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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)使用與通信管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范本公司員工在使用網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備方面的行為,維護(hù)公司信息安全,提高員工工作效率,訂立本《網(wǎng)絡(luò)使用與通信管理制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部規(guī)章制度訂立,適用于全部在本公司工作的員工,包含正式員工、臨時員工以及實習(xí)生。第二條定義網(wǎng)絡(luò)使用指員工使用公司所供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行上網(wǎng)、收發(fā)郵件、瀏覽網(wǎng)頁等操作。通信設(shè)備指公司供應(yīng)的電話、移動電話、傳真機(jī)、視頻會議設(shè)備等溝通工具。第二章網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定第三條上網(wǎng)行為準(zhǔn)則在使用公司網(wǎng)絡(luò)時,員工應(yīng)遵守法律法規(guī)規(guī)定,而且禁止從事違法、違規(guī)或有損公司聲譽的行為。員工須妥當(dāng)保管個人賬號和密碼,不得私自泄露、出借或轉(zhuǎn)讓賬號密碼。若發(fā)現(xiàn)賬號異常情況,應(yīng)及時報告信息技術(shù)部門。禁止員工在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、傳播涉及黃賭毒、暴力恐怖、侵害他人隱私等違法違規(guī)信息。不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事商業(yè)活動、傳銷宣傳、虛假廣告等違規(guī)行為。禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播或傳閱敏感信息,如商業(yè)機(jī)密、公司內(nèi)部文件等。第四條郵件管理員工在使用公司郵箱時,應(yīng)保持專業(yè)觀念,禁止發(fā)送含有辱罵、鄙視、性別或種族鄙視、宗教偏見等信息的郵件。員工在群發(fā)郵件時需注意抄送和密送的使用,遵從溝通合理原則,保護(hù)他人隱私。不得濫用公司郵箱,禁止發(fā)送大量垃圾郵件或未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)廣告郵件。禁止將公司內(nèi)部文件以附件形式發(fā)送至外部郵箱。第五條網(wǎng)頁瀏覽員工在公司網(wǎng)絡(luò)上瀏覽網(wǎng)頁時,應(yīng)以工作為目的,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的瀏覽活動。禁止訪問含有病毒、惡意軟件或其他危害網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)頁。不得瀏覽非法、色情、暴力等違法違規(guī)網(wǎng)站,不得下載、傳播相關(guān)內(nèi)容。第六條網(wǎng)絡(luò)賬號管理每位員工僅可擁有一個公司網(wǎng)絡(luò)賬號,不得私自擁有多個賬號。員工離職或調(diào)崗時,應(yīng)及時注銷所持有的網(wǎng)絡(luò)賬號,避開賬號被惡意使用。不得盜用、冒用他人賬號,不得將個人賬號借給他人使用。第三章通信設(shè)備管理第七條電話使用員工在使用公司電話時,應(yīng)盡量掌控通話時間,避開長時間占用線路。不得私自撥打國際長途、漫游電話,除非經(jīng)過上級部門批準(zhǔn)。禁止使用公司電話從事違規(guī)或違法活動,如詐騙電話、騷擾電話等。禁止私設(shè)小號、移動電話卡、使用軟件修改電話號碼來進(jìn)行通信。第八條移動電話使用公司移動電話僅用于工作需要,禁止私自將公司移動電話用于私人通訊或其他非工作的用途。不得下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的應(yīng)用程序,以保障移動電話系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。禁止使用移動電話進(jìn)行違規(guī)活動,如上網(wǎng)瀏覽違法信息、傳播不良信息等。第九條傳真與郵件使用公司傳真機(jī)時,應(yīng)依照規(guī)定格式發(fā)送文件,不得濫發(fā)無關(guān)或未經(jīng)授權(quán)的傳真文件。公司郵件和傳真文件均為公司內(nèi)部通信工具,禁止將其用作商業(yè)用途。第十條視頻會議在進(jìn)行視頻會議時,員工應(yīng)確保會議的機(jī)密性,不得未經(jīng)授權(quán)地將會議內(nèi)容傳播給其他人。保持視頻會議的專業(yè)性,不得利用視頻會議進(jìn)行不良討論或傳播不良信息。第四章監(jiān)管與懲罰第十一條監(jiān)管措施公司網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備將定期進(jìn)行審計與監(jiān)控,以確保員工合法使用。對員工在網(wǎng)絡(luò)使用和通信方面存在違規(guī)行為的,公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)審核實,要求員工供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。第十二條懲罰措施在違反本制度的規(guī)定時,公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的懲罰,包含扣款、紀(jì)律處分、解除勞動合同等。對于嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的行為,公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十三條其他規(guī)定針對特定崗位、部門或特殊情況,公司可依據(jù)需要訂立增補規(guī)定,并進(jìn)行相應(yīng)的通知與培訓(xùn)。員工應(yīng)定期接受網(wǎng)絡(luò)使用與通信管理制度相關(guān)的培訓(xùn),以提高對規(guī)定的認(rèn)知和理解。第十四條生效日期本制度自頒布之日起生效,廢止原有網(wǎng)絡(luò)使用與通信管理制
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