省廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作管理制度

省廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范和加強(qiáng)省廳機(jī)關(guān)的機(jī)要工作管理，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，保障信息安全，訂立本管理制度。本管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)機(jī)關(guān)工作條例》以及省廳機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上訂立，并適用于省廳機(jī)關(guān)內(nèi)各部門、單位的機(jī)要工作人員。第二條定義機(jī)要工作：指涉及涉密信息、涉及緊要文件、涉及會(huì)議記錄等機(jī)關(guān)工作中需要保密及保管的業(yè)務(wù)。機(jī)要工作人員：指省廳機(jī)關(guān)內(nèi)從事機(jī)要工作的工作人員。第三條基本原則機(jī)要工作要堅(jiān)持保密原則，確保機(jī)要信息的安全和完整。機(jī)要工作要堅(jiān)持規(guī)范原則，確保工作程序的規(guī)范和規(guī)定的執(zhí)行。機(jī)要工作要堅(jiān)持便捷原則，提高工作的效率和質(zhì)量。第二章機(jī)要工作的組織與分工第四條機(jī)要工作崗位設(shè)立與職責(zé)省廳機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立特地的機(jī)要工作崗位，由專職人員負(fù)責(zé)機(jī)要工作的執(zhí)行和管理。機(jī)要工作人員重要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：收發(fā)機(jī)關(guān)文件，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；錄入及管理機(jī)要信息；做好機(jī)關(guān)會(huì)議的記錄、轉(zhuǎn)達(dá)、存檔工作；幫助領(lǐng)導(dǎo)部署機(jī)要工作任務(wù)；維護(hù)機(jī)要工作設(shè)備的正常運(yùn)行等。第五條機(jī)要工作的分工與協(xié)作機(jī)要工作人員應(yīng)依據(jù)工作需要，依照分工原則進(jìn)行任務(wù)的劃分和協(xié)作。各部門、單位應(yīng)建立機(jī)要工作協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)信息的共享和溝通，提高工作效率。第三章機(jī)要文件的收發(fā)與管理第六條機(jī)要文件收發(fā)機(jī)要文件的收發(fā)應(yīng)采取密封信封，分送方式，確保文件的安全性。機(jī)要文件的收發(fā)應(yīng)重要由機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)，確保機(jī)要文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第七條機(jī)要文件的管理機(jī)要文件的管理應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，建立健全的檔案管理制度。機(jī)要文件的管理包含歸檔、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審核。第四章機(jī)要信息的錄入與管理第八條機(jī)要信息的錄入機(jī)要信息的錄入應(yīng)在特地的機(jī)要信息系統(tǒng)進(jìn)行，確保信息的安全和完整。機(jī)要信息的錄入應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，不得隨便修改或刪除。第九條機(jī)要信息的管理機(jī)要信息的管理應(yīng)建立起機(jī)要信息的分類、存儲(chǔ)、檢索等制度。機(jī)要信息的管理應(yīng)確保信息的安全性和可用性，定期進(jìn)行備份和恢復(fù)。第五章機(jī)要會(huì)議的記錄與轉(zhuǎn)達(dá)第十條機(jī)要會(huì)議的記錄機(jī)要會(huì)議的記錄應(yīng)由機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。機(jī)要會(huì)議的記錄應(yīng)依照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，包含會(huì)議紀(jì)要、決議、參會(huì)人員名單等。第十一條機(jī)要會(huì)議的轉(zhuǎn)達(dá)機(jī)要會(huì)議的轉(zhuǎn)達(dá)應(yīng)采取安全可靠的方式，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。機(jī)要會(huì)議的轉(zhuǎn)達(dá)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，確保消息的及時(shí)性。第六章機(jī)要工作設(shè)備的維護(hù)與保障第十二條機(jī)要工作設(shè)備的維護(hù)機(jī)要工作設(shè)備的維護(hù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。機(jī)要工作設(shè)備的維護(hù)包含硬件設(shè)備的維護(hù)和修理、升級(jí)，軟件系統(tǒng)的更新等。第十三條機(jī)要工作設(shè)備的保障機(jī)要工作設(shè)備的保障包含設(shè)備的安全存放和密碼的保密等。機(jī)要工作設(shè)備的保障應(yīng)訂立相關(guān)制度，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理。第七章附則第十四條機(jī)要工作人員的安全教育與培訓(xùn)機(jī)要工作人員應(yīng)定期接受機(jī)關(guān)組織的安全教育與培訓(xùn)，提高信息安全意識(shí)和本領(lǐng)。機(jī)要工作人員應(yīng)遵守機(jī)要信息的保密要求，嚴(yán)禁泄露、竄改或非法傳輸機(jī)要信息。第十五條違紀(jì)違規(guī)與責(zé)任追究對(duì)違反本管理制度的機(jī)要工作人員，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政懲罰。對(duì)因違反保密規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。第十六條本管理制度的解釋與修訂本管理制度由省廳機(jī)關(guān)訂立，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和修訂。本管理制度修訂需經(jīng)相關(guān)部門審批，并在內(nèi)部通知、宣傳。第八章生效與附件第十七條生效時(shí)間本管理制度自頒布之日起生效。第十八條