綜合管理部崗位職責(匯編2)

辦公室主任崗位說明書

崗位名稱主任崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員9人工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述負責公司行政及事務管理等辦公室全面工作

工作關系

內(nèi)部工作關系直接上級：副總經(jīng)理外部工作關系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標及注政府主管部門及相關部門等

計劃的編制與實施；工作聯(lián)系匯報；

組織、推進公司各部門對規(guī)劃、本崗位注相關企業(yè)、機構(gòu)、行業(yè)組織

目標、計劃的貫徹、分解、等公共關系的建立與維護；

落實及督辦工作；注其它相關單位公共關系的建

指導下屬企業(yè)完善行政政務各直接下級：副主任、行立與維護。

項規(guī)章制度并監(jiān)督落實。政綜合管理、綜合文秘、

黨團工會文化專干

職責與工作任務

負責程度

職職責職責

工作任務全主協(xié)

責表述依據(jù)

責要作

戰(zhàn)略(1)參與擬定公司年度工作計劃、經(jīng)營目標任務?！?/p>

職

公司規(guī)劃

責(2)負責各項規(guī)劃的貫徹、分解、落實及督辦工作?！?/p>

規(guī)劃管理

辦法(3)將上年度(上期)戰(zhàn)略實施總結(jié)報告報送公司戰(zhàn)略發(fā)展部

組織做好公司文秘、文檔、文印、印鑒使用及管理工作，不斷提

(1)▲

高文件起草、文檔處理等政務工作質(zhì)量。

(2)組織做好公司對外宣傳、聯(lián)絡、接待工作，積極主動并有計劃地

職行政開展公共關系管理活動，配合公司重要活動的組織實施，有效維▲

責綜合護外部相關關系。

管理(3)組織公司重要會議和大型活動，不斷提高工作質(zhì)量。▲

組織召開總經(jīng)理辦公會,起草董事長和總經(jīng)理講話稿及相關會議

(4)▲

材料，負責決議事項的督辦工作。

(5)組織公司工商手續(xù)和機構(gòu)代碼證登記、變更年檢工作。

職制度督辦組織做好公司制度建設，逐步建立起適應公司經(jīng)營管理和業(yè)務運

1(1)▲

責建設工作作需要的規(guī)范、科學、有效的制度體系。

及管理(2)落實“安全第一、預防為主”方針，以強化安全管理，嚴格執(zhí)行▲

監(jiān)督辦法2各項安全管理規(guī)章制度，加強對員工的日常安全教育，加強安全

落實保密工作監(jiān)督檢查。不斷加強人員遵紀守法和風險防范意識，落實責▲

管理任追究制度，確保公司財產(chǎn)和人員安全。

辦法(3)嚴格執(zhí)行公司保密管理制度，加強部門日常保密教育，不斷加強

和規(guī)范檔案管理工作，維護公司利益，保障公司重要文件和信息▲

不泄密。

(4)按照督辦工作管理辦法實施重點工作的督辦。

督辦組織做好公司各類督辦管理工作，逐步完善督辦制度。▲

職(1)

督辦工作

責

工作管理▲

四(2)按照《重點工作督辦單》對上月各督辦事項的進展情況完成檢查。

辦法

職檔案檔案

責管理管理組織做好公司檔案管理工作，不斷提高檔案管理質(zhì)量▲

五工作辦法

(1)根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，組織完成辦公場地購置、裝修及設備設施購

▲

辦公置，天斷完善公司環(huán)境布置。

固定

職場所(2)做好辦公用品的收發(fā)領用工作及車輛管理工作?！?/p>

資產(chǎn)

責及資組織做好公司資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)盤點與清查工作。

管理(3)

六產(chǎn)管(4)負責公司日常安全保衛(wèi)和突發(fā)事件的應急處理，維護公司財產(chǎn)安

辦法▲

理全和員工利益。

(5)組織做好各項后勤保障工作?！?/p>

黨、(1)組織做好黨建、工會及群團工作，不斷完善各項工作機制，建立

團、健全各項規(guī)章制度，開展形式多樣的各項活動，豐富公司員工的▲

職工會文化生活。

責及文

七化建緊密結(jié)合公司業(yè)務特點，扎實推進學習型組織建設和企業(yè)文化建

(2)▲

設工設，凝聚西投控股企業(yè)文化精神。

作

認真組織學習并貫徹落實中央、省市紀委全會精神和《廉政準則》

(1)▲

等相關文件。

(2)認真貫徹落實市委、市政府和市財政局關于反腐倡廉具體工作的

職廉政▲

部署要求。

費建設

(3)嚴格執(zhí)行《廉政準則》、《員工手冊》、《廉政手冊》和廉潔自律有

八工作▲

關規(guī)定。

切實落實好市財政局廉政責任書的各項目標和任務，切實抓好本

(4)▲

部門的廉政建設。

(1)組織部門員工進行部門業(yè)務學習和公司業(yè)務知識學習，加強崗位

▲

職部門培訓，不斷提高工作技能和水平。

責內(nèi)部(2)加強內(nèi)部管理，積極落實執(zhí)行公司決策、安排及管理制度。▲

九管理(3)組織部門內(nèi)部團隊活動，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性。▲

(4)進一步明確崗位職責和人員分工，落實崗位職責說明。▲

職下屬

責公司組織做好總公司對下屬公司行政和事務管理的各項指導工作?！?/p>

十相關

工作

職

責

完成上級交辦的其他工作。

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政管理工作提請建議、初步?jīng)Q策、相關工作審批權(quán)，對下屬公司行政管理工作的指導、監(jiān)督、

落實權(quán)；

權(quán)限二：事務管理工作提請建議、初步?jīng)Q策、相關工作審批權(quán)，對下屬公司事務管理工作的指導、監(jiān)督、

落實權(quán)C

任職資格

教育水平大學本科及以上學歷

工作經(jīng)驗五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)知識掌握行政管理知識、有政工類或經(jīng)濟類專業(yè)資格或職稱

較強的組織管理能力、計劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關系管理能

技能要求

力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號編制者

辦公室副主任崗位說明書

崗位名稱副主任崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員5—7人工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

協(xié)助主任負責辦公室工作，主要負責公關、接待、天的卜協(xié)調(diào)、事務管理及后勤

本職概述

保障工作。

工作關系

直接上級：主任

內(nèi)部工作關系外部工作關系

1

2.1組織對各部門辦公設施、設1與政府相關部門和行業(yè)機構(gòu)

—本崗位-—

備與資產(chǎn)進行配置及管理；聯(lián)系，負責對外公關、接待

2.2配合公司領導及各部門市車1工作；

輛使用進行管理；與物業(yè)公司聯(lián)系，負責辦公

直接下級：司機兼內(nèi)2

配合各部門進行制度管理。場所環(huán)境維護工作；

2.3務、事務管理人員、前

臺秘書及保安、保潔、3與相關服務機構(gòu)聯(lián)系，負責

做好重要客戶的接待工作。

廚師等事務崗人員

職責與工作任務

負責程度

職責職責

職責工作任務仝主協(xié)

表述依據(jù)

責要作

規(guī)章

職

制度制度協(xié)助部門進行行政相關制度的起草、擬定及修改完善，事物工作各項

責▲

建設管理制度的制定、修改完善工作。

辦法

(1)負責與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜；▲

對外(2)代表公司與政府有關部門、行業(yè)有關管理機構(gòu)進行聯(lián)絡；▲

職

聯(lián)絡(3)協(xié)助重要客戶接待；▲

責

與接(4)協(xié)助組織公司重大對外公關活動；▲

待

(5)負責公司客戶的接待餐飲和住宿安排；▲

(6)負責公司領導出行的訂票及酒店預訂工作?！?/p>

負責日常物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作、及對接物業(yè)對突發(fā)事件防火防災

(1)▲

辦公的應急處置；

職負責

環(huán)境(2)根據(jù)公司需要，負責辦公場地調(diào)整、裝修、房屋修繕、合同擬

責事務▲

管理定、賬務結(jié)算及設備設施購置；

工作

辦法負責公司辦公環(huán)境布置及維護，包括辦公區(qū)域內(nèi)花草植物及露

(3)▲

臺房屋設施的日常維修、養(yǎng)護，合同簽訂、賬務結(jié)算等；

(4)負責公司保安、保潔人員管理及工作質(zhì)量檢查工作。▲

(5)負責做好公司資產(chǎn)管理工作；▲

(6)負責各類供應商管理，保障供給；▲

(7)負責公司會議服務相關工作；

(8)負責公司接待辦公品的管理工作。

(1)負責公司新購車輛采買、手續(xù)辦理及車輛處置工作，組織協(xié)調(diào)

▲

職負責公司各部門的車輛使用需求，及時調(diào)配車輛；

責車輛(2)負責車輛保險和年審的到期提醒；▲

五管理

(3)負貢車輛維修、保養(yǎng)等各種費用的統(tǒng)計、車輛事故的協(xié)調(diào)處理?！?/p>

負責(1)負責定期對員工餐廳的飲食標準及衛(wèi)生安全情況進行檢查；▲

職餐廳

員工(2)負責員工餐廳的各項原料采購及食材庫臺賬、審核與監(jiān)督審核；▲

責管理

餐廳(3)負責對員工就餐環(huán)境的裝修改造及日常的監(jiān)督與管理；▲

六辦法

管理(4)負責對廚師進行管理培訓、健康證的辦理等工作?！?/p>

下屬

職

公司負責做好公司安全消防演練演習的組織、安排布置，公司日常安全生

責▲

相關產(chǎn)培訓【、組織工作，下屬公司的各項事務管理，及安全生產(chǎn)指導工作。

七

工作

職

責完成上級交辦的其他臨時性工作

八

職位權(quán)力

權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生及員工餐廳的管理權(quán)；

權(quán)限二：預算內(nèi)費用、資金使用權(quán)，預算外費用、資金使用建議權(quán)；

權(quán)限三：公司車輛的調(diào)配及使用管理權(quán)；

權(quán)限四：在權(quán)力范圍內(nèi)，代表公司與政府相關機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力。

任職資格

教育水平行政管理及相關專業(yè)、本科及以上學歷

工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗，3年以上行政管理工作經(jīng)驗

專業(yè)知識通曉行政管理、法律相關專業(yè)知識、計算機基礎知識和網(wǎng)絡知識

技能要求具有較強的領導能力、組織能力、計劃與執(zhí)行能力、社會公關能力、溝通協(xié)調(diào)能力

版本信息

審核人審核日期20169.23

版本號編制者

辦公室文書機要管理崗位說明書

崗位名稱文書機要崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述配合辦公室主任做好文件及其它行政事務管理工作

工作關系

內(nèi)部工作關系外部工作關系

注：配合公司各部門日常公文及1、市委、市政府等上級部門文

其它材料的印發(fā)；直接上級：主任件、信息的接收與報送；

注：配合公司各部門完成日常來

2、與市財政局相關部門的文件

文的處理；

f往來。

本崗位

——

P

直接下級：無

職責與工作任務

負責程度

職職責職責

工作任務全主協(xié)

責表述依據(jù)

責要作

(1)配合公司各部門完成日常公文的校對、排版、印發(fā)，確保印發(fā)的

▲

職公文公文格式、文字規(guī)范無誤；

發(fā)文

責管理(2)做好發(fā)文檔案管理，便于查閱；▲

管理

辦法(3)按照節(jié)約、有效的原則，負責公司對外打印、復印文件的審核管

▲

理。

職公文及時登記、處理、督辦外部來文、傳真與內(nèi)網(wǎng)文件；▲

收文(1)

責管理

管理做好收文檔案管理，便于查詢與調(diào)閱?！?/p>

辦法(2)

(1)負責公司相關行政文件的編號、校訂和歸檔；

職行政公文

(2)負責歸檔期內(nèi)相關資料的借閱管理，▲

責文件管理

負責公司相關行政文件的流轉(zhuǎn)工作；

管理辦法(3)

(4)負責公司重要證照的日常保管工作。

職會議負責組織籌備公司和部門的相關非業(yè)務會議(部門級別的會議)；▲

會議(1)

責管理

管理(2)負責相關會議通知、配合組織及落實?！?/p>

四辦法

職公司信息(1)通過0A做好公司日常通知的發(fā)布；▲

責網(wǎng)站化管(2)做好通過0A系統(tǒng)公司各類文件的及時傳遞、督辦工作，確保各

▲

五及理辦項業(yè)務的及時辦理；

0A法

系統(tǒng)(3)公司網(wǎng)站及0A系統(tǒng)相應版塊的維護?！?/p>

維護

職公司印章

嚴格按照印鑒使用流程對印鑒使用進行監(jiān)督和管理，確保公司印鑒使

責印鑒管理▲

-JL.用的安全、有效。

/\管理辦法

公司

職印章

介紹

責管理嚴格按照介紹信使用流程進行公司介紹信管理?！?/p>

信管

七辦法

理

職出門

責證明嚴格按照出門證使用流程進行公司出門證明管理。▲

八管理

固定確保公司打印機、復印機、傳真機、掃描儀保持正常工作狀態(tài)。

職辦公

資產(chǎn)

責設備

管理▲

九管理

辦法

職部門

責內(nèi)部

協(xié)助綜合文秘和前臺文秘工作?！?/p>

十協(xié)助

工作

職

部門

責

日常負責部門日常信息傳遞、紀律檢查和考核，▲

十

監(jiān)督

職

責

完成上級交辦的其他工作

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：在職責范圍內(nèi)，對各部門提交的文件材料提出異議的權(quán)力；

權(quán)限二：在職責范圍內(nèi)，對各部門打印、復印文件的合規(guī)、合理性提出異議的權(quán)力；

權(quán)限三：在職責范圍內(nèi)，有調(diào)閱公司相關檔案的權(quán)力；

權(quán)限四：對各部門不符合規(guī)定印發(fā)文件、使用印鑒、介紹信等行為有拒絕辦理的權(quán)力。

任職資格

教育水平中文、管理等相關專業(yè)，本科及以上學歷

工作經(jīng)驗兩年及以上行政、文秘等相關工作經(jīng)驗

專業(yè)知識具備公文處理等相關專業(yè)知識

技能要求熟練操作辦公軟件，細致、耐心、責任心及條理性強，具有較強的文字功底。

版本信息

審核人審核日期2016.9.25

版本號編制者

辦公室政務管理崗位說明書

崗位名稱政務管理崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.23

本職概述負責公司行政政務工作

工作關系

內(nèi)部工作關系直接上級：主任外部工作關系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標及注政府主管部門及相關部門等

計劃的編制與實施；T工作聯(lián)系匯報；

.本崗位

組織、推進公司各部門對規(guī)劃、——注相關企業(yè)、機構(gòu)、行業(yè)組織

目標、計劃的貫徹、分解、等公共關系的建立與維護；

落實及督辦工作；1注其它相關單位公共關系的建

協(xié)助下屬企業(yè)完善行政政務各直接下級：立與維護。

項規(guī)章制度并監(jiān)督落實。

職責與工作任務

職職責職責依負責程度

工作任務

責表述據(jù)全責主要協(xié)作

職戰(zhàn)略規(guī)▲

公司(1)參與擬定公司年度工作計劃、經(jīng)營目標任務。

責劃管理

規(guī)劃▲

辦法(2)負責各項規(guī)劃的貫徹,分解、落實及督辦T作，

(1)不斷提高文件起草、文檔處理等政務工作質(zhì)量?！?/p>

認真做好公司總經(jīng)理辦公會議的籌備、組織及會議決議的

(2)▲

跟蹤落實工作。

(3)協(xié)調(diào)組織公司大型重要業(yè)務協(xié)調(diào)及座談，不斷提高服務質(zhì)

職政務▲

會議管量。

責綜合

理辦法(4)協(xié)調(diào)組織召開各項重大會議，起草總經(jīng)理講話稿及相關會

管理▲

議材料，負責決議事項的督辦工作。

及時、優(yōu)質(zhì)、高效的完成有關工作總結(jié)、報告、計劃、會

(5)▲

議材料、綜合調(diào)研等各類文字材料的撰寫、審核等；

(6)持續(xù)加強信息宣傳工作、提升信息服務質(zhì)量?！?/p>

制度組織做好公司制度建設，配合建立起適應公司經(jīng)營管理和

(1)▲

職建設規(guī)章制業(yè)務運作需要的規(guī)范、科學、有效的制度體系。

責及度管理(2)嚴格執(zhí)行公司保密管理制度，加強部門日常保密教育，不

監(jiān)督辦法斷加強和規(guī)范檔案管理工作，維護公司利益，保障公司重▲

落實要文件和信息不泄密。

職督辦督辦工

組織做好公司各類督辦管理工作，逐步完善督辦制度▲

責工作作管理

四辦法

(1:組織政務崗位員工進行部門業(yè)務學習和公司業(yè)務知識學

▲

職部門習，加強崗位培訓，不斷提高工作技能和水平。

責內(nèi)部(2)加強內(nèi)部管理，積極落實執(zhí)行公司決策、安排及管理制度?！?/p>

五管理(3)組織部門內(nèi)部團隊活動，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?/p>

(4)進一步明確崗位職責和人員分工，落實崗位職責說明。▲

下屬

職

公司

責組織做好總公司對下屬公司政務管理的指導和規(guī)范工作?！?/p>

相關

六

工作

職

責完成上級交辦的其他工作。

七

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政政務工作提請建議，文字材料初審；

任職資格

教育水平大學本科及以上學歷

工作經(jīng)驗五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)知識掌握行政管理知識、有政工類或經(jīng)濟類專業(yè)資格或職稱

較強的組織管理能力、計劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關系管理能

技能要求

力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號編制者

辦公室綜合事務管理-崗1崗位說明書

崗位名稱綜合事務管理一崗1崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.21

本職概述負責固定資產(chǎn)及會務、票務安排、接待工作、及零星物品采購工作

工作關系

內(nèi)部工作關系直接上級：副主任外部工作關系

1、完成日常的物業(yè)、會議、接1、對接長征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)

待等工作。所有問題。

2、完成公司辦公區(qū)域日常清—本網(wǎng)位2、對接酒店，餐飲場所，簽

潔、安保工作。訂協(xié)議，聯(lián)系所有會議后

3、完成公司固定資產(chǎn)采購及日勤保障的相關工作。

直接下級：無

常采購等工作。3、聯(lián)系派出所、交警隊，對

4、完成公司曰常各項維護管理重大活動進行組織和準備

工作工作。

職責與工作任務

職職責職責依負責程度

工作任務

責表述據(jù)全責主要協(xié)作

負責辦公環(huán)境的優(yōu)化工作?！?/p>

職公司用料、用品的驗收、領用的管理工作，▲

日常

責根據(jù)公司需要，負責辦公場地的裝修、修繕、水電路維修及設

管理▲

施設備的購置。

負責公司保安、保潔員的日常管理工作。▲

負責公司本部以及分子公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作?！?/p>

職固定資

固定負責固定資產(chǎn)的日常檢查及維護維修?！?/p>

責產(chǎn)管理

資產(chǎn)

辦法負責固定資產(chǎn)驗收入庫的檢查工作?！?/p>

負責固定資產(chǎn)盤點工作?！?/p>

對物業(yè)管理日常工作進行監(jiān)督和檢查?！?/p>

職

物業(yè)協(xié)助落實車位以及公司車輛及員工的車輛停放。▲

責

管理

負責物業(yè)方面的相關工作。▲

負責與長征物業(yè)對接解決存在問題?！?/p>

職接待負責接待用品的驗收與管理?！?/p>

責工作

聯(lián)系接待地點，協(xié)助做好接待工作。▲

四

負責對公司的安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查?！?/p>

職

生產(chǎn)負責公司的防火、防盜等相關問題的處理，▲

責

安全

五負費公司安全演習的工作▲

負責公司日常安全生產(chǎn)培訓工作?！?/p>

重大活動的籌備、保障丁作。▲▲

職會議

會議管

責活動負責內(nèi)部會議的會場布置、橫幅的制作等準備工作?！?/p>

理辦法

六保障

開展外部活動的準備及聯(lián)絡工作。▲

職

對外負責新增員工戶籍辦理事項?！?/p>

責

協(xié)調(diào)

七負責員工出差機票、火車票的訂購▲

負責辦公設施和辦公用品的采購工作。▲

負責福利用品的采購、發(fā)放?！?/p>

負責公務招待用品的采購。

職固定資▲

外勤

責產(chǎn)管理負責員工工服的詢價、合同簽訂及采購工作?！?/p>

采購

辦法

八負責勞保用品的采購、發(fā)放?！?/p>

負責員工餐廳大宗商品定期采購和日常用料的驗收、審核?！?/p>

負責辦公用品、固定資產(chǎn)、日常耗材的供應商管理。▲

負責公司對外重要公文的送遞工作。▲

負責公司經(jīng)營層、辦公室電話卡的購買工作U▲

負責公司固定電話費的定期繳納工作。

職▲

其他

責負責公司魚缸、魚池的合同簽訂、費用結(jié)算及日常養(yǎng)護工作?！?/p>

工作

九

負責公司領導交辦的其他臨時性工作?！?/p>

負責公司領導外出駕駛車輛的工作?！?/p>

負責辦公室日常費用的報銷工作?！?/p>

職位權(quán)力

權(quán)限一：資金的使用和建議權(quán)。

權(quán)限二：代表公司對外的聯(lián)絡權(quán)C

任職資格

教育水平?？萍耙陨蠈W歷

工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗

專業(yè)知識行政管理基礎知識

技能要求有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力

版本信息

審核人審核日期20169.25

版本號編制者

辦公室綜合事務管理-崗2崗位說明書

崗位名稱綜合事務管理一崗2崗位編號

所在部門辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級

薪酬類型編制日期2016.9.21

本職概述餐廳管理、辦公用品及接待采購、票務安排等工作

工作關系

內(nèi)部工作關系直接上級：副主任外部工作關系

5、餐廳的日常監(jiān)督管理及費用4、對接長征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)

核算分攤等工作。所有問題。

6、公司各部門票務預訂及費用—本網(wǎng)位5、對接票務服務公司，預訂

的清算管理工作。機票及費用清算簽訂協(xié)議

7、公司部分辦公及接待用品的的相關工作。

直接下級：無

采購管理工作6、按要求在符合要求的地點

采購

職責與工作任務

職職責職責依負責程度

工作任務

責表述據(jù)全責主要協(xié)作

負責餐廳各項原料采購驗收及出入庫的管理工作?！?/p>

餐廳的成本核算以及費用分攤的管理▲

負責餐廳地的裝修、修繕、水電路維修及設施設備的購置?！?/p>

職

餐廳餐廳管餐廳物業(yè)管理、水電費的繳納及房屋產(chǎn)權(quán)相關手續(xù)的辦理▲

責

管理理辦法員工在餐廳就餐考勤工作?！?/p>

按季度編制菜譜每月食譜及相關開支的公示?！?/p>

負責餐廳供應商管理?！?/p>