中聯(lián)重科接待計(jì)劃書(shū)

中聯(lián)重科接待計(jì)劃書(shū)合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條接待目的a.明確接待目的①確定接待的具體目標(biāo)，如商務(wù)洽談、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等。②確保接待活動(dòng)與甲乙雙方的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求相一致。③制定接待計(jì)劃，確保接待活動(dòng)能夠有效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。b.確定接待對(duì)象①明確接待對(duì)象的身份和背景，如客戶、合作伙伴、行業(yè)專(zhuān)家等。②分析接待對(duì)象的需求和期望，確保接待內(nèi)容能夠滿足其需求。③準(zhǔn)備接待對(duì)象的接待方案，包括行程安排、活動(dòng)內(nèi)容等。c.制定接待流程①確定接待流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，如歡迎儀式、會(huì)議安排、參觀考察等。②制定詳細(xì)的接待日程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排合理。③明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和具體執(zhí)行措施。第二條接待準(zhǔn)備a.場(chǎng)地與設(shè)施準(zhǔn)備①確定接待活動(dòng)的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、展覽廳、接待室等。②配置必要的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、桌椅等。③確保場(chǎng)地和設(shè)施符合接待活動(dòng)的需求。b.物資與用品準(zhǔn)備①準(zhǔn)備接待所需的物資，如宣傳資料、禮品、紀(jì)念品等。②確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足接待需求。③安排物資的運(yùn)輸和分發(fā)。c.人員安排①確定接待團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成，包括接待人員、翻譯人員、安保人員等。②明確各人員的職責(zé)和任務(wù)，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。③對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。第三條接待實(shí)施a.歡迎儀式①安排歡迎儀式，包括歡迎致辭、合影留念等環(huán)節(jié)。②確保儀式的流程和內(nèi)容符合接待對(duì)象的期望。③對(duì)儀式進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保儀式的順利進(jìn)行。b.會(huì)議與活動(dòng)①安排會(huì)議和活動(dòng)，包括商務(wù)洽談、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等。②確保會(huì)議和活動(dòng)的質(zhì)量，包括演講內(nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。③對(duì)會(huì)議和活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確?；顒?dòng)目標(biāo)的達(dá)成。c.參觀考察①安排參觀考察活動(dòng)，包括企業(yè)參觀、項(xiàng)目考察等。②確保參觀考察的行程安排合理，內(nèi)容豐富。③對(duì)參觀考察進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保接待對(duì)象的滿意度。第四條接待結(jié)束a.感謝與告別①對(duì)接待對(duì)象的到來(lái)表示感謝，并安排告別儀式。③對(duì)接待對(duì)象進(jìn)行反饋收集，了解接待效果。b.資料整理①整理接待過(guò)程中的資料，包括照片、錄音、錄像等。③對(duì)資料進(jìn)行保密處理，確保信息安全。②評(píng)估接待效果，為今后類(lèi)似活動(dòng)提供借鑒。③對(duì)接待團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。第五條保密條款a.保密義務(wù)①甲方和乙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及接待活動(dòng)中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。②未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。b.保密期限①保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。c.違約責(zé)任①如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金。第六條其他a.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。b.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。c.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方代表：____