單上。

辦理程序：填寫報銷單一部門總監(jiān)簽字一行政人事部經(jīng)理審核一財

務(wù)部會計簽字一

總經(jīng)理簽字一出納處報銷。

4.2.3專業(yè)部門員工加班，由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”，并報行政人

事部備案。員工加班時間超過晚上10點以后，每超過一小時，第

二天上班時間可延后一小時，凌晨二點以后，可于第二天下午

1：40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫

出說明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。

4.3雙薪

4.3.1作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

4.3.2工齡六個月以上的員工，即當(dāng)年6月31日以前（包括6月31

日）入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則

年終雙薪按實際工作期限折算。

433在本公司工齡六個月以下的員工，即當(dāng)年6月31日以后入職的

員工，不享受當(dāng)年雙薪。

4.3.4雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪金計算，并以公歷年度為準(zhǔn)，只計

當(dāng)年。

4.4所得稅

4.4.1員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補貼等其它報酬，有義務(wù)向國家繳納

個人所得稅。公司按照國家稅法規(guī)定，代稅務(wù)部門每月從個人薪

金中，扣除該員工的個人所得稅款，由公司每月統(tǒng)一向稅務(wù)局繳

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納。

4.5升職、降職、調(diào)薪

3.5.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下，三個月員工考核一次，在考慮調(diào)

薪候時，主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊

精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。

4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工，根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任

心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試后，

視其情況能夠升職者升職，不能升職者能夠增加基本工資5-

10%；或者降薪、降職。

353公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能

力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者，公司將進行適當(dāng)

調(diào)整以至降職使用。

4.6團隊獎勵：

461公司內(nèi)組建幾個二級團隊，公司對二級團隊按季度實行與毛收

入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當(dāng)時的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

4.6.2二級團隊內(nèi)部員工的季度獎金分配，按照員工的敬業(yè)精神、團

隊精神、工作能力、工作業(yè)績進行分配。

4.6.3員工的試用期無獎金，不參加團隊獎歷的分配，試用期滿轉(zhuǎn)正以

后期間，能夠參加團隊獎勵的分配。

4.6.4季度未以前離職的員工，不再參加當(dāng)季度團隊獎勵的分配。

四.工作時間及法定假期

5?1工作時間

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5.1.1公司現(xiàn)行工作時間為周一到周五。

5.L2工作日的上班時間為9:00-12：00,13：00-18:00。

5.2法定假日

5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。

5.3其它假期

5.3.1員工有權(quán)請病假、事假，

5.3.2婚假：有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向

行政部出示其結(jié)婚證書。

5.3.3產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年

以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產(chǎn)

假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。

534喪假：員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除次以外均

不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)

定執(zhí)行。

5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

五.福利

6.1辦理調(diào)入深圳

6.1.1在公司連續(xù)工作二年以上，各方面表現(xiàn)出眾，并符合國家有關(guān)規(guī)

定的員工，個人提出辦理調(diào)動的書面申請。

6.1.2經(jīng)公司審查屬實后，上報政府有關(guān)部門審批辦理調(diào)動手續(xù)。

6.2旅游

6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅游機會

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（全程五天，包簽證、住宿及來回交通費）。①品牌部、創(chuàng)作部總監(jiān)

助理以上，其它部門經(jīng)理以上職務(wù)：在本公司連續(xù)工作一年半以

上；②品牌部品牌經(jīng)理助理以上、創(chuàng)作部指導(dǎo)助理以上，其它部

門主管以上職務(wù)：在公司連續(xù)工作兩年以上；③其它員工：在本

公司連續(xù)工作兩年半以上。

6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負(fù)責(zé)安排，行政人事部與該

員工部門總監(jiān)和該員工溝通后，協(xié)調(diào)好工作，妥善安排好出游時

間，保證香港旅順利進行。只能出游香港，不能以其它形式替

代。

6.3帶薪假期

6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工（不分職務(wù)），從第二年

起，可享受連續(xù)一周（包括公休假日在內(nèi)）帶薪假期（簡稱年

假）。休假安排必須遵守如下條款：

6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申

請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3.4年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用。

6.3.5當(dāng)年已參加公司安排香港游的，不得重復(fù)享受帶薪假期。

636假期不能跨年度累積，當(dāng)年因工作需要不能休假的，按日基本工

資計算補發(fā)工資。

保險

6.4.1員工（不分取務(wù)）在試用期滿轉(zhuǎn)正后，均享受本公司提供參加北

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京市保險福利。

6.4.2員工轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一為員工繳交保險費。

6.6午餐

6.6.1員工在本公司任職期間，公司在工作時間內(nèi)為每位員工準(zhǔn)備一份

午餐

用自理。

六.合同解除

7.1合同解除程序（公司稱甲方，員工稱乙方）

7.1.1甲方辭退乙方，須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交

總經(jīng)理簽字，然后由該部門主管總監(jiān)會同行政部、財務(wù)部與乙方

辦理離職前的交接手續(xù)，行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表，向

乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回

本月工資。

7.1.2乙方辭職，須填寫辭職審批表，向本部主管提出本人簽名的書面

申請，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字，然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi)，由

該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關(guān)人員進行工作交接，交接清楚總

監(jiān)簽字后，乙方向行政部、財務(wù)部交還財物，最后行政部根據(jù)簽

名齊全的審批表，再向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通

知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

7.2有下列情況之一，甲方能夠隨時解除勞動合同：

7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的；

7.2.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度，影響工作、生產(chǎn)的；

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7.2.3嚴(yán)重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機密，對公司利益造成重大

損害的；

724被依法追究刑事責(zé)任的；

7.2.5不服從工作安排的。

7.3有下列情況之一，甲方能夠解除勞動合同，但應(yīng)提前三十日以書

面通知乙方。

7.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工

作的；

7.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同

無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

7.4乙方解除勞動合同，應(yīng)提前三十日以書面通知甲方。

7.5在下列情況下，乙方能夠隨時解除合同。

751試用期內(nèi)，但工作不滿15個工作日者不予結(jié)算工資；

752甲方違反國家有關(guān)法律、法規(guī)，侵犯乙方合法權(quán)益。

7?6經(jīng)濟賠償、補償

761按照7.3、7.5解除勞動合同，甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作

年限計算經(jīng)濟補償發(fā)放給乙方：每滿一年，發(fā)給員工一個月的基

本工資；滿半年不滿一年的，按一年計發(fā)；不滿半年的發(fā)該員工

半個月的基本工資。

7.6.2乙方違反本手冊規(guī)定，擅自離職造成甲方損失的，必須賠償損

失。

七.工作紀(jì)律

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8.1考勤管理規(guī)范

8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到，下班時打好卡方可離

開。

8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定，嚴(yán)禁委托她人打卡，如發(fā)現(xiàn)違反

規(guī)定者，將對當(dāng)事者（委托人）和有關(guān)責(zé)任人（代打卡者）分別

處以100元/次人以上罰款。

8.1.3.考勤打卡情況由行政人事部負(fù)責(zé)管理。每日上10點由行政人事

部將全部考勤卡收回，檢查打卡情況。

8.L3.1,凡屬昨天下班示打卡的員工，行政人事部將用專冊登記并通知

該員工處理下班未打卡的原因，由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如

該員工在一個工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題，將對該員

工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

8.1.32凡屬當(dāng)日上午9：15未到公司的員工，行政人事部要負(fù)責(zé)跟進

該員工實際到公司的時間并讓其領(lǐng)卡打卡，并分清楚未按時到公

司是什么原因，并記錄在該員工的卡上。①如屬加班要按規(guī)定分

清楚是否遲到；②如司直接去客戶處辦理.，要由該員工送到其總

監(jiān)簽字證明，時限一個工作日內(nèi)處理完畢③或?qū)龠t到

8.1.33行政人事部要做

8.1.5外出：員工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在公告欄上填

寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管總監(jiān)

報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)，交待手頭工作，并向行政部遞交簽批后的請

假手續(xù)。方可外出，否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事

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外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。

8.1.6.遲到早退：遲到或早退2到每天無未打卡情況不清楚的現(xiàn)象發(fā)

生。

0分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到或早退20分鐘以上、40分鐘以內(nèi)

的，每次扣20元；遲到或早退40分鐘以上、60分鐘以內(nèi)，每次

扣30元；遲到或早退60分鐘以上，按曠工半天處理。

8.17病假：員工請病假，須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假，同時通

知公司行政部，事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷，登

記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的，按事假處

理。若員工連續(xù)病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工

作，該員工將被視為自動辭職。

8.1.8員工請事假，須提前一天填寫請假申請單，經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字

同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以

內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。十五天以上事假，公司不予批準(zhǔn)，將被

視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行

政經(jīng)理登記考勤，方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者，將被視

為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處

理。

8.1.9.曠工每天扣罰工資300元。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天

者，解除勞動合同。

8.1.10.上、下班漏打卡每次扣罰100元。

8.2禮儀管理規(guī)范

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823個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生；女性要求化淡

妝，服裝儀容大方得體。

8.2.4個人電話禮儀

8.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽，以不超過三聲為原則。

824.2拿起話筒應(yīng)先講“你好，中土國風(fēng)”再報自己姓名。

824.4講電話時，聲音應(yīng)溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。

824.4打電話前，應(yīng)先整理談話內(nèi)容，接聽電話時，應(yīng)記錄來電重

點及覆誦，力求事半功倍，減少電話占用時間（注意長話短

說，節(jié)約開支）。

8.246通話結(jié)束時，應(yīng)等對方掛完電話后，再輕輕放下聽筒。

8.2.5代接電話禮儀

8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對

方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉(zhuǎn)達(dá)。

825.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時，必須在辨別其性質(zhì)后，婉

轉(zhuǎn)告訴對方，并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員，同時向

承辦人說明事由后，方可放下聽筒。

8.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時，須先告知同事，如有來電或訪客

時，代為留言或處理。

8.3環(huán)境管理規(guī)范

8.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。

8.3.2員工須自備茶杯，不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯，節(jié)約開支。

8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。

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8.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。

8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。

8.4秩序管理規(guī)范

8.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室，洽談室內(nèi)接待。非工

作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

8.4.2員工工作時間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短，小聲，以免影響業(yè)務(wù)電

話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

8.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)（如長途電話、傳真、會客室、會

議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機、攝像機

等），應(yīng)遵守行政部門規(guī)定，使用前辦理申請手續(xù)，使用后及時

清理或歸還。

8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后，使用人員應(yīng)立即

清理室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，以便接待其它客戶使用。

8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，員工下班時應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電

腦、電源；最后離開公司的員工，應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)

扇等是否關(guān)閉，鎖好大門方可離開。

8.4.6員工需用辦公用品，統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用，注意愛惜節(jié)

約，不得損毀和浪費。

8.5行為規(guī)范

8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規(guī)章制

度，作奉公守法的公民。

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852工作時間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。

8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦

打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影喋。

8.5.4員工講話要使用禮貌用語，對內(nèi)、外均不得講粗話，使用污蔑性

字眼。

8.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司文具、通訊、電腦

等設(shè)施和用品謀取個人便利。

8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

8.5.7員工受聘期間，不得在外兼職或炒單。

8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機密或未經(jīng)許可向外

單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。

8.5.9員工薪酬保密，員工個人不得向她人通報收入情況，公司只接受

個人本身薪酬之查詢。

8.6安全管理規(guī)范

8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識，做好安全防范工作是每員

工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個安全，祥和安定

的工作環(huán)境。

862防盜、防竊

8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶，行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員

要及時作好接待工作，及時作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的

人員進入公司，行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。員工私

人的客人來訪，請在接待處或小會議室接待。

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8.6.2.2謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地，行政部要把好入

口關(guān)，其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進入公司

工作場地。

8.6.2.3中午午休時間，行政人事部要安排好前臺值班人員，做好防范

工作，認(rèn)真執(zhí)行好以上同點規(guī)定。

862.4下午下班以后，因工作需要加班的員工，要關(guān)好公司的大門，

進出使用按鍵鎖。完工離開公司時，關(guān)閉所有電腦電源和電燈及

其它電器電源，用鏈條鎖鎖好大門，方可離開，以防偷盜事件發(fā)

生。

8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶，不要亂

丟亂放，貴重物品要鎖好，以防丟失。

863消防管理

8.6.3.1按照公司規(guī)定的安全消防管理制度執(zhí)行。

863.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要，在會議

室吸煙，煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi)，并用水熄滅。

8.7保密制度

8.7.1定義

8.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)限一定

范圍的人員知悉的

事項。

8.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

872公司秘密的范圍

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8.721公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

8.722公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項。

8.723公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

8.724維護公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

S.7.2.5其它公司秘密（如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等）

8.7.3密級分類

8.7.3.1絕密:本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況，主要包

括：

8.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成木、設(shè)計，。利潤率、投

資情況及其載體、

8.731.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料，正式合同和

協(xié)議書。

8.731.3公司其它重大決策。

8.7.3.2機密：與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項：

8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

8.732.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。

8.732.3公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情

況及其載體，

微機開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。

8.7.324公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。

8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

873.3秘密：與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的情況。

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8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。

873.1.2廣告企劃方案，營銷企劃方案。

8.731.3廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。

8.7.4各密級內(nèi)容知曉范圍

8.7.4.1絕密級董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工

作人員。

8.742機密級公司主管（經(jīng)理）以上干部，與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的

工作人員。

8.743秘密級公司部門負(fù)責(zé)人以上干部，與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作

人員。

8.7.5保密措施

8.751保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下，由董事長（辦）實施，制定相

應(yīng)制度、規(guī)定、

對保密以下進行檢查、督導(dǎo)、具體核實。

8.752公司員工必須有保密意識，做到不該看的不看，不該問的不

問，不該說的不說。

875.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機上交談，傳遞保密事項。

8.754保密事項之載體要由專人保管，不得讓無關(guān)人員查閱，不得交

由她人代管。

8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，且限在

保密員之間進

行，并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。

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8.756借閱保密事項載體必須經(jīng)借閱方，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保密員

登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、

復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。

8.757保密事項內(nèi)容，不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。

8.7.6獎罰

8.7.6.1公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復(fù)、刁

難。

8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰，獎勵，獎勵為物

質(zhì)獎勵、精神獎勵、申請有關(guān)部門處理。

八.財務(wù)管理

9.1借支規(guī)定

9.1.1因工作需要借支須填寫借支單，經(jīng)主管總監(jiān)簽字，總經(jīng)理簽批后

方可借支。

9.L2公司不批準(zhǔn)私人借支。

9.1.3借支時間一般不得超過八天，特殊情況應(yīng)事先說明。

9.2報銷規(guī)定

9.2.1一般報銷規(guī)定：

9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚

用途，并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名，送至財務(wù)部審核簽名

后，方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、

財務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。

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921.2報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天，特殊情況須作說明。

9.2.1.3總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周三、五下午5：00-6：00,財務(wù)

報銷時間為每天下午4:00-6:00

9.2.2購買設(shè)備、物品的報銷：

9.2.2.1創(chuàng)作部設(shè)計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)

行，其它設(shè)備物品的購買要事先申報公司購置計劃。

9.2.2.2各部門需購買設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)主

管總監(jiān)簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請

單作為依據(jù)，按921程序辦理報賬。

9.2.3交能費報銷：

外出工作車費報銷以專線公車票價為標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況需乘坐

的士的，事先應(yīng)填寫《乘坐的士申請表》，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可報銷。

9.2.4應(yīng)酬報銷：

9.2.4.1因'業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬，各部門或個人須事先填寫應(yīng)酬費申請

單，并請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為報銷單據(jù)。

9.2A.2請客應(yīng)酬的基本開支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制：外地客戶來

深需請客應(yīng)酬的，由總經(jīng)理帶隊三人以上，有公司由總經(jīng)理或總

監(jiān)總共不超過5人作陪，人均開銷標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)。總經(jīng)

理職務(wù)以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作

陪，人均開銷控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2

人作陪，人均開銷在控制在80元以內(nèi)。

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924.3本地客戶來公司一般安排工作餐，工作費用人均控制在10元。

品牌部負(fù)責(zé)安排好，填寫報銷單，總監(jiān)簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

9.3媒介購買支款規(guī)定

9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達(dá)的媒介購買任務(wù)單，由AE提供的公

司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書復(fù)印件，經(jīng)財務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣

告發(fā)布款后，填寫媒介購買確認(rèn)書，經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)

簽字，媒介員填寫好支票領(lǐng)用單，將以上資料一并報送總經(jīng)理簽

字批準(zhǔn)。

9.3.2財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件，審核其價格無

誤，審批程序符合規(guī)定時，方可開出支票。

933媒介部持支票購買媒體后，要取得媒體的正式發(fā)票，于當(dāng)日內(nèi)送

交財務(wù)部查收。

9.4發(fā)外制作支款規(guī)定

9.4.1制作部接收到品牌部下達(dá)的發(fā)外制作任務(wù)單，需要發(fā)外進行印

刷，噴繪、路牌.、燈箱、展板、展場等制作，必須本著低成本高

質(zhì)量，保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同，

經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財務(wù)部存檔，制作部

留存復(fù)印件。

9.4.2制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況，預(yù)

付定金或分階段支款時，填寫好支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，

財務(wù)部方可開出支票。

9.4.3制作項目完成，制作部必須取得公司客戶的正式驗收（貨）單。

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憑驗收單、合同復(fù)印件、填寫好的支票領(lǐng)用單，報送總經(jīng)理簽批

后，連同制作乙方的正式發(fā)票（制作部簽名并寫清用途）交財務(wù)

部，財務(wù)部方可開出支票。

9.5菲林輸出，電分支款規(guī)定

9.5.1電分與菲林輸出，必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲

林必須在檢驗合格的情況下簽收。簽收時填寫好具體項目內(nèi)容。

952按月結(jié)帳時，電腦部與制作部共同審核簽字后，連同輸出公司的

發(fā)票送總經(jīng)理簽批。

9.5.3財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批開出支票。

9.6出差規(guī)定

9.6.1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍

以外，且當(dāng)日不能返回。

9.6.2出差人員的交通費標(biāo)準(zhǔn)：員工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為

長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛

機的，須事先向主管總監(jiān)申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

9.6.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)：

直轄市、經(jīng)濟特區(qū)省會及沿海城市其它地區(qū)

級別

助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上4(E)3(X)20()

部門正、副經(jīng)理280220160

專業(yè)