二零二四年會議服務(wù)支持合作框架協(xié)議書

二零二四年會議服務(wù)支持合作框架協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（服務(wù)方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章定義與術(shù)語1.1除非本協(xié)議另有規(guī)定，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“會議”指由甲方舉辦或組織的各類會議、研討會、論壇等活動。1.1.2“服務(wù)”指乙方為甲方提供的會議服務(wù)支持，包括但不限于會議策劃、會務(wù)組織、場地布置、技術(shù)支持等。1.1.3“協(xié)議”指本《二零二四年會議服務(wù)支持合作框架協(xié)議書》。1.1.4“合同”指本協(xié)議及其附件。第二章合作目標2.1甲方委托乙方為甲方舉辦的會議提供專業(yè)服務(wù)支持。2.2乙方承諾按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議服務(wù)。第三章合作內(nèi)容與范圍3.1乙方服務(wù)內(nèi)容包括：3.1.1會議策劃與組織。3.1.2會議場地布置。3.1.3會議技術(shù)支持。3.1.4會議期間的其他服務(wù)。3.2乙方服務(wù)范圍包括：3.2.1甲方舉辦的國內(nèi)會議。3.2.2甲方舉辦的國際會議。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù)。4.1.2甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用。4.1.3甲方應(yīng)向乙方提供會議相關(guān)信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員等。4.1.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議服務(wù)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：4.2.1乙方有權(quán)按照約定獲得甲方支付的服務(wù)費用。4.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)保證會議服務(wù)過程中的安全、合規(guī)。4.2.4乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第五章服務(wù)費用與支付5.1乙方服務(wù)費用由以下兩部分組成：5.1.1基礎(chǔ)服務(wù)費用。5.1.2增值服務(wù)費用。5.2甲方應(yīng)按照以下方式支付乙方服務(wù)費用：5.2.1基礎(chǔ)服務(wù)費用：自合同簽訂之日起30日內(nèi)支付。5.2.2增值服務(wù)費用：按照實際發(fā)生費用支付。5.3甲方支付乙方服務(wù)費用時，應(yīng)按照以下付款方式：5.3.1轉(zhuǎn)賬支付。5.3.2現(xiàn)金支付。5.3.3其他雙方協(xié)商一致的支付方式。5.4乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方作為支付憑證。第六章服務(wù)的質(zhì)量標準6.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)達到以下質(zhì)量標準：6.1.1服務(wù)流程的標準化：乙方需制定一套標準化服務(wù)流程，包括但不限于會議前、會議中、會議后的各項服務(wù)流程，并保證所有服務(wù)人員遵循該流程。6.1.2服務(wù)人員的專業(yè)性：乙方應(yīng)保證所有服務(wù)人員均具備相應(yīng)的專業(yè)技能和知識，以提供專業(yè)的服務(wù)。6.1.3服務(wù)響應(yīng)的及時性：乙方對于甲方提出的任何合理要求，應(yīng)在接到通知后1小時內(nèi)作出響應(yīng)。6.1.4服務(wù)的個性化：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特定需求，提供定制化的服務(wù)方案。第七章保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1保密義務(wù)：7.1.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。7.1.2雙方不得將對方的保密信息透露給任何第三方，除非得到對方的書面同意。7.2知識產(chǎn)權(quán)：7.2.1乙方在提供服務(wù)過程中創(chuàng)造的任何知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2.2甲方不得未經(jīng)乙方同意，使用或披露乙方擁有的任何知識產(chǎn)權(quán)。第八章違約責任8.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供services，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按以下方式計算：8.1.1違約金為未履行部分服務(wù)費用的20%。8.1.2甲方有權(quán)從乙方應(yīng)得的款項中直接扣除違約金。8.2若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按以下方式計算：8.2.1滯納金為逾期未付款項的日千分之五。8.2.2滯納金自逾期之日起計算至實際付款日止。第九章爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至乙方所在地的人民法院訴訟解決。9.3在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章協(xié)議的終止與解除10.1本協(xié)議在以下情況下終止：10.1.1雙方完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和義務(wù)。10.1.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。10.2在以下情況下，任何一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議：10.2.1另一方嚴重違反本協(xié)議，經(jīng)書面催告后仍未改正。10.2.2另一方破產(chǎn)、清算或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。10.3協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：10.3.1乙方已提供的服務(wù)，甲方應(yīng)按照實際服務(wù)內(nèi)容支付相應(yīng)費用。10.3.2甲方已支付的費用中未提供服務(wù)部分，乙方應(yīng)在解除協(xié)議后7日內(nèi)退還甲方。第十一章不可抗力11.1若因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議項下的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供有關(guān)不可抗力事件的證明。11.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭、停工、疫情等。11.3在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響方無需承擔因未能履行義務(wù)而產(chǎn)生的責任。第十二章保險12.1乙方應(yīng)為其服務(wù)人員在提供服務(wù)過程中可能發(fā)生的意外傷害投保人身意外險。12.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并為可能產(chǎn)生的第三方責任投保相應(yīng)保險。12.3保險費用由乙方承擔。第十三章通知13.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。13.2通知在下列情況下視為送達：13.2.1通過郵件發(fā)送的，在郵件發(fā)送成功后立即視為送達。13.2.2通過快遞或掛號信發(fā)送的，在快遞或掛號信簽收后視為送達。第十四章一般條款14.1本協(xié)議的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽署。14.2本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于會議服務(wù)支持合作的全部協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。14.3本協(xié)議的條款不得被任何一方單方面變更。14.4本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十五章法律適用與合同完整性15.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、