《用友業(yè)務(wù)流程》課件

用友業(yè)務(wù)流程歡迎參加用友業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。本課程將全面介紹用友ERP系統(tǒng)的各個模塊和操作流程，幫助您掌握這一強(qiáng)大工具的使用方法。課程大綱1系統(tǒng)概述公司簡介、ERP模塊介紹、系統(tǒng)登錄2核心業(yè)務(wù)模塊人事、采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等管理模塊3系統(tǒng)應(yīng)用配置、設(shè)置、報表查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出4實操演示各模塊實際操作演示和常見問題解答用友公司簡介公司背景用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司成立于1988年，是中國領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。主要產(chǎn)品公司提供ERP、財務(wù)、人力資源、協(xié)同辦公等企業(yè)級應(yīng)用軟件和服務(wù)。行業(yè)地位用友在中國企業(yè)管理軟件市場占有率多年保持領(lǐng)先，服務(wù)客戶超過600萬家。用友ERP業(yè)務(wù)流程模塊采購管理處理采購訂單、供應(yīng)商管理和庫存控制。銷售管理管理客戶關(guān)系、訂單處理和銷售分析。財務(wù)管理包括總帳、應(yīng)收應(yīng)付和財務(wù)報表。生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃、物料需求和質(zhì)量控制。系統(tǒng)登錄與界面登錄步驟輸入用戶名和密碼，選擇正確的賬套和登錄模式。界面布局主菜單、工具欄、功能區(qū)和狀態(tài)欄的基本布局介紹。個性化設(shè)置如何調(diào)整界面主題、字體大小和快捷方式。公司信息維護(hù)基礎(chǔ)信息設(shè)置輸入公司名稱、地址、稅號等基本信息。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置創(chuàng)建和維護(hù)公司的部門結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置。權(quán)限管理設(shè)置用戶角色和訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)參數(shù)配置根據(jù)公司需求調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。人事管理1員工信息管理維護(hù)員工基本資料和工作信息。2考勤管理記錄和統(tǒng)計員工出勤情況。3薪酬管理工資計算、發(fā)放和社保管理。4績效管理設(shè)置績效指標(biāo)、評估和反饋。采購管理1采購申請各部門提交采購需求。2供應(yīng)商選擇比價和評估供應(yīng)商。3采購訂單生成和發(fā)送采購訂單。4收貨入庫驗收貨物并更新庫存。5付款處理審核發(fā)票并執(zhí)行付款。存貨管理庫存查詢實時查看各類物料的庫存數(shù)量和位置。條碼管理使用條碼技術(shù)提高庫存管理效率。庫存調(diào)撥處理不同倉庫或部門間的物料轉(zhuǎn)移。庫存報表生成庫存統(tǒng)計、周轉(zhuǎn)率等分析報表。銷售管理1客戶管理維護(hù)客戶資料和聯(lián)系歷史。2報價管理生成和跟蹤銷售報價。3訂單處理錄入和管理銷售訂單。4發(fā)貨管理安排發(fā)貨和物流跟蹤。5收款管理跟蹤應(yīng)收賬款和處理收款。生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃制定和調(diào)整生產(chǎn)計劃。物料需求計劃計算所需原材料和零部件。生產(chǎn)派工分配生產(chǎn)任務(wù)到工作中心。生產(chǎn)執(zhí)行記錄生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量控制。成本核算計算和分析生產(chǎn)成本。工程管理項目立項創(chuàng)建工程項目，設(shè)定目標(biāo)和預(yù)算。進(jìn)度管理跟蹤和更新項目進(jìn)度，生成甘特圖。資源調(diào)配分配人力、設(shè)備和材料資源。成本控制監(jiān)控項目支出，進(jìn)行成本分析。財務(wù)管理總賬管理記錄和匯總所有財務(wù)交易。應(yīng)收賬款管理客戶欠款和收款計劃。應(yīng)付賬款跟蹤供應(yīng)商付款和管理現(xiàn)金流。財務(wù)報表生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報告。固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記錄入固定資產(chǎn)信息，包括購置日期、原值和使用部門。折舊計算設(shè)置折舊方法，自動計算月度折舊額。資產(chǎn)變更處理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修和報廢。盤點(diǎn)管理定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核實賬實是否相符。行政管理1辦公用品管理管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存。2會議室預(yù)訂在線預(yù)訂和管理會議室資源。3車輛管理安排公務(wù)用車，記錄使用情況。4文檔管理電子文檔的存儲、分類和權(quán)限控制。系統(tǒng)配置1基礎(chǔ)設(shè)置配置公司信息和系統(tǒng)參數(shù)。2用戶權(quán)限設(shè)置用戶角色和訪問權(quán)限。3編碼規(guī)則定義各類單據(jù)的編號規(guī)則。4工作流設(shè)置配置業(yè)務(wù)流程的審批路徑。5數(shù)據(jù)字典管理系統(tǒng)中使用的各類代碼。系統(tǒng)設(shè)置與應(yīng)用模塊集成配置各業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)交互和集成。個性化定制根據(jù)企業(yè)需求定制界面和功能。報表設(shè)計使用報表設(shè)計器創(chuàng)建自定義報表。系統(tǒng)接口配置與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口。報表及查詢標(biāo)準(zhǔn)報表系統(tǒng)預(yù)置的各類業(yè)務(wù)和財務(wù)報表。自定義報表使用報表設(shè)計器創(chuàng)建個性化報表。數(shù)據(jù)查詢靈活的數(shù)據(jù)篩選和查詢功能。數(shù)據(jù)分析圖表化展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和趨勢。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)模板下載獲取標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按模板要求整理和填寫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用系統(tǒng)導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)校驗檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)導(dǎo)出將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel等格式。系統(tǒng)優(yōu)化與維護(hù)性能監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，識別性能瓶頸。數(shù)據(jù)備份定期備份重要數(shù)據(jù)，制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。系統(tǒng)升級及時應(yīng)用系統(tǒng)補(bǔ)丁和新版本更新。日志管理分析系統(tǒng)日志，排查潛在問題。問題排查與解決1問題識別準(zhǔn)確描述和記錄遇到的問題。2初步診斷檢查常見故障點(diǎn)，嘗試簡單解決方法。3深入分析使用系統(tǒng)工具進(jìn)行日志分析和錯誤追蹤。4解決方案制定和實施問題解決方案。5復(fù)盤總結(jié)記錄解決過程，更新知識庫。實操演示-采購管理創(chuàng)建采購申請演示如何填寫和提交采購申請單。審批流程展示采購申請的審批路徑和操作。生成采購訂單將審批后的申請轉(zhuǎn)換為正式采購訂單。收貨入庫演示貨物到達(dá)后的驗收和入庫操作。實操演示-銷售管理1客戶報價演示如何為客戶生成銷售報價單。2訂單錄入展示銷售訂單的創(chuàng)建和修改流程。3發(fā)貨管理演示訂單發(fā)貨和物流信息錄入。4開具發(fā)票展示銷售發(fā)票的生成和打印過程。5收款處理演示客戶付款的錄入和核銷操作。實操演示-財務(wù)管理憑證錄入演示如何錄入和審核會計憑證。賬簿查詢展示如何查看和核對各類賬簿。報表生成演示財務(wù)報表的生成和分析過程。稅務(wù)處理展示增值稅發(fā)票管理和申報操作。實操演示-固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)購置演示新固定資產(chǎn)的登記和入賬流程。折舊計提展示月度折舊的計算和賬務(wù)處理。資產(chǎn)變更演示固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和維修的操作方法。資產(chǎn)處置展示固定資產(chǎn)報廢和出售的處理流程。實操演示-報表查詢標(biāo)準(zhǔn)報表演示如何查詢和打印系統(tǒng)預(yù)置報表。自定義報表展示使用報表設(shè)計器創(chuàng)建個性化報表的步驟。數(shù)據(jù)分析演示如何使用透視表和圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。報表導(dǎo)出展示將報表導(dǎo)出為Excel或PDF格式的操作。實操演示-系統(tǒng)設(shè)置1用戶管理創(chuàng)建用戶賬號和設(shè)置權(quán)限。2編碼規(guī)則定義各類單據(jù)的自動編號規(guī)則。3工作流配置設(shè)置業(yè)務(wù)審批流程。4打印模板自定義單據(jù)打印格式。5系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。常見問題解答如何重置密碼？聯(lián)系系統(tǒng)管理員或使用自助密碼重置功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗怎么辦？檢查數(shù)據(jù)格式，確保與模板一致，然后重新導(dǎo)入。如何處理審批卡住的單據(jù)？聯(lián)系審批人或使用審批撤回功能重新提交。系統(tǒng)運(yùn)行緩慢怎么解決？清理緩存，關(guān)閉不必要的程序，必要時聯(lián)系IT支持。學(xué)習(xí)心得與收獲系統(tǒng)全貌了解了用友ERP系統(tǒng)的整體架構(gòu)和主要功能模塊。業(yè)務(wù)流程掌握了各個模塊的標(biāo)準(zhǔn)操作流程和最佳實踐。實操技能通過實際演示，提高了系統(tǒng)操作的熟練度。問題解決學(xué)會了如何應(yīng)對常見問題和優(yōu)化系統(tǒng)使用。后續(xù)培訓(xùn)計劃1進(jìn)階操作培訓(xùn)深入學(xué)習(xí)各模塊的高級功能和操作技巧。2財務(wù)報表分析學(xué)習(xí)如何解讀和利用系統(tǒng)生成的財務(wù)報表。3系統(tǒng)優(yōu)化工作坊