2025年度年會場地租賃與主題晚會策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度年會場地租賃與主題晚會策劃合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同有效期2.場地租賃條款2.1場地地址及用途2.2租賃面積及結(jié)構(gòu)2.3租賃價(jià)格及支付方式2.4租賃期限2.5場地設(shè)施及要求2.6場地維護(hù)及責(zé)任3.主題晚會策劃條款3.1晚會主題及風(fēng)格3.2晚會流程及時(shí)間安排3.3晚會活動內(nèi)容3.4演出人員及設(shè)備3.5主持人及嘉賓安排3.6舞臺布置及音響燈光3.7票務(wù)及宣傳4.費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算4.1場地租賃費(fèi)用4.2策劃服務(wù)費(fèi)用4.3其他相關(guān)費(fèi)用4.4結(jié)算方式及時(shí)間5.違約責(zé)任及賠償5.1雙方違約情形5.2違約責(zé)任及賠償5.3爭議解決方式6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.合同解除及終止7.1合同解除條件7.2合同終止條件7.3解除及終止后的處理8.合同附件8.1場地平面圖8.2晚會策劃方案8.3附件清單9.合同生效及變更9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除及終止后的處理10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)地址10.3送達(dá)時(shí)間11.合同語言及法律適用11.1合同語言11.2法律適用11.3爭議解決12.合同份數(shù)12.1合同正本12.2合同副本12.3合同份數(shù)確認(rèn)13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人員13.3簽署方式14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方1.1.1甲方：公司名稱（全稱）1.1.2乙方：場地提供方名稱（全稱）1.2合同編號：2025AN00X1.3合同簽訂日期：2025年2月10日1.4合同有效期：自2025年2月10日至2025年12月31日2.場地租賃條款2.1場地地址及用途2.1.1場地地址：市區(qū)路號2.1.2場地用途：用于舉辦2025年度年會2.2租賃面積及結(jié)構(gòu)2.2.1租賃面積：800平方米2.2.2結(jié)構(gòu)：一層多功能廳，可容納約500人2.3租賃價(jià)格及支付方式2.3.1租賃價(jià)格：人民幣8,000元/天2.3.2支付方式：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款，活動結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)2.4租賃期限2.4.1租賃開始時(shí)間：2025年10月15日2.4.2租賃結(jié)束時(shí)間：2025年10月17日2.5場地設(shè)施及要求2.5.1提供音響、燈光、投影儀等基本設(shè)施2.5.2乙方負(fù)責(zé)場地內(nèi)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)2.6場地維護(hù)及責(zé)任2.6.1甲方負(fù)責(zé)租賃期間場地的安全與衛(wèi)生2.6.2乙方對場地進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)施正常使用3.主題晚會策劃條款3.1晚會主題及風(fēng)格3.1.1主題：攜手同行，共創(chuàng)未來3.1.2風(fēng)格：現(xiàn)代簡約3.2晚會流程及時(shí)間安排3.2.1晚會流程：開場致辭、文藝表演、互動游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕致辭3.2.2時(shí)間安排：18:0022:003.3晚會活動內(nèi)容3.3.1文藝表演：包括歌曲、舞蹈、小品等節(jié)目3.3.2互動游戲：設(shè)置多個(gè)互動游戲環(huán)節(jié)，增強(qiáng)員工參與感3.4演出人員及設(shè)備3.4.1演出人員：邀請專業(yè)文藝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演3.4.2設(shè)備：音響、燈光、投影儀等由乙方提供3.5主持人及嘉賓安排3.5.1主持人：由甲方聘請專業(yè)主持人3.5.2嘉賓：邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶3.6舞臺布置及音響燈光3.6.1舞臺布置：由乙方負(fù)責(zé)，符合晚會主題及風(fēng)格3.6.2音響燈光：由乙方提供并負(fù)責(zé)調(diào)試4.費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算4.1場地租賃費(fèi)用4.1.1場地租賃總費(fèi)用：人民幣16,000元4.2策劃服務(wù)費(fèi)用4.2.1策劃服務(wù)總費(fèi)用：人民幣10,000元4.3其他相關(guān)費(fèi)用4.3.1其他相關(guān)費(fèi)用：人民幣5,000元（包括設(shè)備租賃、物料制作等）4.4結(jié)算方式及時(shí)間4.4.1結(jié)算方式：按照合同約定分階段支付4.4.2結(jié)算時(shí)間：租賃結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)5.違約責(zé)任及賠償5.1雙方違約情形5.1.1甲方未按時(shí)支付租金或策劃服務(wù)費(fèi)用5.1.2乙方未按時(shí)提供場地或相關(guān)設(shè)施5.1.3甲方或乙方未按照合同約定履行其他義務(wù)5.2違約責(zé)任及賠償5.2.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，每延遲一天需支付2%的違約金5.2.2乙方未按時(shí)提供場地或設(shè)施的，每延遲一天需支付1,000元賠償金5.2.3雙方未履行合同義務(wù)的，按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償6.保密條款6.1保密信息范圍6.1.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密6.2保密義務(wù)6.2.1雙方未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息6.3違約責(zé)任6.3.1違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任7.合同解除及終止7.1合同解除條件7.1.1雙方協(xié)商一致解除合同7.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行7.2合同終止條件7.2.1合同期限屆滿7.2.2雙方一致同意終止合同7.3解除及終止后的處理7.3.1解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)7.3.2雙方應(yīng)退還已支付的費(fèi)用和賠償損失8.合同附件8.1場地平面圖8.1.1場地平面圖一份，包括入口、出口、洗手間、休息區(qū)等位置標(biāo)注8.2晚會策劃方案8.2.1晚會策劃方案一份，詳細(xì)說明晚會流程、活動內(nèi)容、節(jié)目安排等8.3附件清單8.3.1附件清單一份，列明所有合同附件的名稱及數(shù)量9.合同生效及變更9.1合同生效條件9.1.1雙方簽字蓋章后生效9.2合同變更程序9.2.1雙方協(xié)商一致，以書面形式進(jìn)行變更9.3合同解除及終止后的處理9.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.1.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、電子郵件或傳真等方式送達(dá)10.2送達(dá)地址10.2.1甲方送達(dá)地址：市區(qū)路號10.2.2乙方送達(dá)地址：市區(qū)路號10.3送達(dá)時(shí)間10.3.1通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已送達(dá)對方11.合同語言及法律適用11.1合同語言11.2法律適用11.2.1合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律11.3爭議解決11.3.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.合同份數(shù)12.1合同正本12.1.1合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份12.2合同副本12.2.1合同副本若干份，用于存檔及備查12.3合同份數(shù)確認(rèn)12.3.1雙方確認(rèn)合同份數(shù)無誤后簽字蓋章13.合同簽署13.1簽署日期13.1.1甲方代表簽字蓋章日期：2025年2月10日13.1.2乙方代表簽字蓋章日期：2025年2月10日13.2簽署人員13.2.1甲方代表：13.2.2乙方代表：13.3簽署方式13.3.1雙方代表親自簽署，并加蓋單位公章14.其他約定事項(xiàng)14.1甲方應(yīng)保證參加晚會的員工人數(shù)不超過場地容納人數(shù)14.2乙方應(yīng)確保場地設(shè)施在租賃期間的安全性和可靠性14.3雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用晚會進(jìn)行違法活動14.4本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或依法指定的，為合同履行提供輔助服務(wù)或參與合同履行的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的雇員、代理人或代表。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙雙方共同決定引入第三方以提高服務(wù)質(zhì)量或降低成本；15.2.1.2法律法規(guī)或政策要求；15.2.1.3不可抗力事件；15.2.1.4合同履行過程中的特殊情況。15.3第三方選擇與認(rèn)可15.3.1第三方的選擇應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；15.3.2第三方的認(rèn)可需在合同中明確，或通過甲乙雙方共同簽署的補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方應(yīng)按照合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定履行其職責(zé)。15.4.2第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，除非合同另有約定，否則由第三方自行承擔(dān)。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以履行其職責(zé)。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的任何責(zé)任。15.6.2第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)通過書面協(xié)議明確。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)需增加的額外條款16.1甲乙雙方在引入第三方時(shí)應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和能力符合合同要求。16.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和責(zé)任保險(xiǎn)。16.3甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.4甲乙雙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中的行為符合法律法規(guī)和合同約定。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的責(zé)任保險(xiǎn)或擔(dān)保來確定。17.2若第三方未提供責(zé)任保險(xiǎn)或擔(dān)保，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方可能造成的損失風(fēng)險(xiǎn)自行評估并設(shè)定責(zé)任限額。17.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并在補(bǔ)充協(xié)議中予以確認(rèn)。17.4第三方的責(zé)任限額一旦確定，除非甲乙雙方協(xié)商一致并書面修改，否則不得變更。18.第三方變更或退出18.1若第三方需要變更或退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并確保合同的履行不受影響。18.2第三方變更或退出時(shí)，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定進(jìn)行處理。18.3第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新評估合同履行風(fēng)險(xiǎn)，并采取必要的措施保障合同的履行。19.合同終止與解除19.1若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定終止或解除合同。19.2合同終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，對第三方進(jìn)行賠償或補(bǔ)償。19.3第三方介入終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，處理剩余事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖詳細(xì)要求：提供場地平面圖，包括入口、出口、洗手間、休息區(qū)、舞臺、音響設(shè)備位置等。說明：平面圖需清晰標(biāo)注尺寸和功能區(qū)域，以便雙方了解場地布局。2.晚會策劃方案詳細(xì)要求：包括晚會流程、活動內(nèi)容、節(jié)目安排、時(shí)間表、預(yù)算等。說明：策劃方案需詳細(xì)列出每個(gè)環(huán)節(jié)的安排，確保晚會順利進(jìn)行。3.合同附件清單詳細(xì)要求：列出所有合同附件的名稱、數(shù)量和頁碼。說明：附件清單用于確認(rèn)雙方提供的附件是否完整。4.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)許可證等。說明：資質(zhì)證明用于證明第三方具備提供服務(wù)的資格和能力。5.第三方責(zé)任保險(xiǎn)單詳細(xì)要求：提供第三方責(zé)任保險(xiǎn)單，明確保險(xiǎn)范圍和責(zé)任限額。說明：保險(xiǎn)單用于保障第三方在履行職責(zé)過程中可能產(chǎn)生的責(zé)任。6.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。說明：服務(wù)協(xié)議用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。7.甲方活動參與人員名單詳細(xì)要求：列出參加晚會的甲方員工名單，包括姓名、職務(wù)等。說明：名單用于確認(rèn)參加晚會的甲方人員，以便安排座位和活動。8.乙方場地設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出乙方提供的場地設(shè)施，包括音響、燈光、投影儀等。說明：清單用于確認(rèn)乙方提供的設(shè)施是否滿足甲方需求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按時(shí)支付租金或策劃服務(wù)費(fèi)用。乙方未按時(shí)提供場地或相關(guān)設(shè)施。第三方未按約定履行職責(zé)或提供的服務(wù)不符合要求。雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生時(shí)，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，或根據(jù)合同約定計(jì)算。3.違約責(zé)任示例甲方未按時(shí)支付租金，每延遲一天需支付2%的違約金。乙方未按時(shí)提供場地，每延遲一天需支付1,000元賠償金。第三方未按約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致晚會無法正常進(jìn)行，乙方需賠償甲方因設(shè)備故障造成的損失。全文完。2025年度年會場地租賃與主題晚會策劃合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（租賃方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方（策劃方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景：隨著2025年度的到來，為了增進(jìn)公司員工之間的交流與合作，甲方?jīng)Q定舉辦一場年會。為了確保年會順利進(jìn)行，甲方擬租賃乙方提供的場地，并委托乙方進(jìn)行主題晚會的策劃。2.2目的：本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在年會場地租賃與主題晚會策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保年會圓滿成功。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）年會：指公司為慶祝年度工作成果，增進(jìn)員工之間的交流與合作而舉辦的年度聚會。（2）場地租賃：指甲方租賃乙方提供的場地用于舉辦年會。（3）主題晚會策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，對年會晚會的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行策劃。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）場地：指乙方提供的可用于舉辦年會的場所，包括但不限于會議室、宴會廳、展覽廳等。（2）主題：指年會晚會的核心內(nèi)容，具有鮮明的主題特色，如“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、發(fā)展”等。（3）策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，對年會晚會的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精心安排和設(shè)計(jì)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供場地及策劃服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照合同約定支付場地租賃費(fèi)及策劃費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行場地布置及晚會籌備工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供場地及策劃服務(wù)，確保年會順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，對年會晚會的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行策劃。（3）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地布置、晚會現(xiàn)場管理等事宜。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至年會結(jié)束后終止。5.2合同履行地點(diǎn)：甲方租賃的場地，具體地址為：____________________。5.3合同履行方式：（1）甲方租賃乙方場地，用于舉辦2025年度年會。（2）乙方負(fù)責(zé)年會晚會的策劃及現(xiàn)場執(zhí)行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同履行完畢。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：（1）任何一方要求終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方。（2）雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。（2）合同終止后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的場地租賃費(fèi)及策劃費(fèi)用。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）場地租賃費(fèi)：根據(jù)場地實(shí)際情況及租賃時(shí)長，經(jīng)雙方協(xié)商確定的費(fèi)用。（2）策劃費(fèi)用：包括但不限于策劃方案制作費(fèi)、現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)、物料準(zhǔn)備費(fèi)等。（3）其他費(fèi)用：如活動用品采購費(fèi)、現(xiàn)場布置費(fèi)、音響燈光租賃費(fèi)等，由雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)按照合同約定，以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付全部費(fèi)用。（2）雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商采用其他支付方式。7.3支付時(shí)間（1）場地租賃費(fèi)：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為定金，剩余50%應(yīng)在年會舉辦前15個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）策劃費(fèi)用：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為定金，剩余50%應(yīng)在策劃方案提交后5個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付定金后，乙方應(yīng)出具收據(jù)。（2）甲方支付剩余費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供正式發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算。（2）甲方未按約定租賃場地或舉辦年會的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約（1）乙方未按時(shí)提供場地或策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。（2）乙方提供的場地或策劃服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致年會無法按計(jì)劃進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式（1）違約金的計(jì)算和支付方式與費(fèi)用支付方式相同。（2）賠償金額應(yīng)一次性支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）雙方在履行合同過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）本合同的內(nèi)容、條款等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后2年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政府行為：如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭、動亂等。（3）社會異常事件：如傳染病疫情、重大安全事故等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例如發(fā)生重大傳染病疫情，導(dǎo)致年會無法按計(jì)劃舉辦，視為不可抗力事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等保密內(nèi)容的合同。（2）合同履行過程中涉及雙方特定權(quán)利義務(wù)的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未明確約定的權(quán)利，雙方均保留。（2）雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的其他權(quán)利，亦應(yīng)予以保留。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對場地租賃及主題晚會策劃的最終決定權(quán)。（2）乙方保留對策劃方案及現(xiàn)場執(zhí)行的具體實(shí)施權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并作為合同附件。14.2修改和補(bǔ)充效力修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。（2）雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場會議等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)履行各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度年會場地租賃與主題晚會策劃的完整協(xié)議，具有獨(dú)立性。16.3增減條款本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（租賃方）：____________________簽字：_______________日期：_______________乙方（策劃方）：____________________簽字：_______________日期：_______________甲方（租賃方）：____________________蓋章：_______________日期：_______________乙方（策劃方）：____________________蓋章：_______________日期：_______________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同正本一份，副本兩份。2.場地租賃合同及附件。3.主題晚會策劃方案及附件。4.雙方簽字蓋章的合同修改和補(bǔ)充協(xié)議。5.雙方簽字蓋章的爭議解決協(xié)議。6.雙方簽字蓋章的保密協(xié)議。7.雙方簽字蓋章的不可抗力事件證明。8.雙方簽字蓋章的協(xié)助與配合協(xié)議。9.雙方簽字蓋章的其他相關(guān)協(xié)議和文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)或策劃費(fèi)用。未按約定租賃場地或舉辦年會。未按約定提供相關(guān)資料或配合乙方工作。2.乙方違約：未按時(shí)提供場地或策劃服務(wù)。提供的場地或策劃服務(wù)不符合約定。未按約定進(jìn)行現(xiàn)場布置或執(zhí)行。違約行為的認(rèn)定：違約行為應(yīng)以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生后，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指雙方在爭議發(fā)生后，依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院作出判決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方支付，并按照合同約定收取滯納金。2.問題：乙方未按時(shí)提供場地或策劃服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施，盡快提供場地或策劃服務(wù)，并賠償甲方因此遭受的損失。3.問題：場地或策劃服務(wù)不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)立即糾正錯(cuò)誤，并賠償甲方因此遭受的損失。4.問題：雙方溝通不暢。解決辦法：雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決問題，避免爭議發(fā)生。5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定處理，如協(xié)商不成，可依法申請仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合甲方需求的場地及設(shè)備。第三方應(yīng)保證場地及設(shè)備的安全性和可用性。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付場地租賃費(fèi)及設(shè)備使用費(fèi)。第三方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行場地及設(shè)備的維護(hù)和管理。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)確保場地及設(shè)備在租賃期間符合安全標(biāo)準(zhǔn)。第三方應(yīng)配合甲方及乙方進(jìn)行場地及設(shè)備的檢查和驗(yàn)收。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付策劃費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的策劃資料和協(xié)助。乙方有權(quán)對策劃方案進(jìn)行修改和完善。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得甲方支付的策劃費(fèi)用中的合理利潤。乙方有權(quán)在策劃方案中體現(xiàn)其專業(yè)性和創(chuàng)意。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時(shí)支付策劃費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金。甲方不得要求乙方泄露其商業(yè)秘密。甲方不得擅自修改乙方策劃方案，如需修改，應(yīng)征得乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定提供場地及策劃服務(wù)。甲方可要求乙方在策劃方案中體現(xiàn)其需求和期望。甲方可對乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核和反饋。2.甲方的利益條款：甲方可享受乙方提供的場地及策劃服務(wù)的優(yōu)惠價(jià)格。甲方可獲得乙方策劃方案中的獨(dú)家權(quán)益。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時(shí)提供場地及策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得在未經(jīng)甲方同意的情況下，將策劃方案用于其他項(xiàng)目。乙方不得泄露甲方提供的任何商業(yè)秘密。全文完。2025年度年會場地租賃與主題晚會策劃合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.場地租賃事項(xiàng)2.1.場地租賃期限2.2.場地租賃面積2.3.場地租賃費(fèi)用2.4.付款方式及時(shí)間3.場地使用要求3.1.場地使用時(shí)間3.2.場地使用范圍3.3.場地使用規(guī)則4.主題晚會策劃事項(xiàng)4.1.晚會主題4.2.晚會時(shí)間4.3.晚會節(jié)目單4.4.晚會現(xiàn)場布置5.人員安排5.1.出租方人員安排5.2.承租方人員安排6.裝飾及設(shè)備租賃6.1.裝飾租賃事項(xiàng)6.2.設(shè)備租賃事項(xiàng)7.食品及飲料供應(yīng)7.1.食品供應(yīng)事項(xiàng)7.2.飲料供應(yīng)事項(xiàng)8.安全及衛(wèi)生要求8.1.安全要求8.2.衛(wèi)生要求9.合同違約責(zé)任9.1.出租方違約責(zé)任9.2.承租方違約責(zé)任10.合同解除及終止10.1.合同解除條件10.2.合同終止條件11.爭議解決方式11.1.爭議解決途徑11.2.爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1.合同生效條件12.2.合同終止條件13.合同附件13.1.場地平面圖13.2.晚會節(jié)目單13.3.其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名稱：公司1.1.2.出租方地址：市區(qū)路號1.1.3.出租方聯(lián)系人：1.1.4.出租方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.承租方信息1.2.1.承租方名稱：YY公司1.2.2.承租方地址：市區(qū)路號1.2.3.承租方聯(lián)系人：1.2.4.承租方聯(lián)系電話：139xxxx56782.場地租賃事項(xiàng)2.1.場地租賃期限2.1.1.租賃開始日期：2025年1月1日2.1.2.租賃結(jié)束日期：2025年1月31日2.2.場地租賃面積2.2.1.場地總面積：1000平方米2.2.2.具體使用區(qū)域：一樓宴會廳及周邊附屬空間2.3.場地租賃費(fèi)用2.3.1.場地租賃費(fèi)用總計(jì)：人民幣30,000元2.3.2.費(fèi)用支付方式：簽訂合同后三天內(nèi)支付50%作為定金，剩余50%于租賃期限開始前支付2.4.付款方式及時(shí)間2.4.1.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬2.4.2.付款賬戶信息：銀行，賬號：05，戶名：公司3.場地使用要求3.1.場地使用時(shí)間3.1.1.場地使用起始時(shí)間：2025年1月10日晚上18:003.1.2.場地使用結(jié)束時(shí)間：2025年1月10日晚上22:003.2.場地使用范圍3.2.1.宴會廳內(nèi)及指定附屬空間3.2.2.不得占用消防通道及緊急出口3.3.場地使用規(guī)則3.3.1.保持場地清潔，不得隨意丟棄垃圾3.3.2.不得進(jìn)行任何違反法律法規(guī)的活動3.3.3.不得損壞場地設(shè)施及設(shè)備4.主題晚會策劃事項(xiàng)4.1.晚會主題4.1.1.晚會主題：創(chuàng)新與發(fā)展4.2.晚會時(shí)間4.2.1.晚會開始時(shí)間：2025年1月10日晚上18:004.2.2.晚會結(jié)束時(shí)間：2025年1月10日晚上22:004.3.晚會節(jié)目單4.3.1.開場表演：舞蹈《夢想起航》4.3.2.主題演講：公司總經(jīng)理致辭4.3.3.文藝表演：合唱《團(tuán)結(jié)就是力量》4.3.4.互動環(huán)節(jié)：抽獎(jiǎng)活動4.3.5.結(jié)束表演：舞蹈《再創(chuàng)輝煌》4.4.晚會現(xiàn)場布置4.4.1.場地背景板：以“創(chuàng)新與發(fā)展”為主題4.4.2.桌椅擺放：長方形宴會桌，每桌10人4.4.3.舞臺布置：舞臺背景幕布，燈光及音響設(shè)備5.人員安排5.1.出租方人員安排5.1.1.負(fù)責(zé)人：5.1.2.聯(lián)系電話：137xxxx56785.2.承租方人員安排5.2.1.負(fù)責(zé)人：趙六5.2.2.聯(lián)系電話：136xxxx56786.裝飾及設(shè)備租賃6.1.裝飾租賃事項(xiàng)6.1.1.裝飾租賃內(nèi)容：背景板、桌椅、燈光、音響6.1.2.裝飾租賃費(fèi)用：人民幣5,000元6.2.設(shè)備租賃事項(xiàng)6.2.1.設(shè)備租賃內(nèi)容：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備6.2.2.設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣3,000元8.食品及飲料供應(yīng)8.1.食品供應(yīng)事項(xiàng)8.1.1.食品供應(yīng)方式：由YY公司統(tǒng)一采購并負(fù)責(zé)供應(yīng)8.1.2.食品種類：中式自助餐，包括冷菜、熱菜、點(diǎn)心、水果等8.1.3.食品質(zhì)量保證：所有食品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，由YY公司提供食品安全證明8.2.飲料供應(yīng)事項(xiàng)8.2.1.飲料種類：茶水、果汁、可樂、白酒、紅酒等8.2.2.飲料供應(yīng)量：根據(jù)預(yù)計(jì)參會人數(shù)，每人配備相應(yīng)數(shù)量的飲料8.2.3.飲料質(zhì)量保證：飲料應(yīng)為正規(guī)廠家生產(chǎn)，確保質(zhì)量，由YY公司提供進(jìn)貨憑證9.安全及衛(wèi)生要求9.1.安全要求9.1.1.保障參會人員的人身安全，防止意外事故發(fā)生9.1.2.場地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志9.1.3.防火安全：確保消防設(shè)施齊全有效，定期檢查，消防通道暢通9.2.衛(wèi)生要求9.2.1.場地內(nèi)保持清潔，垃圾及時(shí)清理9.2.2.食品及飲料供應(yīng)區(qū)域應(yīng)有防蠅、防塵措施9.2.3.員工應(yīng)遵守衛(wèi)生規(guī)范，佩戴一次性手套和口罩10.合同違約責(zé)任10.1.出租方違約責(zé)任10.1.1.未按時(shí)提供場地或設(shè)施，應(yīng)向承租方支付違約金，違約金為每日場地租賃費(fèi)用的2倍10.1.2.因出租方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償10.2.承租方違約責(zé)任10.2.1.未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)用，應(yīng)向出租方支付滯納金，滯納金為每日應(yīng)付款項(xiàng)的1%10.2.2.因承租方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償11.合同解除及終止11.1.合同解除條件11.1.1.雙方協(xié)商一致11.1.2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.2.合同終止條件11.2.1.合同約定的租賃期限屆滿11.2.2.雙方達(dá)成終止合同協(xié)議12.爭議解決方式12.1.爭議解決途徑12.1.1.通過友好協(xié)商解決12.1.2.協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁12.2.爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1.仲裁委員會13.合同生效及終止13.1.合同生效條件13.1.1.雙方簽字蓋章13.1.2.付款完畢13.2.合同終止條件13.2.1.合同約定的租賃期限屆滿13.2.2.合同解除或終止14.其他約定事項(xiàng)14.1.合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4.本合同自合同終止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.定義15.1.1.第三方是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、策劃公司、設(shè)備租賃公司、食品供應(yīng)商、安保公司等。15.2.第三方介入的情形15.2.1.在合同履行過程中，如需第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品，雙方應(yīng)事先協(xié)商一致，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。15.3.第三方責(zé)任15.3.1.第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，以及本合同的約定，對提供的商品或服務(wù)負(fù)責(zé)。15.4.第三方責(zé)任限額15.4.1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)和可能造成的損失確定。15.4.2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并作為合同的一部分。15.4.3.若第三方責(zé)任導(dǎo)致合同無法履行，其責(zé)任限額內(nèi)的賠償應(yīng)由第三方承擔(dān)。16.第三方介入時(shí)的額外條款及說明16.1.甲方責(zé)任16.1.1.甲方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)符合要求，并提供相關(guān)證明文件。16.1.2.甲方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)。16.2.乙方責(zé)任16.2.1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方對