2025年度大型論壇活動組織與管理合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型論壇活動組織與管理合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯系電話：_______________________乙方（承辦方）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯系電話：_______________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦大型論壇活動，現由乙方負責該活動的組織與管理，雙方經友好協商，達成如下協議：一、活動名稱及時間1.活動名稱：____________________________2.活動時間：____年____月____日至____年____月____日二、活動地點活動地點：____________________________三、活動規(guī)模及內容1.活動規(guī)模：預計參會人數為____人2.活動內容：（1）開幕式及領導致辭；（2）主題演講；（3）圓桌論壇；（4）專題研討會；（5）互動交流；（6）其他相關活動。四、雙方權利義務1.甲方權利：（1）對活動的組織與管理享有監(jiān)督權；（2）對活動的宣傳、推廣享有使用權；（3）對活動的成果享有收益權。2.甲方義務：（1）提供活動所需的場地、設備等；（2）提供活動所需的相關資料；（3）協助乙方解決活動過程中遇到的問題；（4）按照約定支付活動費用。3.乙方權利：（1）根據甲方要求，制定活動方案；（2）負責活動的組織、實施與管理；（3）享有活動的宣傳、推廣權；（4）享有活動的成果收益權。4.乙方義務：（1）按照甲方要求，制定活動方案；（2）確?；顒影雌凇㈨樌M行；（3）負責活動場地的布置、設備調試等工作；（4）確保活動期間的安全、衛(wèi)生；（5）按照約定向甲方提供活動報告及成果。五、費用及支付方式1.活動費用總額為：____元整（大寫：____元整）2.費用支付方式：（1）甲方在簽訂本合同后____日內支付活動費用總額的____%；（2）活動結束后____日內，乙方向甲方提交活動報告及成果，甲方在收到報告及成果后____日內支付活動費用總額的____%；六、違約責任1.甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定完成活動的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導致合同無法履行的，不承擔違約責任。七、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、宣傳推廣方等。2.第三方介入是指在本合同履行過程中，甲方或乙方邀請或委托第三方參與活動組織與管理的行為。二、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，根據其提供的具體服務內容和服務質量，由甲方和乙方在簽訂本合同時另行約定，并在合同中明確列出。2.第三方責任限額包括但不限于：因第三方原因導致的活動延誤、活動質量不符合約定、活動期間發(fā)生的安全事故、活動期間發(fā)生的財產損失等。3.第三方責任限額應在本合同中明確，且不得低于因其服務原因可能造成的直接經濟損失。三、第三方責權利1.第三方權利：（1）根據合同約定，享有收取服務費用的權利；（2）在履行合同過程中，享有甲方和乙方的配合和支持；（3）有權要求甲方和乙方按照約定提供必要的資料和條件；（4）有權根據合同約定，對活動組織與管理提出合理建議。2.第三方義務：（1）按照合同約定，提供高質量的服務；（2）確保其提供的服務不侵犯他人的合法權益；（3）在活動期間，對活動場地、設備、人員等負責；（4）按照合同約定，承擔相應的責任。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：（1）甲方應與第三方簽訂書面服務合同，明確雙方的權利義務；（2）甲方應監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務符合活動要求；（3）第三方在履行合同過程中，如違反合同約定，甲方有權要求其承擔相應責任。2.第三方與乙方：（1）乙方應與第三方簽訂書面服務合同，明確雙方的權利義務；（2）乙方應監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務符合活動要求；（3）第三方在履行合同過程中，如違反合同約定，乙方有權要求其承擔相應責任。3.第三方與參會人員：（1）第三方應確?；顒悠陂g參會人員的安全；（2）第三方應遵守活動期間的各項規(guī)定，維護活動秩序；（3）第三方在活動期間，如對參會人員造成損失，應承擔相應責任。五、第三方介入的具體條款1.第三方介入前，甲方和乙方應就第三方介入的事項進行充分溝通，達成一致意見；2.第三方介入后，甲方和乙方應共同監(jiān)督第三方履行合同，確?；顒禹樌M行；3.第三方介入期間，如發(fā)生爭議，甲方和乙方應協商解決，協商不成的，可按照本合同第七條“爭議解決”條款處理；4.第三方介入期間，如因第三方原因導致活動無法按期進行或質量不符合約定，甲方和乙方有權要求第三方承擔相應責任。六、第三方退出機制1.第三方在合同履行過程中，如因自身原因需退出合同，應提前____日通知甲方和乙方；2.第三方退出合同后，甲方和乙方應另行選擇合適的第三方繼續(xù)履行合同；3.第三方退出合同，不影響本合同其他條款的效力。七、保密條款1.第三方在履行合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密；2.第三方違反保密義務，應承擔相應法律責任。八、合同解除條款1.如第三方在履行合同過程中嚴重違反合同約定，甲方和乙方有權解除合同；2.合同解除后，第三方應立即停止履行合同，并承擔相應的責任。九、本部分條款與本合同其他條款不一致的，以本部分條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃書詳細要求：包括活動主題、目標、時間、地點、規(guī)模、內容、預算等。說明：活動策劃書是活動組織與管理的核心文件，需詳細規(guī)劃活動各項細節(jié)。2.活動場地租賃合同詳細要求：包括場地租賃面積、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。說明：場地租賃合同是確?；顒禹樌M行的重要文件，需明確場地使用條件和責任。3.活動設備租賃合同詳細要求：包括設備種類、數量、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。說明：設備租賃合同是確保活動順利進行的重要文件，需明確設備使用條件和責任。4.活動宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：宣傳推廣方案是提高活動知名度的重要文件，需確保宣傳效果。5.參會人員名單及報名表詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯系方式等。說明：參會人員名單及報名表是活動組織與管理的基礎，需確保參會人員信息準確。6.活動費用預算表詳細要求：包括活動各項費用明細、總額、支付方式等。說明：活動費用預算表是活動財務管理的核心文件，需確保費用合理使用。7.活動安全預案詳細要求：包括活動期間可能出現的風險、應對措施、應急處理等。說明：活動安全預案是確?；顒悠陂g人員安全的重要文件，需制定完善的應急預案。8.活動成果報告9.活動費用報銷單據詳細要求：包括費用支出明細、報銷金額、報銷人簽字等。說明：活動費用報銷單據是活動財務管理的重要依據，需確保報銷真實、合法。10.活動合同補充協議詳細要求：包括合同未盡事宜、變更條款、雙方協商一致的內容等。說明：活動合同補充協議是完善合同內容的重要文件，需確保雙方權益。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定支付費用。責任認定：甲方應向乙方支付____%的違約金。示例：甲方未在合同約定的時間內支付活動費用，應向乙方支付活動費用總額的____%作為違約金。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定完成活動。責任認定：乙方應向甲方支付____%的違約金。示例：乙方未按合同約定完成活動，應向甲方支付活動費用總額的____%作為違約金。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定提供服務或服務不符合要求。責任認定：第三方應向甲方或乙方支付____%的違約金。示例：第三方未按合同約定提供宣傳推廣服務，應向甲方或乙方支