2025年公關活動委托合同

2025年公關活動委托合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方在2025年計劃舉辦一場大型公關活動，為提高活動效果，提升品牌形象，甲方現決定委托乙方全權負責該公關活動的策劃、組織、實施及后期評估等工作。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就本公關活動的委托事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在2025年公關活動中的權利義務，確?；顒禹樌M行，實現甲方預期目標。

二、合同背景：甲方為提高品牌知名度，擴大市場影響力，決定舉辦一場大型公關活動。乙方具備豐富的策劃和執(zhí)行經驗，雙方經協(xié)商一致，決定乙方為甲方本次公關活動的全權代理人。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，至甲方公關活動結束之日止。

四、雙方權利義務：具體權利義務詳見本合同附件。

五、保密條款：雙方對本合同內容以及活動策劃、執(zhí)行等過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息負有保密義務。

六、違約責任：如任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，具體違約責任詳見本合同附件。

七、爭議解決：本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方負責甲方2025年公關活動的整體策劃，包括但不限于活動主題、形式、流程、場地選擇、物料制作、嘉賓邀請、現場布置等。

2.乙方負責活動的前期宣傳和推廣，包括但不限于媒體宣傳、網絡營銷、社交媒體推廣等。

3.乙方負責活動現場的組織和執(zhí)行，確保活動順利進行。

4.乙方負責活動后的效果評估，包括但不限于媒體曝光度、參與人數、反饋收集等。

5.乙方提供必要的活動策劃支持，包括但不限于創(chuàng)意方案、活動流程圖、宣傳材料等。

二、質量標準

1.乙方保證提供的服務符合甲方的要求和行業(yè)標準，確?；顒淤|量。

2.乙方的策劃方案需經過甲方審核，未經甲方同意不得擅自修改。

3.乙方需確保活動過程中的所有環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。

4.乙方需保證活動物料的質量，確?；顒有Ч?。

三、價格支付

1.雙方協(xié)商確定公關活動的總費用為人民幣______元。

2.甲方支付費用的方式為：簽訂合同后支付總費用的______%，活動開始前支付總費用的______%，活動結束后支付剩余的______%。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應開具合法的稅務發(fā)票。

四、保密條款

1.乙方對本合同內容以及活動策劃、執(zhí)行等過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息負有保密義務。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的______年內。

3.未經甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露保密信息。

五、違約責任

1.若乙方未能按時完成活動策劃或活動過程中出現重大失誤，導致活動效果不佳，乙方應承擔相應責任，包括但不限于退還部分費用或賠償甲方損失。

2.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付______%的違約金。

3.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方對本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，避免影響合同履行和活動進行。

七、合同解除

1.如一方違反本合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在不可抗力事件發(fā)生時，雙方可協(xié)商解除合同，并各自承擔由此造成的損失。

八、合同生效

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方公關活動結束之日止。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供公關活動策劃、組織、執(zhí)行和評估等服務。

2.甲方有權對乙方的策劃方案和活動執(zhí)行進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在活動過程中及時報告活動進展情況，并提供相關資料。

4.甲方有權要求乙方在活動結束后提交活動效果評估報告。

5.甲方應按照合同約定及時支付費用，確保乙方能夠順利進行工作。

6.甲方應提供必要的活動資料和資源，包括但不限于活動場地、設備、人員等。

7.甲方應配合乙方進行活動宣傳和推廣工作，包括但不限于提供宣傳素材、協(xié)助聯(lián)系媒體等。

8.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得利用公關活動從事違法活動。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的活動資料和資源。

2.乙方有權在活動策劃和執(zhí)行過程中根據實際情況提出合理化建議。

3.乙方有權要求甲方在活動宣傳和推廣過程中提供必要的支持和協(xié)助。

4.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內完成活動策劃方案，并提交甲方審核。

5.乙方應確?；顒硬邉澐桨傅馁|量和可行性，并在活動執(zhí)行過程中嚴格按照方案執(zhí)行。

6.乙方應負責活動現場的組織和協(xié)調，確?；顒禹樌M行。

7.乙方應確?；顒游锪系馁|量和及時性，滿足活動需求。

8.乙方應按照合同約定，在活動結束后提交活動效果評估報告。

9.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

10.乙方應確?；顒舆^程中的所有環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。

三、合作方式

1.雙方應建立有效的溝通機制，確保信息暢通。

2.雙方應定期召開會議，討論活動策劃、執(zhí)行和評估事宜。

3.雙方應相互配合，共同解決活動中遇到的問題。

4.雙方應遵循公平、公正、誠實信用的原則，共同維護雙方合法權益。

5.雙方應共同承擔因不可抗力導致的活動變更或終止的責任。

6.雙方應共同遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

7.雙方應共同維護活動形象，不得在活動過程中發(fā)布不實信息或從事有損活動形象的行為。

8.雙方應共同遵守合同約定，不得違反合同條款，損害對方利益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方公關活動結束之日止，但最長不超過______個月。

2.如活動因特殊原因延長，經雙方協(xié)商一致，可延長合同期限，并相應調整合同內容。

二、合同的變更

1.合同在履行過程中，如遇國家政策調整、市場環(huán)境變化或不可抗力等因素，導致合同內容需要變更的，雙方應友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，變更內容作為本合同的組成部分。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更合同內容。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.合同目的實現或無法實現；

c.雙方協(xié)商一致解除合同；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

e.因不可抗力導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算，并妥善處理未完成的事宜。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，避免影響合同履行和活動進行。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，均應由甲方所在地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何部分無效，不影響其他部分的有效性，無效部分應被修改或重新解釋，以符合法律、法規(guī)和雙方意愿。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.保密條款：是指合同中規(guī)定的，要求一方或雙方對某些特定信息保密的條款。

3.違約責任：是指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，依法應當承擔的法律責任。

4.爭議解決：是指合同當事人在履行合同過程中發(fā)生爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的法律制度。

5.不可抗力：是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.法律適用：是指合同糾紛的解決應適用哪些國家的法律。

7.管轄法院：是指有權對合同糾紛案件進行審判的法院。

8.合同效力：是指合同成立后對當事人具有法律約束力的狀態(tài)。

9.審判管轄：是指法院根據法律規(guī)定對案件進行審判的權限和范圍。

10.民事權利義務：是指民事主體在民事法律關系中享有的權利和承擔的義務。

11.書面形式：是指合同以書面形式簽訂，包括手寫、打印、電子文檔等形式。

12.法定代表人：是指依法代表法人或者其他組織行使職權的負責人。

13.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：活動策劃與執(zhí)行過程中，乙方未能滿足甲方對活動質量的要求。

注意事項：確保乙方具備相應的能力和經驗，甲方對乙方的工作進行定期監(jiān)督。

解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，明確質量標準和期望，乙方應提供改進計劃并執(zhí)行。

2.問題：乙方泄露了甲方商業(yè)秘密。

注意事項：合同中應明確保密條款，乙方在簽訂合同前應充分了解保密義務。

解決辦法：甲方應立即要求乙方停止泄露行為，并根據合同約定追究乙方責任，必要時可提起訴訟。

3.問題：活動過程中出現突發(fā)狀況，如自然災害、突發(fā)事件等，導致活動無法按計劃進行。

注意事項：在合同中約定不可抗力條款，明確雙方在不可抗力事件發(fā)生時的權利和義務。

解決辦法：雙方應按照合同約定處理不可抗力事件，協(xié)商調整活動計劃或解除合同。

4.問題：甲方未按時支付費用，影響乙方的活動執(zhí)行。

注意事項：甲方應按照合同約定及時支付費用，避免影響乙方的工作進度。

解決辦法：甲方應立即支付欠款，如因特殊原因無法支付，應及時與乙方溝通，尋求解決方案。

5.問題：活動結束后，乙方提交的效果評估報告與甲方預期不符。

注意事項：合同中應明確效果評估的標準和方法，雙方在活動前應達成共識。

解決辦法：甲方應與乙方共同分析評估報告，找出問題原因，并探討改進措施。

6.問題：合同履行過程中，雙方對某些條款的理解不一致。

注意事項：合同條款應表述清晰，雙方在簽訂合同前應充分溝通。

解決辦法：雙方應重新審視合同條款，必要時可尋求法律專業(yè)人士的解釋和幫助。

7.問題：合同執(zhí)行過程中，乙方未能按照約定時間完成工作。

注意事項：甲方應定期檢查乙方的進度，確保工作按時完成。

解決辦法：甲方應與乙方協(xié)商，明確延遲原因，并要求乙方制定趕工計劃。

8.問題：活動過程中，乙方因個人原因離職，影響活動執(zhí)行。

注意事項：乙方應確保活動策劃和執(zhí)行團隊穩(wěn)定，避免因人員變動影響活動質量。

解決辦法：乙方應及時補充離職人員的職位，確?；顒禹樌M行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.公關活動策劃與執(zhí)行：適用于任何企業(yè)或組織委托第三方進行公關活動的策劃、組織、執(zhí)行及效果評估等環(huán)節(jié)。

2.媒體宣傳合作：適用于企業(yè)與媒體或公關公司之間的合作，涉及媒體宣傳、網絡營銷、社交媒體推廣等。

3.商業(yè)秘密保護：適用于涉及商業(yè)秘密交換或合作的場景，確保雙方在信息保密方面的權益。

4.服務合同簽訂：適用于任何服務提供方與需求方之間的服務合同簽訂，明確雙方的權利和義務。

5.法律糾紛解決：適用于合同履行過程中出現的法律糾紛，為雙方提供爭議解決機制。

6.不可抗力事件處理：適用于合同履行過程中遇到不可抗力事件，明確雙方在處理此類事件時的責任和義務。

7.項目管理與執(zhí)行：適用于項目策劃、執(zhí)行過程中的合同簽訂，確保項目順利進行。

8.合作關系維護：適用于建立長期合作關系的企業(yè)或組織，確保雙方合作的穩(wěn)定性和可靠性。

9.法律風險預防：適用于預防合同履行過程中可能出現的法律風險，保障雙方的合法權益。

10.市場營銷活動：適用于企業(yè)或組織舉辦的各類市場營銷活動，包括產品發(fā)布會、品牌推廣活動等。

11.文化藝術活動：適用于文化活動、展覽、演出等活動的策劃與執(zhí)行，確保活動質量。

12.教育培訓合作：適用于教育培訓機構與企業(yè)、個人之間的合作，涉及課程開發(fā)、教學執(zhí)行等。

13.物流運輸合同：適用于物流運輸服務提供商與客戶之間的合同，明確服務內容和責任。

14.房地產交易：適用于房地產買賣、租賃等交易中的合同簽訂，確保交易安全。

15.人力資源管理：適用于企業(yè)內部或企業(yè)與外部人力資源服務提供商之間的合作，涉及招聘、培訓等。

所需附件列表：

1.合同附件一：公關活動策劃方案

-活動主題及目標

-活動形式及流程

-場地選擇及布置方案

-嘉賓邀請及安排

-宣傳推廣計劃

-預算及費用預算明細

2.合同附件二：活動效果評估報告模板

-活動參與人數及分布

-媒體曝光度及傳播效果

-市場反饋及滿意度調查

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