2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同范本4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同范本本合同目錄一覽1.論壇基本信息1.1論壇名稱1.2論壇時(shí)間1.3論壇地點(diǎn)1.4論壇主題2.承辦方責(zé)任與義務(wù)2.1論壇籌備2.2場(chǎng)地布置2.3人員安排2.4活動(dòng)策劃2.5資料準(zhǔn)備2.6宣傳推廣2.7財(cái)務(wù)管理3.甲方責(zé)任與義務(wù)3.1論壇主題確定3.2贊助商聯(lián)系3.3參會(huì)人員邀請(qǐng)3.4論壇費(fèi)用支付3.5協(xié)助宣傳推廣4.論壇費(fèi)用及支付方式4.1論壇費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.3支付方式5.論壇場(chǎng)地及設(shè)施要求5.1場(chǎng)地面積5.2設(shè)施配置5.3場(chǎng)地布置要求6.論壇參會(huì)人員安排6.1參會(huì)人員名單6.2參會(huì)人員身份確認(rèn)6.3參會(huì)人員食宿安排7.論壇宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣渠道7.3宣傳時(shí)間安排8.論壇安全保障8.1安全預(yù)案8.2安全責(zé)任8.3應(yīng)急處理9.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任10.2甲方違約責(zé)任11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.論壇基本信息1.1論壇名稱：2025年度高端商務(wù)論壇1.2論壇時(shí)間：2025年5月15日至16日1.3論壇地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.4論壇主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共筑未來(lái)2.承辦方責(zé)任與義務(wù)2.1論壇籌備：包括場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備租賃、人員招聘等。2.2場(chǎng)地布置：確保場(chǎng)地符合論壇需求，包括舞臺(tái)、座椅、投影儀等設(shè)施。2.3人員安排：負(fù)責(zé)論壇工作人員的招聘、培訓(xùn)及管理。2.4活動(dòng)策劃：制定詳細(xì)的活動(dòng)流程、議程安排及應(yīng)急預(yù)案。2.5資料準(zhǔn)備：提供論壇所需的宣傳資料、會(huì)議手冊(cè)等。2.6宣傳推廣：通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行論壇宣傳，擴(kuò)大論壇影響力。2.7財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)論壇經(jīng)費(fèi)的使用、核算及報(bào)銷。3.甲方責(zé)任與義務(wù)3.1論壇主題確定：與承辦方共同確定論壇主題，確保主題符合市場(chǎng)需求。3.2贊助商聯(lián)系：負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)調(diào)贊助商，確保贊助商權(quán)益。3.3參會(huì)人員邀請(qǐng)：邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體等參會(huì)人員。3.4論壇費(fèi)用支付：按照合同約定支付論壇費(fèi)用。3.5協(xié)助宣傳推廣：在自身平臺(tái)及資源范圍內(nèi)協(xié)助論壇宣傳。4.論壇費(fèi)用及支付方式4.1論壇費(fèi)用構(gòu)成：包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、宣傳推廣費(fèi)等。4.2費(fèi)用支付時(shí)間：甲方應(yīng)在論壇開(kāi)始前一個(gè)月支付50%的費(fèi)用，論壇結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。4.3支付方式：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付。5.論壇場(chǎng)地及設(shè)施要求5.1場(chǎng)地面積：至少1000平方米，可容納500人同時(shí)參會(huì)。5.2設(shè)施配置：包括音響、投影儀、舞臺(tái)燈光、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等。5.3場(chǎng)地布置要求：符合論壇主題，滿足參會(huì)人員需求。6.論壇參會(huì)人員安排6.1參會(huì)人員名單：甲方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等。6.2參會(huì)人員身份確認(rèn)：承辦方負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份確認(rèn)，確保參會(huì)人員符合條件。6.3參會(huì)人員食宿安排：為參會(huì)人員提供酒店預(yù)訂、餐飲安排等服務(wù)。7.論壇宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容：包括論壇主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講嘉賓等。7.2推廣渠道：通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等進(jìn)行宣傳。7.3宣傳時(shí)間安排：在論壇前三個(gè)月開(kāi)始宣傳，持續(xù)至論壇結(jié)束后一個(gè)月。8.論壇安全保障8.1安全預(yù)案：制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、人員疏散計(jì)劃等。8.2安全責(zé)任：承辦方負(fù)責(zé)論壇期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。8.3應(yīng)急處理：發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，承辦方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置。9.論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：論壇的名稱、標(biāo)識(shí)、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：承辦方應(yīng)采取措施保護(hù)論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任：如承辦方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。10.2甲方違約責(zé)任：如甲方未按合同約定支付費(fèi)用或提供必要的信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.合同解除11.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.2合同解除程序：解除合同需提前通知對(duì)方，并書面確認(rèn)解除事宜。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。13.合同生效及終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、安全保障方、場(chǎng)地服務(wù)方等，其具體定義及職責(zé)將在附件中詳細(xì)說(shuō)明。15.3第三方職責(zé)：第三方應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的職責(zé)，包括但不限于：15.3.1中介方：負(fù)責(zé)為甲方尋找合適的合作伙伴，促成合作項(xiàng)目的達(dá)成。15.3.2技術(shù)支持方：提供論壇所需的設(shè)備、軟件等技術(shù)支持。15.3.3咨詢服務(wù)方：提供論壇策劃、組織等方面的專業(yè)咨詢服務(wù)。15.3.4安全保障方：負(fù)責(zé)論壇期間的安全保衛(wèi)工作。15.3.5場(chǎng)地服務(wù)方：提供論壇所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備維護(hù)等服務(wù)。15.4第三方與其他各方的關(guān)系：15.4.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方簽訂合作協(xié)議，甲方為委托方，第三方為受托方。15.4.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)接受乙方的監(jiān)督和管理，確保其工作符合本合同的約定。15.4.3第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任：第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由其合作協(xié)議中約定，但不得低于本合同約定的責(zé)任限額。16.3責(zé)任承擔(dān)：第三方責(zé)任限額內(nèi)，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任；超出責(zé)任限額的部分，由甲方或乙方自行承擔(dān)。17.第三方變更17.1第三方變更條件：在合同履行期間，如需更換第三方，應(yīng)經(jīng)甲方同意，并書面通知乙方。17.2第三方變更程序：更換第三方時(shí)，甲方應(yīng)與新的第三方簽訂新的合作協(xié)議，并確保新協(xié)議與本合同的要求一致。18.第三方信息保密18.1信息保密：第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守信息保密義務(wù)，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。18.2違約責(zé)任：如第三方違反信息保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。19.第三方資質(zhì)要求19.1資質(zhì)要求：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足本合同的要求。19.2資質(zhì)證明：第三方應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，以供甲方和乙方審查。20.第三方協(xié)議附件20.1附件內(nèi)容：本合同附件中應(yīng)包含第三方合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，包括但不限于：20.1.1第三方的基本信息20.1.2第三方的職責(zé)和權(quán)利20.1.3第三方的責(zé)任和賠償20.1.4第三方的資質(zhì)要求20.1.5第三方的保密條款20.2附件效力：附件與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額、保密條款等。說(shuō)明：本附件是第三方與甲方簽訂的合作協(xié)議，用于明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列明場(chǎng)地租賃的地點(diǎn)、面積、設(shè)施、租賃期限、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本附件是甲方與場(chǎng)地服務(wù)方簽訂的租賃協(xié)議，用于確保場(chǎng)地符合論壇需求。3.設(shè)備租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列明設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃期限、租金、支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等。說(shuō)明：本附件是甲方與設(shè)備租賃方簽訂的協(xié)議，用于確保論壇所需設(shè)備齊全。4.人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃要求：詳細(xì)列明招聘人員的崗位、數(shù)量、要求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃，用于確保論壇工作人員具備相應(yīng)能力。5.論壇宣傳方案要求：詳細(xì)列明宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、預(yù)算等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的宣傳方案，用于確保論壇宣傳效果。6.安全保障方案要求：詳細(xì)列明安全預(yù)案、安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的安全保障方案，用于確保論壇期間的安全。7.財(cái)務(wù)預(yù)算及支付計(jì)劃要求：詳細(xì)列明論壇各項(xiàng)費(fèi)用、預(yù)算、支付時(shí)間、支付方式等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的財(cái)務(wù)預(yù)算及支付計(jì)劃，用于確保論壇經(jīng)費(fèi)合理使用。8.論壇應(yīng)急預(yù)案要求：詳細(xì)列明突發(fā)事件類型、應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任分配等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的應(yīng)急預(yù)案，用于確保論壇期間應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案要求：詳細(xì)列明知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施、責(zé)任分配等。說(shuō)明：本附件是乙方提交的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案，用于確保論壇知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按合同約定支付費(fèi)用未按合同約定提供必要的信息未按合同約定履行宣傳推廣義務(wù)說(shuō)明：甲方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失。2.乙方違約行為：未按合同約定完成論壇籌備工作未按合同約定提供符合要求的場(chǎng)地、設(shè)備、人員未按合同約定履行安全保障義務(wù)說(shuō)明：乙方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。3.第三方違約行為：未按合作協(xié)議約定履行職責(zé)因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失違反保密義務(wù)說(shuō)明：第三方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方或乙方損失。示例說(shuō)明：甲方未按合同約定支付費(fèi)用，導(dǎo)致論壇籌備工作受阻。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。乙方未按合同約定提供符合要求的場(chǎng)地，導(dǎo)致論壇無(wú)法正常進(jìn)行。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此產(chǎn)生的損失。第三方因自身原因?qū)е抡搲陂g發(fā)生安全事故，造成參會(huì)人員受傷。第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同范本1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高端商務(wù)論壇已成為推動(dòng)企業(yè)交流、拓展人脈、提升品牌形象的重要平臺(tái)。為促進(jìn)我國(guó)高端商務(wù)論壇的繁榮發(fā)展，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度高端商務(wù)論壇。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度高端商務(wù)論壇承辦過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保論壇的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：（1）高端商務(wù)論壇：指以企業(yè)高層、專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)軍人物等為主體，圍繞某一主題進(jìn)行交流、探討的商務(wù)活動(dòng)。（2）承辦服務(wù)：指乙方為甲方提供的高端商務(wù)論壇策劃、組織、實(shí)施、服務(wù)等全方位服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）甲方：指舉辦2025年度高端商務(wù)論壇的委托方。（2）乙方：指接受甲方委托，為2025年度高端商務(wù)論壇提供承辦服務(wù)的受托方。（3）論壇主題：指2025年度高端商務(wù)論壇的核心議題。（4）論壇規(guī)模：指2025年度高端商務(wù)論壇的參會(huì)人數(shù)、場(chǎng)地面積等指標(biāo)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量、高效率的承辦服務(wù)。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方承辦費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)積極配合乙方開(kāi)展論壇籌備工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和條件。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的論壇籌備方案，并確保論壇的順利進(jìn)行。（3）乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供高質(zhì)量的論壇策劃、組織、實(shí)施、服務(wù)等。（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)論壇進(jìn)行宣傳、推廣，提高論壇的知名度和影響力。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度高端商務(wù)論壇圓滿結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：2025年度高端商務(wù)論壇舉辦地點(diǎn)為_(kāi)___________________。5.3合同履行方式：乙方根據(jù)甲方要求，全面負(fù)責(zé)2025年度高端商務(wù)論壇的策劃、組織、實(shí)施、服務(wù)等。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）論壇籌備工作完成，論壇圓滿結(jié)束；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，同意終止合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。6.3終止程序：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂終止合同協(xié)議；（2）終止合同協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.4終止后果：（2）合同終止后，甲乙雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）策劃費(fèi)用：包括論壇主題策劃、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等費(fèi)用。（2）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括論壇舉辦場(chǎng)地租賃及相關(guān)設(shè)施使用費(fèi)用。（3）嘉賓費(fèi)用：包括嘉賓邀請(qǐng)、交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。（4）宣傳費(fèi)用：包括論壇宣傳材料制作、媒體廣告投放等費(fèi)用。（5）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用：包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等費(fèi)用。（6）其他費(fèi)用：包括不可預(yù)見(jiàn)的額外支出。7.2支付方式（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付總額的30%作為預(yù)付款。（2）進(jìn)度款：在論壇籌備過(guò)程中，甲方應(yīng)按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票，分階段支付剩余費(fèi)用的70%。（3）尾款：論壇圓滿結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)告和發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的尾款。7.3支付時(shí)間（1）預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)。（2）進(jìn)度款支付時(shí)間：按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票，分階段支付。（3）尾款支付時(shí)間：論壇圓滿結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)，附上支付憑證，包括但不限于付款證明、發(fā)票等。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止合同履行，并要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)支付款項(xiàng)的10%。8.2乙方違約若乙方未能按照合同約定提供高質(zhì)量、高效率的承辦服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，若整改無(wú)效，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，并支付違約金，違約金為已收取費(fèi)用的10%。8.3賠償金額和方式無(wú)論甲方或乙方違約，對(duì)方有權(quán)要求違約方按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金額以實(shí)際損失為準(zhǔn)，賠償方式包括但不限于貨幣賠償、恢復(fù)原狀、更換服務(wù)等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年內(nèi)。9.3保密履行方式甲乙雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性，不得泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策變動(dòng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)。（3）不可抗力事件結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實(shí)例本合同所指的不可抗力實(shí)例包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決若甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，甲乙雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，甲乙任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利義務(wù)；（2）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊事項(xiàng)的權(quán)利義務(wù)；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留在論壇舉辦前對(duì)論壇主題、議程、嘉賓等進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留在論壇舉辦過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，以確保論壇的順利進(jìn)行。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序甲乙雙方對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改和補(bǔ)充與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）甲方提供必要的資料和信息；（2）乙方提供專業(yè)服務(wù)和技術(shù)支持；（3）雙方共同協(xié)調(diào)解決論壇籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開(kāi)會(huì)議，討論論壇籌備事宜；（2）通過(guò)電話、郵件等方式保持溝通；十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或補(bǔ)充均對(duì)本合同不具有約束力。16.3增減條款未經(jīng)甲乙雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.論壇籌備方案2.論壇議程安排3.嘉賓邀請(qǐng)函4.場(chǎng)地租賃合同5.宣傳材料設(shè)計(jì)稿6.設(shè)備租賃合同7.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安排表8.論壇預(yù)算明細(xì)表9.不可抗力事件證明10.爭(zhēng)議解決協(xié)議11.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議12.其他甲乙雙方約定的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方未按合同約定支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款。未提供必要資料和信息：甲方未按合同約定提供論壇籌備所需的資料和信息。未配合乙方工作：甲方未按合同約定配合乙方進(jìn)行論壇籌備工作。2.乙方違約：未按時(shí)提供服務(wù)：乙方未按合同約定提供高質(zhì)量、高效率的承辦服務(wù)。未按進(jìn)度完成工作：乙方未按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成論壇籌備工作。未按甲方要求調(diào)整論壇相關(guān)事宜：乙方未按甲方要求對(duì)論壇主題、議程、嘉賓等進(jìn)行調(diào)整。違約行為的認(rèn)定需根據(jù)合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行判斷，必要時(shí)可尋求第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.爭(zhēng)議解決：指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.修改和補(bǔ)充：指甲乙雙方對(duì)合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充，以適應(yīng)實(shí)際情況的變化。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲乙雙方在合同履行過(guò)程中溝通不暢。解決辦法：定期召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)電話、郵件等方式保持溝通，確保信息暢通。2.問(wèn)題：論壇籌備過(guò)程中出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致成本增加。解決辦法：根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整預(yù)算，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行追加支付。3.問(wèn)題：論壇舉辦期間出現(xiàn)突發(fā)事件，影響論壇順利進(jìn)行。解決辦法：迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施確保論壇的正常進(jìn)行。4.問(wèn)題：合同條款不夠明確，導(dǎo)致雙方對(duì)某些條款的理解不一致。解決辦法：及時(shí)溝通，對(duì)存在爭(zhēng)議的條款進(jìn)行解釋和澄清，必要時(shí)可尋求第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：第三方名稱：____________________2.第三方地址：第三方地址：____________________3.第三方聯(lián)系人：第三方聯(lián)系人：____________________4.第三方聯(lián)系電話：第三方聯(lián)系電話：____________________5.第三方職責(zé)：第三方負(fù)責(zé)提供論壇所需的特定服務(wù)，如場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、安保服務(wù)等。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方配合其完成工作，包括提供必要的資料和條件。7.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。第三方應(yīng)確保其提供服務(wù)不侵犯他人的合法權(quán)益。8.第三方違約責(zé)任：若第三方未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致論壇舉辦受到影響，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方提供論壇所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源。乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助其進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)和論壇宣傳。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得論壇舉辦期間的廣告收入分成。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同。甲方不得未經(jīng)乙方同意，將論壇舉辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。甲方不得泄露乙方的商業(yè)秘密。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可對(duì)論壇的主題、議程、嘉賓等進(jìn)行調(diào)整。甲方可要求乙方提供論壇籌備的詳細(xì)報(bào)告。2.甲方的利益條款：甲方可獲得論壇舉辦期間的門票收入。甲方可獲得論壇舉辦后的品牌宣傳權(quán)益。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未能按時(shí)完成論壇籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方不得未經(jīng)甲方同意，將論壇舉辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密。全文完。2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同范本2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號(hào)3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同雙方基本信息二、論壇組織與管理1.論壇宗旨與目標(biāo)2.論壇組織架構(gòu)3.論壇籌備工作安排4.論壇宣傳推廣計(jì)劃5.論壇現(xiàn)場(chǎng)管理三、場(chǎng)地與設(shè)施1.場(chǎng)地租賃與使用2.設(shè)施設(shè)備配置要求3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)4.場(chǎng)地布置與布置方案5.安全保障措施四、論壇內(nèi)容與安排1.論壇主題與議題2.講座與研討安排3.參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與接待4.論壇資料準(zhǔn)備與分發(fā)5.論壇現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)與交流五、商務(wù)合作與贊助1.合作方式與贊助政策2.合作單位與贊助商權(quán)益3.贊助款支付與使用4.贊助商宣傳與展示5.贊助商權(quán)益保障六、宣傳與推廣1.宣傳渠道與方式2.宣傳材料設(shè)計(jì)與制作3.媒體報(bào)道與宣傳效果4.網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體運(yùn)營(yíng)5.宣傳效果評(píng)估與調(diào)整七、參會(huì)人員管理1.參會(huì)人員邀請(qǐng)與報(bào)名2.參會(huì)人員信息收集與整理3.參會(huì)人員住宿與交通安排4.參會(huì)人員會(huì)務(wù)服務(wù)5.參會(huì)人員退會(huì)與投訴處理八、財(cái)務(wù)管理1.合同費(fèi)用構(gòu)成與支付方式2.費(fèi)用預(yù)算與控制3.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷4.費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督5.費(fèi)用糾紛處理九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用2.保密協(xié)議與保密措施3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理4.保密信息管理與監(jiān)督5.保密責(zé)任與追責(zé)十、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約情形與責(zé)任2.爭(zhēng)議解決方式與程序3.違約賠償與補(bǔ)償4.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)與人員5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)十一、合同解除與終止1.合同解除條件與程序2.合同終止條件與程序3.合同解除與終止后的處理4.合同解除與終止后的責(zé)任5.合同解除與終止后的追責(zé)十二、合同附件1.附件一：場(chǎng)地租賃合同2.附件二：設(shè)施設(shè)備租賃合同3.附件三：商務(wù)合作合同4.附件四：宣傳推廣方案5.附件五：參會(huì)人員名單十三、其他約定事項(xiàng)1.合同生效條件2.合同修改與補(bǔ)充3.合同解釋與適用4.合同變更與通知5.合同解除與終止通知十四、合同簽署與見(jiàn)證1.合同簽署人2.合同見(jiàn)證人3.合同簽署日期4.合同生效日期5.合同簽署地點(diǎn)合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同2.合同編號(hào)：_______3.合同簽訂日期：_______4.合同有效期：_______至_______5.合同雙方基本信息：承辦方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：客戶方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：二、論壇組織與管理1.論壇宗旨與目標(biāo)：提升我國(guó)商務(wù)領(lǐng)域的高端交流與合作水平促進(jìn)商務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展增強(qiáng)企業(yè)間的商務(wù)聯(lián)系與互動(dòng)2.論壇組織架構(gòu)：承辦方設(shè)立論壇組委會(huì)，負(fù)責(zé)論壇的整體策劃、組織與實(shí)施客戶方設(shè)立論壇籌備小組，負(fù)責(zé)論壇的具體籌備工作3.論壇籌備工作安排：籌備時(shí)間表各項(xiàng)籌備工作負(fù)責(zé)人及職責(zé)4.論壇宣傳推廣計(jì)劃：宣傳渠道：線上線下相結(jié)合宣傳內(nèi)容：論壇主題、嘉賓、議程等宣傳時(shí)間表5.論壇現(xiàn)場(chǎng)管理：安全保衛(wèi)措施現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)嘉賓接待安排三、場(chǎng)地與設(shè)施1.場(chǎng)地租賃與使用：場(chǎng)地租賃期限場(chǎng)地使用時(shí)間場(chǎng)地租金及支付方式2.設(shè)施設(shè)備配置要求：音響設(shè)備同聲傳譯設(shè)備視頻投影設(shè)備休息區(qū)與接待區(qū)設(shè)施3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃4.場(chǎng)地布置與布置方案：場(chǎng)地布置原則布置方案及效果圖5.安全保障措施：應(yīng)急預(yù)案安全檢查與隱患排查四、論壇內(nèi)容與安排1.論壇主題與議題：論壇主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展議題設(shè)置：聚焦商務(wù)領(lǐng)域熱點(diǎn)話題2.講座與研討安排：講座嘉賓邀請(qǐng)講座時(shí)間安排研討會(huì)組織形式3.參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與接待：嘉賓邀請(qǐng)名單嘉賓接待流程4.論壇資料準(zhǔn)備與分發(fā)：資料準(zhǔn)備內(nèi)容資料分發(fā)方式5.論壇現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)與交流：互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)交流平臺(tái)搭建五、商務(wù)合作與贊助1.合作方式與贊助政策：合作類型：協(xié)辦、贊助等贊助級(jí)別與權(quán)益2.合作單位與贊助商權(quán)益：宣傳展示權(quán)益嘉賓邀請(qǐng)權(quán)益論壇資料權(quán)益3.贊助款支付與使用：贊助款支付時(shí)間贊助款使用范圍4.贊助商宣傳與展示：贊助商宣傳內(nèi)容贊助商展示位置5.贊助商權(quán)益保障：權(quán)益保障措施權(quán)益爭(zhēng)議解決六、宣傳與推廣1.宣傳渠道與方式：媒體宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳社交媒體宣傳2.宣傳材料設(shè)計(jì)與制作：宣傳材料內(nèi)容宣傳材料設(shè)計(jì)風(fēng)格3.媒體報(bào)道與宣傳效果：媒體報(bào)道計(jì)劃宣傳效果評(píng)估4.網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體運(yùn)營(yíng)：網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容社交媒體運(yùn)營(yíng)策略5.宣傳效果評(píng)估與調(diào)整：評(píng)估指標(biāo)調(diào)整方案七、參會(huì)人員管理1.參會(huì)人員邀請(qǐng)與報(bào)名：邀請(qǐng)名單報(bào)名流程2.參會(huì)人員信息收集與整理：信息收集內(nèi)容信息整理方式3.參會(huì)人員住宿與交通安排：住宿安排交通安排4.參會(huì)人員會(huì)務(wù)服務(wù)：服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.參會(huì)人員退會(huì)與投訴處理：退會(huì)流程投訴處理機(jī)制八、財(cái)務(wù)管理1.合同費(fèi)用構(gòu)成與支付方式：費(fèi)用明細(xì)：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他費(fèi)用支付方式：分期支付，具體支付節(jié)點(diǎn)及金額詳見(jiàn)附件2.費(fèi)用預(yù)算與控制：費(fèi)用預(yù)算編制費(fèi)用控制措施3.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷：結(jié)算流程報(bào)銷流程4.費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督：審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督措施5.費(fèi)用糾紛處理：糾紛處理程序糾紛解決方式九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用2.保密協(xié)議與保密措施：保密協(xié)議內(nèi)容保密措施3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理：侵權(quán)處理程序侵權(quán)責(zé)任4.保密信息管理與監(jiān)督：信息管理監(jiān)督措施5.保密責(zé)任與追責(zé)：責(zé)任范圍追責(zé)程序十、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約情形與責(zé)任：違約情形違約責(zé)任2.爭(zhēng)議解決方式與程序：爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決程序3.違約賠償與補(bǔ)償：賠償標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償措施4.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)與人員：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決人員5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)：費(fèi)用承擔(dān)費(fèi)用分?jǐn)偸?、合同解除與終止1.合同解除條件與程序：解除條件解除程序2.合同終止條件與程序：終止條件終止程序3.合同解除與終止后的處理：費(fèi)用結(jié)算資產(chǎn)處理4.合同解除與終止后的責(zé)任：責(zé)任承擔(dān)責(zé)任追究5.合同解除與終止通知：通知方式通知內(nèi)容十二、合同附件1.附件一：場(chǎng)地租賃合同2.附件二：設(shè)施設(shè)備租賃合同3.附件三：商務(wù)合作合同4.附件四：宣傳推廣方案5.附件五：參會(huì)人員名單十三、其他約定事項(xiàng)1.合同生效條件：合同雙方簽字蓋章合同附件齊全2.合同修改與補(bǔ)充：修改與補(bǔ)充程序修改與補(bǔ)充內(nèi)容3.合同解釋與適用：合同解釋原則合同適用范圍4.合同變更與通知：變更程序通知方式5.合同解除與終止通知：通知方式通知內(nèi)容十四、合同簽署與見(jiàn)證1.合同簽署人：承辦方代表簽字：客戶方代表簽字：2.合同見(jiàn)證人：見(jiàn)證人一簽字：見(jiàn)證人二簽字：3.合同簽署日期：承辦方簽署日期：客戶方簽署日期：4.合同生效日期：合同生效日期：5.合同簽署地點(diǎn)：合同簽署地點(diǎn)：承辦方代表簽字：_________________________客戶方代表簽字：_________________________見(jiàn)證人一簽字：_________________________見(jiàn)證人二簽字：_________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)條款：1.1甲方作為論壇的主導(dǎo)方，擁有論壇的整體策劃、組織與實(shí)施的權(quán)利。1.2甲方有權(quán)決定論壇的主題、議題、嘉賓邀請(qǐng)、日程安排等。1.3甲方負(fù)責(zé)制定論壇的宣傳推廣方案，并監(jiān)督實(shí)施。1.4甲方負(fù)責(zé)論壇的場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備租賃、人員招聘等籌備工作。2.甲方主導(dǎo)條款說(shuō)明：2.1甲方作為主導(dǎo)方，對(duì)論壇的整體效果負(fù)責(zé)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整論壇的安排。2.2甲方應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行，包括確保嘉賓的到場(chǎng)率、場(chǎng)地的使用率等。2.3甲方應(yīng)與乙方保持良好溝通，確保乙方的服務(wù)滿足論壇需求。2.4甲方應(yīng)承擔(dān)論壇籌備過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)條款：1.1乙方作為論壇的主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)論壇的整體策劃、組織與實(shí)施。1.2乙方有權(quán)決定論壇的主題、議題、嘉賓邀請(qǐng)、日程安排等。1.3乙方負(fù)責(zé)制定論壇的宣傳推廣方案，并監(jiān)督實(shí)施。1.4乙方負(fù)責(zé)論壇的場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備租賃、人員招聘等籌備工作。2.乙方主導(dǎo)條款說(shuō)明：2.1乙方作為主導(dǎo)方，對(duì)論壇的整體效果負(fù)責(zé)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整論壇的安排。2.2乙方應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行，包括確保嘉賓的到場(chǎng)率、場(chǎng)地的使用率等。2.3乙方應(yīng)與甲方保持良好溝通，確保甲方的需求得到滿足。2.4乙方應(yīng)承擔(dān)論壇籌備過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介條款：1.1合同中引入第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)論壇的策劃、組織與實(shí)施。1.2第三方中介機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)合同約定，決定論壇的主題、議題、嘉賓邀請(qǐng)、日程安排等。1.3第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定論壇的宣傳推廣方案，并監(jiān)督實(shí)施。1.4第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)論壇的場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備租賃、人員招聘等籌備工作。2.第三方中介條款說(shuō)明：2.1第三方中介機(jī)構(gòu)作為論壇的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)論壇的全面運(yùn)作。2.2第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行，包括確保嘉賓的到場(chǎng)率、場(chǎng)地的使用率等。2.3第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)與合同雙方保持良好溝通，確保甲乙雙方的需求得到滿足。2.4第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)論壇籌備過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并按照合同約定向甲乙雙方收取服務(wù)費(fèi)用。2.5合同雙方應(yīng)向第三方中介機(jī)構(gòu)提供必要的支持與配合，確保論壇的順利舉辦。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.場(chǎng)地租賃合同2.設(shè)施設(shè)備租賃合同3.商務(wù)合作合同4.宣傳推廣方案5.參會(huì)人員名單6.保密協(xié)議7.費(fèi)用預(yù)算表8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議9.爭(zhēng)議解決規(guī)則10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施未按約定提供人員服務(wù)未按約定執(zhí)行宣傳推廣計(jì)劃未按約定執(zhí)行保密協(xié)議未按約定執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議未按約定執(zhí)行爭(zhēng)議解決規(guī)則2.違約行為的認(rèn)定：違約行為應(yīng)通過(guò)書面通知進(jìn)行認(rèn)定雙方應(yīng)在收到違約通知后的____天內(nèi)解決違約問(wèn)題如違約問(wèn)題未得到解決，可啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序三、法律名詞及解釋：1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無(wú)形財(cái)產(chǎn)權(quán)利2.保密協(xié)議：雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，約定保密內(nèi)容和責(zé)任3.爭(zhēng)議解決規(guī)則：雙方就爭(zhēng)議解決方式、程序和機(jī)構(gòu)達(dá)成的協(xié)議4.違約責(zé)任：因一方違反合同約定而產(chǎn)生的法律責(zé)任5.第三方中介：在合同中引入的，為雙方提供專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：場(chǎng)地或設(shè)施不符合要求解決辦法：及時(shí)通知對(duì)方，要求更換場(chǎng)地或設(shè)施，或進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)償2.問(wèn)題：宣傳推廣效果不佳解決辦法：評(píng)估宣傳推廣方案，調(diào)整策略，或?qū)で蟮谌綄I(yè)建議3.問(wèn)題：費(fèi)用支付不及時(shí)解決辦法：明確費(fèi)用支付時(shí)間，提醒對(duì)方按時(shí)支付，必要時(shí)可收取滯納金4.問(wèn)題：保密信息泄露解決辦法：加強(qiáng)保密措施，對(duì)泄露信息進(jìn)行調(diào)查，追究責(zé)任五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.高端商務(wù)論壇的承辦2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議或活動(dòng)的組織3.專業(yè)展覽或活動(dòng)的策劃與執(zhí)行4.媒體合作與宣傳推廣5.第三方中介服務(wù)的引入全文完。2025年度高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)合同范本3合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（主辦單位）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________2.乙方（承辦單位）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________二、合同前言2.1背景：為推動(dòng)我國(guó)高端商務(wù)論壇的繁榮發(fā)展，提高商務(wù)活動(dòng)的影響力，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外企業(yè)間的交流與合作，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度高端商務(wù)論壇。2.2目的：本次論壇旨在為我國(guó)企業(yè)提供交流、展示、合作的機(jī)會(huì)，提升企業(yè)的品牌知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)為我國(guó)商務(wù)活動(dòng)注入新的活力。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：（1）高端商務(wù)論壇：指由甲方舉辦，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)家、專家學(xué)者、政府部門領(lǐng)導(dǎo)等參加的，以商務(wù)交流、合作、研討為主要內(nèi)容的論壇活動(dòng)。（2）承辦服務(wù)：指乙方為甲方提供的高端商務(wù)論壇的組織、策劃、執(zhí)行等全方位服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）組織：指乙方負(fù)責(zé)論壇的籌備、協(xié)調(diào)、安排等工作。（2）策劃：指乙方根據(jù)甲方要求，制定論壇的議題、議程、宣傳等方案。（3）執(zhí)行：指乙方按照策劃方案，落實(shí)論壇的各項(xiàng)工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方的權(quán)利：①甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)；②甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；③甲方有權(quán)在論壇活動(dòng)中，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。（2）甲方的義務(wù)：①甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付承辦服務(wù)費(fèi)用；②甲方應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助，確保乙方順利開(kāi)展論壇籌備工作；③甲方應(yīng)配合乙方，完成論壇活動(dòng)的宣傳、推廣等工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方的權(quán)利：①乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，支付承辦服務(wù)費(fèi)用；②乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，調(diào)整論壇的議題、議程等；③乙方有權(quán)在論壇活動(dòng)中，展示自身的服務(wù)能力和品牌形象。（2）乙方的義務(wù)：①乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)；②乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定并實(shí)施論壇的籌備、策劃、執(zhí)行等工作；③乙方應(yīng)積極配合甲方，完成論壇活動(dòng)的宣傳、推廣等工作。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：自合同簽訂之日起至2025年度高端商務(wù)論壇圓滿結(jié)束止。5.2合同履行地點(diǎn)：根據(jù)甲方要求，在國(guó)內(nèi)外確定合適的論壇舉辦地點(diǎn)。5.3合同履行方式：乙方按照合同約定，提供全方位的高端商務(wù)論壇承辦服務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成本合同的費(fèi)用構(gòu)成如下：（1）策劃費(fèi)用：包括前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、議題策劃等費(fèi)用；（2）組織費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等；（3）宣傳費(fèi)用：包括廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等；（4）執(zhí)行費(fèi)用：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)執(zhí)行、嘉賓接待等；（5）其他費(fèi)用：包括不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用、應(yīng)急備用金等。7.2支付方式（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；（2）進(jìn)度款：在論壇籌備過(guò)程中，根據(jù)乙方實(shí)際完成的工作進(jìn)度，甲方應(yīng)按比例支付剩余款項(xiàng)；（3）尾款：論壇活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)的70%作為尾款；（4）質(zhì)保金：論壇活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)的30%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期自論壇活動(dòng)結(jié)束之日起計(jì)算。7.3支付時(shí)間（1）預(yù)付款：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)；（2）進(jìn)度款：論壇籌備過(guò)程中，根據(jù)乙方完成的工作進(jìn)度，每月支付一次；（3）尾款：論壇活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)；（4）質(zhì)保金：論壇活動(dòng)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付條款甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶，并注明款項(xiàng)用途。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的2%；若甲方未按合同約定提供必要支持和協(xié)助，導(dǎo)致論壇活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約若乙方未按合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，導(dǎo)致論壇活動(dòng)效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；若乙方未按合同約定完成論壇籌備工作，導(dǎo)致論壇活動(dòng)延期或取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并支付違約金，違約金為已付款項(xiàng)的2%。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償金額為實(shí)際損失或合同約定的違約金，賠償方式為一次性支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：論壇籌備方案、嘉賓名單、活動(dòng)細(xì)節(jié)、商業(yè)秘密等。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后，因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延。10.4不可抗力實(shí)例不可抗力實(shí)例包括但不限于：自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整、國(guó)際形勢(shì)變化等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時(shí)，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留本合同中，甲方保留對(duì)論壇主題、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)安排等方面的最終決定權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；（2）對(duì)論壇活動(dòng)進(jìn)行必要的調(diào)整和修改；（3）在必要時(shí)，單方面終止合同。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的合同修改和補(bǔ)充文件，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）論壇籌備過(guò)程中的信息共享；（2）活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題解決；（3）論壇結(jié)束后的事務(wù)處理。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開(kāi)會(huì)議，溝通工作進(jìn)展；（2）及時(shí)反饋問(wèn)題，共同尋求解決方案；（3）相互尊重，共同維護(hù)合同履行。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決