2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（五篇）

2025年個人委托存檔協(xié)議常用版?zhèn)€人委托存檔協(xié)議書甲方：（個人委托方）姓名：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：（存檔方）存檔機構(gòu)名稱：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方希望將其個人文件、資料等重要信息進行存檔，并委托乙方進行管理和保管，雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，經(jīng)充分協(xié)商達成如下協(xié)議：一、存檔內(nèi)容甲方委托乙方存檔的內(nèi)容包括但不限于以下文件、資料等：1.個人身份證明文件（身份證、護照等）；2.教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)證明文件；3.財產(chǎn)證明文件（銀行存款證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明、車輛證明等）；4.婚姻狀況、親屬關(guān)系等相關(guān)證明文件；5.法律文書（遺囑、授權(quán)委托書等）；6.其他經(jīng)甲方確認需要存檔的文件、資料。二、存檔方式乙方將采用以下方式對甲方的文件、資料進行存檔管理：1.數(shù)字化存檔：將甲方的文件、資料以電子形式進行存儲，并建立相應的數(shù)據(jù)庫進行管理；2.紙質(zhì)存檔：對于無法數(shù)字化存檔的文件、資料，乙方將采取專業(yè)的物理保管措施進行存儲和保管。三、存檔管理1.乙方將建立完善的存檔管理系統(tǒng)，并制定相應的存檔管理規(guī)程，確保甲方的文件、資料得到妥善管理和保護；2.甲方可通過書面或電子郵件等方式向乙方提出文件、資料的查詢、檢索、復印等請求；3.乙方將在收到甲方的請求后，盡快進行處理，并保證甲方合法合理的權(quán)益；4.對于甲方存檔信息的變更、更新等情況，甲方應及時通知乙方。四、存檔保密1.乙方將對甲方委托存檔的文件、資料等信息進行嚴格保密，不得泄露給第三方；2.如乙方因承擔法律義務或其他合法原因需要向第三方披露甲方的存檔信息，乙方應提前征得甲方的書面同意；3.甲方保證存檔的文件、資料等信息的真實性和合法性，如因甲方提供虛假信息給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的法律責任。五、存檔期限1.存檔期限為____年，自本協(xié)議生效之日起計算；2.存檔期限屆滿后，甲方可選擇續(xù)簽協(xié)議或提取存檔的文件、資料等。六、合同解除1.甲方可隨時書面通知乙方解除本協(xié)議，并提取存檔的文件、資料等；2.當乙方因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議義務時，應提前以書面形式通知甲方，并協(xié)商解決相關(guān)問題。七、爭議解決1.協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，甲、乙雙方應本著友好溝通、協(xié)商解決的原則處理；2.如甲、乙雙方協(xié)商無法解決爭議，應提交所在地有管轄權(quán)的人民法院進行訴訟解決。八、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至存檔期限屆滿或解除協(xié)議之日終止；2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方：（個人委托方）簽字：日期：乙方：（存檔方）簽字：2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（二）個人委托存檔協(xié)議書委托人姓名：____出生日期：____身份證號碼：____受托人姓名：____身份證號碼：____鑒于委托人出于對其個人重要文件和資料存檔管理的需求，并為了確保這些文件和資料的可靠性、安全性，委托人與受托人依據(jù)平等、自愿原則，特訂立本個人委托存檔協(xié)議書，以明確雙方的權(quán)利與義務，具體約定如下：第一條：委托人的權(quán)利與義務1.委托人自愿并真實地委托受托人進行其重要文件和資料的存檔管理，包括但不限于身份證件、學歷證明、房產(chǎn)證書、醫(yī)療資料等個人重要文件和資料。2.委托人應確保所提供的文件和資料真實、合法、完整，并承擔及時更新或替換相關(guān)文件和資料的責任。3.委托人應按照受托人的合理要求提供所需的文件和資料，并依法完成相關(guān)手續(xù)。第二條：受托人的權(quán)利與義務1.受托人應按照委托人的具體要求進行個人文件和資料的存檔管理，確保存檔過程的安全性、可靠性。2.受托人應盡職盡責地保管和管理委托人的文件和資料，采取適當措施保護其安全，嚴禁泄露、篡改或濫用。3.受托人應保障委托人隨時能夠獲取其存檔的文件和資料，并根據(jù)委托人的要求予以交付或傳遞。第三條：協(xié)議期限與解除1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為五年。協(xié)議到期前____天內(nèi)，雙方應協(xié)商確定是否續(xù)簽或解除本協(xié)議。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應在協(xié)議到期日前以書面形式通知對方。2.除協(xié)議到期外，任一方若違反協(xié)議約定或未履行協(xié)議義務，對方均有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔相應的法律責任。第四條：信息保密1.雙方在履行本協(xié)議過程中可能接觸到的對方商業(yè)秘密和個人隱私，均應嚴格履行保密義務。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用對方的商業(yè)秘密和個人隱私。第五條：協(xié)議的生效與適用法律1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，對雙方均具有法律約束力。2.本協(xié)議的解釋、效力及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。委托人簽名：____日期：____受托人簽名：____日期：____2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（三）甲方：(個人或單位全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/授權(quán)代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：簽約日期：乙方：(存檔機構(gòu)全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機構(gòu)代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：鑒于甲方對文件、資料的存檔管理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔項目1.1甲方指定以下文件、資料由乙方進行存檔管理：（具體文件、資料列表）1.2存檔內(nèi)容可為紙質(zhì)、電子或其他形式，具體形式由雙方共同確認，并在附件中詳細列出。第二條存檔期限2.1存檔期為____年，自本協(xié)議簽署之日起計算。2.2存檔期滿后，雙方可商討續(xù)簽協(xié)議，甲方亦有權(quán)要求乙方歸還存檔文件、資料。第三條存檔管理與保密3.1乙方須遵循相關(guān)法律法規(guī)，對甲方的存檔文件、資料進行妥善保管，確保其完整與安全。3.2乙方需采取適當措施防止文件、資料丟失、損壞或泄露，并負有保密責任。3.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，或非因法律法規(guī)要求，乙方不得向第三方提供存檔文件、資料。3.4如因乙方原因?qū)е麓鏅n文件、資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應責任，并協(xié)助甲方采取補救措施。第四條存檔費用4.1存檔費用總額為____元，涵蓋存檔管理及存檔介質(zhì)等相關(guān)費用。4.2存檔費用應在協(xié)議簽署時由甲方一次性支付給乙方，且不予退還。4.3若存檔期滿后續(xù)簽協(xié)議，甲方應按新確定的費用標準支付。第五條違約責任5.1若任一方違反協(xié)議規(guī)定，導致對方損失，應承擔違約責任，并賠償對方損失。5.2如因不可抗力等不可預見、不可避免原因?qū)е聟f(xié)議無法執(zhí)行，雙方可部分或全部免除責任，但需及時通知對方，并采取措施減少損失。第六條協(xié)議終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致可終止協(xié)議，并書面通知對方。6.2協(xié)議終止后，乙方須歸還所有存檔文件、資料，確保未進行任何形式的留存或復制。第七條爭議解決7.1對本協(xié)議的解釋和執(zhí)行產(chǎn)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議未涉及的事項，雙方可另行協(xié)商并以書面形式確認。8.2本協(xié)議正本兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（個人或單位全稱）：乙方（存檔機構(gòu)全稱）簽字：簽字：日期：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（四）個人檔案托管協(xié)議書甲方：（個人姓名）身份證號碼：（身份證號碼）通信地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔機構(gòu)名稱）地址：（存檔機構(gòu)地址）聯(lián)系電話：（存檔機構(gòu)聯(lián)系電話）鑒于甲方有意委托乙方處理個人檔案保管事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔內(nèi)容與方式1.1甲方授權(quán)乙方保管的資料包括但不限于個人身份證明文件、教育背景記錄、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、醫(yī)療與健康信息等相關(guān)文檔。1.2甲方應按照乙方的具體要求，通過線上或線下方式提交存檔材料的原始文件或復印件。第二條存檔期限2.1本協(xié)議約定的存檔時間為五年。2.2存檔期滿后，乙方有權(quán)要求甲方辦理續(xù)存手續(xù)或進行存檔材料的銷毀。第三條存檔費用3.1存檔費用由甲方支付給乙方，具體金額參照雙方商定的收費標準執(zhí)行。3.2一旦支付存檔費用，恕不退還。第四條保密責任4.1乙方對甲方委托保管的所有資料負有保密義務，未經(jīng)甲方明確同意，不得向第三方透露存檔材料內(nèi)容。4.2在符合法律法規(guī)的前提下，甲方同意乙方可依法使用存檔材料，同時乙方應盡力維護甲方的隱私權(quán)和個人信息安全。第五條存檔責任5.1乙方保證采取適當措施，確保存檔材料的安全性和完整性。5.2如因乙方的疏忽或過失造成存檔材料遺失、損壞或泄露，乙方將承擔相應責任，并對甲方進行賠償。第六條協(xié)議變更與解除6.1對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2解除本協(xié)議需甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。第七條爭議解決7.1若雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中出現(xiàn)爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，任何一方可將爭議提交至乙方所在地的人民法院審理。第八條其他條款8.1本協(xié)議的所有修訂、補充及附件均視為協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至存檔期限結(jié)束或協(xié)議解除之日止。8.3本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。甲方（簽字）：日期：乙方（簽字）：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（五）個人檔案保管委托協(xié)議書甲方（委托方）：【姓名】，身份證號碼【身份證號碼】，聯(lián)系電話：【電話號碼】乙方（保管方）：【姓名】，聯(lián)系電話：【電話號碼】鑒于雙方秉持公平自愿、平等互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方保管特定檔案事宜，達成以下共識：一、委托內(nèi)容1.1甲方授權(quán)乙方對以下資料進行保管：1）【詳細描述資料1】2）【詳細描述資料2】3）【詳細描述資料3】1.2保管方式：乙方將以電子和紙質(zhì)兩種形式保存上述資料，并確保資料的安全。二、委托期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期限為【具體時間或截止日期】。2.2如委托期滿，甲方需提前書面通知終止意向，雙方將就資料處理事宜進行協(xié)商。三、責任與義務3.1乙方有義務按照甲方的指示妥善保管檔案，保證資料的完整性和保密性。3.2甲方應按約定時間支付保管費用，以確保委托事務的正常進行。3.3雙方均不得擅自泄露檔案信息，否則將承擔相應的法律責任。四、費用事項4.1乙方提供的保管服務費用為【具體金額】，甲方應按約定時間支付給乙方。4.2如因甲方原因?qū)е沦M用增加，甲方需額外承擔相關(guān)費用。五、違約責任5.1若一方違反協(xié)議規(guī)定，應承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若雙方均存在違約，應通過協(xié)商解決；協(xié)商無果時，可向相關(guān)法院提起訴訟。六、爭議解決6.1如對協(xié)議有異議