防雷檔案管理制度

防雷檔案管理制度一、背景與目的為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全穩(wěn)定，有效防范雷擊禍害，提高防雷設(shè)施的維護(hù)和管理水平，確保員工和設(shè)備的安全，訂立本《防雷檔案管理制度》。本制度的目的是明確防雷檔案的建立、管理和使用流程，規(guī)范企業(yè)防雷工作，提高防雷效果，保護(hù)企業(yè)的人員和資產(chǎn)安全。二、適用范圍本制度適用于我司全部部門、單位及工作場合。三、防雷檔案管理職責(zé)1.企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)訂立防雷檔案管理相關(guān)制度和規(guī)范，并監(jiān)督落實(shí)；組織開展對防雷檔案管理工作的培訓(xùn)與引導(dǎo)；對各部門、單位的防雷檔案進(jìn)行審核，確保檔案的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；定期組織檢查企業(yè)的防雷設(shè)施以及檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.部門及單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門或單位的防雷工作組織和管理；指定專人負(fù)責(zé)防雷檔案的建立、管理和使用；依照規(guī)定確保檔案的完整、準(zhǔn)確及時(shí)性；定期組織防雷設(shè)施的巡檢與維護(hù)，并向企業(yè)管理部門報(bào)告情況；定期開展防雷培訓(xùn)和演練活動(dòng)。3.防雷檔案管理員負(fù)責(zé)本部門或單位的防雷檔案的建立、管理和使用；負(fù)責(zé)對防雷檔案的收集、整理、歸檔等工作；對防雷檔案進(jìn)行保管、維護(hù)以及備份，確保檔案的安全可靠；依據(jù)需要供應(yīng)防雷檔案的查詢、借閱等服務(wù)。四、防雷檔案建立與管理1.防雷檔案的建立依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立與防雷工作相關(guān)的檔案，包含但不限于防雷設(shè)施建設(shè)方案、巡檢記錄、維護(hù)和檢修記錄等；防雷檔案應(yīng)采用電子化和紙質(zhì)化相結(jié)合的方式進(jìn)行建立；防雷檔案的建立應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，并做好相應(yīng)的備份工作。2.防雷檔案的分類與歸檔防雷檔案應(yīng)依照不同類別進(jìn)行分類，并訂立相應(yīng)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)；防雷檔案應(yīng)依據(jù)建檔時(shí)間進(jìn)行編號，并編制檔案目錄；防雷檔案的原始記錄和相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理、整齊并裝訂，確保檔案的完整性。3.防雷檔案的保管與維護(hù)防雷檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全可靠；保管人員應(yīng)進(jìn)行合理的防火、防潮、防盜措施，定期檢查檔案的完整性和可讀性；防雷檔案的維護(hù)工作包含整理、修補(bǔ)、清洗等，確保檔案的保管和使用價(jià)值。4.防雷檔案的使用與借閱防雷檔案的使用應(yīng)遵從防雷檔案管理規(guī)范，確保檔案的完整和安全；防雷檔案管理員應(yīng)依照規(guī)定供應(yīng)借閱服務(wù)，并記錄借閱的相關(guān)信息；使用者須對借閱的檔案料子負(fù)責(zé)，不得私自調(diào)換、刪改或損毀檔案。五、防雷檔案的評估與整改1.防雷檔案的評估依照肯定周期要求，對防雷檔案的建立和管理進(jìn)行評估；評估內(nèi)容包含檔案的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及檔案管理的規(guī)范性等；完成評估后應(yīng)形成評估報(bào)告并進(jìn)行保管備查。2.防雷檔案的整改依據(jù)評估結(jié)果，對存在的問題進(jìn)行整改和改進(jìn)；各部門及單位應(yīng)依照整改要求訂立整改方案，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改；整改完成后，應(yīng)進(jìn)行檔案的重新歸檔和備案，并進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證工作。六、防雷檔案的培訓(xùn)與演練1.防雷知識的培訓(xùn)針對不同崗位及部門的員工，定期開展防雷知識的培訓(xùn)；培訓(xùn)內(nèi)容包含防雷設(shè)施的使用和維護(hù)、防雷事故的應(yīng)急處理等；培訓(xùn)的形式可包含講座、培訓(xùn)班、在線培訓(xùn)等多種形式，確保培訓(xùn)的全面性和有效性。2.防雷演練活動(dòng)定期組織防雷演練活動(dòng)，提高員工在防雷事故中的應(yīng)急處理本領(lǐng)；演練活動(dòng)內(nèi)容包含防雷設(shè)施的操作和維護(hù)、防雷事故的緊急疏散等；演練結(jié)果應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和評估，并及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。七、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，歷經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證后經(jīng)企業(yè)管理部門批準(zhǔn)可以進(jìn)行修改和增補(bǔ)，修改和增補(bǔ)事項(xiàng)需及時(shí)通知各部門和單位，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)。八、執(zhí)法與追責(zé)對于不依照本制度要求進(jìn)行防雷檔案的建立、管理和使用，或者違反本制度其他規(guī)定的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，并承當(dāng)相應(yīng)的