企業(yè)商業(yè)機密保護管理制度

企業(yè)商業(yè)機密保護管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度旨在規(guī)范和保護企業(yè)商業(yè)機密的取得、使用、保管和保護，確保企業(yè)商業(yè)機密的安全性和機密性。本制度依據《中華人民共和國商業(yè)機密保護法》等相關法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司及其全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習生和外聘人員等。第三條定義本制度中的重要術語定義如下：商業(yè)機密：指公司擁有的對外保密，能為公司創(chuàng)造價值或者取得利益的商務信息，具有保密性、商業(yè)價值和可用性，并已采取肯定保密措施的信息。商業(yè)機密管理人員：指公司內定的商業(yè)機密管理負責人或委員會負責人，負責商業(yè)機密的管理、保護和監(jiān)督工作。商業(yè)機密相關人員：指需要接觸商業(yè)機密的員工或外聘人員，包含但不限于開發(fā)人員、銷售人員和顧問等。商業(yè)機密代表：指公司委派的員工或律師等專業(yè)人士，代表公司維護商業(yè)機密權益。第二章商業(yè)機密保護原則第四條保密責任商業(yè)機密相關人員應當充分認得商業(yè)機密的緊要性，樂觀承當保密責任，嚴守保密義務，依法保護公司商業(yè)機密。第五條保密意識培訓公司將定期開展商業(yè)機密保護意識培訓，包含但不限于宣傳教育、培訓課程和案例共享等方式，提高員工的保密意識和本領。第六條分類管理原則商業(yè)機密應依照需保密程度和緊要性劃分為不同級別，并采取相應的保密措施。第七條限制訪問原則商業(yè)機密應限制接觸范圍，僅授權人員可訪問，未經授權任何人不得接觸和使用商業(yè)機密。第八條保密措施商業(yè)機密的保密措施包含但不限于加密存儲、安全網絡傳輸、訪問權限掌控、保密標識和密碼保護等。第九條保密協議公司與商業(yè)機密相關人員之間應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任，保護商業(yè)機密不被泄露和欠妥使用。第三章商業(yè)機密保護措施第十條商業(yè)機密的標識商業(yè)機密應明確標識，包含商業(yè)機密文件上的保密標志、加密措施和訪問權限等。第十一條商業(yè)機密的存儲和傳輸商業(yè)機密應存儲在安全、專用的物理設施或電子設備中，禁止未經授權的人員接觸。商業(yè)機密在傳輸過程中，應采取加密措施，確保傳輸安全。第十二條商業(yè)機密的使用限制商業(yè)機密相關人員在使用商業(yè)機密時應遵從以下限制：商業(yè)機密僅限于對工作任務相關的范圍內使用，不得泄露給未授權的人員。商業(yè)機密不得在未經授權的設備上使用、存儲或傳輸。商業(yè)機密不得用于個人或不符合商業(yè)利益的目的。第十三條商業(yè)機密的銷毀和清除商業(yè)機密在不再需要或有效期結束后，應按公司規(guī)定進行安全銷毀或清除，防止被欠妥利用。第十四條商業(yè)機密的保密審計商業(yè)機密管理人員或商業(yè)機密代表有權對商業(yè)機密的管理和保護情況進行定期的或不定期的保密審計，確保商業(yè)機密保護工作的有效性。第四章違規(guī)處理措施第十五條違規(guī)認定一旦發(fā)生商業(yè)機密保護違規(guī)行為的情況，將依據企業(yè)內部相關規(guī)定進行認定和處理。第十六條違規(guī)處理措施對于商業(yè)機密保護違規(guī)行為的處理，將依據實際情況和違規(guī)行為的嚴重性，采取以下措施之一或多個：警示教育：對違規(guī)人員進行書面警示和專項教育培訓。組織調整：將違規(guī)人員調整到非涉密崗位或任職，并對其重新布置工作任務。經濟懲罰：依據相關規(guī)定，對違規(guī)人員進行罰款或調整相關的嘉獎考核?？冃Э己擞绊懀簩⑦`規(guī)行為作為績效考核的差評內容進行評定。解聘處理：情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)對違規(guī)人員進行解聘處理。第十七條違法違規(guī)的后果對于嚴重侵害商業(yè)機密、造成公司損失的行為，公司將保存追究法律責任的權利，并在必需時采取法律手段維護公司的合法權益。第五章附則第十八條保密責任連續(xù)對于離職或合同停止的商業(yè)機密相關人員，其保密責任連續(xù)存在，不得泄露或利用商業(yè)機密。第十九條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權歸公司商業(yè)機密管理人員或商業(yè)機密保護委員會全部。第二十條