二零二四年度小區(qū)門衛(wèi)信息化管理系統(tǒng)升級合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度小區(qū)門衛(wèi)信息化管理系統(tǒng)升級合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯系方式2.項目背景及目的2.1項目背景2.2項目目的3.項目范圍3.1系統(tǒng)功能3.2系統(tǒng)升級內容3.3系統(tǒng)實施范圍4.項目實施時間4.1項目啟動時間4.2項目完成時間5.項目費用及支付方式5.1項目總費用5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.系統(tǒng)驗收標準及方法6.1驗收標準6.2驗收方法7.系統(tǒng)維護及售后服務7.1系統(tǒng)維護內容7.2售后服務內容7.3售后服務期限8.合同變更及解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：項目需求說明書12.2附件二：系統(tǒng)功能說明書12.3附件三：項目實施計劃13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點13.3合同簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：物業(yè)公司（2）乙方：信息技術有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方聯系方式2.項目背景及目的2.1項目背景為提高小區(qū)門衛(wèi)管理效率，保障業(yè)主安全，甲方決定對現有門衛(wèi)管理系統(tǒng)進行升級。2.2項目目的（1）提升門衛(wèi)管理信息化水平；（2）實現門禁、訪客、車輛等管理功能；（3）增強小區(qū)安全管理能力。3.項目范圍3.1系統(tǒng)功能（1）門禁管理：實現門禁卡的發(fā)行、掛失、補辦等功能；（2）訪客管理：實現訪客登記、查詢、審核等功能；（3）車輛管理：實現車輛出入登記、查詢、審核等功能；（4）報警管理：實現火災、入侵等報警功能的接入和處理。3.2系統(tǒng)升級內容（1）升級現有門禁系統(tǒng)；（2）新增訪客管理系統(tǒng)；（3）新增車輛管理系統(tǒng)；（4）接入報警系統(tǒng)。3.3系統(tǒng)實施范圍（1）小區(qū)出入口門禁系統(tǒng)；（2）小區(qū)訪客登記處；（3）小區(qū)車輛出入口；（4）小區(qū)監(jiān)控中心。4.項目實施時間4.1項目啟動時間：2024年3月1日4.2項目完成時間：2024年6月30日5.項目費用及支付方式5.1項目總費用：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）5.2費用支付方式（1）甲方于項目啟動前支付合同總金額的30%作為預付款；（2）項目實施過程中，甲方根據乙方完成進度支付合同總金額的60%；（3）項目驗收合格后，甲方支付剩余的10%作為質保金。5.3費用支付時間（1）預付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內；（2）進度款支付時間：每月底前；（3）質保金支付時間：項目驗收合格后5個工作日內。6.系統(tǒng)驗收標準及方法6.1驗收標準（1）系統(tǒng)功能完整，符合合同約定；（2）系統(tǒng)運行穩(wěn)定，無重大故障；（3）系統(tǒng)界面友好，操作便捷；（4）系統(tǒng)數據安全，符合相關法規(guī)要求。6.2驗收方法（1）甲方組織專業(yè)人員對系統(tǒng)進行功能測試；（2）乙方提供系統(tǒng)操作培訓，甲方人員進行實際操作；（3）雙方共同對系統(tǒng)進行全面驗收。8.合同變更及解除8.1合同變更條件（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)；（3）國家政策調整導致合同內容需變更。8.2合同解除條件（1）一方嚴重違約，另一方提出解除；（2）合同約定的解除條件成就；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.違約責任9.1違約情形（1）甲方未按時支付款項；（2）乙方未按期完成系統(tǒng)升級；（3）乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷；（4）雙方約定的其他違約情形。9.2違約責任（1）甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金；（2）乙方未按期完成系統(tǒng)升級，應賠償甲方因此造成的損失；（3）乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，應立即修復，并賠償甲方因此造成的損失；（4）雙方約定的其他違約責任。10.爭議解決10.1爭議解決方式（1）雙方友好協(xié)商；（2）提交合同約定的爭議解決機構；（3）依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構（1）雙方協(xié)商確定的仲裁委員會；（2）有管轄權的人民法院。11.合同生效及終止11.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）預付款已支付。11.2合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）合同解除。12.合同附件12.1附件一：項目需求說明書12.2附件二：系統(tǒng)功能說明書12.3附件三：項目實施計劃13.合同簽署13.1合同簽署日期：2024年2月28日13.2合同簽署地點：市區(qū)大廈13.3合同簽署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過程中提供相關服務、協(xié)助或咨詢的獨立法人或其他組織。1.2.1技術支持與服務供應商；2.軟件及硬件設備供應商；3.系統(tǒng)集成商；4.專業(yè)技術顧問；5.法律顧問；6.會計師事務所；7.其他經甲乙雙方認可的第三方。2.第三方責權利2.1第三方的責任：2.1.1第三方應按照合同約定，履行其提供的服務或協(xié)助；2.1.2第三方對其提供的服務或協(xié)助造成的任何損失或損害，應承擔相應的責任；2.1.3第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。2.2第三方的權利：2.2.1第三方有權按照合同約定，獲取相應的報酬；2.2.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持；2.2.3第三方有權對合同履行過程中的問題提出建議或解決方案。2.3第三方的義務：2.3.1第三方應保證其提供的服務或協(xié)助符合合同要求；2.3.2第三方應按照合同約定的時間和質量標準，完成其工作；2.3.3第三方應保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.第三方與其他各方的劃分說明3.1第三方與甲方的關系：3.1.1第三方應直接向甲方提供服務或協(xié)助；3.1.2甲方有權監(jiān)督第三方的服務或協(xié)助質量；3.1.3甲方有權要求第三方對服務或協(xié)助中的任何問題進行解釋或改進。3.2第三方與乙方的關系：3.2.1第三方應直接向乙方提供服務或協(xié)助；3.2.2乙方有權監(jiān)督第三方的服務或協(xié)助質量；3.2.3乙方有權要求第三方對服務或協(xié)助中的任何問題進行解釋或改進。3.3第三方與甲乙雙方的關系：3.3.1第三方應同時向甲乙雙方提供服務或協(xié)助；3.3.2甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的服務或協(xié)助質量；3.3.3甲乙雙方應共同承擔因第三方服務或協(xié)助引起的風險。4.第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出；4.2第三方的責任限額不得超過合同總金額的10%；4.3若第三方責任造成甲乙雙方的損失超過責任限額，甲乙雙方可另行協(xié)商解決超出部分的賠償問題。5.第三方介入的程序5.1第三方的介入需經甲乙雙方同意，并由甲乙雙方在合同中明確約定；5.2.1第三方向甲乙雙方提交介入申請；5.2.2甲乙雙方共同審查第三方的資質和能力；5.2.3甲乙雙方與第三方簽訂補充協(xié)議或服務合同；5.2.4第三方按照協(xié)議或合同履行其職責。6.第三方介入的終止6.1第三方介入的終止條件由甲乙雙方在合同中約定；6.2第三方介入終止后，甲乙雙方應按照合同約定，對第三方的服務或協(xié)助進行評估和結算；第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：項目需求說明書詳細要求和說明：包含項目背景、目標、功能需求、性能要求、安全要求等；需由甲方提供，乙方根據此說明書進行系統(tǒng)設計和開發(fā)。2.附件二：系統(tǒng)功能說明書詳細要求和說明：包含系統(tǒng)各個功能模塊的詳細說明，包括操作流程、功能描述、技術參數等；需由乙方提供，作為系統(tǒng)驗收和培訓的依據。3.附件三：項目實施計劃詳細要求和說明：包含項目實施的時間節(jié)點、任務分配、資源需求、風險評估等；需由乙方提供，作為項目執(zhí)行的指導和監(jiān)控依據。4.附件四：合同變更記錄詳細要求和說明：記錄合同履行過程中的任何變更，包括變更內容、變更原因、變更日期等；需由甲乙雙方共同簽字確認，作為合同附件。5.附件五：系統(tǒng)驗收報告詳細要求和說明：記錄系統(tǒng)驗收的過程、結果、存在問題及解決方案；需由甲乙雙方共同簽字確認，作為系統(tǒng)驗收的正式文件。6.附件六：系統(tǒng)維護手冊詳細要求和說明：包含系統(tǒng)日常維護、故障排除、升級更新的操作指南；7.附件七：第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：記錄第三方提供的服務內容、費用、責任等；需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付款項；乙方未按合同約定的時間和質量完成系統(tǒng)升級；乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，影響正常使用；第三方未按合同約定履行職責，造成甲乙雙方的損失。2.責任認定標準：違約行為的性質、嚴重程度；違約行為對甲乙雙方造成的影響和損失；違約行為與合同約定的一致性。3.違約責任示例說明：若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金按未支付款項的千分之五計算；若乙方未按合同約定的時間和質量完成系統(tǒng)升級，應賠償甲方因此造成的損失，包括但不限于系統(tǒng)升級費用、停工損失等；若乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，影響正常使用，乙方應立即修復，并賠償甲方因此造成的損失，包括但不限于系統(tǒng)修復費用、數據恢復費用等；若第三方未按合同約定履行職責，造成甲乙雙方的損失，第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。二零二四年度小區(qū)門衛(wèi)信息化管理系統(tǒng)升級合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2法定代表人或授權代表1.3聯系方式2.項目背景與目標2.1項目背景2.2項目目標3.系統(tǒng)功能需求3.1基本功能3.2高級功能3.3系統(tǒng)性能要求4.項目實施計劃4.1項目階段劃分4.2階段時間安排4.3關鍵節(jié)點及驗收標準5.軟硬件配置要求5.1軟件配置5.2硬件配置6.項目費用及支付方式6.1總費用6.2分階段費用6.3支付方式7.技術支持與服務7.1技術支持范圍7.2服務響應時間7.3服務費用8.系統(tǒng)培訓與使用說明8.1培訓內容8.2培訓時間8.3使用說明9.系統(tǒng)維護與升級9.1維護內容9.2維護頻率9.3升級政策10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務10.3違約責任11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.合同解除條件13.1解除條件13.2解除程序14.合同生效與終止14.1生效條件14.2生效日期14.3終止條件14.4終止程序第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方：小區(qū)物業(yè)管理處地址：市區(qū)街道小區(qū)乙方：科技有限公司地址：市區(qū)街道大廈1.2法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯系方式第二條項目背景與目標2.1項目背景隨著我國城市化進程的加快，小區(qū)物業(yè)管理水平不斷提升，為了提高小區(qū)門衛(wèi)管理效率，保障小區(qū)居民安全，甲方決定對現有門衛(wèi)信息化管理系統(tǒng)進行升級。2.2項目目標通過本次信息化管理系統(tǒng)升級，實現門衛(wèi)管理工作的規(guī)范化、智能化，提高門衛(wèi)工作效率，降低管理成本，保障小區(qū)居民安全。第三條系統(tǒng)功能需求3.1基本功能1.進出門登記2.人員考勤管理3.車輛進出管理4.事件記錄查詢5.報警與應急處理3.2高級功能1.紅色預警系統(tǒng)2.遠程視頻監(jiān)控3.移動端管理4.數據統(tǒng)計分析3.3系統(tǒng)性能要求1.系統(tǒng)穩(wěn)定性：24小時不間斷運行2.數據存儲容量：滿足5年數據存儲需求3.響應速度：≤0.5秒第四條項目實施計劃4.1項目階段劃分1.需求分析階段2.系統(tǒng)設計階段3.系統(tǒng)開發(fā)階段4.系統(tǒng)測試階段5.系統(tǒng)部署階段6.培訓與驗收階段4.2階段時間安排1.需求分析階段：1個月2.系統(tǒng)設計階段：2個月3.系統(tǒng)開發(fā)階段：3個月4.系統(tǒng)測試階段：1個月5.系統(tǒng)部署階段：1個月6.培訓與驗收階段：1個月4.3關鍵節(jié)點及驗收標準1.需求分析階段：完成系統(tǒng)需求分析報告，并通過甲方審核2.系統(tǒng)設計階段：完成系統(tǒng)設計方案，并通過甲方審核3.系統(tǒng)開發(fā)階段：完成系統(tǒng)開發(fā)，并通過內部測試4.系統(tǒng)測試階段：完成系統(tǒng)測試，并通過甲方驗收5.系統(tǒng)部署階段：完成系統(tǒng)部署，并通過甲方驗收6.培訓與驗收階段：完成培訓，并通過甲方驗收第五條軟硬件配置要求5.1軟件配置1.操作系統(tǒng)：WindowsServer20162.數據庫：SQLServer20163.開發(fā)語言：Java5.2硬件配置1.服務器：DellPowerEdgeR7302.存儲設備：DellEMCUnityVSA3.網絡設備：CiscoCatalyst29604.顯示設備：22寸液晶顯示器第六條項目費用及支付方式6.1總費用：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）6.2分階段費用1.需求分析階段：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）2.系統(tǒng)設計階段：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）3.系統(tǒng)開發(fā)階段：人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）4.系統(tǒng)測試階段：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）6.3支付方式1.需求分析階段：合同簽訂后支付50%2.系統(tǒng)設計階段：完成設計后支付50%3.系統(tǒng)開發(fā)階段：按進度支付，每月支付25%4.系統(tǒng)測試階段：完成測試后支付25%5.系統(tǒng)部署階段：完成部署后支付25%6.培訓與驗收階段：通過驗收后支付25%第八條技術支持與服務8.1技術支持范圍1.系統(tǒng)安裝與配置2.系統(tǒng)使用培訓3.系統(tǒng)故障排除4.系統(tǒng)升級與維護5.系統(tǒng)數據備份與恢復8.2服務響應時間1.一般性問題：2小時內響應2.嚴重問題：1小時內響應3.非工作時間：緊急情況下24小時內響應8.3服務費用1.基本服務費用：包含在合同總費用內2.附加服務費用：根據實際需求另行協(xié)商第九條系統(tǒng)培訓與使用說明9.1培訓內容1.系統(tǒng)功能介紹2.系統(tǒng)操作流程3.系統(tǒng)維護與管理9.2培訓時間1.系統(tǒng)交付后5個工作日內完成2.培訓時長：不少于8小時9.3使用說明1.乙方提供系統(tǒng)操作手冊和視頻教程2.甲方指定專人負責系統(tǒng)操作與管理第十條系統(tǒng)維護與升級10.1維護內容1.系統(tǒng)定期檢查2.系統(tǒng)故障排除3.系統(tǒng)升級與優(yōu)化10.2維護頻率1.定期維護：每月至少1次2.緊急維護：根據實際情況進行10.3升級政策1.乙方提供免費系統(tǒng)升級服務2.升級內容：新功能、性能優(yōu)化、安全修復等第十一條保密條款11.1保密信息范圍1.雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密2.本合同內容及相關資料11.2保密義務1.雙方對本合同內容及相關資料負有保密義務2.未經對方同意，不得向任何第三方泄露11.3違約責任1.違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任2.違反保密義務，給對方造成名譽損害的，應承擔相應的法律責任第十二條違約責任12.1違約情形1.乙方未按時完成系統(tǒng)交付2.乙方未按約定提供技術支持與服務3.甲方未按時支付費用4.雙方違反保密條款12.2違約責任承擔1.乙方未按時完成系統(tǒng)交付，每延遲一天，應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金2.乙方未按約定提供技術支持與服務，甲方有權要求乙方進行整改，并承擔由此產生的費用3.甲方未按時支付費用，應向乙方支付逾期付款利息，并承擔相應的違約責任4.違反保密條款，雙方應根據損失情況承擔相應的法律責任第十三條爭議解決13.1爭議解決方式1.爭議雙方應友好協(xié)商解決2.協(xié)商不成，提交市區(qū)人民法院訴訟解決13.2爭議解決程序1.爭議雙方應在爭議發(fā)生后30日內提交書面協(xié)商請求2.協(xié)商期間，雙方應繼續(xù)履行合同義務第十四條合同生效與終止14.1生效條件1.雙方簽訂本合同2.甲方支付首期費用14.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.3終止條件1.合同約定的終止條件2.雙方協(xié)商一致解除合同3.依法或依規(guī)終止合同14.4終止程序1.發(fā)生終止條件，一方應及時通知另一方2.雙方應妥善處理合同終止后的相關事宜第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的任何自然人與法人或其他組織，包括但不限于供應商、承包商、咨詢顧問、技術服務提供者、仲裁機構、法院等。15.2范圍1.甲乙雙方一致同意引入第三方提供專業(yè)服務或解決方案。2.合同履行過程中，因特定事項需要第三方協(xié)助或仲裁。3.法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進行監(jiān)督或認證。第十六條第三方介入的程序16.1引入程序1.甲乙雙方應就引入第三方達成一致意見。2.明確第三方介入的具體事項、職責和權限。3.簽訂三方協(xié)議，明確各方的權利和義務。16.2審批程序1.引入第三方前，需提交甲乙雙方審批。2.審批通過后，方可正式引入第三方。第十七條第三方責任限額17.1責任限額1.第三方在履行職責過程中產生的任何責任，其責任限額由三方協(xié)議約定。2.若第三方責任超出協(xié)議約定的限額，甲乙雙方應根據各自責任承擔相應部分。17.2責任承擔1.第三方責任應由其自身承擔。2.若第三方責任導致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方可向第三方追償。第十八條第三方責權利界定18.1責任1.第三方應按照三方協(xié)議約定履行職責，確保工作質量。2.第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權益。18.2權利1.第三方有權獲得合同約定的報酬。2.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的工作條件。18.3利益1.第三方在履行職責過程中獲得的知識和經驗，歸第三方所有。2.第三方在履行職責過程中產生的創(chuàng)新成果，甲乙雙方可按協(xié)議約定共享。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1職責劃分1.第三方負責提供專業(yè)服務或解決方案，甲乙雙方負責組織實施。2.第三方在履行職責過程中，應與甲乙雙方保持密切溝通，確保工作順利進行。19.2風險劃分1.第三方責任風險由其自身承擔。2.因第三方原因導致甲乙雙方遭受損失，第三方應承擔相應責任。19.3利益分享1.第三方獲得的利益歸其所有。2.甲乙雙方在履行合同過程中產生的利益，歸甲乙雙方所有。第二十條第三方介入的合同變更20.1變更程序1.第三方介入導致合同內容變更，需經甲乙雙方同意。2.簽訂變更協(xié)議，明確各方權利和義務。20.2變更生效1.變更協(xié)議經甲乙雙方簽字蓋章后生效。2.變更內容對各方具有約束力。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式1.第三方介入引起的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成，提交市區(qū)人民法院訴訟解決。21.2爭議解決程序1.爭議發(fā)生后，甲乙雙方應及時通知第三方。2.第三方應積極配合爭議解決工作。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同雙方基本信息表要求：詳細填寫雙方名稱、地址、法定代表人、授權代表及聯系方式。說明：本附件作為合同附件，用于明確合同雙方的基本信息。2.附件二：項目背景與目標說明書要求：詳細闡述項目背景、目標及預期成果。說明：本附件作為合同附件，用于明確項目的基本情況。3.附件三：系統(tǒng)功能需求說明書要求：詳細列出系