基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務(wù)

基于NoteExpress的文獻管理方法及操作實務(wù)楊祖虎中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所2006年10月，北京提綱1.根本概念2.文獻檢索3.文獻閱讀4.文獻引用5.結(jié)論建議1.根本概念1.1文獻對論文寫作的重要性站在巨人的肩膀上，防止重復(fù)勞動；知己知彼，百戰(zhàn)不殆；在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新；文獻綜述是學(xué)位論文的重要環(huán)節(jié)。1.2常見的文獻類型按出版方式劃分紙質(zhì)文獻電子文獻：獲取文獻的同時也就獲取到了全文

：檢索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不環(huán)保。：檢索效率高、方便引用和管理。節(jié)約紙張，環(huán)保。易于共享。

：信息甄別遴選工作量大。有時候全文不可獲得。插圖效果較差等。1.3文獻管理的根本內(nèi)容文獻檢索文獻閱讀文獻使用1.4文獻管理的開展歷程閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，簡單用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理4.網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具？3.專業(yè)化工具管理管理效率您是哪個階段？1.5傳統(tǒng)的文獻管理方式面臨的問題與挑戰(zhàn)“二次檢索〞的痛苦不同來源、類型、格式的文獻雜亂無章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻有如“大海撈針〞，非常痛苦?！皡⒖嘉墨I〞的痛苦不同載體對“參考文獻〞的引用方式和文獻格式不同，整理起來非常痛苦。引入專業(yè)的文獻管理工具，從文獻管理的痛苦中解放出來！HardResearch,EasyWork!1.6常用的文獻管理工具EndNote/RefWorks：歷史久，起步早，功能強大：對中國人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)本錢較高NoteExpress：容易上手，對中文環(huán)境支持非常好：破解跟不上步伐1.6NoteExpress的特點1.7常見的文獻閱讀工具通用WordAdobeAcrobat專用工具CAJViewer維譜瀏覽器、超星瀏覽器…1.7CAJViewer的特點功能特點:對PDF文件格式支持很好具有文字自動識別功能支持標記和筆記全文檢索很快2.文獻檢索2.1文獻檢索方式推薦用新版，舊版不支持導(dǎo)出題錄2.2地理所常用電子檢索資源〔期刊〕速度快、文獻多，可惜所里只買了全文期刊，其它數(shù)據(jù)庫不能使用。2.2地理所常用電子檢索資源〔學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫〕本所博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全

中國科學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全。系統(tǒng)不太穩(wěn)定，有時候訪問不了。

Proquest博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫以國外的為主，1998年后，全英文。

…2.2地理所常用電子檢索資源〔其它〕個人體會：資源很多，但真正好用的不多。有時間可以自己去摸索，否那么不要浪費時間。前面的資源根本上已經(jīng)夠用了。2.2IP限制上述全部都是限IP，所以只能在所里使用2.3DemoDemo1：CNKIDemo2：ScienceDirectDemo3：SpringerLinkDemo4：ProQuest2.4在線檢索優(yōu)點：建立題錄簡單快捷缺點：不能直接獲取全文QuickDemo2.5文件批量掛接目的：將下載的原文與題錄建立關(guān)聯(lián)，方便直接從NoteExpress切換查看原文方法：先下載原文，再導(dǎo)入題錄，最后批量掛接技巧：為了提高批量掛接效率，采用文獻集中存儲、題錄分主題存儲的方法DEMO先讀文摘，后讀原文。先粗讀，后精讀。先讀綜述性文獻，后讀專題性文獻。先讀主題內(nèi)容相同的中文文獻，后讀外文文獻。先讀現(xiàn)刊文獻，后讀過刊文獻。一邊閱讀一邊做“筆記〞。3.1閱讀文獻的要領(lǐng)2.6高級進階：自定義過濾器過濾器的作用：過濾器決定了源格式與目標格式的映射規(guī)那么一把鑰匙開一把鎖舉例：為ESRILibrary自定義一個過濾器提示：自定義過濾器比較耗時，不是萬不得已不用自己去定義，網(wǎng)上可能有一些資源:3.文獻閱讀3.2“筆記〞技巧好的“筆記〞特點：方便檢索，快速定位，便于引用CAJViewer畫線工具注釋工具文內(nèi)檢索文字識別或拾取NoteExpress筆記只能在局部檢索和查看方便全局檢索4.文獻引用4.1引用兩種引用腳注或尾注，常見的是引用網(wǎng)頁內(nèi)容參考文獻引用方式直接引用間接引用引用的關(guān)鍵要素引文內(nèi)容〔文中〕引文標記〔文中〕參考文獻〔文末〕4.2NoteExpress中的引用流程檢索文獻選中文獻插入引用插入引文內(nèi)容格式化引用定義格式刷4.3引用高級進階：自定義格式刷格式刷的作用決定引文標記和參考文獻的出現(xiàn)風(fēng)格。批量修改風(fēng)格類似于地圖風(fēng)格符號庫Demo5.結(jié)論和建議5.1結(jié)論引進專業(yè)的文獻管理工具是時代進步的標志，是科技工作者必須掌握的技能。工欲善其事，必先利其器！NoteExpress是一款很不錯的文獻管理工具，能夠大幅度地提高文獻管理的效率！5.2論文寫