Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫及操作課件

1

VisualFoxPro資料庫及操作2第一節(jié)VisualFoxPro資料庫及其建立

資料庫是表的集合。從VisualFoxPro3.0開始引入了真正意義上的資料庫概念。把一個二維表定義為表，把若干個關(guān)係比較固定的表集中起來放在一個資料庫中管理，在表間建立關(guān)係，設(shè)置屬性和數(shù)據(jù)有效性規(guī)則使相關(guān)聯(lián)的表協(xié)同工作。資料庫檔具有.dbc擴(kuò)展名，其中可以包含一個或多個表、關(guān)係、視圖等。一個VisualFoxPro表或.dbf檔，能夠存在以下兩種狀態(tài)之一：與資料庫相關(guān)聯(lián)的資料庫表，與資料庫不關(guān)聯(lián)的自由表。二者的絕大多數(shù)操作相同且可以相互轉(zhuǎn)換。相比之下，資料庫表的優(yōu)點(diǎn)要多一些。當(dāng)一個表是資料庫的一部分時，它就可以具有以下內(nèi)容：●長表名和表中的長字段名●表中字段的標(biāo)題和注釋●默認(rèn)值、輸入掩碼和表中字段格式化●表字段的默認(rèn)控件類3●字段級規(guī)則和記錄級規(guī)則●支持參照完整性的主關(guān)鍵字索引和表間關(guān)係●INSERT、UPDATE或DELETE事件的觸發(fā)器一、建立資料庫1．命令方式【格式】CREATEDATABASE[<資料庫檔案名>|？]【功能】建立一個新的擴(kuò)展名為.DBC的資料庫檔並打開此資料庫。【說明】<資料庫檔案名>指定生成的資料庫檔，若省略擴(kuò)展名，則默認(rèn)為.DBC，同時也自動建立相關(guān)聯(lián)的資料庫備註檔擴(kuò)展名為.DCT，關(guān)聯(lián)的索引檔擴(kuò)展名為.DCX。如果未指定資料庫檔案名或用“？”代替資料庫名，VisualFoxPro系統(tǒng)會彈出創(chuàng)建對話框，以便用戶選擇資料庫建立的路徑和輸入資料庫名。保存後該資料庫檔被建立，並且自動以獨(dú)佔(zhàn)方式打開該資料庫。4

2．菜單方式用菜單方式建立資料庫的具體步驟如下：（1）選擇【檔】∣【新建】出現(xiàn)新建對話框。（2）選擇“資料庫”單選按鈕，再單擊“新建檔”按鈕，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框。（3）在“創(chuàng)建”對話框中輸入檔案名。選擇“保存”按鈕，系統(tǒng)自動打開資料庫檔，並且將資料庫設(shè)計器也自動打開。3．利用專案管理器建立資料庫打開已建立的專案檔，出現(xiàn)專案管理器窗口。在“數(shù)據(jù)”選項卡中選擇“資料庫”，然後單擊“新建資料庫”按鈕，再通過“創(chuàng)建”對話框提示用戶輸入資料庫名，即擴(kuò)展名為.DBC的檔案名，單擊“保存”，出現(xiàn)資料庫設(shè)計器。

51.打開資料庫1)．命令方式

【格式】OPENDATABASE[<資料庫檔案名>|?]［EXCLUSIVE|SHARED］

【功能】將磁片上一個擴(kuò)展名為.DBC的指定資料庫文件打開。

【說明】打開一個資料庫檔，同名的.DCT相關(guān)的數(shù)據(jù)庫備份檔與.DCX相關(guān)的索引檔也一起被打開。資料庫打開後，在常用工具欄中可以看見當(dāng)前正在使用的資料庫名，同時當(dāng)資料庫設(shè)計器為當(dāng)前窗口時，系統(tǒng)菜單上出現(xiàn)【資料庫】菜單項。<資料庫檔案名>：指定要打開的資料庫名。如果用戶省略<資料庫檔案名>或用“？”代替資料庫名。系統(tǒng)會顯示打開對話框。二、資料庫的打開與關(guān)閉6

在資料庫被打開的情況下，它所包含的所有表可以使用。但是，表並沒有被真正打開，用戶要打開它，仍要用USE命令。

2)．菜單方式

（1）選擇【檔】|【打開】，出現(xiàn)打開對話框。

（2）選擇資料庫檔所在的檔夾，將檔類型選擇為“資料庫（.dbc）”。（3）選擇所要打開的資料庫檔案名，單擊“確定”按鈕。3)．利用專案管理器打開資料庫打開已建立的專案檔，出現(xiàn)專案管理器窗口，選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)籤，選擇要打開的資料庫名，然後單擊“打開”按鈕。

7資料庫檔操作完成後，或暫時不用時，必須將其關(guān)閉，保存在外部存貯器中以確保數(shù)據(jù)的安全性。關(guān)閉資料庫檔有以下幾種方式：1．命令方式【格式】CLOSE[ALL|DATABASE]【功能】關(guān)閉當(dāng)前打開的資料庫?！菊f明】ALL用於關(guān)閉所有對象。如數(shù)據(jù)庫、表、索引、專案管理器等。DATABASE關(guān)閉當(dāng)前資料庫和數(shù)據(jù)庫表；如果當(dāng)前沒有打開的資料庫，則關(guān)閉所有打開的自由表、所有工作區(qū)內(nèi)所有索引和格式檔。

三、資料庫的關(guān)閉82．利用專案管理器關(guān)閉資料庫

打開已建立的專案檔，出現(xiàn)專案管理器窗口，選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)籤，選擇“資料庫”下麵需要關(guān)閉的資料庫名，然後單擊“關(guān)閉”按鈕。在常用工具欄上的當(dāng)前資料庫下拉列表框中該資料庫名消失，同時在專案管理器中“關(guān)閉”按鈕變成“打開”按鈕。四、資料庫的修改在VFP中，修改資料庫實(shí)際是打開資料庫設(shè)計器，用戶可以在資料庫設(shè)計器中完成各種數(shù)據(jù)對象的建立、修改、刪除等操作。9資料庫設(shè)計器打開的方法：（1）從專案管理器中打開資料庫設(shè)計器。（2）從“打開”對話框中打開資料庫設(shè)計器。（3）用命令方式打開資料庫設(shè)計器。命令格式：

MODIFYDATABASE[資料庫檔案名|？][NOWAIT][NOEDIT]

說明：（1）資料庫檔案名，是指定要修改的資料庫檔案名，選用“？”，則彈出“打開”對話框，選定要打開的資料庫檔。（2）NOWAIT選項：只用於程式中，交互方式下無效。（3）NOEDIT：指打開資料庫設(shè)計器，但禁止對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修

改。

101．命令方式

【格式】DELETEDATABASE<資料庫檔案名|？>

【功能】從磁片上刪除一個擴(kuò)展名為.DBC的資料庫檔。

【說明】被刪除的資料庫不能處於打開狀態(tài)。被刪除的資料庫中的表成為自由表。資料庫檔案名可以包括資料庫的路徑和數(shù)據(jù)庫名字。如果用“？”代替資料庫檔案名，將顯示打開對話框，用戶從打開對話框中選擇要從磁片上刪除的資料庫的名字。2．使用專案管理器打開已建立的專案檔，出現(xiàn)專案管理器窗口，單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)籤，選擇要刪除的“資料庫”，然後單擊“移去”按鈕。若選擇“移去”僅將資料庫從專案中移去，被刪除的資料庫中的表成為自由表。若選擇“刪除”將從磁片上刪除資料庫。五、刪除資料庫11前面我們已經(jīng)知道表有二種，一種是資料庫表，另一種是自由表。如果建表時資料庫是打開的，則建立的表為當(dāng)前資料庫表，否則，建立自由表。無論建立那種表，其方法都相同。一個表由表結(jié)構(gòu)和表記錄兩部分組成。表結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)存放形式以及存貯的順序，確定了表的字段，就完成了對表結(jié)構(gòu)的定義；表記錄是表所要保存的數(shù)據(jù)主體，數(shù)據(jù)由記錄組成，字段是構(gòu)成記錄的基本單元。建立一個表檔首先第一步就是建立表結(jié)構(gòu)，然後再輸入表記錄。建立表結(jié)構(gòu)的方法有很多，在這裏主要講述三種方法：命令方式、菜單方式和使用專案管理器的方式。第二節(jié)資料庫表的建立和操作12一、資料庫表的建立

1．命令方式【格式】CREATE[<表檔案名>|?]【功能】建立一個新的、擴(kuò)展名為.DBF的表檔?！菊f明】<表檔案名>指定生成的表檔案名，若缺省擴(kuò)展名，則默認(rèn)為.DBF。如果使用“？”或末指定表檔案名，VisualFoxPro系統(tǒng)會彈出創(chuàng)建對話框，以便用戶輸入表名。13現(xiàn)在用命令方式來建立stud.dbf表。表內(nèi)容如下：

學(xué)號姓名性別班級名系別代號地址出生日期是否團(tuán)員照片備註011110李建國男計012101湖北武漢09/28/84T

011103李寧女電013402江西九江05/06/85F

011202趙娜女英011203廣西南寧02/21/84F

021204孫亮男電013402湖南長沙09/08/86T

011111趙琳女計012101江蘇南京11/18/85T

021405羅宇波男英011203江蘇南通12/12/85F

14用命令方式建立表的具體步驟為：（1）如果沒有建立STUDENT資料庫，則先建立資料庫再打開它。如果創(chuàng)建自由表，該步可略去。（2）在命令窗口中輸入CREATESTUD回車，系統(tǒng)打開“表設(shè)計器”對話框，如圖3-1和圖3-2所示。（3）在“字段名”文本框中輸入第一個字段名：“學(xué)號”，在“類型”下拉列表框中，選擇字段的類型為字元型，在寬度輸入框中輸入10或單擊右邊的微調(diào)按鈕至10。（4）將輸入光標(biāo)定位在第二個字段的字段名上，用同樣的方法依次輸入各個字段的字段名、類型、寬度和小數(shù)位數(shù)。（5）將所有字段的參數(shù)確定好之後，單擊“確定”或按快捷鍵CTRL+W存盤。系統(tǒng)會打開提示窗口，詢問用戶是否立即輸入記錄，選擇“是”立即開始輸入記錄，選擇“否”不輸入記錄，游標(biāo)返回命令窗口，只建立表結(jié)構(gòu)。15圖3-1自由表設(shè)計器圖3-2資料庫表設(shè)計器16表設(shè)計器對話框中包含“字段”、“索引”、“表”三個選項卡。1）“字段”選項卡：適用於建立表結(jié)構(gòu)，確定表中每個字段的字段名、字段類型、字段寬度和小數(shù)位數(shù)等?！?/p>

字段名：是某字段的名字。在表中必須是唯一的，字段名必須以漢字、字母和下劃線開頭，由漢字、字母、數(shù)字和下劃線組成，對於資料庫表支持長字段名，字段名最多為128個字元，自由表不支持長字段名，字段名最多為10個字元。當(dāng)資料庫表轉(zhuǎn)化為自由表時截去超長部分的字元。字段名不能使用系統(tǒng)的保留字?！?/p>

字段類型：表示該字段中存放數(shù)據(jù)的類型。一個字段即二維表中的一列，其中的數(shù)據(jù)應(yīng)具有共同的屬性。若存放的是一些符號，不進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算，則定義為字元型；若需要進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算，則根據(jù)數(shù)值表示的實(shí)際意義，選擇數(shù)值型、貨幣型、浮點(diǎn)型、雙精度型、整型中的一種。對描述日期的字段，可根據(jù)需要定義為日期型或日期時間型。對取值只有兩種情況，為“真”或?yàn)椤凹佟钡臄?shù)據(jù)定義為邏輯型。17若存儲的字元超過254，為節(jié)省存儲空間可定義為備註型。若要保存圖片或OLE對象，可定義為通用型。備註型和通用型字段的資訊都沒有直接存放在表檔中，而是存放在一個與表檔同名的.FPT檔中?！?/p>

字段寬度：表示該字段所允許存放數(shù)據(jù)的最大寬度。由數(shù)據(jù)的最大寬度決定。過大浪費(fèi)存儲空間，過小數(shù)據(jù)溢出。字元型字段的最大寬度254個字元，數(shù)值型字段和浮點(diǎn)型字段的寬度為20位，邏輯型字段的寬度固定為1，日期型字段的寬度固定為8，通用型字段和備註型字段的寬度固定為4?！?/p>

小數(shù)位數(shù)：只對數(shù)值型字段和浮點(diǎn)型字元等數(shù)值類型有效，允許最大寬度20。在計算數(shù)值型字段和浮點(diǎn)型字段的寬度時，小數(shù)點(diǎn)本身也算作一個字元。數(shù)值型字段的小數(shù)位數(shù)由數(shù)據(jù)的精度決定位數(shù)。

若建立的是資料庫表，則下麵還有顯示、字段有效性等框。18①字段的顯示屬性●

格式：控制字段在流覽窗口、表單、報表等顯示時的樣式。格式字元及功能如表3-1所示。字元功

能字元功

能A字母字元，不允許空格和標(biāo)點(diǎn)符號R顯示文本框的格式掩碼，但不保存到字段中D使用當(dāng)前的SETDATA格式T刪除前導(dǎo)空格和結(jié)尾空格E英國日期格式!字母字元轉(zhuǎn)換成大寫K游標(biāo)移至該字段選擇所有內(nèi)容^用科學(xué)計數(shù)法表示數(shù)值數(shù)據(jù)L數(shù)值字段顯示前導(dǎo)0$顯示貨幣符號表3-1字段的格式字元19表3-2字段的顯示掩碼字元●

標(biāo)題：若表結(jié)構(gòu)中字段名用的是英文，則可以在標(biāo)題中輸入漢字，這樣顯示該字段值時就比較直觀了。沒有設(shè)置標(biāo)題，則將表結(jié)構(gòu)中的字段名作為字段的標(biāo)題。字元功

能字元功

能X任意字元*左側(cè)顯示*9數(shù)字字元和+-號.指定小數(shù)點(diǎn)位置#數(shù)字字元、+-號和空格,用逗號分隔整數(shù)部分$指定位置顯示貨幣符號$$貨幣符號與數(shù)字不分開顯示●

輸入掩碼：控制輸入該字段的數(shù)據(jù)的格式。掩碼字元及功能如表3-2所示。

20②字段有效性●

規(guī)則：限制該字段的數(shù)據(jù)的有效範(fàn)圍。在規(guī)則中輸入：性別="男".OR.性別="女"。這樣當(dāng)給“性別”字段輸入記錄值時就只能輸入“男”或“女”?！?/p>

資訊：當(dāng)向設(shè)置了規(guī)則的字段輸入不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)時，就會將所設(shè)置的資訊顯示出。●

默認(rèn)值：當(dāng)往表中添加記錄時，系統(tǒng)向該字段預(yù)置的值。在“性別”字段中輸入默認(rèn)值為“男”。輸入記錄時只有女生才需要改變默認(rèn)值，可以減少輸入。字段有效性的設(shè)置可在圖3-2中進(jìn)行。2）表選項卡：字段選項卡上主要介紹的是字段屬性，它控制了字段值的輸入，表選項卡則對表的記錄屬性進(jìn)行描述，控制記錄數(shù)據(jù)。在這裏主要介紹記錄有效性和觸發(fā)器。如圖3-3所示。

21圖3-3記錄有效性和觸發(fā)器22①

記錄有效性●規(guī)則：指定記錄的有效條件，滿足該條件，數(shù)據(jù)才能輸入到表中，它確定的是該記錄各字段值之間的總體數(shù)據(jù)關(guān)係是否有錯?！褓Y訊：當(dāng)記錄的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則時，由系統(tǒng)顯示給用戶的提示資訊。②觸發(fā)器當(dāng)對記錄進(jìn)行操作時，若設(shè)置了觸發(fā)器，則對觸發(fā)器設(shè)置的條件運(yùn)算式進(jìn)行驗(yàn)證，若其值為真.T.，則允許進(jìn)行相關(guān)操作，否則，則拒絕操作?！癫迦胗|發(fā)器：當(dāng)向表中插入或追加記錄時，判斷其運(yùn)算式的值，為“真”允許插入或追加，為“假”不允許插入或追加。●更新觸發(fā)器：當(dāng)要修改記錄時，判斷其運(yùn)算式的值，為“真”允許修改，為“假”不允許修改。

23●刪除觸發(fā)器：當(dāng)要刪除表中記錄時，判斷其運(yùn)算式的值，為“真”允許刪除，為“假”不允許刪除。以上三類觸發(fā)器也可以用相應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)：CREATETRIGGERON表名FORINSERTAS觸發(fā)條件運(yùn)算式CREATETRIGGERON表名FORUPDATEAS觸發(fā)條件運(yùn)算式CREATETRIGGERON表名FORDELETEAS觸發(fā)條件運(yùn)算式

2．菜單方式選擇【檔】|【新建】打開新建對話框，選擇“表”，單擊“新建檔”出現(xiàn)創(chuàng)建對話框，確定需要建立表的路徑和表名，按“保存”按鈕後，出現(xiàn)“表設(shè)計器”對話框。以下步驟同命令方式。24

3．用項目管理器新建表打開已建立的專案檔，出現(xiàn)專案管理器窗口，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“資料庫”下的表，然後單擊“新建”按鈕。出現(xiàn)新建表對話框，選擇“新建表”出現(xiàn)創(chuàng)建對話框，確定需要建立表的路徑和表名，按“保存”按鈕後，出現(xiàn)圖3-1所示的“表設(shè)計器”對話框。以下步驟同命令方式。

二、資料庫表記錄的輸入

如果在剛建好表結(jié)構(gòu)時，在系統(tǒng)提示是否立即輸入記錄的對話框中選擇“是”可直接進(jìn)入輸入記錄窗口。如果選擇了“否”，再想輸入表記錄就要以追加方式輸入記錄。輸入表記錄的方法又分為命令方式和菜單方式兩種方法。

1．命令方式

【格式】APPEND[BLANK]

【功能】在當(dāng)前已打開表的末尾追加一條或多條記錄。25

【說明】BLANK：表示在表末尾追加一條空記錄，並自動返回命令窗口，此時系統(tǒng)並不彈出編輯窗口。【例4-1】在學(xué)生表末尾追加記錄。

USESTUD

&&打開表

APPE

&&或EDIT

注意：輸入邏輯值時只輸入T或F，定界符系統(tǒng)自動生成輸入日期值時只輸入數(shù)碼，分隔符號系統(tǒng)自動生成輸入備註值時，游標(biāo)位於MEMO上時，按CTRL+PgDn進(jìn)入編輯窗口，完成後按CTRL+W返回下一個字段繼續(xù)輸入。2．菜單方式（1）首先打開表STUD.DBF。（2）選擇【顯示】|【流覽】命令。（3）選擇【表】|【追加新記錄】命令，用戶可以輸入追加記錄的各個字段。261．表的打開表檔建好後，以檔的形式保存在磁片上，在進(jìn)行各種操作之前，首先必須打開表。打開表的過程實(shí)質(zhì)上就是將表從磁片調(diào)入記憶體，這樣就可以對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。系統(tǒng)在任何時刻都只能對內(nèi)存中的表進(jìn)行訪問。（1）命令方式

【格式】USE[[<盤符>][<路徑>]<[資料庫名！]表檔名|?>

【功能】打開指定磁片的指定路徑下的表和相關(guān)的索引文件。

【說明】<盤符>和<路徑>：指定表檔所在的驅(qū)動器及路徑，若省略盤符和路徑參數(shù)，則打開當(dāng)前盤、當(dāng)前路徑下的表檔。三、表的打開與關(guān)閉27[資料庫名！]表檔案名：指定打開指定資料庫中的表檔。若末指定資料庫名，則在當(dāng)前資料庫中查找，沒有則在自由表中查找。兩者同名，則打開資料庫中的表。如果表檔中含有通用型、備註型字段，同名的.FPT檔也同時打開。若不指定表檔案名而使用“?”，系統(tǒng)會彈出“使用”對話框，以便用戶指定打開表的檔案名?！纠?-2】打開在E盤VFP子目錄中STUD.DBF表。

USEE:\VFP\STUD（2）用項目管理器打開表在專案管理器中選中需要打開的表，選擇“流覽”或“修改”都能直接打開表且進(jìn)行流覽或修改，關(guān)閉流覽或修改窗口後，該表仍處於打開狀態(tài)。282．表的關(guān)閉表檔操作完成後，或暫時不用時，必須將其關(guān)閉，保存到外存中以確保數(shù)據(jù)的安全性。關(guān)閉表就是將表檔從記憶體中調(diào)出，保存在磁片上。關(guān)閉表檔有以下幾種方式：（1）打開另一個表檔如果工作區(qū)中已打開有表檔，打開另一表檔時，系統(tǒng)將自動將先前打開的表檔關(guān)閉。（2）使用不帶任何選項的USE命令

【格式】USE

【功能】關(guān)閉當(dāng)前已打開的表檔。（3）使用CLEAR命令

【格式】CLEARALL

【功能】關(guān)閉所有工作區(qū)中已打開的表檔、索引文件、格式檔及備註檔等，同時釋放所有的記憶體變數(shù)。並選擇工作區(qū)1為當(dāng)前工作區(qū)。29（4）使用CLOSE命令

【格式1】CLOSEALL

【功能】關(guān)閉各種類型檔，並選擇工作區(qū)1為當(dāng)前工作區(qū)。

【格式2】CLOSEDATABASES

【功能】關(guān)閉所有已打開的資料庫檔、表檔、索引文件、格式檔及備註檔等，並選擇工作區(qū)1為當(dāng)前工作區(qū)。（5）退出VisualFoxPro系統(tǒng)

【格式1】

QUIT

【功能】退出VisualFoxPro系統(tǒng)，並關(guān)閉所有打開的檔，返回操作系統(tǒng)。（6）在數(shù)據(jù)工作窗口中關(guān)閉在數(shù)據(jù)工作窗口中選擇要關(guān)閉的表檔，然後選擇“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉所選擇的表檔。301．刪除自由表【格式】DELETEFILE[表檔案名|？]【功能】將指定的表檔從磁片上刪除?！菊f明】如果刪除的表檔存在有與之相關(guān)的.fpt備註文件和（.cdx或.idx）索引檔，則同時刪除這些檔。刪除一個表檔，應(yīng)保證該表檔是處於關(guān)閉狀態(tài)的。要刪除的表檔如果不是在默認(rèn)的路徑下，則檔案名應(yīng)指明路徑。表檔名不能包含通配符。若不指定檔案名或使用“?”，系統(tǒng)會彈出“刪除”對話框，選擇要刪除的表檔路徑、檔類型及檔案名後，單擊“刪除”按鈕。四、表的刪除312．刪除資料庫表先將資料庫表從資料庫中移去，然後再用刪除自由表的方法進(jìn)行刪除。移去資料庫表的命令是：

【格式】REMOVETABLE[表檔案名|？][DELETE][RECYCLE]

【功能】從當(dāng)前資料庫中移去一個表。

【說明】表檔案名：準(zhǔn)備從資料庫中移去的表檔案名。

選擇？將出現(xiàn)移去對話框，從中選擇一個要從當(dāng)前資料庫中移去的表。選擇DELETE在移去資料庫表的同時，從磁片上刪除。選擇RECYCLE在移去資料庫表的同時，不會立即從磁片上刪除，而是放入回收站中。323．在專案管理器中刪除表在專案管理器中選中需要刪除的表，選擇“移去”按鈕或選擇主菜單中【專案】|【移去檔】命令，出現(xiàn)一個選擇對話框，若選擇“移去”按鈕，則將表檔移出項目檔，若選擇“刪除”按鈕，則將表檔從磁片上刪除。五、表的顯示1.表結(jié)構(gòu)的顯示在表的使用過程，要經(jīng)常查看表的結(jié)構(gòu)和記錄，以隨時瞭解表的變化情況?！靖袷健縇IST|DISPLAYSTRUCTURE[TOPRINT[PROMPT]|TO[FILE][<檔案名>]]

【功能】顯示或列印當(dāng)前表檔的結(jié)構(gòu)。

33

在執(zhí)行以上命令時，如果系統(tǒng)中沒有已打開的表檔，系統(tǒng)提示輸入檔案名。用LIST命令，所有資訊連續(xù)顯示，資訊較多時，螢?zāi)煌Ｖ乖谧钺嵋黄?；用DISPLAY命令，如果資訊較多則分屏顯示，敲任意鍵繼續(xù)顯示下一屏?！纠?-3】顯示表STUD.DBF的結(jié)構(gòu)。

USESTUDLISTSTRUCTURE

需要指出的是，最後一行顯示出的記錄位元組數(shù)是所有字段寬度之和再加1。這額外的一個位元組是用來存放記錄的刪除標(biāo)記（*）的。2.表記錄的顯示1)．命令方式

【格式】LIST|DISPLAY[FIELDS<字段名表>][<範(fàn)圍>][FOR<條件運(yùn)算式>][WHILE<條件運(yùn)算式>][OFF][NOCONSOLE][TOPRINTER[PROMPT]|TOFILE<檔案名>]

【功能】將當(dāng)前表檔的記錄按照指定的選項進(jìn)行顯示。34

【說明】DISPLAY命令與LIST命令的功能相似，當(dāng)表檔的數(shù)據(jù)記錄較多時，用DISPLAY命令較為方便。還有一點(diǎn)不同之處就是，如果同時缺省<範(fàn)圍>和<條件>子句，DISPLAY命令只顯示當(dāng)前的一條記錄，而LIST命令則是取默認(rèn)值A(chǔ)LL而顯示全部記錄。FIELDS<字段名表>：用來指定顯示的字段。<範(fàn)圍>：用來指定顯示哪些記錄?！肮?fàn)圍”有以下四種表示方法：●

ALL：所有記錄。●

NEXTN：從當(dāng)前記錄開始，後面的N條記錄（包括當(dāng)前記錄）●

RECORDN：第N條記錄?！?/p>

REST：當(dāng)前記錄後的全部記錄（包括當(dāng)前記錄）。

35FOR<條件運(yùn)算式>：指定對表檔中指定範(fàn)圍內(nèi)滿足條件的記錄進(jìn)行操作。WHILE<條件運(yùn)算式>：也是指定對表檔中指定範(fàn)圍內(nèi)滿足條件的記錄進(jìn)行操作，但是，當(dāng)?shù)谝淮斡龅讲粷M足條件的記錄時，停止繼續(xù)往後搜索。WHILE<條件運(yùn)算式>若與FOR<條件運(yùn)算式>同時使用，則WHILE項優(yōu)先；若兩者都不選用，則顯示<範(fàn)圍>中指定的全部記錄。OFF：表示不顯示記錄號；若不選此項，則在各記錄前顯示記錄號。

【例4-4】顯示表STUD.DBF的全部記錄。

USESTUDLIST

36【例4-5】顯示男生的記錄。

USESTUDDISPLAYFOR性別=’男’FIELDS學(xué)號,姓;名,性別,班級名,系別代號【例4-6】顯示表中所有記錄的學(xué)號、姓名和性別。

USESTUD

LISTFIELDS學(xué)號,姓名,性別

【例4-7】顯示表中1985年出生的同學(xué)的學(xué)號、姓名、性別及出生日期。

USESTUDLISTFIELDS學(xué)號,姓名,性別,出生日期;FORYEAR(出生日期)=1985

372)．菜單方式（1）打開表。（2）選擇【顯示】|【流覽】命令，系統(tǒng)彈出記錄流覽窗口，顯示當(dāng)前表中的記錄。這時還可以選擇【顯示】|【流覽】或【編輯】來改變顯示方式。3)．利用專案管理器

在專案管理器中，選擇需要顯示的表檔，單擊“流覽”按鈕或選擇主菜單中【專案】|【流覽】命令，系統(tǒng)彈出記錄流覽窗口，顯示當(dāng)前表中的記錄。38六、表的修改1.表結(jié)構(gòu)的修改表結(jié)構(gòu)的改變有時會引起表記錄的變化，所以在一般情況下不輕易進(jìn)行修改。但在確實(shí)需要時也可以進(jìn)行修改。無論進(jìn)行何種修改，使用的命令都是一個

1)．命令方式【格式】MODIFYSTRUCTURE【功能】將當(dāng)前已打開的表檔的表設(shè)計器打開進(jìn)行修改?！菊f明】要修改表結(jié)構(gòu)必須要先打開需要修改結(jié)構(gòu)的表檔。如果當(dāng)前工作區(qū)中沒有已打開的資料庫，執(zhí)行此命令時系統(tǒng)會彈出“打開”對話框，以便用戶選擇需要修改表結(jié)構(gòu)的檔案名及路徑等資訊，用戶選擇完成後，系統(tǒng)將彈出表設(shè)計器對話框。主要有增加、修改、刪除和移動幾種操作。39（1）增加字段：將游標(biāo)移至需插入位置上的字段上，選擇“插入”按鈕或按快捷鍵ALT+I，在該位置上出現(xiàn)一個新字段，原位置以下的各字段均下移一行。確定增加字段的字段名、字段類型、字段寬度等參數(shù)，選擇“確定”按鈕即可。

（2）修改字段：將游標(biāo)定位在需要修改處，編輯修改，完成後選擇“確定”按鈕即可。（3）刪除字段：將游標(biāo)移至需刪除的字段上，選擇“刪除”按鈕或按快捷鍵ALT+D，在該位置上的字段被刪除，原位置以下各字段均上移一行。選擇“確定”按鈕。（4）移動字段：將游標(biāo)移至需移動位置的字段上，用滑鼠拖動字段名前的“”按鈕，出現(xiàn)一個虛框，當(dāng)虛框出現(xiàn)在目標(biāo)位置上時鬆開滑鼠，移動完成，選擇“確定”按鈕即可。無論是何種修改，選擇“確定”按鈕後，由於表結(jié)構(gòu)的變化要影響表記錄數(shù)據(jù)，所以都要出現(xiàn)對話框由用戶確認(rèn)修改是否有效。40使用MODIFYSTRUCTURE命令要注意以下幾點(diǎn)：①在MODIFYSTRUCTURE命令的執(zhí)行期間，如果強(qiáng)行退出，有可能丟失數(shù)據(jù)。②不能同時修改字段名和它的類型，否則系統(tǒng)將不能正確地送回原來的數(shù)據(jù)而造成數(shù)據(jù)的丟失。③如果在修改字段名的同時插入或刪除了字段，會引起字段位置發(fā)生變化，有可能造成數(shù)據(jù)丟失。但是，在插入或刪除字段的同時卻可以修改字段的寬度或字段的類型，MODIFYSTRUCTURE將根據(jù)字段名正確地從備份檔中傳送數(shù)據(jù)。④如果修改表結(jié)構(gòu)完成後出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，或者對其不滿意，可利用備份檔將表恢復(fù)到修改前的狀態(tài)，方法是先將新的表檔刪除掉，再將備份檔的擴(kuò)展名.BAK改為表檔擴(kuò)展名.DBF，將備註備份檔擴(kuò)展名.TBK改為備註檔的擴(kuò)展名.FPT。

412)．利用資料庫設(shè)計器

在資料庫設(shè)計器中選中需要修改的表檔，再選擇主菜單中【資料庫】|【修改】命令，具體的修改方法同命令方式。3)．利用專案管理器

在專案管理器中選中需要修改的表檔，再選擇主菜單中【專案】|【修改】命令或單擊專案管理器中的“修改”按鈕。2.修改記錄

在表的使用維護(hù)過程中，有大量的工作是對數(shù)據(jù)記錄的修改、編輯與更新，通常可以採用編輯修改、流覽修改和替換修改三種方式。42

1)．編輯修改

【格式】EDIT/CHANGE[FIELDS<字段名表>][<範(fàn)圍>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>][WHILE<邏輯運(yùn)算式2>]

【功能】按照給定條件編輯修改當(dāng)前打開的表檔記錄。

【說明】[FIELDS<字段名表>]：若選擇此選項，則只列出字段名表中的字段，且顯示順序同字段名表中的順序；若未選擇此選項，將顯示表中的所有字段，顯示順序同表中的字段順序。

[<範(fàn)圍>]：若未選擇此選項，則EDIT/CHANGE命令的範(fàn)圍為全部記錄。[FOR<邏輯運(yùn)算式1>]和[WHILE<邏輯運(yùn)算式2>]：同前面其他命令所述，在此不再重複敘述。43【例4-8】修改STUD.DBF中計0121班學(xué)生的學(xué)號、姓名和性別等資訊。

USESTUDEDITFIELDS學(xué)號,姓名,性別FOR班級名=”計0121”全部修改完畢，使用

Ctrl+End或

Ctrl+W鍵保存所有修改的結(jié)果。

442)．流覽修改（1）命令方式

【格式】BROWSE[FIELDS<字段名表>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>]

【功能】顯示當(dāng)前表的記錄內(nèi)容，以供編輯修改。

【說明】編輯結(jié)束後，按Ctrl+W或Ctrl+End存盤退出BROWSE編輯窗口，或者按Ctrl+Q或Esc鍵放棄存盤退出BROWSE窗口。（2）菜單方式利用菜單方式進(jìn)行流覽修改的操作步驟如下：①打開表。②選擇【顯示】|【流覽】命令，系統(tǒng)彈出記錄流覽窗口。③在編輯修改窗口中編輯修改數(shù)據(jù)內(nèi)容，完成後按Ctrl+W鍵存盤退出Browse窗口。453)．替換修改（1）命令方式

【格式】REPLACE<字段名1>WITH<運(yùn)算式1>[ADDITIVE][,<字段名2>WITH<運(yùn)算式2>[ADDITIVE]]...[<範(fàn)圍>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>][WHILE<邏輯運(yùn)算式2>][NOOPTIMIZE]

【功能】用指定運(yùn)算式的值替換當(dāng)前表中滿足條件記錄的指定字段的值。

【說明】該命令適合對當(dāng)前庫進(jìn)行成批地、有規(guī)律地修改。缺省範(fàn)圍、條件時，僅替換當(dāng)前記錄。該命令回車後，數(shù)據(jù)修改自動完成。適用於程式設(shè)計。

ADDITIVE：只對備註型字段修改有效。選擇：表示添加內(nèi)容，不選擇：表示替換內(nèi)容。運(yùn)算式的類型必須與字段類型一致。運(yùn)算式的值不能超出字段寬度，否則，數(shù)據(jù)無效。46【例4-9】修改STUD.DBF中的“學(xué)號”字段數(shù)據(jù)，。

USESTUDREPLACE學(xué)號WITH”20”+學(xué)號ALL（2）菜單方式①打開表檔。選擇【顯示】|【流覽】命令。

②選擇【表】|【替換字段】命令，彈出圖3-4所示的“替換字段”對話框。③單擊字段下拉按鈕選擇要進(jìn)行替換操作的字段名，在“替換為”顯示欄中輸入替換運(yùn)算式，再選擇“替換條件”顯示框中的範(fàn)圍、條件。④單擊“替換”按鈕，系統(tǒng)將自動完成替換操作。

47表3-4替換字段對話框48七、記錄指針的定位記錄號用於標(biāo)識數(shù)據(jù)記錄在表檔中的物理順序。記錄指針是一個指示器，它始終指向當(dāng)前表中正在操作處理的那條記錄，此記錄被稱為當(dāng)前記錄。如果要對某條記錄進(jìn)行處理，必須移動記錄指針，使其指向該記錄。在任意時刻指針只能指向唯一的一條記錄。記錄指針定位有絕對定位、相對定位和查詢定位三種。在這裏暫時只講前二種，查詢定位在講到查詢時再詳細(xì)介紹。49

1．絕對定位【格式】[GO|GOTO]<[RECORD]<數(shù)值運(yùn)算式1>[IN<數(shù)值運(yùn)算式2>|IN<字元運(yùn)算式>]【功能】將記錄指針絕對定位到<數(shù)值運(yùn)算式1>指定的記錄上。<數(shù)值運(yùn)算式1>：記錄的物理記錄號。IN<數(shù)值運(yùn)算式2>|IN<字元運(yùn)算式>：指定操作表所在的工作區(qū)；若缺省，則對當(dāng)前工作區(qū)表操作。工作區(qū)的概念在後面再詳細(xì)介紹。絕對定位與是否打開索引檔沒有關(guān)係。

502．相對定位【格式1】SKIP[<數(shù)值運(yùn)算式1>][IN<數(shù)值運(yùn)算式2>|<字符運(yùn)算式>]【功能】記錄指針從當(dāng)前記錄向前（或向後）移動若干個記錄。【說明】<數(shù)值運(yùn)算式1>：表示移動的記錄個數(shù)。若數(shù)值運(yùn)算式的值為負(fù)值，表示向前移動記錄；否則，表示向後移動記錄。如果缺省此項，則表示向後移動1個記錄。如果記錄指針已經(jīng)移過檔的最後一個記錄，則RECNO()函數(shù)返回的值等於檔中的記錄總數(shù)加1，EOF()函數(shù)返回邏輯真（.T.）值?！靖袷?】GO|GOTO<|TOP|BOTTOM>【功能】將記錄指針移動到表檔的首記錄或尾記錄。TOP：將記錄指針移動到表檔的首記錄。BOTTOM：將記錄指針動到表檔的最後一條記錄。51相對定位與是否打開索引檔有關(guān)。如果打開了索引檔，記錄指針按索引檔中順序移動。否則按表檔中物理順序移動。

【例4-10】絕對定位命令的用法。

USESTUDGOTO2GO3【例4-11】相對定位的用法。

USESTUDSKIP4&&系統(tǒng)主窗口顯示為5

SKIP–3 &&系統(tǒng)主窗口顯示為2

SKIP8&&超出了記錄總數(shù)6

gotop&&系統(tǒng)主窗口顯示為152表記錄的刪除也是表維護(hù)的一項經(jīng)常性的工作，因?yàn)閯h除意味著數(shù)據(jù)的消失，所以對記錄的刪除操作比較慎重，刪除可分為邏輯刪除和物理刪除兩種操作。邏輯刪除還可以恢復(fù)，而物理刪除則不可恢復(fù)。1．邏輯刪除記錄邏輯刪除就是給指定的記錄作刪除標(biāo)記“*”。（1）命令方式

【格式】DELETE[<範(fàn)圍>][FOR<條件>][WHILE<條件>]

【功能】對當(dāng)前表中指定範(fàn)圍內(nèi)滿足條件的記錄作刪除標(biāo)記“*”。

【說明】DELETE命令僅僅是在要刪除的記錄前加上一個刪除標(biāo)記“*”，並不是真正地從表檔中將該記錄刪除掉?？梢杂肔IST或DISP命令顯示帶刪除標(biāo)記的記錄。八、表記錄的刪除53<範(fàn)圍>，F(xiàn)OR<條件>、WHILE<條件>等各項選項意義同前；如果同時缺省<範(fàn)圍>和<條件>子句，則僅僅刪除當(dāng)前的記錄。【例4-12】刪除STUD.DBF中所有男同學(xué)的記錄。

USESTUDDELETEFOR性別="男"LISTFIELDS學(xué)號，姓名，性別，班級名，系別;代號，地址，出生日期，是否團(tuán)員（2）菜單方式利用菜單方式邏輯刪除記錄的具體操作步驟如下：①首先打開表檔②選擇【顯示】|【流覽】命令，系統(tǒng)彈出記錄流覽窗口，顯示當(dāng)前表中的記錄。主菜單上增加【表】菜單項。

54③選擇【表】|【刪除記錄】命令，出現(xiàn)圖3-5所示的“刪除”對話框。④單擊刪除對話框中的For…按鈕或While…按鈕，系統(tǒng)彈出運(yùn)算式生成器，用戶可以在運(yùn)算式框中輸入一個邏輯運(yùn)算式，如性別=”男”，單擊【確定】按鈕完成條件運(yùn)算式的輸入。⑤在“作用範(fàn)圍”下拉列表框中選擇範(fàn)圍，如ALL。⑥單擊“刪除”對話框中的“刪除”按鈕，系統(tǒng)將完成對指定範(fàn)例內(nèi)滿足指定條件的記錄的邏輯刪除。2．隱藏邏輯刪除記錄【格式】SETDELETEDON|OFF【功能】將表檔中已邏輯刪除的記錄隱藏，仿佛真正刪除一樣。

55圖3-5記錄刪除對話框56【說明】表檔中被邏輯刪除的記錄只是在該記錄上加一個刪除標(biāo)記，當(dāng)SETDELETED設(shè)置為OFF時，對該表檔的各種操作，對被刪除的記錄同樣有效。當(dāng)SETDELETEDON時，可使對表檔中數(shù)據(jù)的各種操作，一般均不包括有刪除標(biāo)記的記錄，但下列情況例外：命令的記錄範(fàn)圍是當(dāng)前記錄或RECORD(n）時；INDEX或REINDEX命令不受SETDELETED的影響，始終處理帶刪除標(biāo)記的記錄。SETDELETED的缺省狀態(tài)是OFF?！纠?-13】隱藏上題中STUD.DBF的標(biāo)記刪除記錄。

USESTUDSETDELETEDON3．恢復(fù)邏輯刪除記錄恢復(fù)邏輯刪除是將被邏輯刪除的記錄恢復(fù)為正常記錄。即去掉“*”號。57（1）命令方式

【格式】RECALL[<範(fàn)圍>][FOR<條件>][WHILE<條件>][NOOPTIMIZE]

【功能】將當(dāng)前表檔中指定範(fàn)圍內(nèi)滿足條件的已作刪除標(biāo)記“*”的記錄恢復(fù)，即去掉這些刪除記錄的刪除標(biāo)記，使之成為正常記錄。

【說明】RECALL命令與DELETE命令相對應(yīng)，它可以去掉被邏輯刪除記錄的刪除標(biāo)記“*”。<範(fàn)圍>，F(xiàn)OR<條件>、WHILE<條件>等各項選項意義同前；如果同時缺省<範(fàn)圍>和<條件>子句，則僅僅恢復(fù)當(dāng)前記錄?！纠?-14】恢復(fù)STUD.DBF中刪除的所有記錄。

USESTUDRECALLALL（2）菜單方式①首先打開表檔58②選擇【顯示】|【流覽】命令。③選擇【表】|【恢復(fù)記錄】命令，出現(xiàn)類似圖3-5所示對話框。餘下操作與“刪除”對話框的操作相同。4．物理刪除記錄物理刪除是將當(dāng)前表檔中被邏輯刪除的記錄全部清除。（1）命令方式

【格式】PACK[MEMO][DBF]

【功能】將當(dāng)前表檔中所有帶刪除標(biāo)記（*）的記錄全部真正地刪除掉。

【說明】若選用MEMO選項，PACKMEMO將壓縮與表檔同名的備註檔中的無用空間，但並不刪除表檔中作了刪除標(biāo)記的記錄。若選用DBF選項，而不用MEMO選項，則只刪除表檔中作了刪除標(biāo)記的記錄，而不壓縮相應(yīng)的備註檔。59若不帶任何選項，PACK命令將刪除資料庫檔中作了刪除標(biāo)記的記錄，同時壓縮相應(yīng)的備註檔。注意：執(zhí)行該命令後被刪除的記錄將不能被恢復(fù)，因此使用時應(yīng)特別小心?！纠?-15】將STUD.DBF中的學(xué)號為“021405”的記錄進(jìn)行物理刪除。

USESTUDDELETEFOR學(xué)號=”021405”

PACK（2）菜單方式利用菜單方式物理刪除表記錄的具體步驟如下：①首先打開表檔②選擇【顯示】|【流覽】命令，系統(tǒng)彈出記錄流覽窗口，顯示當(dāng)前表中的記錄。主菜單上增加【表】菜單。③選擇【表】|【徹底刪除】命令，出現(xiàn)“確認(rèn)”對話框。60④單擊“是”按鈕，完成物理刪除過程。注意：用戶也可以在EDIT、CHANGE、BROWSE窗口中，按Ctrl+T鍵對當(dāng)前記錄作（或取消）刪除標(biāo)記，也可以用滑鼠單擊記錄最左邊的刪除標(biāo)記欄作刪除（或取消）標(biāo)記。

5．刪除全部記錄

【格式】ZAP

【功能】將當(dāng)前打開的表檔中的所有記錄完全刪除掉。

【說明】執(zhí)行該命令之後，將只保留表檔的結(jié)構(gòu)，而不再有任何數(shù)據(jù)存在。這種刪除無法恢復(fù)，因此，為防止用戶發(fā)生錯誤操作而刪除有用的表檔記錄，執(zhí)行該命令時，系統(tǒng)會彈出提示窗口，以確認(rèn)是否刪除全部記錄，單擊“是”按鈕清除所有記錄，單擊“否”按鈕放棄ZAP操作。611．表結(jié)構(gòu)的複製【格式】COPYSTRUCTURETO<檔案名>[FIELDS<字段名表>][[WITH]CDX|[WITH]PRODUCTION]【功能】複製當(dāng)前表檔的結(jié)構(gòu)作為新表檔的結(jié)構(gòu)。【說明】命令執(zhí)行前，需複製的表檔必須是打開的。執(zhí)行後，生成的新表檔只有結(jié)構(gòu)。<字段名表>：確定新表結(jié)構(gòu)的字段名，<字段名表>中的字段必須是原表檔中具有的字段名。若省略該選項，則原樣複製當(dāng)前表檔的結(jié)構(gòu)?！纠?-16】用複製命令將STUD.DBF中的學(xué)號、姓名、性別、出生日期等四個字段，構(gòu)成一個新表結(jié)構(gòu)。九、表的複製62

USESTUDCOPYSTRUCTURETOSTUD1FIELDS學(xué)號,姓名,性別,出生日期2．表檔的複製【格式】COPYTO<檔案名>[FIELDS<字段名表>][<範(fàn)圍>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>][WHILE<邏輯表達(dá)式2>][[WITH]CDX]|[[WITH]PRODUCTION]【功能】將當(dāng)前打開的表檔全部或部分複製到一個新生成的表檔中?！菊f明】新生成表檔中的字段順序由FIELDS選擇項<字段名表>確定，缺省表示新表的結(jié)構(gòu)與原表的結(jié)構(gòu)完全相同，新表檔中的記錄由<範(fàn)圍>選擇項以及<條件>選擇項確定。同時缺省<範(fàn)圍>、<條件>表示將原表的全部記錄都複製到新表中。若<範(fàn)圍>、<條件>和<字段名表>都缺省，則表示將原表進(jìn)行備份。63

<檔案名>指定新生成的表檔。若當(dāng)前原表檔中有備註型字段，則相應(yīng)的備註檔（.FPT檔）將同時被複製。新表檔案名不能與被複製的原表檔同名，省略盤符和路徑表示在當(dāng)前盤當(dāng)前目錄下生成新表檔。

【例4-17】複製STUD.DBF中所有女同學(xué)的記錄到STUD2.DBF中。

USESTUD

COPYTOSTUD2FOR性別=“女”

3．表記錄保存為文本檔

【格式】COPYTO<檔案名>[FIELDS<字段名表>][<範(fàn)圍>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>][WHILE<邏輯表達(dá)式2>]<TYPESDF|DELIMITED[WITH<定界符>|WITHBLANK|WITHTAB]>

【功能】將當(dāng)前表的記錄全部或部分保存到一個文本文件中。

64【說明】

FIELDS<字段名表>：確定文本檔中的字段順序，缺省表示將表中記錄的全部字段值保存到文本檔中，。<範(fàn)圍>以及<條件>選擇項：確定哪些記錄的字段值保存到文本檔中。同時缺省<範(fàn)圍>、<條件>表示將原表的全部記錄的字段值都保存到文本檔中。[TYPE]：當(dāng)用戶生成的新檔不是DBF格式檔時，可以用TYPE選項指定新檔的格式，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生不同格式的新檔，並為新檔加上相應(yīng)的擴(kuò)展名。TYPE檔類型包括下列幾種：●

SDF：複製為SDF（SystemDataFormat）格式的ASCII文本檔，默認(rèn)擴(kuò)展名為.TXT。●DELIMITED[WITH<定界符>WITHBLANK|WITHTAB]：複製為帶分隔符號的ASCII文本檔，默認(rèn)擴(kuò)展名為.TXT。65SDF和DELIMITED格式的區(qū)別：SDF是將表檔的每一條記錄複製到SDF文本檔中，在每一行中，字段與字段間沒有分隔符號，每一行以回車換行結(jié)束。字段在SDF檔中的寬度是固定的，等於源表中該字段的定義寬度。在SDF檔中，表檔中的字元型字段和數(shù)值型字段原樣存貯，即字元型左對齊存貯，不足部分在右邊填以空格；數(shù)值型則以右對齊方式存貯，不足部分在左邊填以空格。日期型數(shù)據(jù)以YYYYMMDD格式存貯。邏輯型數(shù)據(jù)以T或F存貯。SDF文本檔不接受備註型字段和通用型字段。DELIMITED檔帶定界符格式文本檔，也是將源表檔中的每一條記錄作為一行存貯，每行以回車換行結(jié)尾。但記錄的各字段間以分隔符號隔開，各字段的寬度為字段值的實(shí)際寬度。66字段間的分隔符號默認(rèn)為“，”號，字元型字段的定界符為雙引號。用戶可以用WITH<定界符>WITHBLANK|WITHTAB指定分隔符號，WITH<定界符>表示用指定的<定界符>為字元型字段的定界符；WITHBLANK|WITHTAB則指定空格或Tab鍵作為字段間的分隔符號。若使用WITHBLANK，則字元型字段不再有定界符。注意：該命令和表檔的複製命令實(shí)際上是同一個命令，是複製為表檔還是文本檔，看是否帶TYPE子句?！纠?-18】複製STUD.DBF中的記錄內(nèi)容複製到SSTUD.TXT(SDF格式)、DSTUD.TXT(DELIMITED格式)和ESTUD.TXT(以空格為分隔符號的DELIMITED格式)中。

USESTUDCOPYTOSSTUDSDFCOPYTODSTUDDELIMITEDCOPYTOESTUDDELIMITEDWITHBLANK67十、表記錄的追加

維護(hù)資料庫的一項經(jīng)常性的操作就是根據(jù)需要隨時向表檔中添加記錄，添加記錄包括追加記錄、插入記錄和利用其他檔追加。追加記錄在前面已經(jīng)介紹，在這裏就介紹後面兩種方法。1．從另一個表檔中追加記錄

【格式】APPENDFROM<檔案名|?>[FIELDS<字段名表>][FOR<邏輯運(yùn)算式>]

【功能】從指定的表檔中讀入數(shù)據(jù)，並添加到當(dāng)前表檔的末尾。

【說明】數(shù)據(jù)的追加是從命令中指定的表檔追加到當(dāng)前表檔中，所以，應(yīng)先將需要追加記錄的表檔打開，設(shè)置為當(dāng)前表，然後再使用該命令進(jìn)行追加。68

追加原則是同名原則，即將數(shù)據(jù)來源表中的字段與當(dāng)前表的字段進(jìn)行比較，同名則將符合條件的記錄的值追加過來。若數(shù)據(jù)來源表中缺少某些字段，則當(dāng)前表中該字段值為空。追加數(shù)據(jù)記錄時，若兩個表檔同名字段的寬度不相同，一般情況下，若當(dāng)前表的字段寬度大於數(shù)據(jù)來源表的字段寬度，記錄能正常追加，對字元型數(shù)據(jù)後面加空格，對數(shù)值型數(shù)據(jù)前面加“0”，但若當(dāng)前表的字段寬度小於數(shù)據(jù)來源表的字段寬度，記錄不能正常追加，數(shù)據(jù)失去原來的意義。對字元型數(shù)據(jù)截去後面多餘字元，對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行小數(shù)部分的四捨五入，仍不夠根據(jù)當(dāng)前表的寬度用“*”號填充，表示溢出。692．從另一個文本檔中追加記錄（1）命令方式

【格式】APPENDFROM<檔案名|?>[FIELDS<字段名表>][FOR<邏輯運(yùn)算式>][[TYPE]SDF|[DELIMITED[WITHTAB|WITH<定界符>|WITHBLANK]]

【功能】從指定類型的文本檔中讀入數(shù)據(jù)，並添加到當(dāng)前表檔的末尾。

【說明】<檔案名>是指獲取數(shù)據(jù)的文本檔案名。文本檔中的每一行，追加為一條記錄?？梢栽谖谋緳n中輸入文本，但要保證文本格式相同，再利用此命令追加為記錄。注意：數(shù)據(jù)檔若由COPYTO命令生成的且定義了文本檔的分隔符號，則追加記錄時也應(yīng)用相同的分隔符號。因?yàn)橄到y(tǒng)以每個分隔符號作為字段值的分隔符號。這樣才能保證數(shù)據(jù)能正確還原。70（2）菜單方式①打開表檔。②選擇【顯示】|【流覽】命令。③選擇【表】|【追加記錄】命令，彈出圖3-6所示的“追加來源”對話框。④單擊類型下拉按鈕選擇用來追加記錄的數(shù)據(jù)檔的類型，在“來源於”顯示欄中輸入數(shù)據(jù)來源檔的路徑和文件名，再選擇“選項”顯示框中的字段、條件。確定後返回追加來源窗口。⑤單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將滿足條件的記錄完成追加操作。3．插入記錄【格式】INSERT[BEFORE][BLANK]【功能】在當(dāng)前表檔的指定位置插入新記錄或空記錄。

71圖3-6追加來源對話框72【說明】INSERT是在當(dāng)前記錄之後插入新記錄，INSERTBEFORE是在當(dāng)前記錄之前插入新記錄，INSERTBLANK是在當(dāng)前記錄之後插入空記錄。若表檔建立了索引，則插入的新記錄按索引值進(jìn)行排列?！纠?-19】在表STUD.DBF的第2號記錄前插入一條新記錄，在第4號記錄後插入一條新記錄。

USESTUDGOTO2INSERTBEFORE &&在2號記錄前插入一條新記錄

GOTO5&&因已插入了一條新記錄，原4號現(xiàn)為5號

INSERT&&在4號記錄後插入一條新記錄73十一、檔管理命令

VisualFoxPro除了表檔之外，還有其他多種類型的檔，系統(tǒng)對各類檔提供了通用的管理手段，其功能類似於DOS的檔管理命令，但必須注意它們之間的區(qū)別。1．顯示檔目錄

【格式】DIR|DIRECTORY[ON<盤符>][[LIKE][<路徑>][<通配符>]][TOPRINTER[PROMPT]|TOFILE<檔案名>]或LIST|DISPLAYFILES[ON<盤符>][LIKE<通配符>]

[TOPRINTER[PROMPT]|TOFILE<檔案名>]

【功能】顯示磁片檔目錄資訊。

【說明】該命令類似於DOS操作系統(tǒng)的DIR命令。

ON<盤符>：指定所顯示檔目錄所在的驅(qū)動器符號，缺省此項為當(dāng)前盤。[LIKE][<路徑>][<通配符>]：<路徑>指定顯示檔所在路徑；

742．檔改名【格式】RENAME<檔案名1>TO<檔案名2>【功能】將<檔案名1>改為<檔案名2>?！菊f明】該命令類似於DOS操作系統(tǒng)的REN命令。改名之前檔必須關(guān)閉，正在使用的檔不能改名。如果有備註檔，對表檔改名時，不要忘記為相應(yīng)的.FPT檔改名，否則打不開改名後的表?！纠?-20】將STUD.DBF改為GL.DBF。

USERENAMESTUD.DBFTOGL.DBFRENAMESTUD.FPTTOGL.FPT753．檔刪除【格式】ERASE[<檔案名>|?]或

DELETEFILE[<檔案名>|?]【功能】從磁片上刪除指定的檔?！菊f明】此命令類似於DOS操作系統(tǒng)的DEL命令。如果選擇參數(shù)?或缺省檔案名選項，系統(tǒng)將彈出Open對話框，供用戶選擇所需刪除的檔。為防止誤操作，該命令不默認(rèn)擴(kuò)展名，所以<檔案名>必須用全稱，<檔案名>不能使用通配符，如果<檔案名>不在目錄下，則需指定路徑。同時，此命令也不能刪除已打開的檔。【例4-21】刪除當(dāng)前目錄下的.BAK檔。

ERASEABC.BAKERASESTUD.BAKDELETEFILEXSCJ.BAKDIR*.BAK764．檔複製【格式】COPYFILE<檔案名1>TO<檔案名2>【功能】對各類檔進(jìn)行複製【說明】此命令類似於DOS操作系統(tǒng)的COPY命令。<檔案名1>和<檔案名2>必須給出全名，不能使用通配符；不能複製已打開的檔；當(dāng)複製含有備註型字段或已建立索引的表檔時，必須複製相應(yīng)的備註檔和索引檔?！纠?-22】將STUD.DBF改名為STUDBAK.DBF複製到A：盤上。

COPYFILESTUD.DBFTOA：STUDBAK.DBFCOPYFILESTUD.FPTTOA：STUDBAK.FPT

&&複製.FPT備註檔775．顯示文本檔

【格式】TYPE<檔案名1>[AUTO][WRAP][TOPRINTER

[PROMPT]|TOFILE<檔案名2>][NUMBER]

【功能】顯示或同時列印文本檔

【說明】此命令類似於DOS操作系統(tǒng)的TYPE命令。文本檔是指非結(jié)構(gòu)式檔，即沒有任何內(nèi)部控制符的ASCII碼檔。例如命令檔.PRG、螢?zāi)桓袷綑n.FMT和文本文件.TXT。<檔案名1>和<檔案名2>：必須帶擴(kuò)展名，不能使用通配符，且不能是打開的檔。

6．調(diào)用外部命令如果覺得VisualFoxPro的檔管理命令不方便，可以調(diào)用DOS的有關(guān)命令。

【格式】RUN|![/N[K]]<MS-DOS命令|程式名>

【功能】執(zhí)行MSDOS的系統(tǒng)命令。

【說明】此命令直接完成外部程式的功能。使用本命令必須有足夠的記憶體空間，否則會產(chǎn)生“記憶體不足”的錯誤。78

為了高效方便地存取數(shù)據(jù)，往往要求表記錄以某一定的順序排放或顯示，因此，VisualFoxPro提供了兩種方法重新組織數(shù)據(jù)，即排序和索引。排序是從物理上對表進(jìn)行重新整理，按照指定的關(guān)鍵字段來重新排列表中數(shù)據(jù)記錄的順序，並產(chǎn)生一個新的表檔。由於新表的產(chǎn)生即費(fèi)時間也浪費(fèi)空間，實(shí)際中很少用。索引是從邏輯上對表進(jìn)行重新整理，按照指定的關(guān)鍵字段的建立索引檔。一個表檔可以建立多個索引檔，但對於打開的表檔，任何時侯只有一個索引檔起作用，此索引檔稱為主控索引。第三節(jié)表的排序與索引79一、表的排序【格式】SORTTO<新檔案名>ON<字段1>[/A|/D][/C][,<字段2>[/A|/D][/C]...][ASCENDING|DESCENDING][<範(fàn)圍>][FOR<邏輯運(yùn)算式1>][WHILE<邏輯運(yùn)算式2>][FIELDS<字段名表>]【功能】對當(dāng)前打開的表，按指定的字段進(jìn)行排序，生成新的表檔?！菊f明】

生成的排序檔也是一個資料庫檔。範(fàn)圍、條件的含義同COPYTO命令。用作排序的字段的數(shù)據(jù)類型允許是N、C、D、L型。/A表示昇冪/D表示降序/C表示不區(qū)分大小寫。

80當(dāng)有多個關(guān)鍵字段時，先按字段1的值排列，其值相同的，再按字段2的值排列。原庫中的記錄發(fā)生變化，排序檔不能自動完成同步修改。該命令執(zhí)行後，當(dāng)前表不變，產(chǎn)生的新表不會自動打開。該排序方法占空間、廢時間，很少用?！纠?-23】將STUD.DBF按性別進(jìn)行降序排列

USESTUD

SORTTOSTUD2ON性別/D81二、索引的基本概念1．索引及索引檔的概述索引是以索引檔的形式存在的，它根據(jù)指定的索引關(guān)鍵字運(yùn)算式建立的。索引檔可以看成索引關(guān)鍵字的值與記錄號之間的對照表，關(guān)鍵字可以是一個字段，也可以是幾個字段的組合。在建立索引檔時，把表所有記錄的索引關(guān)鍵字運(yùn)算式的值按指定順序排序，並把每個索引關(guān)鍵字運(yùn)算式值與該值在表中所對應(yīng)的記錄對應(yīng)起來，保存在索引檔中。索引檔必須與原表一起使用，查詢時根據(jù)索引關(guān)鍵字運(yùn)算式的值先在索引檔中找到某字段所在的記錄號，然後再到表裏直接定位。這樣的查找方式使順序查找和隨機(jī)查找都有較高的效率。打開索引檔時，將改變表中記錄的邏輯順序，但並不改變表中記錄的物理順序。82一個表檔可建立多個索引檔，也可同時打開多個索引檔，但在同一時間內(nèi)只有一個索引起作用，這個索引稱為主控索引。

VisualFoxPro系統(tǒng)中支持兩種不同的索引檔類型，即單索引檔和複合索引檔。單索引檔是根據(jù)一個索引關(guān)鍵字運(yùn)算式（或關(guān)鍵字）建立的索引檔，檔擴(kuò)展名為.IDX，它可用INDEX命令的各種形式建立。單索引檔分為標(biāo)準(zhǔn)和壓縮兩種類型。複合索引檔是指索引檔中可以包含多個索引標(biāo)識的擴(kuò)展名為.CDX。每個索引標(biāo)識與單索引檔類似，也可以根據(jù)一個索引關(guān)鍵字運(yùn)算式（或關(guān)健字）建立。每一個索引標(biāo)識均有一個特殊的標(biāo)識名（TAG）。標(biāo)識名由字母或下劃線開頭，由字母、數(shù)字或下劃線組成，長度不超過10個字元。用戶可以利用標(biāo)識名來使用標(biāo)識，向複合索引檔中追加標(biāo)識。複合檔中標(biāo)識的數(shù)目，僅受記憶體和磁片空間的限制。83複合索引檔又有兩種：一種是獨(dú)立複合索引檔；另一種是結(jié)構(gòu)複合索引檔。結(jié)構(gòu)複合索引檔是由VisualFoxPro自動命名的，與相應(yīng)的表檔同名，擴(kuò)展名為.CDX。當(dāng)VisualFoxPro打開一個表時，便自動查找一個結(jié)構(gòu)複合索引檔，如果找到便自動打開，該索引檔隨表檔同時打開和同時關(guān)閉。獨(dú)立複合索引檔不與表檔同名，擴(kuò)展名為.CDX。在打開表時不會自動打開此索引檔，由命令指定打開。索引可分為下列四種類型：

2.主索引主索引是一個永遠(yuǎn)不允許在指定字段和運(yùn)算式中出現(xiàn)重複值的索引。它也是在資料庫表的永久關(guān)聯(lián)中創(chuàng)建參照完整性時主表和被引用表使用的索引。每一個表只能建立一個主索引，只有資料庫表才能建立主索引。84

3.侯選索引侯選索引也是一個不允許在指定字段和運(yùn)算式中出現(xiàn)重複值的索引。資料庫表和自由表都可以建立侯選索引，一個表可以建立多個侯選索引。主索引和侯選索引都存儲在.CDX結(jié)構(gòu)複合索引檔中，不能存儲在獨(dú)立複合索引檔和單索引檔中，因?yàn)橹魉饕秃钸x索引都必須與表檔同時打開和同時關(guān)閉。

4.唯一索引系統(tǒng)只在索引檔中保留第一次出現(xiàn)的索引關(guān)鍵字值。資料庫表和自由表都可以建立唯一索引

5.普通索引是一個最簡單的索引，允許關(guān)鍵字值的重複出現(xiàn)，適合用來進(jìn)行表中記錄的排序和查詢，也適合於一對多永久關(guān)聯(lián)中“多”的一邊（子表）的索引。資料庫表和自由表都可以建立普通索引。85

三、索引檔的建立1.命令方式

【格式】INDEXON<索引關(guān)鍵字運(yùn)算式>TO<單索引檔>|TAG<標(biāo)識名>[OF<獨(dú)立複合索引檔案名>][FOR<邏輯運(yùn)算式>][COMPACT][ASCENDING|DESCENDING][UNIQUE][ADDITIVE]

【功能】對當(dāng)前表檔按指定的關(guān)鍵字建立索引檔。

【說明】<索引關(guān)鍵字運(yùn)算式>：指定建立索引檔的關(guān)鍵字運(yùn)算式，可以是單一字段名，也可以是多個字段組成的字元型運(yùn)算式，運(yùn)算式中各字段的類型只能是數(shù)值型、字元型和日期型和邏輯型。當(dāng)運(yùn)算式是單個字段名時，字段類型不用轉(zhuǎn)換；應(yīng)轉(zhuǎn)換成同一類型的運(yùn)算式。86

TAG<標(biāo)識名>：此選項只對建立複合索引檔時有效，指定建立或追加索引標(biāo)識的標(biāo)識名。OF<獨(dú)立複合索引檔>：指定獨(dú)立複合索引檔案名。若有此選項，表示在指定的獨(dú)立複合索引檔中追加一個索引標(biāo)識，若指定的獨(dú)立複合索引檔不存在，系統(tǒng)將自動建立指定的檔。若沒有此選項，表示在結(jié)構(gòu)複合檔中追加一個索引標(biāo)識，若結(jié)構(gòu)複合索引檔不存在，系統(tǒng)將自動建立結(jié)構(gòu)複合索引檔。FOR<邏輯運(yùn)算式>：表示只對滿足條件的記錄建立索引。COMPACT：此選項只對單索引檔有效，表示建立壓縮索引檔。ASCENDING|DESCENDING：ASCENDING表示按昇冪建立索引，DESCENDING表示按降序建立索引。缺省時，按昇冪建立索引。單索引檔不能選用DESCENDING選項。87UNIQUE：表示建立的是唯一索引。ADDITIVE：表示保留以前打開的索引檔。否則，除結(jié)構(gòu)複合索引檔外，以前打開的其他索引檔都將被關(guān)閉。新建的索引檔自動打開，並開始起作用?！纠?-24】對STUD.DBF表檔建立出生日期單索引檔STUD.IDX。

USESTUDINDEXON出生日期TOSTUD【例4-25】對表檔STUD.DBF，建立一個基於出生日期字段的結(jié)構(gòu)複合索引檔。USESTUDINDEXON出生日期TAG出生日期DESCENDING88【例4-26】在表檔STUD.DBF的結(jié)構(gòu)複合索引檔中，按學(xué)號和姓名各追加一個標(biāo)識。

USESTUDINDEXON學(xué)號TAG學(xué)號【例4-27】在表檔STUD.DBF的結(jié)構(gòu)複合索引檔中，先按性別再按學(xué)號追加一個標(biāo)識。

USESTUDINDEXON性別+學(xué)號TAG性別學(xué)號【例4-28】在表檔STUD.DBF中，先按性別再按是否團(tuán)員建立一個獨(dú)立複合索引檔SXBTY.CDX。

USESTUDINDEXON性別+IIF(是否團(tuán)員,’團(tuán)員’,’非團(tuán)員’)TAG性別團(tuán)員OFSXBTY89

2.菜單方式①打開表檔。②選擇【顯示】|【表設(shè)計器】命令，打開表設(shè)計器對話框，選擇“索引”標(biāo)籤，如圖3-7所示。③在索引名中輸入索引標(biāo)識名，在類型的下拉列表框中確定一種索引類型，在運(yùn)算式中輸入索引關(guān)鍵字運(yùn)算式，在篩選中輸入確定參加索引的記錄條件，在排序