《AI公文寫(xiě)作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件 第9、10章 事務(wù)類公文的寫(xiě)作、規(guī)約類公文的寫(xiě)作

第9章事務(wù)類公文的寫(xiě)作9.1工作計(jì)劃9.2匯報(bào)9.3工作總結(jié)9.4述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1工作計(jì)劃9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧9.1.3用AI寫(xiě)作工作計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類工作計(jì)劃是在工作開(kāi)展之前擬定的關(guān)于具體內(nèi)容和設(shè)計(jì)安排的公文文種，屬于事務(wù)類公文范疇，它是一種在實(shí)際工作和生活中有著廣泛應(yīng)用的公文，具有以下4個(gè)主要特點(diǎn)。（1）預(yù)見(jiàn)性：工作計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作的事先擬定，具有預(yù)見(jiàn)性。（2）針對(duì)性：工作計(jì)劃是對(duì)某一項(xiàng)具體工作任務(wù)或某一專業(yè)領(lǐng)域的工作進(jìn)行事先擬定，因而具有特定的針對(duì)對(duì)象。（3）可行性：計(jì)劃的制定需結(jié)合實(shí)際情況，可操作性強(qiáng)。（4）約束性：計(jì)劃的制定對(duì)于今后工作具有一定的規(guī)范與制約。工作計(jì)劃存在不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，如內(nèi)容、適用范圍、時(shí)間、任務(wù)類型等。例如，從內(nèi)容上工作計(jì)劃可分為社會(huì)發(fā)展工作計(jì)劃等綜合性計(jì)劃和生產(chǎn)工作計(jì)劃等單項(xiàng)計(jì)劃；從任務(wù)類型上工作計(jì)劃可分為日常工作計(jì)劃、臨時(shí)工作計(jì)劃等。9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧標(biāo)題、正文和落款是工作計(jì)劃的基本格式。下面將從工作計(jì)劃的這3部分以及寫(xiě)作要點(diǎn)和技巧等方面進(jìn)行介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫(xiě)作技巧工作計(jì)劃的正文主體部分9.1.3用AI寫(xiě)作工作計(jì)劃制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、合理的工作計(jì)劃，可以幫助擬寫(xiě)者有條不紊、按部就班地開(kāi)展和完成工作。在運(yùn)用AI寫(xiě)作工作計(jì)劃時(shí)，擬寫(xiě)者需要將工作的目標(biāo)、時(shí)限、已有的資源和安排告知AI。9.2匯報(bào)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧9.2.3用AI寫(xiě)作匯報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用匯報(bào)是一種事后行文，因此帶有總結(jié)性文體的特點(diǎn)，同時(shí)也具有自身的一些特點(diǎn)。匯報(bào)具有信息共享、讓領(lǐng)導(dǎo)有參與感、審視工作等作用。匯報(bào)的主要特點(diǎn)9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧匯報(bào)一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款這4部分組成。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫(xiě)作技巧匯報(bào)正文內(nèi)容的3個(gè)部分9.2.3用AI寫(xiě)作匯報(bào)在運(yùn)用AI寫(xiě)作匯報(bào)時(shí)，擬寫(xiě)者可以按照匯報(bào)的格式，將每個(gè)部分的相應(yīng)內(nèi)容和信息排列并提供給AI，這可以讓AI更清晰、直觀地了解要寫(xiě)作的內(nèi)容。9.3工作總結(jié)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧9.3.3用AI寫(xiě)作工作總結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類工作總結(jié)主要是通過(guò)回顧過(guò)去工作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以起到指導(dǎo)今后工作的作用。工作總結(jié)具有3個(gè)特點(diǎn)，并且可以從內(nèi)容性質(zhì)、適用范圍和時(shí)間等方面劃分成不同的類型。工作總結(jié)的特點(diǎn)9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧工作總結(jié)一般包含標(biāo)題、正文和落款這3部分，下面就工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫(xiě)作技巧工作總結(jié)主體內(nèi)容的寫(xiě)作形式9.3.3用AI寫(xiě)作工作總結(jié)想讓AI幫忙寫(xiě)作工作總結(jié)，擬寫(xiě)者就應(yīng)當(dāng)將完成的工作告知AI，并寫(xiě)明對(duì)工作總結(jié)的要求。9.4述職報(bào)告9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧9.4.3用AI寫(xiě)作述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類述職報(bào)告是用作考核干部任職情況、群眾發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要依據(jù)，具有以下4個(gè)特點(diǎn)。（1）主體自述性：述職報(bào)告同匯報(bào)一樣，一般是述職者以第一人稱進(jìn)行擬寫(xiě)，從干部考核的品德、能力和成績(jī)等方面陳述自己的履職情況。（2）內(nèi)容限定性：述職報(bào)告在時(shí)間上有額定時(shí)間的限制，一般為某一段時(shí)間的任職情況；在內(nèi)容上具體為崗位的職責(zé)目標(biāo)及履職情況。（3）以職責(zé)為中心：述職報(bào)告涉及的范圍為個(gè)人的任職工作情況，強(qiáng)調(diào)個(gè)人發(fā)揮的作用，重點(diǎn)以崗位職責(zé)為中心進(jìn)行工作情況的闡述。（4）與考核相聯(lián)系：述職報(bào)告除了讓領(lǐng)導(dǎo)知曉述職者的工作情況之外，還將發(fā)揮考核述職者的作用，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)述職報(bào)告進(jìn)行打分評(píng)定。述職報(bào)告按其工作內(nèi)容、寫(xiě)作方式等的不同，可以劃分為不同的類型。9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。下面將具體介紹述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)與技巧。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫(xiě)作技巧述職報(bào)告主體內(nèi)容的幾個(gè)方面9.4.3用AI寫(xiě)作述職報(bào)告在職場(chǎng)中，擬寫(xiě)者有時(shí)會(huì)需要撰寫(xiě)一份轉(zhuǎn)正述職報(bào)告，介紹自己在試用期的工作內(nèi)容和成就，以獲得轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)，此時(shí)就可以讓AI來(lái)幫忙寫(xiě)作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了事務(wù)類公文的寫(xiě)作知識(shí)，具體內(nèi)容包括工作計(jì)劃、匯報(bào)、工作總結(jié)和述職報(bào)告的基本知識(shí)、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫(xiě)作案例，介紹對(duì)應(yīng)公文的寫(xiě)作方法。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解事務(wù)類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握事務(wù)類公文的寫(xiě)作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

1．小袁是一家托兒所的人事專員，她在6月一共面試了95人，有31人入職，其中有27人參與了新員工培訓(xùn)，目前在職的有16人。請(qǐng)用AI幫她寫(xiě)一份6月招聘工作匯報(bào)，時(shí)間為2026年7月8日。

2．你是KK連鎖美妝店的店長(zhǎng)小云，2027年6月至8月期間你們店開(kāi)展了“不懼烈日夏季美妝好物推薦”的活動(dòng)，店鋪的業(yè)績(jī)有了顯著提升，并且店鋪微信公眾號(hào)的粉絲量突破15萬(wàn)，店鋪會(huì)員新增兩千多人。但在活動(dòng)的過(guò)程中，也暴露出人手不足、員工培訓(xùn)不夠完善和店鋪陳列不合理等問(wèn)題。針對(duì)這場(chǎng)活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，你需要寫(xiě)一份工作總結(jié)，以便在后續(xù)的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

第10章規(guī)約類公文的寫(xiě)作10.1規(guī)定10.2規(guī)則10.3守則10.4公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1規(guī)定10.1.1規(guī)定的特征和分類10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧10.1.3用AI寫(xiě)作規(guī)定學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1.1規(guī)定的特征和分類規(guī)定，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門(mén)為了制定措施來(lái)處理特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)，而提出原則要求、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施措施等的規(guī)約類公文。規(guī)定就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，主要可分為方針政策性規(guī)定和具體事宜性規(guī)定兩類。與其他公文相比，規(guī)定體現(xiàn)出明顯的規(guī)章性特征。規(guī)定的主要特征10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)定的格式主要包括標(biāo)題和正文兩部分，但有時(shí)規(guī)定的標(biāo)題下方有題注或發(fā)文字號(hào)，在文后有落款。1．標(biāo)題2．正文3．寫(xiě)作技巧規(guī)定正文的章條式寫(xiě)作方式10.1.3用AI寫(xiě)作規(guī)定在運(yùn)用AI寫(xiě)作規(guī)定時(shí)，具體的規(guī)定內(nèi)容可以由擬寫(xiě)者提供，也可以讓AI自由發(fā)揮。10.2規(guī)則10.2.1規(guī)則的特征和作用10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧10.2.3用AI寫(xiě)作規(guī)則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.2.1規(guī)則的特征和作用規(guī)則一般是由群眾共同商議、公認(rèn)或是人大代表通過(guò)制定的規(guī)約，它具有3個(gè)特征。規(guī)則的制定是人類社會(huì)得以正常運(yùn)行的要素之一。規(guī)則的主要特征10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)則通常由標(biāo)題、正文和簽署3部分構(gòu)成，在擬寫(xiě)過(guò)程中需要重點(diǎn)掌握。1．標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。（2）事由＋文種。2．正文（1）分條列項(xiàng)式。（2）分章列條式。3．簽署4．寫(xiě)作技巧（1）針對(duì)性強(qiáng)。（2）真實(shí)客觀。（3）邏輯清晰。10.2.3用AI寫(xiě)作規(guī)則考場(chǎng)規(guī)則在生活中的應(yīng)用是極為廣泛的，例如交通考試、期末考試、職業(yè)考試等都有它們專屬的考場(chǎng)規(guī)則。在運(yùn)用AI寫(xiě)作考場(chǎng)規(guī)則時(shí)，擬寫(xiě)者可以只提供考試的類型，讓AI綜合大數(shù)據(jù)完成規(guī)則的編寫(xiě)。10.3守則10.3.1守則的特點(diǎn)和分類10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧10.3.3用AI寫(xiě)作守則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.3.1守則的特點(diǎn)和分類守則是根據(jù)國(guó)家政策方針指示并結(jié)合實(shí)際工作需要而制定的道德準(zhǔn)則。守則按照不同單位或制定人劃分為4種類型，具體為用于行政部門(mén)的、用于教育部門(mén)的、用于工礦企業(yè)的、用于某種生產(chǎn)工藝操作的。守則的主要特點(diǎn)10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧守則包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。寫(xiě)作守則需把握它的格式、要點(diǎn)和技巧，1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫(xiě)作技巧（1）內(nèi)容上指向明確。（2）語(yǔ)言上凝練易懂。10.3.3用AI寫(xiě)作守則守則雖然分為4種類型，但在生活中常見(jiàn)于教育領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域，如《中小學(xué)生行為規(guī)范守則》《××車(chē)間工作規(guī)范守則》等。10.4公約10.4.1公約的特征和分類10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧10.4.3用AI寫(xiě)作公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.4.1公約的特征和分類公約是群眾共同協(xié)商擬定得出的規(guī)約，也需要遵循自覺(jué)遵守的原則，因此主要呈現(xiàn)出3個(gè)不同的特征。公約按照其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為行業(yè)公約、部門(mén)公約和民間公約3類。公約的制定主要對(duì)維護(hù)社會(huì)秩序、構(gòu)建社會(huì)精神文明建設(shè)等具有助力作用。公約的3個(gè)特征10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧公約通常包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。1．標(biāo)題（1）適用范圍＋文種。（2）適用對(duì)象＋文種。（3）公約內(nèi)容＋文種。2．正文（1）引言。（2）主體。（3）結(jié)尾。3．落款4．寫(xiě)作技巧10.4.3用AI寫(xiě)作公約公約多用于公共事業(yè)方面的道德和行為規(guī)范，例如在管理班級(jí)時(shí)，老師可以引導(dǎo)同學(xué)們制定班級(jí)公約。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了規(guī)約類公文的寫(xiě)作知識(shí)，具體內(nèi)容包括規(guī)定、規(guī)則、守則和公約的基本知識(shí)、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫(xiě)作案例，介紹對(duì)應(yīng)公文的寫(xiě)作方法。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解規(guī)約類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握規(guī)約類公文的寫(xiě)作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

1．為了避免學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)意外，A中學(xué)需要制定一份張貼在